Ücretsiz İK Şablonları

Ücretsiz İK Şablonları

Zimmet tutanağından yıllık izin talep formuna, fazla mesai muvafakatine kadar günlük İK operasyonunun en çok aranan belgelerini tek sayfalık, boşluk doldurmalı şablonlar olarak hazırladık. Her şablon Türk iş mevzuatının ilgili maddeleri gözetilerek ve sitemizdeki rehberlerle uyumlu olarak kurgulandı. Kayıt gerektirmeden indirin, şirket bilgilerinizle doldurup yazdırın — ve her formun örnek olduğunu, kendi işyeri koşullarınıza uyarlanması gerektiğini unutmayın.

Zimmet Tutanağı

Bilgisayar, telefon ve diğer ekipman teslimlerini marka/model, seri no, durum ve değer bilgisiyle belgeleyen imzalı teslim tutanağı. Hasar ve kayıp uyuşmazlıklarında işverenin en güçlü delilidir.

Bu tutanak örnek niteliğindedir; ekipman türünüze ve işyeri uygulamanıza göre uyarlayın. Hasar veya kayıpta ücretten tek taraflı kesinti yapılamayacağını (TBK m.407) unutmayın; tereddütte bir hukukçuya danışın.

İzin Talep Formu

Çalışanın izin talebini tarih aralığı, iş günü sayısı, bakiye ve yerine bakacak kişiyle birlikte yazılı hale getiren, yönetici ve İK onay imzalarını içeren form. İmzalı izin kaydı, ispat yükü işverende olduğu için özlük dosyasının vazgeçilmezidir.

Bu form örnektir; işyerinizin izin politikasına (ör. cuma-cumartesi köprü günü uygulaması) göre uyarlayın. İmzalı izin kaydı tutmak işverenin ispat yükü açısından kritiktir; özel durumlarda hukukçunuza danışın.

Fazla Mesai Muvafakat Formu

İş Kanunu m.41 kapsamında, yıllık 270 saat sınırı anılarak çalışanın fazla çalışmaya yazılı onayını alan dönem bazlı muvafakat formu. Onaysız fazla mesai yaptırmak idari para cezası ve haklı fesih riski doğurur.

Onayın her takvim yılı için dönem belirtilerek yenilenmesi ispat açısından ihtiyatlı uygulamadır; çalışan onaydan 30 gün önceden yazılı bildirimle vazgeçebilir. Form örnektir, işyeri koşullarınıza uyarlayın ve gerektiğinde hukukçuya danışın.

Sık Sorulan Sorular

Şablonlar ücretsiz mi, indirmek için kayıt gerekir mi?

Evet, tüm şablonlar tamamen ücretsizdir. İndirmek için üyelik ya da e-posta adresi gerekmez; bağlantıya tıklayıp belgeyi indirebilir, doğrudan yazdırıp elle doldurabilirsiniz.

Bu şablonlar hukuken bağlayıcı mı?

Şablonlar genel nitelikte örneklerdir; olduğu gibi kullanıldığında her işyerinin özel koşullarını karşılamayabilir. İmzalandıklarında taraflar arasında delil değeri taşırlar, ancak içeriği şirketinize, sektörünüze ve iç yönetmeliklerinize göre uyarlamanızı, kritik veya ihtilaflı durumlarda mutlaka bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririz.

Şablonlar hangi formatta, nasıl kullanılır?

Her şablon tek A4 sayfaya sığacak şekilde tasarlanmış, yazdırılabilir PDF formatındadır. Yazdırıp boşlukları elle doldurabilir veya kendi belge düzenleyicinizde şirket bilgilerinizle yeniden oluşturabilirsiniz; önemli olan tarih ve imzaların eksiksiz alınmasıdır.

empuno'da bu süreçler otomatik mi işliyor?

Evet. empuno'da ekipmanı çalışana atadığınızda fotoğraflı zimmet tutanağı ve iadede iade belgesi kendiliğinden oluşur; izin talepleri mobil uygulamadan iletilir, bakiye kıdeme göre otomatik hesaplanır ve onaylanan izin puantaja işlenir. Bu şablonlar süreci kağıtta yürütenler için hazırlandı — elle takipten yorulduysanız empuno'yu ücretsiz deneyebilirsiniz.

Formları doldurmak yerine süreci otomatikleştirin

Zimmet tutanağı, izin talebi ve fazla mesai takibi empuno'da otomatik oluşur — imzalı PDF'ler dahil.

Ücretsiz Deneyin Tüm Özellikler

Bu sayfadaki şablonlar genel bilgilendirme amaçlı örnek belgelerdir; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Her işyerinin koşulları farklıdır: formları kullanmadan önce şirketinize uyarlayın, güncel mevzuatı kontrol edin ve tereddüt ettiğiniz konularda bir iş hukuku uzmanına danışın. Şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan empuno sorumlu tutulamaz.