Zimmet Tutanağı
Bilgisayar, telefon ve diğer ekipman teslimlerini marka/model, seri no, durum ve değer bilgisiyle belgeleyen imzalı teslim tutanağı. Hasar ve kayıp uyuşmazlıklarında işverenin en güçlü delilidir.
Bu tutanak örnek niteliğindedir; ekipman türünüze ve işyeri uygulamanıza göre uyarlayın. Hasar veya kayıpta ücretten tek taraflı kesinti yapılamayacağını (TBK m.407) unutmayın; tereddütte bir hukukçuya danışın.
İzin Talep Formu
Çalışanın izin talebini tarih aralığı, iş günü sayısı, bakiye ve yerine bakacak kişiyle birlikte yazılı hale getiren, yönetici ve İK onay imzalarını içeren form. İmzalı izin kaydı, ispat yükü işverende olduğu için özlük dosyasının vazgeçilmezidir.
Bu form örnektir; işyerinizin izin politikasına (ör. cuma-cumartesi köprü günü uygulaması) göre uyarlayın. İmzalı izin kaydı tutmak işverenin ispat yükü açısından kritiktir; özel durumlarda hukukçunuza danışın.
Fazla Mesai Muvafakat Formu
İş Kanunu m.41 kapsamında, yıllık 270 saat sınırı anılarak çalışanın fazla çalışmaya yazılı onayını alan dönem bazlı muvafakat formu. Onaysız fazla mesai yaptırmak idari para cezası ve haklı fesih riski doğurur.
Onayın her takvim yılı için dönem belirtilerek yenilenmesi ispat açısından ihtiyatlı uygulamadır; çalışan onaydan 30 gün önceden yazılı bildirimle vazgeçebilir. Form örnektir, işyeri koşullarınıza uyarlayın ve gerektiğinde hukukçuya danışın.