Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı Dilekçesi Örneği: SGK'ya Başvuru
Kıdem tazminatı alabilir yazısı, yaşlılık aylığı için aranan yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını tamamlayan çalışanın bu durumu belgelediği SGK yazısıdır; uygulamada "kıdem tazminatına esas yazı" diye de anılır. Yazıyı işveren değil SGK verir ve çalışan kendi isteğiyle ayrılıp kıdem tazminatı alacaksa ödemenin dayanağı bu yazıdır (1475 sayılı Kanun md. 14). Aşağıda yazıyı SGK'dan istemek için dilekçe örneği, dilekçenin hangi birime verildiği, ilk sigorta giriş tarihine göre eşikler ve yazı alındıktan sonra işverene yapılacak başvuru yer alır.
Bu belge empuno İK Şablonları koleksiyonunun parçasıdır: 74 ücretsiz şablon, Word ve PDF olarak indirilebilir, mevzuat değiştikçe empuno tarafından güncellenir.
Şablonu Word (.docx) olarak indirip kendi şirket bilgilerinizle düzenleyebilir, PDF olarak indirip doğrudan yazdırabilirsiniz. İki dosyanın metni aynıdır; ikisi de ücretsizdir ve indirmek için kayıt gerekmez.
Ne işe yarar?
Birinci işlevi eşiğin kimin tarafından tespit edileceğini netleştirmektir. Çalışan hizmet dökümüne bakarak şartları tamamladığını düşünebilir; ama borçlanmalar, çakışan hizmetler ve ilk giriş tarihi gibi kalemleri değerlendiren SGK'dır. Dilekçe bu tespiti yazılı olarak ister.
İkinci işlevi kıdem hakkını görünür kılmaktır. Sade istifa kıdem tazminatı doğurmaz; yaş dışındaki şartları tamamlayarak kendi isteğiyle ayrılmak ise 1475 sayılı Kanun md. 14/1-5'te kıdem doğuran hâller arasında sayılır. İşveren bu hakkı kendi hesabıyla değil, SGK yazısıyla bilir.
Üçüncü işlevi çıkış dosyasını tamamlamaktır. SGK yazısı, işverene verilen emeklilik dilekçesinin ekidir; ikisi birlikte 14 kodlu işten ayrılış bildiriminin, kıdem ödemesinin ve özlük dosyasının dayanağını oluşturur.
Kıdem tazminatı alabilir yazısı talep dilekçesi örnek metni
Köşeli parantezleri kendi verilerinizle doldurun. Talep cümlesindeki md. 14/1-5 atfı çıkarılmamalıdır.
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU [.....] SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE / SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİNE KONU: Yaş dışındaki emeklilik şartlarını tamamladığıma dair yazı talebi Ad Soyad: [.....] / T.C. Kimlik No: [.....] İlk sigorta giriş tarihi: [gg.aa.yyyy] Halen çalıştığım işyeri: [işverenin unvanı] / SGK işyeri sicil no: [.....] Bu işyerindeki işe giriş tarihim: [gg.aa.yyyy] Yaşlılık aylığı bağlanması için aranan yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim ödeme gün sayısı şartlarını tamamlayıp tamamlamadığımın tespit edilmesini ve 1475 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesinin birinci fıkrasının 5. bendi kapsamında işverenime sunulmak üzere tarafıma yazı verilmesini arz ederim. Tarih: [gg.aa.yyyy] İmza: Adres: [.....] Telefon: [.....] E-posta: [.....] Ek: [varsa: hizmet dökümü, borçlanma belgesi]
Yaşlılık aylığı başvurusuyla birlikte isteniyorsa
Yaş dahil tüm şartları tamamlayıp yaşlılık aylığı için başvuran çalışan, talep cümlesini şöyle yazar: "Yaşlılık aylığı bağlanması talebiyle yaptığım başvuru kapsamında, emeklilik hakkımı elde ettiğimi ve kıdem tazminatımın ödenebileceğini gösteren yazının tarafıma verilmesini arz ederim." Bu ayrılış işverene 1475 sayılı Kanun md. 14/1-4 atfıyla bildirilir ve işten ayrılış bildirgesinde 08 kodu seçilir.
Hukuki dayanak
- 1475 sayılı İş Kanunu md. 14/1-5 — Yaş dışındaki şartlarla ayrılışKıdem tazminatı, işçinin "506 Sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (A) bendinin (a) ve (b) alt bentlerinde öngörülen yaşlar dışında kalan diğer şartları veya aynı Kanunun Geçici 81 inci maddesine göre yaşlılık aylığı bağlanması için öngörülen sigortalılık süresini ve prim ödeme gün sayısını tamamlayarak kendi istekleri ile işten ayrılmaları" hâlinde de ödenir. Tutar, hizmet sözleşmesinin devamı süresince her geçen tam yıl için 30 günlük ücrettir; bir yıldan artan süreler için aynı oran uygulanır.
- 1475 sayılı İş Kanunu md. 14/1-4 — Yaşlılık aylığı için ayrılış ve belgeleme şartıYaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı yahut toptan ödeme almak amacıyla ayrılış da kıdem tazminatı doğurur. Bu bentten yararlanmak için işçinin aylık veya toptan ödemeye hak kazandığını ve bağlı olduğu kuruma müracaat ettiğini belgelemesi şarttır.
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı SSS — Yazının alındığı birimBakanlığın Sosyal Güvenlik Kurumu başlıklı sık sorulan sorularında, emeklilik nedeniyle fesihte kıdem tazminatından yararlanmak için "bağlı bulunulan Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne/Sosyal Güvenlik Merkezine" başvurulması ve kıdem tazminatının ödenebileceğini gösteren yazı ile iş sözleşmesinin feshedilmesi gerektiği belirtilir.
- 506 sayılı Kanun geçici md. 81/C ve 5510 sayılı Kanun geçici md. 9 — 2008 öncesi girişler8 Eylül 1999 ve öncesinde ilk kez sigortalı olanlarda yaş dışındaki şart 15 yıllık sigortalılık süresi ve 3.600 gün primdir. 9 Eylül 1999 – 30 Nisan 2008 arasında ilk kez sigortalı olanlarda 7.000 gün ya da 25 yıl sigortalılık süresi ve 4.500 gün aranır.
- 5510 sayılı Kanun md. 28 ve geçici md. 6 — 1 Mayıs 2008 ve sonrası girişler1 Mayıs 2008 ve sonrasında ilk kez sigortalı olanlarda eşik, giriş yılına göre 4.600 günden başlayıp 2016 ve sonrası girişlerde 5.400 güne çıkan prim günü kademesidir. Hangi kademeye tabi olunduğunu ilk sigorta giriş tarihi belirler; kesin tespit SGK yazısıyla yapılır.
Zorunlu alanlar
- Muhatap birimDilekçe bağlı olduğunuz sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine hitaben yazılır; işverene değil.
- Kimlik bilgileriAd soyad ve T.C. kimlik numarası. SGK tespiti kimlik numarasıyla bağlı sigortalılık kaydı üzerinden yapar.
- İlk sigorta giriş tarihiHangi eşiğe tabi olduğunuzu belirleyen tarihtir. Bu işyerindeki işe giriş tarihiyle karıştırılmamalıdır.
- Halen çalışılan işyeriİşverenin unvanı ve biliniyorsa SGK işyeri sicil numarası. Yazının hangi işverene sunulacağını gösterir.
- Talep cümlesiYaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim günü şartlarının tamamlanıp tamamlanmadığının tespiti ve 1475 sayılı Kanun md. 14/1-5 kapsamında işverene sunulmak üzere yazı verilmesi talebi.
- Tarih, imza ve iletişimDilekçe tarihi, ıslak imza, adres, telefon ve e-posta. Yazının size ulaştırılması ve eksik belge çağrısı için gereklidir.
Opsiyonel alanlar
- Borçlanma bilgisiAskerlik veya doğum borçlanması yaptıysanız başvuru ve ödeme bilgisi. Borçlanılan süre eşiğe ulaşmada belirleyici olabilir.
- Hizmet dökümüe-Devlet'ten alınan güncel hizmet dökümü. Zorunlu değildir, ancak kendi hesabınızı SGK tespitiyle karşılaştırmanızı kolaylaştırır.
- Diğer hizmetlerFarklı statüde (4/b, 4/c) geçmiş süreleriniz varsa kısa bir not. Birleştirme kuralları tespiti değiştirebilir.
Doldurma adımları
İlk sigorta giriş tarihinize göre eşiği belirleyin: 8 Eylül 1999 ve öncesi girişte 15 yıl + 3.600 gün, 9 Eylül 1999 – 30 Nisan 2008 arası girişte 7.000 gün ya da 25 yıl + 4.500 gün, 1 Mayıs 2008 ve sonrası girişte giriş yılına göre 4.600 – 5.400 gün. empuno'nun ücretsiz emeklilik hesaplama aracı, yaş, gün ve süre şartlarının ne zaman dolacağını ayrı ayrı gösterir.
Dilekçe bağlı bulunulan sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine verilir. Başvuru biçimi ve istenen ekler birimden birime farklılaşabildiği için teslimden önce birimden teyit alın ve teslim kaydını saklayın.
Yazı, yaş dışındaki şartların tamamlandığını gösteriyorsa kıdem tazminatlı ayrılışın dayanağı olur. Şartlar tamamlanmamışsa bu bentten kıdem tazminatı doğmaz; eksik kalan gün veya süre için SGK'dan bilgi alın.
SGK yazısını, ayrılış nedenini ve md. 14/1-5 atfını yazan emeklilik nedeniyle işten ayrılma dilekçesine ekleyip iki nüsha hâlinde işverene teslim edin; ikinci nüshaya teslim kaydı alın. İşveren işten ayrılış bildirgesinde 14 kodunu seçer.
SGK yazısı, dilekçe, hesap pusulaları ve ödeme dekontları çalışanın özlük dosyasında birlikte durur. empuno'da ıslak imzalı dilekçe ve SGK yazısı telefonla taranıp tek PDF olarak çalışanın dijital özlük dosyasına eklenir.
Sık yapılan hatalar
- Yazıyı işverenden istemekŞartların tamamlandığını işveren değil SGK tespit eder. İşverene verilen dilekçe yazının yerini tutmaz; yazı, işverene verilen dilekçenin ekidir.
- İşe girişle ilk sigorta girişini karıştırmakEşik ilk sigorta giriş tarihine göre belirlenir. Bu işyerindeki işe giriş tarihi ise yalnızca kıdem süresini gösterir; iki tarih dilekçede ayrı satırlarda yazılmalıdır.
- Yazıyı alıp çalışmaya devam ederek kıdem beklemekKanun kıdem hakkını şartları tamamlayarak "kendi istekleri ile işten ayrılmaları" hâline bağlar. Aynı işverende çalışma sürdükçe yazı tek başına ödeme doğurmaz.
- Yazı gelmeden ayrılmakŞartların tamamlandığı yazıyla kesinleşmeden verilen ayrılık dilekçesi sade istifa gibi okunabilir. Önce yazıyı alın, sonra sebep cümleli dilekçeyle ayrılın.
- Borçlanmayı hesaba katmamakAskerlik veya doğum borçlanması eşiğe ulaşmada belirleyici olabilir. Borçlanma başvurusu ve ödemesi tamamlanmadan istenen yazı eksik gün gösterebilir.
Sık Sorulan Sorular
Kıdem tazminatı alabilir yazısı nereden alınır?
Kıdem tazminatı alabilir yazısı için kaç gün gerekir?
Yazıyı aldıktan sonra ne yapmalıyım?
Yazıyı alıp aynı işyerinde çalışmaya devam edebilir miyim?
Kıdem tazminatı alabilir yazısı ile istifa dilekçesi aynı şey mi?
Dilekçe örneğini Word olarak indirebilir miyim?
Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı Dilekçesi konusunda empuno nasıl yardımcı olur?
Bu dilekçe örnektir. Şartların tamamlanıp tamamlanmadığını SGK tespit eder; başvuru biçimi (dilekçe, elektronik başvuru) ve istenen ekler için başvurudan önce bağlı olduğunuz sosyal güvenlik il müdürlüğünden veya sosyal güvenlik merkezinden teyit alın.
Bu sayfadaki şablonlar genel bilgilendirme amaçlı örnek belgelerdir; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Her işyerinin koşulları farklıdır: formları kullanmadan önce şirketinize uyarlayın, güncel mevzuatı kontrol edin ve tereddüt ettiğiniz konularda bir iş hukuku uzmanına danışın. Şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan empuno sorumlu tutulamaz.