İş Arama İzni Formu: Günde 2 Saat ve Toplu Kullanım Kaydı

Ne işe yarar?

Birinci işlevi hakkı sayıya dökmektir. İhbar süresine giren iş günleri sayılır ve her gün için en az iki saat yazılır; böylece çalışanın toplam kaç saat iş arama izni olduğu fesih bildirimiyle aynı gün netleşir.

İkinci işlevi kullanım biçimini yazılı hâle getirmektir. Çalışan izni her gün iki saat olarak da, saatleri birleştirerek toplu olarak da kullanabilir; toplu kullanım işten ayrılacağı günden önceki günlere denk getirilmeli ve işverene bildirilmelidir. Form bu bildirimi ve seçilen günleri tarihli olarak kayda alır.

Üçüncü işlevi ispattır. Kullanılan her saat çalışanın imzasıyla çizelgeye geçer; "izin verilmedi" ya da "izin sırasında çalıştırıldım" iddiasında ilk bakılan belge bu çizelge ve aynı günlerin giriş-çıkış kaydıdır.

İş arama izni formu örnek metni

Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun. Ana metin günlük kullanım içindir; çalışan saatleri birleştirmek istiyorsa aşağıdaki toplu kullanım varyantını kullanın.

YENİ İŞ ARAMA İZNİ FORMU

İşyeri: [Şirket Ticaret Unvanı]
Çalışan: [Ad Soyad] / Sicil no: [.....] / Görevi: [.....]
Fesih bildirim tarihi: [gg.aa.yyyy] / Son çalışma günü: [gg.aa.yyyy]
Kıdem: [.. yıl .. ay] / Bildirim süresi: [2 / 4 / 6 / 8] hafta (İş Kanunu md. 17)

HAK EDİLEN İZİN
Bildirim süresindeki iş günü: [..] gün × günlük [2] saat = toplam [..] saat
Kullanım biçimi: Günlük kullanım, her iş günü saat [16.00 – 18.00] arası

KULLANIM ÇİZELGESİ
Tarih | Başlangıç – bitiş | Süre | Çalışan imzası
[gg.aa.yyyy] | [16.00 – 18.00] | [2 saat] |
[gg.aa.yyyy] | [16.00 – 18.00] | [2 saat] |
[gg.aa.yyyy] | [16.00 – 18.00] | [2 saat] |
Kullanılan toplam: [..] saat / Kullandırılamayan: [..] saat

BEYAN
Yeni iş arama izni iş saatleri içinde ve ücretimden kesinti yapılmadan verilmiştir. Kullandırılamayan sürenin ücreti son ücret hesabıma eklenecektir (İş Kanunu md. 27).

Tarih: [gg.aa.yyyy]
Çalışan: [Ad Soyad]   İmza:
İşveren / İşveren vekili: [Ad Soyad, Unvan]   İmza / Kaşe:

Hukuki dayanak

• 4857 sayılı İş Kanunu md. 27 — Yeni iş arama izniBildirim süreleri içinde işveren, işçiye yeni bir iş bulması için gerekli olan iş arama iznini iş saatleri içinde ve ücret kesintisi yapmadan vermeye mecburdur. İş arama izninin süresi günde iki saatten az olamaz ve işçi isterse iş arama izin saatlerini birleştirerek toplu kullanabilir. Ancak iş arama iznini toplu kullanmak isteyen işçi, bunu işten ayrılacağı günden evvelki günlere rastlatmak ve bu durumu işverene bildirmek zorundadır. İşveren yeni iş arama iznini vermez veya eksik kullandırırsa o süreye ilişkin ücret işçiye ödenir. İşveren, iş arama izni esnasında işçiyi çalıştırır ise işçinin izin kullanarak bir çalışma karşılığı olmaksızın alacağı ücrete ilaveten, çalıştırdığı sürenin ücretini yüzde yüz zamlı öder.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 17 — Bildirim süreleriBelirsiz süreli iş sözleşmesinin feshinden önce durumun diğer tarafa bildirilmesi gerekir. Bildirim süreleri işi altı aydan az sürmüş işçi için iki hafta, altı aydan birbuçuk yıla kadar sürmüş işçi için dört hafta, birbuçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş işçi için altı hafta, üç yıldan fazla sürmüş işçi için sekiz haftadır. İşveren bildirim süresine ait ücreti peşin vermek suretiyle iş sözleşmesini feshedebilir.

Zorunlu alanlar

• Çalışan ve fesih bilgisiAd soyad, sicil veya personel numarası, fesih bildiriminin tarihi ve bildirim süresinin bitiş (son çalışma) günü.
• Bildirim süresi ve iş günü sayısıKıdeme göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta ve bu sürede işyerinin çalıştığı gün sayısı. Hafta tatili ve resmî tatil günleri iş günü değildir.
• Toplam iş arama izni (saat)İş günü sayısı × günlük süre. Günlük süre en az 2 saattir; daha uzun süre verilecekse burada yazılır.
• Kullanım biçimiGünlük kullanım (hangi saat aralığı) ya da toplu kullanım. Toplu kullanımda çalışanın bildirim tarihi ve izinli sayılacağı son günler yazılır.
• Kullanım çizelgesiHer kullanım için tarih, başlangıç-bitiş saati, kullanılan süre ve çalışanın imzası. Çizelgenin toplamı hak edilen saatle karşılaştırılır.
• İmzalarÇalışan ile işveren ya da işveren vekilinin imzası ve formun düzenlendiği tarih.

Opsiyonel alanlar

• Kullandırılamayan saatlerin ödenmesiİş gereği kullandırılamayan saat varsa sayısı ve son ücret hesabına yansıtıldığı. Kanun bu sürenin ücretinin ödenmesini ister.
• İzin sırasında çalışmaÇalışan izin saatinde çalıştırıldıysa süresi; bu süre ayrıca yüzde yüz zamlı ödenir.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• İzni yıllık izinden düşmekİş arama izni ücretli ve ayrı bir izindir; yıllık izin bakiyesinden düşülmez, ücretten de kesinti yapılmaz. Yıllık izin ile ihbar süresini iç içe geçirmek ise ayrı bir hatadır ve kullanılmayan yıllık izin çıkışta ücret olarak ödenir.
• İzni iş saatleri dışına koymakKanun izni iş saatleri içinde vermeyi ister. Mesai bittikten sonraki iki saat izin sayılmaz; çizelgedeki saat aralığı çalışma saatlerinin içinde olmalıdır.
• Toplu kullanımı ayrılıştan uzak günlere koymakToplu kullanım işten ayrılacağı günden önceki günlere denk getirilir. İznin bildirim süresinin başına toplu alınması, işin devrini ve kanunun öngördüğü düzeni bozar.
• İzin saatinde çalışanı işe çağırmakİzin sırasında çalıştırılan süre, çalışanın izinli sayılacağı ücrete ek olarak yüzde yüz zamlı ödenir. Acil iş için çağrı gerekiyorsa süresini çizelgeye yazın ve son hesaba ekleyin.
• Kayıt tutmamakİzin verildiği hâlde kaydı yoksa "eksik kullandırıldı" iddiasına karşı elde belge kalmaz ve o sürenin ücreti istenebilir. Her kullanımı çalışanın imzasıyla çizelgeye işleyin.