Resmi Tatilde Çalışma Muvafakat Formu Örneği: Kim, Hangi Gün, Hangi Ücretle?

Ne işe yarar?

Birinci işlevi çalışmayı önceden yazılı hâle getirmektir. Hangi çalışanın hangi resmi tatil gününde çalışacağı, günün tarih ve adıyla listelenir; "o gün herkes çalıştı" biçimindeki genel uygulamalar yerine kişiye ve güne bağlı kayıt tutulur.

İkinci işlevi ücreti baştan açık kılmaktır. Form, resmi tatil günü çalışmanın karşılığının bir günlük ek ücret olduğunu ve toplam iki yevmiyeye ulaşıldığını çalışana bildirir; ücret bordro günü sürpriz olmaktan çıkar.

Üçüncü işlevi puantaj ile bordroyu birbirine bağlamaktır. Formda belirtilen puantaj kodu ve bordro satırı, ay sonunda cetvel ile pusulanın aynı dili konuşmasını sağlar; kod uyuşmazlığı bordro çıkmadan yakalanır.

Resmi tatil çalışma muvafakat metni örneği

Köşeli parantezleri kendi verilerinizle doldurun. Her çalışılacak gün ayrı satırda yazılır; ücret bilgisi satırı sözleşmeniz daha lehte bir ödeme öngörüyorsa o tutara göre düzenlenir.

[Şirket Ticaret Unvanı] İnsan Kaynakları Departmanına

RESMİ TATİL GÜNÜNDE ÇALIŞMA MUVAFAKAT FORMU

Ad Soyad: [.....] / Sicil: [XKMT-001] / Departman: [.....]

ÇALIŞILACAK GÜNLER
Tarih            Gün                       Saat aralığı
[gg.aa.yyyy]     [29 Ekim Cumhuriyet Bayramı] [.....–.....]
[gg.aa.yyyy]     [.....]                     [.....–.....]

ÜCRETLENDİRME BİLGİSİ
Resmi tatil günü çalışmam karşılığında, o günün çalışılmasa da ödenen ücretine ek olarak ayrıca bir günlük ücret ödeneceğini (toplam iki yevmiye) biliyorum. Ödemenin ücret hesap pusulasında ayrı UBGT satırında gösterileceğini kabul ediyorum.

Puantaj kodu: [UBGT-.....]

Yukarıda belirtilen günlerde çalışmayı kabul ediyorum.
Tarih: [gg.aa.yyyy]   İmza:

YÖNETİCİ ONAYI (işveren doldurur)
Talep eden yönetici: [ad soyad / unvan]   Tarih: [gg.aa.yyyy]   İmza:
Bordro teyidi: UBGT satırı [ ] ayrı gösterildi / kontrol eden: [.....]

Hukuki dayanak

• 4857 sayılı İş Kanunu md. 44 — Ulusal bayram ve genel tatil günleriHangi günlerin ulusal bayram ve genel tatil günü olduğu 2429 sayılı Kanunda sayılır: 29 Ekim (bir buçuk gün), 23 Nisan, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos, 1 Mayıs ile Ramazan ve Kurban bayramı günleri. Formdaki gün listesinin dayanağı bu maddedir; dini bayram günleri her yıl güncel takvimden doğrulanır.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 47 — UBGT ücretiBu günlerde çalışılmasa bile bir iş karşılığı olmaksızın o günün ücreti tam ödenir; tatil yapmayarak çalışan işçiye çalıştığı her gün için ayrıca bir günlük ücreti ödenir. Formun çalışana bildirdiği iki yevmiye kuralının dayanağı bu maddedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 37 — Ücret hesap pusulasıÜcret hesabını gösteren pusulada asıl ücrete yapılan her çeşit ekleme ayrı ayrı gösterilir. UBGT ödemesi normal ücrete gömülmez, pusulada ayrı satırda yer alır; formdaki bordro satırı kaydı bu ayrımın taahhüdüdür.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 41 — Fazla çalışma ayrımıResmi tatil günü çalışması fazla çalışma sayılmaz ve haftalık 45 saat hesabına girmez. Form, UBGT çalışmasını fazla mesai onayından ayrı bir onay olarak toplar; iki rejimin izin ve ücret düzeni birbirine karıştırılmaz.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 75 — İşçi özlük dosyasıİmzalı muvafakat formu, ilgili dönemin puantaj cetveliyle birlikte özlük dosyasında saklanır. Hangi çalışanın hangi gün hangi bilgiyle onay verdiği, ücret tartışmasında ilk bakılan belgedir.

Zorunlu alanlar

• Çalışanın kimlik ve sicil bilgisiAd soyad ve sicil numarası. Aynı ad soyada sahip çalışanlarda sicil numarası olmadan yapılan eşleştirme, onayın yanlış kişinin kaydına işlenmesi riskini doğurur.
• Çalışılacak resmi tatil günleriGünün tarihi ve adı (örneğin 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı). "Bayramda çalışacak" biçimindeki genel ifade yetmez; her gün ayrı satırda yazılır, çok günlük bayramlarda hangi günlerin çalışılacağı tek tek işaretlenir.
• Çalışma saat aralığıO günkü çalışmanın başlangıç ve bitiş saati. Tam gün ile yarım gün çalışmanın ücreti farklı hesaplanabileceğinden saat aralığı açıkça yazılır.
• Ücretlendirme bilgisiResmi tatil günü çalışmanın karşılığının bir günlük ek ücret olduğu ve toplam iki yevmiyeye ulaşıldığının yazılı bildirimi. Çalışanın neyi onayladığını bilmesi, ay sonundaki ücret tartışmasını baştan kapatır.
• Puantaj koduÇalışmanın puantajda hangi UBGT koduyla izleneceği. Normal çalışma ve fazla çalışma kodlarıyla aynı satıra yazılmaz; kod formda belirtilir, puantajda aynen uygulanır.
• Çalışanın onayı, tarih ve imzaÇalışmanın önceden, yazılı ve tarihli onayı. Onay çalışmadan önce alınır; geriye dönük imzalatılan form, onayın değil telafinin belgesidir.
• Yönetici onayıÇalışmayı talep eden yöneticinin adı, unvanı, tarih ve imzası. Kimin talimatıyla çalışıldığı belli olmayan bir form, fazla mesai tartışmasında da savunmasız kalır.

Opsiyonel alanlar

• Arife ve yarım gün notu28 Ekim öğleden sonrası veya bayram arifesi gibi yarım günlerin ayrıca işaretlenmesi. Yarım gün çalışmanın ücreti tam güne göre oranlanır; hangi dilimin çalışıldığı forma yazılır.
• Toplu iş sözleşmesi atfıİşyerinde UBGT çalışmasını düzenleyen bir toplu iş sözleşmesi hükmü varsa madde numarası. Sözleşme kanuniden daha lehte bir ödeme öngörüyorsa formdaki ücret bilgisi o tutara göre yazılır.
• Yemek ve yol düzenlemesiResmi tatil günü çalışana yemek ve servis sağlanıp sağlanmayacağı. Günlük düzenden farklı bir uygulama varsa formda belirtilir; belirtilmemişse normal gün düzeni uygulanır.
• Telafi veya izin tercihi notuÇalışanın UBGT karşılığını ücret yerine izinle dengelemek istemesi hâlinde bu tercihin kaydı. Kanuni rejim ücret ödemesidir; farklı bir dengeleme ancak sözleşme veya yazılı mutabakatla kurulur.
• Bordro satırı teyidiAy sonunda UBGT ödemesinin pusulada ayrı satırda gösterildiğinin kontrol işareti. Form kapanırken değil, bordro çıkarken atılır; teyit atan kişi ile formu hazırlayan farklı olmalıdır.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• Onayı sözlü alıp kayda geçirmemekSözlü "bayramda gel" talimatı, ay sonunda "haberim yoktu" itirazıyla karşılaşır. Her UBGT çalışması önceden yazılı onayla belgelenir, tarih ve imzayla dosyalanır.
• UBGT ödemesini normal ücrete gömmekPusulada ayrı satırda gösterilmeyen ek ödeme, ödenmemiş sayılma riski taşır. Çalışan hangi günün karşılığını aldığını pusulada göremiyorsa itirazı haklı zemine oturur.
• Puantajda normal çalışma kodunu kullanmakUBGT günü normal kodla işlenirse ay sonunda hangi günün resmi tatil çalışması olduğu cetvelden okunamaz. UBGT günleri kendi koduyla izlenir, fazla çalışma koduyla da karıştırılmaz.
• Hafta tatiliyle resmi tatili aynı koda yazmakİki hak farklı rejime tabidir; aynı kodda birleştirilen günlerin hangisinin UBGT ödemesi doğurduğu denetimde ayrıştırılamaz. Her gün kendi koduyla gösterilir.
• İdari izni UBGT gibi ödemek veya tersiKöprü günü gibi idari izinler UBGT rejimine tabi değildir; bunlara UBGT ödemesi yapmak da, gerçek UBGT gününü idari izin gibi işlemek de hatadır. Günün niteliği formda doğru işaretlenir.
• Onayı geriye dönük toplamakÇalışma bittikten sonra imzalatılan form, önceden verilmiş bir onayın değil sonradan alınmış bir imzanın belgesidir. Onaylar çalışma gününden önce tamamlanır.
• Formu puantajdan ayrı arşivlemekMuvafakat formu ilgili dönemin cetvelinden kopuk saklanırsa, denetimde hangi onayın hangi ayın UBGT satırına ait olduğu izlenemez. Form, ekiyle birlikte cetvele iliştirilir.