İK Ekipleri İçin Aylık Yükümlülük Ritmi
Bordro döneminin kapanışı
Her ayın sonunda puantaj verileri (devamsızlık, fazla mesai, izinler, tatil çalışmaları) kesinleştirilir ve bordro dönemi kapatılır. Ay içindeki UBGT çalışmaları ile arife yarım günlerinin puantaja doğru işlenmesi, tatil yoğun aylarda özellikle kritik hale gelir.
MUHSGK beyannamesi
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, her ayın ücret ve prim bilgilerini kapsayacak şekilde takip eden ayın belirli bir gününe kadar verilir. Son gün mevzuat düzenlemeleriyle değişebildiğinden güncel takvimi resmi kaynaklardan (GİB ve SGK duyuruları) teyit etmek gerekir.
SGK prim ödemesi
Tahakkuk eden sigorta primleri, ilgili ayı takip eden ayın belirlenen son gününe kadar ödenir. Gecikme, gecikme cezası ve gecikme zammının yanı sıra bazı teşviklerden yararlanma hakkının kaybına yol açabileceğinden, ödeme gününü resmi duyurulardan izleyerek hatırlatma kurmak iyi bir pratiktir.
İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri
Yeni işe alımlarda sigortalı işe giriş bildirgesi kural olarak çalışma başlamadan önce, işten ayrılışlarda ise ayrılışı izleyen yasal süre içinde SGK'ya verilir. İşe alım yoğun dönemlerde bu bildirimleri işe başlatma sürecinin standart bir adımı haline getirmek gecikme riskini azaltır.
Yıllık izin planlaması
Yılın başında resmi tatil ve köprü günleri takvimi paylaşılarak yıllık izin planı taslağı çıkarılır; yaz dönemi ve bayram haftaları için talepler erken toplanır. Yıl ortası ve yıl sonunda kalan izin bakiyeleri gözden geçirilerek birikmiş izinlerin devri veya kullandırılması planlanır.
İSG periyodik yükümlülükleri
Risk değerlendirmesinin güncelliği, çalışan İSG eğitimlerinin periyodik yenilenmesi, sağlık gözetimi ve acil durum tatbikatları yıl içine yayılan düzenli yükümlülüklerdir. Bunların takvimini işyerinin tehlike sınıfına göre kurmak ve süreleri mevzuattaki güncel hallerinden doğrulamak gerekir.