Çalışanın iş sözleşmesini kendi iradesiyle sona erdirdiğini bildiren dilekçenin örnek metni ve satır satır açıklaması. İhbar süresi, kıdem tazminatına etkisi, haklı nedenle fesih farkı ve "hiçbir alacağım kalmamıştır" tuzağı dahil.
Bu metin örnektir; somut olayınıza göre değiştirilmesi gerekir. İstifa, hakların büyük bölümünü doğrudan etkileyen tek taraflı bir fesih beyanıdır — özellikle haklı nedene dayanan ayrılıklarda dilekçeyi vermeden önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
Çalışanın izin talebini tarih aralığı, iş günü sayısı, bakiye ve yerine bakacak kişiyle birlikte yazılı hale getiren, yönetici ve İK onay imzalarını içeren form. İmzalı izin kaydı, ispat yükü işverende olduğu için özlük dosyasının vazgeçilmezidir.
Bu form örnektir; işyerinizin izin politikasına (ör. cuma-cumartesi köprü günü uygulaması) göre uyarlayın. İmzalı izin kaydı tutmak işverenin ispat yükü açısından kritiktir; özel durumlarda hukukçunuza danışın.
Bilgisayar, telefon ve diğer ekipman teslimlerini marka/model, seri no, durum ve değer bilgisiyle belgeleyen imzalı teslim tutanağı. Hasar ve kayıp uyuşmazlıklarında işverenin en güçlü delilidir.
Bu tutanak örnek niteliğindedir; ekipman türünüze ve işyeri uygulamanıza göre uyarlayın. Hasar veya kayıpta ücretten tek taraflı kesinti yapılamayacağını (TBK md. 407) unutmayın; tereddütte bir hukukçuya danışın.
İş Kanunu md. 41 kapsamında, yıllık 270 saat sınırı anılarak çalışanın fazla çalışmaya yazılı onayını alan dönem bazlı muvafakat formu. Onaysız fazla mesai yaptırmak idari para cezası ve haklı fesih riski doğurur.
Onayın her takvim yılı için dönem belirtilerek yenilenmesi ispat açısından ihtiyatlı uygulamadır; çalışan onaydan 30 gün önceden yazılı bildirimle vazgeçebilir. Form örnektir, işyeri koşullarınıza uyarlayın ve gerektiğinde hukukçuya danışın.
Yeni personeli işe başlatırken atlanmaması gereken adımlar tek A4'te: SGK bildirgesinden özlük dosyasına, zimmetten BES otomatik katılıma. Yazdırın, her işe alımda işaretleyin.
* Bu liste genel bilgilendirme amaçlıdır; bildirim süreleri, istisnalar ve tutarlar mevzuat değişikliğine tabidir. Somut durumlarda güncel resmi kaynakları teyit edin ve mali müşavirinize / hukuk danışmanınıza danışın.
Bordro dönemini kapatırken izlenecek sıralı akış: puantaj kesinleştirme, eksik gün kodları, kesinti kontrolleri, BES aktarımı ve MUHSGK hazırlığı. Her ay yazdırıp işaretleyin.
Bu liste genel bilgilendirme amaçlıdır; beyanname/ödeme son günleri, istisna tutarları ve kesinti kuralları mevzuat düzenlemeleriyle değişebilir. Her dönem güncel resmi duyuruları teyit edin ve mali müşavirinize danışın.
Devamsızlık, savunma istemi ve ödenmeyen ücret için ihtarname örnek metni. Noter ihtarı ile adi ihtarın farkı, tebliğ ispatı, tanınacak süre ve hak düşürücü sürelerle ilişkisi dahil.
Bu metin örnektir; somut olayınıza, işyeri uygulamanıza ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre uyarlanmalıdır. İhtarname çoğu zaman bir fesih sürecinin ilk adımıdır ve hak düşürücü sürelerle iç içedir; göndermeden önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
Madde madde belirsiz süreli iş sözleşmesi örneği: yazılı şeklin ne zaman zorunlu olduğu, zorunlu ve opsiyonel maddeler, deneme süresi sınırı ve rekabet yasağı kaydının geçerlilik koşulları.
Bu metin genel bir örnektir; sektörünüze, işin niteliğine, varsa toplu iş sözleşmesine ve işyeri iç yönetmeliğinize göre uyarlanmalıdır. Rekabet yasağı, cezai şart ve gizlilik gibi maddeler yanlış kurgulandığında geçersiz sayılabilir veya işvereni sorumlu kılabilir; imzaya sunmadan önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
İbraname örnek metni ve TBK md. 420'deki dört geçerlilik şartı: yazılı olma, fesihten en az bir ay geçmesi, alacağın tür ve miktarının açıkça yazılması, ödemenin banka aracılığıyla noksansız yapılması. Bu şartları taşımayan ibraname kesin olarak hükümsüzdür.
Bu metin örnektir; her ayrılışın kalem ve tutarları farklıdır. İbraname, imzalandıktan sonra hak aramayı fiilen zorlaştıran bir belgedir: çalışan olarak imzalamadan, işveren olarak imzalatmadan önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
Davranış veya verim nedeniyle fesihten önce zorunlu olan savunma istemi yazısının örnek metni. 4857 md. 19 uyarınca savunma alınmadan yapılan fesih geçersizdir; iddianın açıkça bildirilmesi ve makul süre tanınması şarttır.
Bu metin örnektir; iddianın niteliğine, işyeri disiplin yönetmeliğine ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre uyarlanmalıdır. Savunma istemi bir fesih sürecinin parçasıdır ve usul hataları feshi tek başına geçersiz kılabilir; süreci başlatmadan önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
İşe gelmeyen çalışan için her devamsızlık günü ayrı ayrı tutulan tutanağın örnek metni. 4857 md. 25/II-(g) ölçütleri, iki tanık imzası, imzadan kaçınma hâlinde şerh ve tutanak – savunma istemi – ihtar zincirinin nasıl kurulacağı dahil.
Bu metin örnektir; işyerinizin çalışma düzenine, disiplin yönetmeliğinize ve varsa toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre uyarlanmalıdır. Devamsızlık feshi, tazminatsız fesih sonucu doğurduğu için uyuşmazlığa en açık fesih türlerinden biridir; süreci başlatmadan önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
İşverenin iş sözleşmesini sona erdirirken tebliğ ettiği fesih bildiriminin örnek metni. Yazılı şekil, sebebin açık ve kesin belirtilmesi, ihbar öneli tanıma ya da peşin ödeme seçeneği, savunma alma zorunluluğu ve tebliğin ispatı dahil.
Bu metin örnektir; fesih sebebine, işyerinin işçi sayısına ve çalışanın iş güvencesi kapsamında olup olmadığına göre uyarlanmalıdır. Fesih bildirimi, sonuçları en ağır İK belgesidir ve usul hataları feshi tek başına geçersiz kılabilir; bildirimi tebliğ etmeden önce bir iş hukuku uzmanına danışın.
İş kazasının kayda geçirilmesi ve bildirilmesi için olay tutanağı ve tanık beyanı bölümlerini içeren form örneği. Kolluğa derhal, SGK'ya en geç üç iş günü içinde bildirim zinciri, olay yeri tespiti ve geç bildirimin sonuçları dahil.
Bu form örnektir; işyerinizin tehlike sınıfına, iş sağlığı ve güvenliği organizasyonuna ve varsa kurul kararlarına göre uyarlanmalıdır. SGK bildirimi bu formla değil, Kurumun elektronik sistemi üzerinden iş kazası ve meslek hastalığı bildirgesiyle yapılır; form iç kaydı ve bildirimin dayanağını oluşturur. Ölümlü ve ağır yaralanmalı olaylarda derhal hukuki destek alın.
Ücretsiz iznin çalışanın yazılı onayına dayandığını belgeleyen talep ve onay formu. İşveren tek taraflı ücretsiz izne çıkaramaz; formda süre, işbaşı tarihi, SGK eksik gün bildirimi ve prim gününe etki açıkça yer alır.
Bu form örnektir; işyerinizin uygulamasına ve iznin türüne göre uyarlanmalıdır. Ücretsiz izin iş sözleşmesini askıya alan ağır sonuçlu bir düzenlemedir: onaysız uygulanması fesih tartışması doğurur, uzun süreli uygulanması ise sosyal güvenlik haklarını doğrudan etkiler. Tereddüt ettiğiniz durumda bir iş hukuku uzmanına danışın.
Çalışana teslim edilen ekipmanın geri alındığını, iade anındaki durumunu ve eksik parçaları kayda geçiren tutanak. Zimmeti kapatan ikinci yarıdır: kondisyon tespiti, veri silme kaydı, ücretten kesinti sınırları ve çıkış sürecindeki yeri dahil.
Bu tutanak örnektir; ekipman türünüze ve işyeri uygulamanıza göre uyarlayın. Eksik veya hasarlı iadede zararın ücretten tek taraflı kesilemeyeceğini (TBK md. 407, 4857 md. 38) ve sorumluluğun kusura bağlı olduğunu (TBK md. 400) unutmayın; tutar tartışmalıysa kesinti yapmadan önce bir hukukçuya danışın.
Aday başvurularını KVKK'ya uygun biçimde toplayan form örneği: hangi alanın hukuki sebebi var, saklama süresi nasıl belirlenir, açık rıza ne zaman gerekir ne zaman gerekmez ve hangi sorular hiç sorulamaz.
Bu form örnektir; pozisyonun gereklerine ve şirketinizin veri envanterine göre uyarlanmalıdır. Aday verisi, iş ilişkisi kurulmadan önce toplandığı için hukuki sebebi ayrıca gerekçelendirilmesi gereken bir veri kategorisidir. Aydınlatma metninizi ve saklama sürelerinizi hazırlarken veri koruma danışmanınıza, ayrımcılık riski taşıyan alanlarda ise bir iş hukuku uzmanına danışın.
İşten ayrılan çalışana verilen, yapılan işin çeşidini ve çalışma süresini gösteren belgenin örnek metni. 4857 md. 28 kapsamındaki bu belge referans mektubu değildir; performans veya değerlendirme içermez. Geç verilmesi ya da gerçeğe aykırı düzenlenmesi tazminat sorumluluğu doğurur.
Bu metin örnektir; çalışanın fiilî görevine ve işyerinizin kayıt düzenine göre uyarlanmalıdır. Belgedeki bilgilerin özlük dosyası, SGK kayıtları ve bordro ile birebir tutarlı olması gerekir: gerçeğe aykırı ya da eksik bilgi, zarar gören çalışan veya onu işe alan yeni işveren bakımından tazminat sorumluluğu doğurabilir. Tereddüt ettiğiniz hâllerde bir iş hukuku uzmanına danışın.
Çalışanın ücret avansı talebini, mahsup planını (taksit sayısı ve aylık kesinti) ve ayrılış hâlinde bakiyenin ne olacağını yazılı hale getiren form. Avans mahsubu ile ücret kesme cezası (md. 38) birbirinden ayrı iki kurumdur; form bu ayrımı korumak için vardır.
Bu form örnektir; işyerinizin avans politikasına ve ücret ödeme dönemine göre uyarlanmalıdır. Avans kesintisi çalışanın yazılı talebine dayanmalı, ücret hesap pusulasında ayrı satırda gösterilmeli ve hiçbir şekilde disiplin yaptırımı olarak kullanılmamalıdır. Bordro ve vergi yönüyle uygulama düzenini mali müşavirinizle birlikte kurun; tereddüt hâlinde bir iş hukuku uzmanına danışın.
İşverenin her çalışan için ayrı ayrı tutmak zorunda olduğu imzalı izin kaydının örnek düzeni: hak kazanma tarihi, hak edilen ve kullanılan iş günleri, devreden bakiye, yol izni ve izin ücretinin ödendiği tarih. Talep formu izni başlatır, bu belge kullandırıldığını ispat eder.
Bu düzen örnektir; işyerinizin izin politikasına ve çalışma takvimine göre uyarlanmalıdır. İzin kaydının imzalı ve güncel tutulması işverenin ispat yükü bakımından belirleyicidir: iznin kullandırıldığını gösteremeyen işveren, izni hiç kullandırmamış sayılma riskiyle karşılaşır. Tereddüt ettiğiniz hâllerde bir iş hukuku uzmanına danışın.
Çalışana işe girişte verilen 6698 sayılı Kanun md. 10 aydınlatma metninin örneği: veri sorumlusu, işlenen veri kategorileri, her kalem için doğru hukuki sebep, aktarılan taraflar, saklama süresi ve md. 11 hakları. Her şeyi açık rızaya dayandırma hatası dahil.
Bu metin örnektir; işlediğiniz veri kalemleri, aktardığınız taraflar ve saklama süreleriniz şirketinize göre değişir, metnin bunlarla birebir örtüşmesi gerekir. Aydınlatma metni bir açık rıza belgesi değildir; ikisini aynı kâğıtta birleştirmeyin. Biyometrik kayıt, kamera, araç takibi ve yurt dışına aktarım gibi başlıklarda uygulamanızı bir kişisel verilerin korunması uzmanıyla birlikte kurgulayın.
Kişisel koruyucu donanımın çalışana teslimini ve kullanım eğitimini birlikte belgeleyen form örneği. Genel ekipman zimmetinden farkı, KKD'yi sağlamanın işverenin yükümlülüğü olması ve tedbirin maliyetinin çalışana yansıtılamamasıdır (6331 md. 4).
Bu form örnektir; işyerinizin tehlike sınıfına, risk değerlendirmesine ve kullanılan donanımın türüne göre uyarlanmalıdır. Formu imzalatmak, uygun donanımı sağlama, bakımını yapma, kullanımı için eğitim verme ve kullanımı denetleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Kişisel koruyucu donanım tedbirinin maliyeti hiçbir şekilde çalışana yansıtılamaz; kayıp veya hasar hâlinde ücretten kesinti yapmadan önce bir hukukçuya danışın.
Yaralanma veya ölümle sonuçlanmadığı hâlde zarara yol açan ya da zarar potansiyeli taşıyan olayların kaydı ve incelenmesi için form örneği. 6331 md. 14 inceleme ve rapor yükümlülüğü, potansiyel sonuç değerlendirmesi, kök neden ve düzeltici faaliyet dahil.
Bu form örnektir; işyerinizin tehlike sınıfına ve iş sağlığı ve güvenliği organizasyonuna göre uyarlanmalıdır. Ramak kala kaydı, iş kazası bildirimi yerine geçmez: olay bir yaralanmayla sonuçlandıysa artık iş kazasıdır ve kolluğa derhâl, Sosyal Güvenlik Kurumuna en geç üç iş günü içinde bildirim zinciri işler. Tereddüt hâlinde olayı iş kazası kabul edip bildirim yapın.
İşyerindeki bütün çalışanların izin durumunu tek tabloda gösteren dönemsel defter düzeni: dönem başı devir, dönem hakkı, kullanılan iş günü, dönem sonu bakiye ve izin çizelgesi. Çalışan bazındaki izin kayıt belgesinin işyeri geneline yayılmış hâli.
Bu düzen örnektir; işyerinizin izin politikasına, vardiya yapısına ve çalışma takvimine göre uyarlanmalıdır. İşyeri geneli defter, çalışan bazında tutulan imzalı izin kayıt belgesinin yerine geçmez; ikisi birlikte tutulur. İzin uyuşmazlıklarında iznin kullandırıldığını ispat yükü işverendedir, tereddüt ettiğiniz hâllerde bir iş hukuku uzmanına danışın.
Yıl sonunda kullanılmayan yıllık iznin ertesi yıla devrini ve güncel bakiyeyi çalışana yazılı olarak bildiren formun örnek metni. Bölünme kuralı, izin ücretinin peşin ödenmesi, bakiyenin yanmayacağı ve itiraz kanalı dahil.
Bu metin örnektir; işyerinizin izin politikasına ve çalışma takvimine göre uyarlanmalıdır. Bildirim, bakiyeyi tek taraflı olarak kesinleştiren veya çalışanın hakkını sınırlayan bir belge değildir: yıllık izin hakkından vazgeçilemez ve kullanılmayan günler yanmaz. Devir tavanı, "kullanılmazsa yanar" kaydı veya feragat ifadesi içeren bir metin kullanmayın; tereddüt hâlinde bir iş hukuku uzmanına danışın.
18 yaşını doldurmamış çalışan için veli veya vasi onayı, sağlık raporu, çalışma süresi sınırları ve gece çalıştırma yasağının tek belgede izlendiği form. Yıllık izin tabanının 20 iş günü olması ve yasak işler dahil.
Bu form örnektir; işin niteliğine, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışanın yaşına göre uyarlanmalıdır. 18 yaşını doldurmamış kişilerin çalıştırılması yaş, iş, süre ve sağlık yönünden çok katmanlı sınırlara tabidir ve aykırılık idari para cezasına bağlanmıştır. İşe başlatmadan önce yapılacak işin ilgili yönetmelik eklerinde sayılan işler arasında olduğunu doğrulayın ve tereddüt hâlinde bir iş hukuku uzmanı ile iş güvenliği uzmanına birlikte danışın.
Postalar hâlinde çalışılan işyerinde hangi çalışanın hangi postada olduğunu, gece postası rotasyonunu, hafta tatili nöbetleşmesini ve ara dinlenmeleri tek tabloda gösteren çizelge düzeni. Çizelgenin önceden duyurulması ve değişiklik usulü dahil.
Bu düzen örnektir; işyerinizin posta yapısına, tehlike sınıfına ve çalışma takvimine göre uyarlanmalıdır. Çizelge yalnızca bir planlama aracı değildir: çalışanın dinlenme, hafta tatili ve gece çalışması sınırlarını fiilen belirlediği için hukuki sonuç doğurur. Yayımlanmış bir çizelgeyi çalışanın aleyhine değiştirmek çalışma koşullarında değişiklik tartışması yaratabilir; tereddüt ettiğiniz hâllerde bir iş hukuku uzmanına danışın.
Aylık puantaj cetvelinin örnek düzeni: gün gün çalışma kodları, fazla çalışma dökümü, izin ve rapor günleri, eksik gün sayısı ve nedeni, aylık özet ve imza bölümü. İmzalı cetvel işverenin en güçlü kaydıdır.
Bu düzen örnektir; işyerinizin çalışma düzenine, posta yapısına ve bordro yazılımınıza göre uyarlanmalıdır. Puantaj, çalışma sürelerinin ve ücretin ispatında kullanılan temel kayıttır: geriye dönük doldurulan, imzasız veya bordroyla çelişen bir cetvel işvereni korumaz. Kayıtları saklama süreleri ve zamanaşımı bakımından tereddüt ettiğiniz hâllerde bir iş hukuku uzmanına ya da mali müşavirinize danışın.
Fazla çalışma onayının yıl bazında yenilenmesi için hazırlanmış form ve takip çizelgesi: yenileme metni, karşılık tercihi, 270 saatlik yıllık sınırın sıfırlanması, onaydan dönme bildirimi ve kimin onayının yenilenmediğini gösteren liste.
Bu form örnektir. Yürürlükteki düzenlemede fazla çalışma onayının her yıl başında yenilenmesi zorunlu tutulmamıştır; onay, iş sözleşmesinin yapılması sırasında ya da fazla çalışma ihtiyacı ortaya çıktığında alınır ve özlük dosyasında saklanır. Yıllık yenileme, kanunun aradığı bir şekil şartı değil, ispatı güçlendiren ve 270 saatlik yıllık sınırın takibini kolaylaştıran ihtiyatlı bir uygulamadır. Çalışan, onayını otuz gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla geri alabilir; yenilememek veya geri almak disiplin gerekçesi değildir.