Emeklilik Nedeniyle İşten Ayrılma Dilekçesi Örneği (Yaş Hariç Şartlar)

Ne işe yarar?

Birinci işlevi ayrılışı sade istifadan ayırmaktır. 1475 sayılı Kanunun yürürlükte kalan 14. maddesi kıdem tazminatı doğuran hâlleri tek tek sayar; sade istifa bunlardan biri değildir, yaş dışındaki emeklilik şartlarını tamamlayarak kendi isteğiyle ayrılmak ise listededir. Hak, dilekçedeki sebep cümlesi ve ekteki SGK yazısıyla görünür hâle gelir.

İkinci işlevi çıkış hesabının dayanağını kurmaktır. Kıdem tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti ve son ücret bu dilekçeye bağlanır; işten ayrılış bildirgesinde seçilen 14 kodunun (emeklilik için yaş dışında diğer şartların tamamlanması) gerekçesi de bu belgedir.

Üçüncü işlevi ödemeyi belgeye bağlamaktır. Eşiğin tamamlanıp tamamlanmadığını işveren kendi hesabıyla değil, SGK yazısıyla bilir; ödeme bu yazıya dayandırılır, dilekçe ve yazı birlikte özlük dosyasına konur.

Emeklilik (yaş hariç şartlar) nedeniyle işten ayrılma dilekçesi örnek metni

Köşeli parantezleri kendi verilerinizle doldurun. Sebep cümlesi çıkarılmamalı, SGK yazısı eklenmelidir.

[Şirket Ticaret Unvanı] İnsan Kaynakları Departmanına

YAŞ DIŞINDAKİ EMEKLİLİK ŞARTLARININ TAMAMLANMASI NEDENİYLE İŞTEN AYRILMA

Ad Soyad: [.....] / T.C. Kimlik No: [.....] / Sicil: [.....]
Görev / Departman: [.....] / İşe giriş tarihi: [gg.aa.yyyy]
İlk sigorta giriş tarihi: [gg.aa.yyyy]

Yaşlılık aylığı bağlanması için aranan yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim ödeme gün sayısı şartlarını tamamladığımı gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu yazısı ekte sunulmuştur (Ek-1).
1475 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesinin birinci fıkrasının 5. bendi uyarınca iş sözleşmemi bu nedenle kendi isteğimle sona erdiriyorum. Son çalışma günüm [gg.aa.yyyy] olacaktır.

Kıdem tazminatımın, kullanılmayan yıllık izin ücretimin ve son ücretimin hesaplanarak [banka / IBAN] hesabıma ödenmesini ve çalışma belgemin düzenlenmesini talep ederim.

Tarih: [gg.aa.yyyy]   İmza:
Ek-1: SGK yazısı (yaş dışındaki şartların tamamlandığına dair) — [...] sayfa
İşveren teslim kaydı: [.....]   Tarih: [gg.aa.yyyy]   İmza / Kaşe:

Hukuki dayanak

• 1475 sayılı İş Kanunu md. 14/1-5 — Yaş dışındaki şartlarla ayrılışKıdem tazminatı, işçinin "506 Sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (A) bendinin (a) ve (b) alt bentlerinde öngörülen yaşlar dışında kalan diğer şartları veya aynı Kanunun Geçici 81 inci maddesine göre yaşlılık aylığı bağlanması için öngörülen sigortalılık süresini ve prim ödeme gün sayısını tamamlayarak kendi istekleri ile işten ayrılmaları" hâlinde de ödenir. Tutar her geçen tam yıl için 30 günlük ücrettir; bir yıldan artan süreler için de aynı oran uygulanır.
• 1475 sayılı İş Kanunu md. 14/1-4 — Yaşlılık aylığı için ayrılış ve belgeleme şartıBağlı olunan kurumdan yaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı yahut toptan ödeme almak amacıyla yapılan fesih de kıdem tazminatı doğurur. Bu bentten yararlanmak için çalışanın aylık ya da toptan ödemeye hak kazandığını ve bunun için kuruma başvurduğunu belgelemesi şarttır.
• 506 sayılı Kanun geçici md. 81/C ve 5510 sayılı Kanun geçici md. 9 — 2008 öncesi girişler8 Eylül 1999 ve öncesinde ilk kez sigortalı olanlarda yaş dışındaki şart 15 yıllık sigortalılık süresi ve 3.600 gün primdir (506 geçici md. 81/C). 9 Eylül 1999 – 30 Nisan 2008 arasında ilk kez sigortalı olanlarda iki yol vardır: 7.000 gün prim ya da 25 yıllık sigortalılık süresi ile 4.500 gün prim (5510 geçici md. 9).
• 5510 sayılı Kanun md. 28, md. 104 ve geçici md. 6 — 1 Mayıs 2008 ve sonrası girişler5510 md. 104, diğer kanunlarda 506 sayılı Kanuna yapılan atıfları 5510'un ilgili maddelerine yapılmış sayar. SGK uygulamasında bu grubun eşiği, md. 28'de yaşa üç yıl eklenerek bağlanan aylığın prim günüdür: geçici md. 6 uyarınca 2008'de ilk kez sigortalı olanlar için 4.600 gün, 2009'dan itibaren her takvim yılı başında 100 gün eklenerek 5.400 günü geçmemek üzere.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 59 — Kullanılmayan yıllık izin ücretiİş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, hak kazanılıp kullanılmayan yıllık izin sürelerinin ücreti sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden ödenir. Emeklilik nedeniyle ayrılış bu kuralın dışında değildir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 28 — Çalışma belgesiİşten ayrılan işçiye, işveren tarafından işinin çeşidini ve süresini gösteren bir belge verilir. Belgenin vaktinde verilmemesinden ya da doğru olmayan bilgilerden zarar gören işçi veya işçiyi işe alan yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir.

Zorunlu alanlar

• Muhatap (işverenin ticaret unvanı)Dilekçe bağlı olduğunuz birime değil, işverenin ticaret unvanına hitaben yazılır: "... A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanına".
• Kimlik, sicil ve görev bilgisiAd soyad, T.C. kimlik numarası, sicil numarası, görev ve departman. Belgenin doğru özlük dosyasına ve doğru SGK kaydına bağlanmasını sağlar.
• İşe giriş ve ilk sigorta giriş tarihiİşe giriş tarihi bu işverendeki kıdemi, ilk sigorta giriş tarihi ise hangi eşiğe tabi olunduğunu gösterir. İkisi farklı tarihlerdir; karıştırılmamalıdır.
• Sebep cümlesiAyrılışın yaş dışındaki emeklilik şartlarının tamamlanması nedeniyle olduğunun açık beyanı ve 1475 sayılı Kanun md. 14/1-5 atfı. Bu cümle yoksa dilekçe sade istifa gibi okunur.
• SGK yazısı ekiYaş dışındaki şartların tamamlandığını gösteren SGK yazısı dilekçeye eklenir ve ek listesinde sayılır. Kıdem ödemesinin dayanağı bu belgedir.
• Son çalışma günüFiilen çalışılacak son gün. SGK çıkış tarihini ve son ücret ile kullanılmayan izin ücretinin kesim gününü belirler.
• Talep cümlesi, tarih ve imzaKıdem tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti, son ücret ve çalışma belgesi talebi; dilekçenin teslim tarihi ve ıslak imza.

Opsiyonel alanlar

• Banka hesap bilgisiÖdemenin yapılacağı IBAN. Ödeme banka yoluyla yapıldığında dekont ödemenin kanıtı olur.
• Kullanılmayan yıllık izin bakiyesiKayıttaki bakiye gün sayısı dilekçede yazılırsa çıkış hesabında uyuşmazlık azalır.
• Zimmet iade kaydıKullanımdaki ekipmanın iade tarihi. İade tutanağı ayrıca imzalanır.
• İletişim adresiAyrılış sonrası yazışma ve ödeme bildirimi için adres, telefon ve e-posta.
• Devir teslim notuSorumluluktaki işlerin kime ve hangi tarihte devredileceği.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• SGK yazısı olmadan ödeme yapmakEşiğin tamamlandığı, işverenin kendi hesabıyla değil SGK yazısıyla belgelenir. Yazısız yapılan kıdem ödemesinin dayanağı sonradan tartışmalı kalır.
• Sebep cümlesini yazmamak"İşten ayrılmak istiyorum" diye biten bir dilekçe sade istifa gibi okunur. Ayrılışın yaş dışındaki emeklilik şartlarının tamamlanması nedeniyle olduğu ve md. 14/1-5 açıkça yazılmalıdır.
• İşe girişle ilk sigorta girişini karıştırmakEşik ilk sigorta giriş tarihine göre belirlenir, bu işyerindeki işe giriş tarihine göre değil. Kıdem süresi ise tersine yalnızca bu işverendeki çalışmadan hesaplanır.
• Yazıyı alıp çalışmaya devam ederek kıdem istemekKanun kıdem hakkını şartları tamamlayarak "kendi istekleri ile işten ayrılmaları" hâline bağlar. Aynı işverende çalışmaya devam eden çalışan için yazı tek başına ödeme doğurmaz.
• Yanlış çıkış kodu seçmekYaş dışındaki şartlarla ayrılış 14, yaşlılık aylığı başvurusuyla ayrılış 08 koduyla bildirilir. İstifa kodu (03) seçilirse kod ile dilekçe farklı gerekçe anlatır.