Kısmi Süreli (Part-Time) İş Sözleşmesi Örneği: Saat, Ücret, SGK Günü ve Yıllık İzin

Ücretsiz Güncelleme: 25 Eylül 2026 Hazırlayan: empuno

Kısmi süreli (part-time) iş sözleşmesi, çalışanın haftalık normal çalışma süresinin işyerindeki tam süreli emsal çalışana göre önemli ölçüde daha az belirlendiği sözleşmedir (4857 sayılı İş Kanunu md. 13). Ölçü yönetmelikte yazılıdır: emsal çalışmanın üçte ikisine kadar olan çalışma kısmi sürelidir; haftalık 45 saat çalışılan bir işyerinde bu, 30 saat ve altı demektir. Sözleşmenin asıl işi bu sayıyı saat ve gün olarak kâğıda dökmektir, çünkü SGK prim gün sayısını bu saatlerden hesaplar ve süreyi yazmayan sözleşmeyi kısmi süreli saymaz. Aşağıda sözleşmenin dayanakları, yazılması gereken alanlar, doldurulmuş örnek metin ve doğum sonrası kısmi süreli çalışma varyantı var. İmzalanan sözleşmeyi empuno'da mobil kamerayla tarayıp çalışanın dijital özlük dosyasındaki iş sözleşmesi kategorisine ekleyebilirsiniz.

Bu belge empuno İK Şablonları koleksiyonunun parçasıdır: 74 ücretsiz şablon, Word ve PDF olarak indirilebilir, mevzuat değiştikçe empuno tarafından güncellenir.

Word İndir (.docx) PDF İndir (ücretsiz) İlgili rehberi oku Tüm şablonlar

Şablonu Word (.docx) olarak indirip kendi şirket bilgilerinizle düzenleyebilir, PDF olarak indirip doğrudan yazdırabilirsiniz. İki dosyanın metni aynıdır; ikisi de ücretsizdir ve indirmek için kayıt gerekmez.

Ne işe yarar?

Birinci işlevi sözleşmenin türünü ispat etmektir. Kısmi süreli çalışmanın sınırı sözleşmedeki haftalık süreyle ölçülür: SGK 2020/20 sayılı Genelgesi, çalışma süresi saat ve gün sayısı olarak belirtilmeyen ya da haftalık 30 saatin üzerinde süre öngören sözleşmeleri kısmi süreli kabul etmez; bu durumda çalışan ay boyunca 30 gün üzerinden bildirilmek zorundadır. Süresi yazılmış bir sözleşme, eksik gün bildiriminin tek dayanağıdır.

İkinci işlevi ücret ve hakların orantısını baştan kurmaktır. Kısmi süreli çalışanın ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatleri tam süreli emsaline göre çalıştığı süreyle orantılı ödenir; ancak haklı bir neden olmadıkça salt kısmi süreli çalıştığı için farklı işleme tabi tutulamaz (md. 13). Saat ücretinin emsalden düşük yazılması ya da bölünemeyen bir hakkın verilmemesi, sözleşmedeki tek bir satırdan doğan ayrımcılık iddiasıdır.

Üçüncü işlevi sınırı çizmektir. Kısmi süreli çalışana fazla çalışma da fazla sürelerle çalışma da yaptırılamaz (Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği md. 8). Haftalık sürenin artırılması ancak sözleşmenin yazılı olarak değiştirilmesiyle olur; aksi hâlde "ek saat" zamanla fiilî tam süreli çalışmaya dönüşür.

Kısmi süreli iş sözleşmesi örnek metni

Köşeli parantezleri doldurun. Çalışma günleri tablosundaki toplam, 4. maddedeki haftalık süreye eşit olmalıdır.

KISMİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ (4857 sayılı İş Kanunu md. 13)

MADDE 1 — TARAFLAR
İŞVEREN: [Ticaret unvanı] — [Adres] — SGK işyeri sicil no: [.....]
ÇALIŞAN: [Ad Soyad] — T.C. Kimlik No: [.....] — Adres: [.....]

MADDE 2 — SÖZLEŞMENİN TÜRÜ
İşbu sözleşme belirsiz süreli ve kısmi sürelidir. İş ilişkisi [gg.aa.yyyy] tarihinde başlar.

MADDE 3 — İŞ VE İŞYERİ
Çalışan [birim] biriminde [unvan] olarak [işyeri adresi] adresinde çalışacaktır.

MADDE 4 — ÇALIŞMA SÜRESİ
İşyerinde tam süreli emsal çalışma süresi haftalık [45] saattir. Çalışanın haftalık çalışma süresi [.....] saattir ve aşağıdaki günlere dağıtılmıştır:
[Gün]: [..:..] - [..:..] ([..] saat)   [Gün]: [..:..] - [..:..] ([..] saat)   [Gün]: [..:..] - [..:..] ([..] saat)
Ara dinlenme süreleri çalışma süresinden sayılmaz. Çalışana fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırılmaz; haftalık sürenin değiştirilmesi ancak tarafların imzaladığı yazılı ek protokolle olur.

MADDE 5 — ÜCRET
Çalışanın brüt ücreti saat başına [.....] TL / aylık [.....] TL'dir ve emsal tam süreli çalışanın ücretinin çalışma süresine orantısı esas alınarak belirlenmiştir. Ücret her ayın [..]. günü [IBAN] hesabına ödenir; ücret hesap pusulası çalışana verilir.

MADDE 6 — SOSYAL GÜVENLİK
Çalışan 5510 sayılı Kanun'un 4/1-(a) bendi kapsamında sigortalıdır. Ay içindeki prim ödeme gün sayısı aylık toplam çalışma saatinin 7,5'e bölünmesiyle bulunur; küsurat bir güne tamamlanır.

MADDE 7 — YILLIK İZİN VE DİĞER HAKLAR
Yıllık ücretli izin süresi tam süreli çalışanla aynıdır ve kısmi süreli iş günlerinde çalışılmayarak kullanılır. Ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatler çalışma süresiyle orantılı ödenir; bölünemeyen haklardan çalışan tam olarak yararlanır.

MADDE 8 — TAM SÜRELİYE GEÇİŞ
İşveren, çalışanın niteliğine uygun açık yer bulunduğunda tam süreliye geçiş talebini dikkate alır ve boş yerleri zamanında duyurur.

MADDE 9 — DENEME SÜRESİ (varsa)
Taraflar [..] aylık (en çok iki ay) deneme süresi kararlaştırmıştır.

MADDE 10 — FESİH VE YÜRÜRLÜK
Sözleşme 4857 sayılı Kanun'un 17. maddesindeki bildirim sürelerine uyularak feshedilebilir. İşbu sözleşme [gg.aa.yyyy] tarihinde iki nüsha düzenlenmiş, okunarak imzalanmış ve bir nüshası çalışana teslim edilmiştir.

İŞVEREN: [Ad Soyad / Unvan]  İmza / Kaşe: ..........
ÇALIŞAN: [Ad Soyad]  İmza: ..........
Sözleşmenin bir nüshasını teslim aldım. Tarih: [gg.aa.yyyy]  İmza: ..........

Doğum sonrası kısmi süreli çalışma için varyant (md. 13/5)

İş Kanunu md. 74'teki doğum ya da evlat edinme izinlerinin bitiminden sonra ebeveynlerden biri, çocuğun mecburi ilköğretim çağının başladığı tarihi takip eden ay başına kadar kısmi süreli çalışma talep edebilir; talep işverence karşılanır ve geçerli fesih nedeni sayılmaz. Bu durumda 2. maddeye şu cümle eklenir: "Çalışan, [gg.aa.yyyy] tarihli yazılı talebiyle 4857 sayılı Kanun'un 13. maddesinin beşinci fıkrası uyarınca [gg.aa.yyyy] tarihine kadar kısmi süreli çalışmaya geçmiştir; en az bir ay önce yazılı bildirerek aynı çocuk için bir daha bu haktan yararlanmamak üzere tam süreli çalışmaya dönebilir." Ebeveynlerden biri çalışmıyorsa çalışan eş bu talebi yapamaz. Sürenin ve usulün ayrıntısı için Analık İzni veya Ücretsiz İzin Sonrası Yapılacak Kısmi Süreli Çalışmalar Hakkında Yönetmelik esas alınır.

Hukuki dayanak

4857 sayılı İş Kanunu md. 13 — Kısmi süreli ve tam süreli iş sözleşmesiÇalışanın normal haftalık çalışma süresinin tam süreli emsal işçiye göre önemli ölçüde daha az belirlenmesi durumunda sözleşme kısmi sürelidir. Kısmi süreli çalışan, ayrımı haklı kılan bir neden olmadıkça farklı işleme tabi tutulamaz; ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatleri çalıştığı süreyle orantılı ödenir. Emsal işçi, işyerinde aynı veya benzeri işte tam süreli çalışandır. Niteliğine uygun açık yer bulunduğunda kısmi süreliden tam süreliye (ve tersine) geçiş istekleri işverence dikkate alınır ve boş yerler zamanında duyurulur.
İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği md. 6İşyerinde tam süreli iş sözleşmesiyle yapılan emsal çalışmanın üçte ikisi oranına kadar yapılan çalışma kısmi süreli çalışmadır. Haftalık süre 45 saat olan işyerinde üst sınır 30 saattir; yasal bir alt sınır yoktur.
Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği md. 8Kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalıştırılan işçilere fazla çalışma yaptırılamaz; aynı madde bu işçilere fazla sürelerle çalışma da yaptırılamayacağını ayrıca belirtir.
5510 sayılı Kanun md. 80/1-(h) ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği md. 101Kısmi süreli sözleşmenin yazılı yapılmış olması kaydıyla, ay içinde günün bazı saatlerinde çalışan sigortalının prim ödeme gün sayısı ay içindeki toplam çalışma saatinin günlük 7,5 saate bölünmesiyle bulunur; gün kesirleri bir gün sayılır.
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 13Kısmi süreli ya da çağrı üzerine iş sözleşmesiyle çalışanlar, her yıl için hak ettikleri izinleri bir sonraki yıl izin süresi içine isabet eden kısmi süreli iş günlerinde çalışmayarak kullanır. İzin gün sayısı tam süreli çalışanla aynıdır.
5510 sayılı Kanun md. 41/1-(i) — Eksik sürelerin borçlanılmasıKısmi süreli iş sözleşmesiyle çalışan sigortalılar, kısmi süreli çalıştıkları aylara ait eksik süreleri yazılı talep ve prim ödemesiyle borçlanarak sigortalılıklarına saydırabilir.

Zorunlu alanlar

Taraflar ve sözleşmenin türüİşveren unvanı, SGK işyeri sicil numarası, çalışanın kimlik bilgileri; sözleşmenin belirsiz ya da belirli süreli olduğu ve kısmi süreli olduğu açıkça yazılır.
Emsal tam süreli çalışma süresiİşyerindeki tam süreli çalışanın haftalık normal süresi (çoğunlukla 45 saat). Kısmi süre bu sayının en fazla üçte ikisi olabileceği için karşılaştırmanın tabanı sözleşmede görünmelidir.
Haftalık çalışma süresi, günler ve saatlerToplam haftalık saat ile hangi günlerde hangi saatler arasında çalışılacağı. SGK uygulamasında süre saat ve gün sayısı olarak yazılmayan sözleşme kısmi süreli kabul edilmez.
Ücret ve ödeme günüSaatlik ya da aylık brüt ücret. Saat ücreti, tam süreli emsalin saat ücretinden düşük belirlenemez ve saat başına asgari ücretin altına inemez.
İşin tanımı ve işyeriUnvan, görev ve çalışılacak adres; emsal işçinin belirlenmesi de bu tanıma göre yapılır.
İmzalar ve teslim kaydıİki nüsha, her sayfada paraf ve çalışanın bir nüshayı teslim aldığına dair imzalı satır.

Opsiyonel alanlar

Deneme süresiEn çok iki ay (md. 15); toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir.
Süre değişikliği usulüHaftalık sürenin artırılması ya da azaltılmasının yalnızca yazılı ek protokolle yapılacağı. Tam süreliden kısmi süreliye geçiş çalışma koşullarında esaslı değişikliktir; çalışanın yazılı kabulü gerekir (md. 22).
Tam süreliye geçiş talebiUygun açık yer doğduğunda çalışanın talebinin değerlendirileceği ve boş yerlerin duyurulacağı (md. 13).
Doğum sonrası kısmi süreli çalışma bilgisiSözleşme md. 13/5 kapsamındaki bir talebe dayanıyorsa talep tarihi, çocuğun adı ve hakkın sona ereceği tarih (mecburi ilköğretim çağının başladığı tarihi takip eden ay başı).

Doldurma adımları

Sınırı hesaplayın

Emsal tam süreli çalışanın haftalık süresini üçte ikiyle çarpın: 45 saatte 30 saat, 40 saatte 26 saat 40 dakika. Sözleşmedeki haftalık süre bu sayıyı aşmamalıdır; aşarsa sözleşme tam süreli sayılır.

Saati ve günü yazın

Toplam haftalık saati, çalışılacak günleri ve her günün başlangıç-bitiş saatini sözleşmeye yazın. Ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz (md. 68); 4 saate kadar işte 15, 7,5 saate kadar işte 30 dakikadır.

Ücreti orantılayın

Tam süreli emsalin saat ücretini esas alın ve çalışılan saatle orantılayın. Aylık ücret yazılacaksa hangi saat sayısına karşılık geldiği de görünmelidir.

SGK gününü saatten hesaplayın

Her ay toplam çalışma saatini 7,5'e bölün, küsuratı bir güne tamamlayın: ayda 100 saat çalışan için 100 / 7,5 = 13,33, yani 14 gün bildirilir. 30 günden az bildirimde eksik gün nedeni olarak kısmi istihdam (06) seçilir.

Ek saati sözleşmeyle yönetin

Kısmi süreli çalışana fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırılamaz. Ek ihtiyaç kalıcıysa haftalık süreyi yazılı ek protokolle artırın ya da ayrı vardiya açın.

Dosyaya koyun

İmzalı sözleşme özlük dosyasında saklanır; SGK eksik gün incelemesinde istenen ilk belge budur.

Sık yapılan hatalar

Saati ve günü yazmamak"Part-time çalışacaktır" ifadesi yetmez. Haftalık süre ve günlere dağılımı yazılmayan sözleşme SGK uygulamasında kısmi süreli kabul edilmez; eksik gün bildirimi dayanaksız kalır ve 30 gün üzerinden prim farkı doğar.
30 saati aşan süre yazmak45 saatlik işyerinde haftalık 32 saatlik bir "part-time" sözleşme kısmi süreli değildir. Emsal sürenin üçte ikisini aşan sözleşme tam süreli sayılır ve 30 gün bildirim gerektirir.
Ek saat yaptırmakKısmi süreli çalışana fazla çalışma da fazla sürelerle çalışma da yaptırılamaz (Yönetmelik md. 8). Yoğunluk kalıcıysa çözüm sözleşmedeki haftalık süreyi yazılı olarak artırmak ya da ayrı vardiya açmaktır; fiilen yaptırılan her ek saatin ise karşılığı ödenmek zorundadır.
Yıllık izni orantılamakHaftada üç gün çalışana "yarım izin" verilmez. İzin gün sayısı tam süreli çalışanla aynıdır (14, 20 veya 26 gün); yalnızca kullanım kısmi süreli iş günlerine denk gelir ve ücret bu günler için ödenir (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 13).
Saat ücretini emsalden düşük yazmakAynı işi yapan tam süreli çalışandan daha düşük saat ücreti, haklı bir neden yoksa md. 13'teki ayrım yasağına aykırıdır; fark ücret alacağı olarak geri döner.
Tam süreliyi tek taraflı part-time'a çevirmekMevcut tam süreli çalışanın süresini kısaltmak esaslı değişikliktir; yazılı bildirim ve çalışanın altı iş günü içinde yazılı kabulü olmadan bağlamaz (md. 22).

Sık Sorulan Sorular

Kısmi süreli iş sözleşmesi nedir, part-time çalışan haftada kaç saat çalışır?

Kısmi süreli iş sözleşmesi, haftalık normal çalışma süresinin tam süreli emsal çalışana göre önemli ölçüde daha az belirlendiği sözleşmedir (4857 sayılı İş Kanunu md. 13). Çalışma Süreleri Yönetmeliği md. 6 bu ölçüyü emsal çalışmanın üçte ikisine kadar olan süre olarak koyar: 45 saatlik bir işyerinde en fazla 30 saat. Yasal bir alt sınır yoktur; taraflar haftada birkaç saatlik bir çalışma üzerinde de anlaşabilir.

Part-time çalışanın SGK prim günü nasıl hesaplanır?

Ay içindeki toplam çalışma saati günlük 7,5 saate bölünür ve küsurat bir güne tamamlanır (5510 md. 80/1-h, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği md. 101). Ayda 100 saat çalışan için 100 / 7,5 = 13,33, yani 14 gün bildirilir; 30 günden az bildirimde eksik gün nedeni kısmi istihdamdır (06). Bu hesabın ön şartı yazılı ve süresi belirtilmiş sözleşmedir. Çalışan eksik kalan günleri 5510 md. 41/1-(i) uyarınca sonradan borçlanabilir.

Part-time çalışanın yıllık izni kaç gün?

Tam süreli çalışanla aynı: kıdemi bir ila beş yıl olana 14, beş ila on beş yıl olana 20, on beş yıl ve üzerine 26 gün. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 13 uyarınca izin, kısmi süreli iş günlerinde çalışılmayarak kullanılır ve ücret bu günler için ödenir; gün sayısı orantılanmaz. empuno'da yıllık izin hakkı işe giriş tarihine ve kıdeme göre otomatik hesaplanır ve kalan bakiye hem çalışan hem yönetici tarafından görülür.

Part-time çalışana fazla mesai yaptırılabilir mi?

Hayır. Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği md. 8, kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalışanlara fazla çalışma da fazla sürelerle çalışma da yaptırılamayacağını açıkça belirtir. İhtiyaç kalıcıysa haftalık süre yazılı ek protokolle artırılır; fiilen yaptırılan ek saatin karşılığı ise yine ödenmek zorundadır ve süre 30 saati aşarsa sözleşme tam süreli sayılır. empuno'da kısmi süreli çalışana kendi kısa vardiyası atanır; QR ile alınan giriş-çıkış kayıtları bu vardiyayla eşleşir ve vardiya dışına taşan süre puantajda ayrıca görünür, yani ek saatin sessizce birikmesi kayıttan fark edilir.

Part-time çalışan kıdem ve ihbar tazminatı alır mı, ihbar süresi kaç hafta?

Evet. Kısmi süreli çalışan da kıdem tazminatı şartları oluştuğunda tazminata, bildirim süresine uyulmadan çıkarıldığında ihbar tazminatına hak kazanır. İhbar süreleri tam süreli çalışanla aynıdır: kıdemi altı aydan az olana 2, bir buçuk yıla kadar 4, üç yıla kadar 6, üç yıldan fazla olana 8 hafta (md. 17). Hesapta süre işyerinde geçen takvim süresidir; tazminatın tutarı ise kısmi süreli çalışanın kendi ücreti üzerinden bulunur.

Tam süreli çalışan part-time'a geçirilebilir mi?

Ancak çalışanın yazılı kabulüyle. Çalışma süresinin kısaltılması esaslı değişikliktir; işveren değişikliği yazılı bildirir, çalışan altı iş günü içinde yazılı olarak kabul etmezse değişiklik onu bağlamaz (md. 22). Tersi yönde, çalışanın kısmi süreliden tam süreliye geçiş isteği uygun açık yer bulunduğunda işverence dikkate alınır ve boş yerler zamanında duyurulur (md. 13). Doğum sonrası kısmi süreli çalışma talebi ise istisnadır: işverence karşılanır.

Kısmi Süreli İş Sözleşmesi konusunda empuno nasıl yardımcı olur?

empuno'da kısmi süreli çalışana kendi vardiyası atanır; QR ile alınan giriş-çıkış kayıtları vardiyayla eşleşir, vardiya dışına taşan süre puantajda ayrıca görünür ve imzalı sözleşme çalışanın dijital özlük dosyasında saklanır. (https://empuno.com/ozellikler/vardiya-puantaj-programi)

Bu metin örnektir; işyerinizin haftalık normal çalışma süresine, varsa toplu iş sözleşmesine ve işin niteliğine göre uyarlanmalıdır. Haftalık süre ve günlere dağılımı yazılmayan ya da 30 saati aşan sözleşme SGK uygulamasında kısmi süreli kabul edilmez. Tereddüt hâlinde bir iş hukuku uzmanına danışın.

Bu sayfadaki şablonlar genel bilgilendirme amaçlı örnek belgelerdir; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Her işyerinin koşulları farklıdır: formları kullanmadan önce şirketinize uyarlayın, güncel mevzuatı kontrol edin ve tereddüt ettiğiniz konularda bir iş hukuku uzmanına danışın. Şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan empuno sorumlu tutulamaz.