Belirli Süreli İş Sözleşmesi Örneği: Objektif Neden, Bitiş Tarihi ve Yenileme Kuralı
Belirli süreli iş sözleşmesi, belirli süreli işlerde ya da belli bir işin tamamlanması veya belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlı olarak yazılı şekilde yapılan iş sözleşmesidir (4857 sayılı İş Kanunu md. 11). Sezonluk üretim artışı, süresi belli bir proje ya da doğum iznindeki bir çalışanın yerine vekâleten çalışma tipik örneklerdir. Sözleşmenin asıl işi bu nedeni somut olarak yazmaktır: objektif nedeni olmayan ya da esaslı bir neden olmadan üst üste yenilenen sözleşme başlangıçtan itibaren belirsiz süreli sayılır ve süre sonunda "kendiliğinden sona erdi" denilen ayrılış fesih olarak değerlendirilebilir. Aşağıda dayanaklar, yazılması gereken alanlar, doldurulmuş örnek metin ve bir işin tamamlanmasına bağlı sözleşme varyantı var. İmzalanan sözleşmeyi empuno'da mobil kamerayla tarayıp çalışanın dijital özlük dosyasındaki iş sözleşmesi kategorisine ekleyebilirsiniz; her yenileme ayrı belge olarak aynı dosyada durur.
Bu belge empuno İK Şablonları koleksiyonunun parçasıdır: 74 ücretsiz şablon, Word ve PDF olarak indirilebilir, mevzuat değiştikçe empuno tarafından güncellenir.
Şablonu Word (.docx) olarak indirip kendi şirket bilgilerinizle düzenleyebilir, PDF olarak indirip doğrudan yazdırabilirsiniz. İki dosyanın metni aynıdır; ikisi de ücretsizdir ve indirmek için kayıt gerekmez.
Ne işe yarar?
Birinci işlevi sözleşmenin türünü ispat etmektir. İş ilişkisi bir süreye bağlanmadıkça sözleşme belirsiz süreli sayılır; belirli süreli sözleşme ancak objektif bir koşula dayanıyorsa ve yazılı yapılmışsa geçerlidir (md. 11). Uyuşmazlıkta işverenden beklenen, nedenin sözleşme tarihinde var olduğunu göstermesidir; "ihtiyaç hâlinde" gibi genel bir ifade bu ispatı sağlamaz.
İkinci işlevi sona ermeyi öngörülebilir kılmaktır. Belirli süreli sözleşme, aksi kararlaştırılmadıkça fesih bildirimine gerek olmadan sürenin bitiminde kendiliğinden sona erer (Türk Borçlar Kanunu md. 430). Bu yüzden ihbar süresi işlemez ve süre sonunda sona erme kural olarak kıdem tazminatı doğurmaz; ancak bu sonuçlar yalnızca sözleşme gerçekten belirli süreliyse geçerlidir.
Üçüncü işlevi eşit davranmayı kayda geçirmektir. Belirli süreli çalışan, ayrımı haklı kılan bir neden olmadıkça salt sözleşmesi süreli olduğu için belirsiz süreli emsaline göre farklı işleme tabi tutulamaz (md. 12). Ücret, yan haklar ve kıdeme bağlı haklar sözleşmede emsal çalışanla aynı esasa bağlanmalıdır.
Belirli süreli iş sözleşmesi örnek metni
Köşeli parantezleri doldurun. 2. maddedeki objektif neden somut olmalıdır; genel ifade sözleşmeyi belirli süreli yapmaz.
BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ (4857 sayılı İş Kanunu md. 11) MADDE 1 — TARAFLAR İŞVEREN: [Ticaret unvanı] — [Adres] — SGK işyeri sicil no: [.....] ÇALIŞAN: [Ad Soyad] — T.C. Kimlik No: [.....] — Adres: [.....] MADDE 2 — SÖZLEŞMENİN TÜRÜ, SÜRESİ VE OBJEKTİF NEDENİ İşbu sözleşme, [objektif nedeni somut olarak yazın: ör. "[proje adı] projesinin kurulum işi" / "[gg.aa.yyyy] - [gg.aa.yyyy] sezonluk üretim dönemi"] nedeniyle belirli sürelidir. Sözleşme [gg.aa.yyyy] tarihinde başlar ve [gg.aa.yyyy] tarihinde, ayrıca fesih bildirimine gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer. MADDE 3 — İŞ VE İŞYERİ Çalışan [birim] biriminde [unvan] olarak [işyeri adresi] adresinde çalışacaktır. MADDE 4 — ÇALIŞMA SÜRESİ Haftalık çalışma süresi [45] saattir ve [gün aralığı] günlerinde [..:..] - [..:..] saatleri arasında uygulanır. Ara dinlenme süreleri çalışma süresinden sayılmaz. MADDE 5 — ÜCRET Çalışanın aylık brüt ücreti [.....] TL'dir ve her ayın [..]. günü [IBAN] hesabına ödenir; ücret hesap pusulası çalışana verilir. MADDE 6 — EŞİT DAVRANMA Çalışan, sözleşmesinin belirli süreli olması nedeniyle belirsiz süreli emsal çalışana göre farklı işleme tabi tutulmaz. Belirli bir zaman ölçüt alınarak ödenen ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatler çalıştığı süreyle orantılı ödenir. MADDE 7 — DENEME SÜRESİ (varsa) Taraflar [..] aylık (en çok iki ay) deneme süresi kararlaştırmıştır. MADDE 8 — YILLIK İZİN Çalışan, kıdemi bir yılı doldurduğunda 4857 sayılı Kanun'un 53. maddesindeki yıllık ücretli izne hak kazanır. Sözleşme sona erdiğinde kullanılmamış yıllık izin ücreti son ücretle birlikte ödenir. MADDE 9 — SÜRENİN BİTİMİ VE YENİLEME Sözleşme 2. maddedeki tarihte sona erer. Taraflar iş ilişkisini sürdürmek isterse yeni bir belirli süreli sözleşme ancak esaslı bir nedenin varlığı hâlinde ve yazılı olarak yapılır; süre bittiği hâlde yazılı sözleşme yapılmadan çalışmaya devam edilmesi hâlinde iş ilişkisi belirsiz süreli devam eder. MADDE 10 — SÜRE BİTMEDEN FESİH Taraflar, 4857 sayılı Kanun'un 24. ve 25. maddelerindeki haklı nedenlerle sözleşmeyi süresinden önce feshedebilir. Haklı neden olmadan yapılan erken fesih, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 438. ve 439. maddelerindeki sonuçları doğurur. MADDE 11 — YÜRÜRLÜK İşbu sözleşme [gg.aa.yyyy] tarihinde iki nüsha düzenlenmiş, okunarak imzalanmış ve bir nüshası çalışana teslim edilmiştir. İŞVEREN: [Ad Soyad / Unvan] İmza / Kaşe: .......... ÇALIŞAN: [Ad Soyad] İmza: .......... Sözleşmenin bir nüshasını teslim aldım. Tarih: [gg.aa.yyyy] İmza: ..........
Bir işin tamamlanmasına bağlı sözleşme için varyant (proje, vekâlet)
Bitiş tarihi önceden bilinmiyorsa sözleşme belli bir işin tamamlanmasına ya da belirli bir olgunun ortaya çıkmasına bağlanabilir (md. 11). Bu durumda 2. maddeyi şu yönde değiştirin: "İşbu sözleşme, [Unvan] görevindeki çalışanın [doğum / ücretsiz] izni süresince yerine vekâleten çalışılması amacıyla yapılmıştır; vekâlet edilen çalışanın göreve döndüğü tarihte kendiliğinden sona erer." ya da "... [proje adı] projesinin teslim tutanağının imzalandığı tarihte kendiliğinden sona erer." Olgunun gerçekleştiği tarihi yazılı olarak kayda geçirin ve çalışana bildirin; vekâlet edilen çalışan dönmez ve iş ilişkisi sürerse sözleşme belirsiz süreliye dönüşür.
Hukuki dayanak
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 11 — Belirli ve belirsiz süreli iş sözleşmesiBelirli süreli işlerde veya belli bir işin tamamlanması veya belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlı olarak işveren ile işçi arasında yazılı şekilde yapılan iş sözleşmesi belirli süreli iş sözleşmesidir. Belirli süreli iş sözleşmesi, esaslı bir neden olmadıkça, birden fazla üst üste (zincirleme) yapılamaz; aksi hâlde sözleşme başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kabul edilir. Esaslı nedene dayalı zincirleme sözleşmeler belirli süreli olma özelliğini korur.
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 12 — Ayrımın sınırlarıBelirli süreli çalışan, ayrımı haklı kılan bir neden olmadıkça belirsiz süreli emsal işçiye göre farklı işleme tabi tutulamaz. Belirli bir zaman ölçüt alınarak ödenecek ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatler çalıştığı süreyle orantılı verilir; kıdeme bağlı bir çalışma şartında, farklılığı haklı kılan bir neden yoksa emsal işçinin kıdemi esas alınır.
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 8 — Şekilİş sözleşmesi kural olarak şekle tabi değildir; ancak süresi bir yıl ve daha fazla olan sözleşmelerin yazılı yapılması zorunludur. Belirli süreli sözleşme ise süresinden bağımsız olarak md. 11 uyarınca yazılı yapılır.
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 430 — Belirli süreli sözleşmenin sona ermesiBelirli süreli hizmet sözleşmesi, aksi kararlaştırılmadıkça, fesih bildirimine gerek olmaksızın sürenin bitiminde kendiliğinden sona erer. Süresinin bitiminden sonra örtülü olarak sürdürülen sözleşme belirsiz süreliye dönüşür. On yıldan uzun süreli sözleşmeyi taraflardan her biri on yıl geçtikten sonra altı aylık fesih bildirim süresine uyarak feshedebilir.
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 438 — Haklı sebep olmadan derhâl fesihİşveren haklı sebep olmaksızın belirli süreli sözleşmeyi süresinden önce feshederse işçi, sözleşme süresine uyulsaydı kazanabileceği miktarı tazminat olarak isteyebilir; işçinin tasarruf ettiği miktar ile başka bir işten elde ettiği veya bilerek elde etmekten kaçındığı gelir bu tazminattan indirilir.
Zorunlu alanlar
- Taraflarİşveren unvanı, adresi ve SGK işyeri sicil numarası; çalışanın adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi.
- Objektif nedenSözleşmenin neden belirli süreli olduğu somut olarak: hangi proje, hangi sezon, kimin yerine vekâleten. "İş yoğunluğu" gibi genel ifadeler md. 11'deki objektif koşulu göstermez.
- Başlangıç ve bitişBaşlangıç tarihi ile bitiş tarihi ya da sözleşmeyi sona erdirecek olgu (işin tamamlanması, vekâlet edilen çalışanın dönüşü). Bitişi tarih yerine olguya bağladıysanız olgunun nasıl tespit edileceğini de yazın.
- İş, işyeri ve çalışma süresiUnvan, görev, çalışılacak adres ve haftalık çalışma süresi. Kısmi süreli çalışılacaksa haftalık saat ve günler ayrıca yazılır.
- Ücret ve ödeme günüBrüt ücret, ödeme günü ve banka hesabı. Aynı işi yapan belirsiz süreli emsalden düşük ücret, haklı bir neden yoksa md. 12'ye aykırıdır.
- İmzalar ve teslim kaydıİki nüsha, her sayfada paraf ve çalışanın bir nüshayı teslim aldığına dair imzalı satır.
Opsiyonel alanlar
- Deneme süresiBelirli süreli sözleşmeye de deneme kaydı konulabilir; en çok iki ay, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar (md. 15).
- Yenileme gerekçesiSözleşme ikinci kez yapılıyorsa yenilemeyi haklı kılan esaslı nedenin ayrıca yazıldığı alan. Gerekçesiz yenileme ilişkiyi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli yapar.
- Vekâlet edilen çalışanSözleşme izindeki bir çalışanın yerine yapılıyorsa o çalışanın unvanı ve izin türü; kişisel verileri gereğinden fazla yazmayın.
- Gizlilik ve teslim yükümlülükleriSüre sonunda iade edilecek zimmetli eşya ve gizlilik yükümlülüğünün süresi.
Doldurma adımları
Önce sözleşmenin neden süreli olduğunu tek cümleyle yazın: süresi belli bir iş, belli bir işin tamamlanması ya da belirli bir olgunun ortaya çıkması. Bu cümleyi yazamıyorsanız doğru sözleşme belirsiz süreli sözleşmedir.
Bitiş tarihini yazın ya da sözleşmeyi hangi olgunun sona erdireceğini tanımlayın. Olguya bağlı sözleşmede (proje teslimi, vekâlet edilen çalışanın dönüşü) olgunun gerçekleştiği tarih yazılı olarak kayda geçirilir.
Belirli süreli sözleşme md. 11 gereği yazılı yapılır. İki nüsha düzenleyin, her sayfayı paraflatın, bir nüshayı çalışana teslim edip teslim satırını imzalatın.
Bitişten önce üç seçenekten birini seçin: süre sonunda sona erme, esaslı bir nedenle yazılı yenileme ya da belirsiz süreli sözleşmeye geçiş. Süre bittiği hâlde yazılı işlem yapmadan çalıştırmaya devam etmek sözleşmeyi belirsiz süreliye dönüştürür (TBK md. 430).
Süre bitiminde SGK işten ayrılış bildirgesini on gün içinde verin; çıkış kodu 05, "belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi"dir. Kullanılmayan yıllık izin varsa ücreti son bordroda ödenir (md. 59).
İmzalı sözleşme, varsa yenileme sözleşmeleri ve sona erme yazısı özlük dosyasında saklanır. Zincirleme tartışmasında istenen ilk belge, her sözleşmenin tarihini ve gerekçesini gösteren bu seridir.
Sık yapılan hatalar
- Objektif neden olmadan belirli süreli yapmakSürekli bir kadro için "bir yıllık" sözleşme yapmak, çıkışı kolaylaştırmaz. Objektif koşul yoksa sözleşme belirsiz süreli sayılır; süre sonunda yapılan ayrılış fesih sayılır, ihbar ve kıdem tazminatı ile iş güvencesi tartışması doğar.
- Her yıl otomatik yenilemekEsaslı bir neden olmadan üst üste yapılan belirli süreli sözleşmeler ilişkiyi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli hâle getirir (md. 11). Her yenilemede nedenin hâlâ var olup olmadığını yazılı olarak değerlendirin.
- Süre bittiği hâlde yazısız çalıştırmakBitiş tarihinden sonra yazılı işlem yapılmadan çalışmaya devam edilirse sözleşme belirsiz süreliye dönüşür (TBK md. 430). Bitiş tarihlerini takvimde izleyin ve kararı süre dolmadan verin.
- Belirli süreli çalışana farklı ücret veya yan hakAynı işi yapan belirsiz süreli çalışandan daha düşük ücret ya da yemek, servis gibi haklardan dışlama, haklı bir neden yoksa md. 12'deki ayrım yasağına aykırıdır; fark ücret alacağı olarak geri döner.
- Süre sonunda ihbar süresi beklemekGerçekten belirli süreli bir sözleşme süre sonunda kendiliğinden sona erer; ihbar süreleri (md. 17) belirsiz süreli sözleşmeler içindir. Buna karşılık süreden önce haklı neden olmadan feshetmek kalan sürenin ücretini tazminat olarak gündeme getirir (TBK md. 438).
Sık Sorulan Sorular
Belirli süreli iş sözleşmesi nedir, ne zaman yapılabilir?
Belirli süreli iş sözleşmesi en fazla kaç yıl yapılabilir, kaç kez yenilenebilir?
Belirli süreli sözleşme bitince kıdem ve ihbar tazminatı ödenir mi?
Belirli süreli sözleşme süresinden önce feshedilirse ne olur?
Belirli süreli çalışanın yıllık izni ve iş güvencesi var mı?
Belirli süreli sözleşmeye deneme süresi konulabilir mi?
Belirli Süreli İş Sözleşmesi konusunda empuno nasıl yardımcı olur?
Bu metin örnektir; objektif neden işyerinizin gerçek durumuna göre somut olarak yazılmalıdır. Objektif nedeni olmayan ya da esaslı neden olmadan üst üste yenilenen sözleşme başlangıçtan itibaren belirsiz süreli sayılır. Tereddüt hâlinde bir iş hukuku uzmanına danışın.
Bu sayfadaki şablonlar genel bilgilendirme amaçlı örnek belgelerdir; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Her işyerinin koşulları farklıdır: formları kullanmadan önce şirketinize uyarlayın, güncel mevzuatı kontrol edin ve tereddüt ettiğiniz konularda bir iş hukuku uzmanına danışın. Şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan empuno sorumlu tutulamaz.