Babalık İzni Talep Formu: 10 Günlük Hakkın Eksiksiz Kaydı

Ne işe yarar?

Birinci işlevi süreyi güncel metne bağlamaktır. Form, 10 günlük süreyi ve dayanağını (Ek Madde 2, 7578 sayılı Kanun) üzerinde taşır. Eski 5 günlük formla işlem yapan işyeri, her babalık izninde 5 günlük kanuni hakkı kayıt dışı bırakmış olur.

İkinci işlevi kullanım aralığını sabitlemektir. İzin doğumu izleyen günlerde kullanılır; başlangıç ve bitiş tarihleri forma yazılmadığında "ne zaman kullanıldı" tartışması aylar sonra, çoğu kez fesih uyuşmazlığında açılır.

Üçüncü işlevi bordro ve puantaj zincirini başlatmaktır. İzin ücretlidir ve yıllık izinden düşülmez; formdaki mazeret kodu kaydı, puantajın bu günleri çalışılmış gibi işlemesinin ve bordronun kesintisiz ücret ödemesinin ilk işaretidir.

Babalık izni talep dilekçesi metni

Matbu form yerine dilekçe isteniyorsa aşağıdaki metin yeterlidir. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin; doğum belgesini eklemeyi unutmayın.

[Şirket Ticaret Unvanı]
İnsan Kaynakları Departmanına

Konu: Eşimin doğumu nedeniyle babalık izni talebim hakkında.

[Departman] biriminde [görev/unvan] olarak çalışmaktayım. Eşim [gg.aa.yyyy] tarihinde doğum yapmıştır (ek: doğum belgesi örneği). 4857 sayılı İş Kanunu'nun Ek 2. maddesi uyarınca [gg.aa.yyyy] – [gg.aa.yyyy] tarihleri arasında toplam 10 gün ücretli babalık iznimi kullanmak istiyorum.

İznimin yıllık ücretli izin bakiyemden düşülmemesini, izin günlerimin puantajda mazeret koduyla izlenmesini arz ederim.

Tarih: [gg.aa.yyyy]
Ad Soyad / Sicil No: [.....]
İmza:

Hukuki dayanak

• 4857 sayılı İş Kanunu Ek Madde 2 — Mazeret izinleriİşçiye eşinin doğum yapması hâlinde 10 gün ücretli izin verilir. Aynı maddede evlenme veya evlat edinme hâlinde 3 gün, ana-baba-eş-kardeş-çocuk ölümünde 3 gün ücretli izin öngörülmüştür. Bu izinler yıllık ücretli izinden düşülmez ve koşulları oluştuğunda verilmesi zorunludur.
• 7578 sayılı Kanun — Babalık izninin 10 güne çıkarılması (yürürlük 01.05.2026)Eşin doğumu hâlindeki ücretli izin 5 günden 10 güne çıkarılmıştır; böylece özel sektör çalışanları memurlarla aynı süreye getirilmiştir. Aynı Kanun, koruyucu aile olan çalışanlara çocuğun yanlarına yerleştirildiği tarihten itibaren 10 gün ücretsiz izin hakkı getirmiştir. Eski 5 günlük süreye göre hazırlanmış form ve yönetmelikler güncellenmelidir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 55 — Çalışılmış gibi sayılan hâllerKanunda sayılan mazeretli günler, yıllık izne hak kazanmada çalışılmış gibi sayılır. Babalık izni günleri bu kapsamdadır; yıllık izin hakediş hesabını kesintiye uğratmaz ve prim gün sayısını düşürmez.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 46 — Hafta tatili ücreti ve mazeretli günlerHafta tatili ücretine hak kazanmak o haftanın iş günlerinde çalışmış olmaya bağlıdır; ancak kanunda sayılan mazeretli günler çalışılmış sayılır ve hakkı korur. Babalık izni günleri mazeretli olduğundan, iznin denk geldiği haftanın tatil ücreti düşmez.
• SGK eksik gün bildirimi — Ücretli mazeret günleriÜcreti tam ödenen ve çalışılmış sayılan mazeret günleri için eksik gün nedeni bildirilmez; prim günü tam gösterilir. Babalık izni günleri puantajda mazeret koduyla, bordroda normal ücret satırında izlenir.

Zorunlu alanlar

• Talep tarihiFormun doldurulduğu gün. Talebin doğumu izleyen makul sürede yapıldığının kaydıdır; gecikmiş talepte kullanım aralığı ayrıca açıklanır.
• Çalışan bilgileriAd soyad, sicil numarası, departman ve unvan. Puantaj ve bordro kayıtlarıyla birebir eşleşmelidir.
• Doğum tarihiÇocuğun doğum günü. 10 günlük aralığın başlangıç noktasıdır; belge üzerindeki tarihle aynı olmalıdır.
• Dayanak belgeDoğum belgesi veya nüfus kayıt örneği. İşveren doğumun belgelenmesini isteyebilir; belgenin bir örneği özlük dosyasında saklanır.
• Kullanım aralığı (başlangıç-bitiş)10 günün hangi takvim günlerine denk geldiği. Başlangıç doğumu izleyen günlerdir; aralık yazılmayan izin, puantajda kodlanamaz.
• Gün sayısı (10 gün)Kullanılan gün adedi. Eski 5 günlük formlar güncellenmelidir; 6. günden sonrasının devamsız yazılması kanuni hakkın ihlalidir.
• Çalışan imzasıTalebin çalışanın kendi iradesiyle yapıldığını gösterir; imzasız form ispat değeri taşımaz.
• Yönetici ve İK onayı (tarihli imza)Onay tarihi, iznin hangi tarihte kesinleştiğini gösterir. Onaylanan izin aynı gün puantaja mazeret koduyla işlenir.

Opsiyonel alanlar

• Puantaj işlem koduBabalık izni günlerinin puantajda izleneceği mazeret kodu. Kod forma yazılırsa bordro kapanışında günler çalışılmış gibi işlenir.
• Kısmi kullanım planıİznin tek parça kullanılmadığı istisnai hâllerde hangi günlerin kullanıldığı. Kural tek parça kullanımdır; bölme varsa her parça ayrıca kayda alınır.
• Yerine bakacak kişiOperasyonel süreklilik için; formda yazılıysa dönüşte devir tartışması çıkmaz.
• Ek açıklamaGeç doğum belgesi, erken doğum gibi aralığı etkileyen durumların notu. Açıklama yoksa aralık doğum tarihinden okunur.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• Babalık iznini hâlâ 5 gün uygulamak7578 sayılı Kanun ile süre 10 güne çıkarılmıştır. Eski 5 günlük forma göre işlem yapmak, her babalık izninde 5 günlük kanuni hakkın gaspı ve 6. günden itibaren haksız devamsızlık kaydı demektir.
• Babalık iznini analık izni formuna yazmakAnalık izni anneye, babalık izni babaya aittir; süreleri, dayanakları ve kayıtları ayrıdır. Babanın talebi analık izni formuna değil, mazeret izni kaydına yazılır.
• İzin günlerini yıllık izinden düşmekMazeret izinleri yıllık izinden düşülmez. Babalık iznini yıllık bakiyeden düşmek, hem bakiye hesabını hem fesihte ödenecek izin ücreti hesabını bozar.
• Kullanılmayan günleri devamsız yazmakOnaylı babalık izni günlerine devamsızlık kodu yazılamaz. Mazeret kodu ile devamsızlık kodu arasındaki fark, hafta tatili ücretinden fesih geçerliliğine kadar her şeyi değiştirir.
• Doğum belgesi yok diye izni bekletmekBelge, iznin koşuludur ama ön şartı değildir; nüfus işlemleri günler sürebilir. İzin kullandırılır, belge geldiğinde dosyaya eklenir.
• Evlat edinme ve koruyucu aileyi aynı forma sokmakEvlat edinmede 3 gün ücretli, koruyucu ailede 10 gün ücretsiz izin; babalık izninden ayrı bentlerdir. Üçünü tek kalemde toplamak, süre ve ücret rejimini birbirine karıştırır.
• Onaylanan izni puantaja işlememekTalep onaylanıp puantaja mazeret koduyla işlenmezse, izinli gün çalışılmış veya devamsız görünür. Kayıtların eşleşmemesi, bordro ile fiili çalışma arasındaki en sık uyuşmazlık kaynağıdır.