İK Operasyonları Rehberleri
Kanunun "belgeleyin" dediği her yer: özlük dosyası, devam kayıtları, zimmet tutanağı, KVKK dengesi ve iş sağlığı güvenliği yükümlülükleri.
Günlük İK operasyonunun asıl çıktısı süreç değil, kayıttır
İş hukukunda ispat yükü çoğu zaman işverendedir. İşveren, çalıştırdığı her personel için bir özlük dosyası düzenlemek, kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu belgeleri bu dosyada saklamak ve istendiğinde yetkili makam ve memurlara göstermek zorundadır. Devam kayıtları, fazla mesai onayları, izin talepleri ve zimmet tutanakları da aynı ispat zincirinin parçalarıdır — biri eksikse zincir kopar.
Kayıt tutmak ile veri toplamak arasındaki sınırı KVKK çizer. Personel takibi meşru bir işveren ihtiyacıdır; ancak toplanan verinin amaçla sınırlı olması, saklama süresinin belirlenmesi ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekir. Parmak izi gibi biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veri sayıldığından, aynı sonucu daha az veriyle üreten yöntemler (QR ile giriş, konum doğrulaması) hem hukuken hem pratikte daha savunulabilir bir zemindir.
Bu kategoride ayrıca işyeri düzeninin iki temel metni — 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — ile mobbing gibi işverenin gözetim borcuna giren konular yer alır. Rehberlerin ortak fikri tek cümlede özetlenebilir: yazılı olmayan hiçbir şey olmamıştır.
İK Operasyonları
PDKS Nedir?
PDKS sistemi nedir, yasal mı, nasıl kullanılır? Kart, parmak izi, yüz tanıma ve QR kod karşılaştırması, KVKK sınırları, 6 adımlı…
PDKS Kurulumu ve Uygulaması
PDKS bir işyerinde nasıl kurulur ve işletilir? Yöntemlerin ispat değeri, biyometrik veride KVKK ölçülülüğü, puantaja dönüşüm ve…
Zimmet Tutanağı Rehberi
Zimmet tutanağı nedir, neden zorunlu? Hukuki dayanak, tutanakta bulunması gerekenler, hasar-kayıp kesinti kuralları ve iade…
Personel Özlük Dosyası
Personel özlük dosyasında hangi belgeler zorunlu? İşe girişten ayrılışa tam belge listesi, 10-15 yıl saklama süreleri ve KVKK'ya…
Personel Takibi: Yasal Zorunluluk ve KVKK
KVKK 2026/921 sayılı İlke Kararı: mesai takibinde biyometrik veri açık rızayla dahi hukuka aykırı. Alternatifler ve konum risk…
KVKK ve Çalışan Verileri
Hangi çalışan verisi hangi hukuki sebeple işlenir, iş ilişkisinde açık rıza neden çoğu zaman hatalıdır, sağlık ve biyometrik…
Mobbing (İşyerinde Psikolojik Taciz)
Mobbing ne demek, unsurları neler, işverenin TBK md. 417 gözetme borcu, çalışanın haklı fesih hakkı, ispat yolları ve kurulması…
4857 Sayılı İş Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu neyi düzenler, kimlere uygulanmaz (md. 4), sözleşme, fesih, ücret, çalışma süresi ve izin maddeleri madde…
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
6331 sayılı Kanun kimleri kapsar, tehlike sınıfları nedir, risk değerlendirmesi ve İSG eğitimi nasıl zorunlu olur, iş kazası…
Bu konuda işinize yarayacak sayfalar
Rehberlerde anlatılan kuralları kendi rakamlarınıza uygulayın ya da süreci empuno'da otomatikleştirin.
Rehberin diğer kategorileri
Mevzuatı elle takip etmeyi bırakın
İzin, bordro, PDKS ve zimmet süreçleriniz İş Kanunu kurallarına göre otomatik işlesin. İlk kullanıcılar ücretsiz, kurulum dakikalar sürer.