Fesih Bildirimi Örneği: İşverenin Fesih Yazısı Nasıl Yazılır?

Ne işe yarar?

Bildirimin birinci işlevi, fesih iradesini ve tarihini belgelemektir. Fesih tek taraflı bir irade beyanıdır: çalışana ulaştığı anda sonucunu doğurur. Ulaşma tarihi, ihbar süresinin işleyişini, iş güvencesi kapsamındaki çalışanın bir aylık arabuluculuk başvuru süresini ve kıdem hesabındaki son günü belirler.

İkinci işlevi, fesih sebebini sabitlemektir. Yazıda gösterilen sebep, uyuşmazlıkta işverenin dayanabileceği sebeptir; sonradan yeni gerekçeler eklenerek savunma yapılamaz. Bu yüzden bildirim, "sebep yazmayalım, sonra bakarız" mantığıyla değil, elinizdeki belgelerle ispat edebileceğiniz olguları göstererek yazılır.

Üçüncü işlevi, ayrılış tablosunu netleştirmektir: son çalışma günü, önelin çalıştırılıp çalıştırılmayacağı ya da peşin ödeneceği, hangi alacakların ödeneceği, zimmet iadesi ve çalışma belgesi. Bu bilgiler yazıda yer aldığında hem çalışan hem işveren aynı tabloyu görür; hesap kesimi tartışması büyük ölçüde sona erer.

Fesih bildirimi örnek metni (önelli fesih)

Köşeli parantezleri doldurun. Bu metin, 4857 md. 17 uyarınca ihbar öneli tanınarak yapılan fesih içindir. Sebep bölümünü mutlaka somutlaştırın; "performans" gibi tek kelimelik gerekçe md. 19'un aradığı açıklığı karşılamaz.

[Şirket Ticaret Unvanı]
[Adres]

Sayın [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [.....] — Sicil No: [.....] — Departman: [.....] — Unvan: [.....]

Konu: İş sözleşmenizin feshi hakkındadır.

Şirketimizde [işe giriş tarihi] tarihinden itibaren [görev/unvan] olarak görev yapmaktasınız.

FESİH SEBEBİ
İş sözleşmenizin feshine aşağıda açıkça belirtilen sebep esas alınmıştır:
[gg.aa.yyyy] tarihinde [olayı / eksikliği / işletmesel kararı somut biçimde yazın]. Bu husus [tutanak / hedef gerçekleşme raporu / müşteri bildirimi / yönetim kurulu kararı] ile tespit edilmiştir.
[gg.aa.yyyy] tarihli yazımızla konuya ilişkin savunmanız istenmiş, [gg.aa.yyyy] tarihli savunmanız alınarak değerlendirilmiş ve [değerlendirme sonucunu yazın].

FESİH VE SÜRE
Yukarıda açıklanan sebeple iş sözleşmenizin, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesi uyarınca ihbar öneli tanınmak suretiyle feshedilmesine karar verilmiştir.
Kıdeminize göre bildirim süreniz [.....] haftadır. Buna göre son çalışma gününüz [gg.aa.yyyy], iş sözleşmenizin sona erme tarihi [gg.aa.yyyy] olacaktır.
Bildirim süresi içinde, 4857 sayılı Kanun'un 27. maddesi uyarınca günde iki saatten az olmamak üzere yeni iş arama izniniz, ücretinizden kesinti yapılmaksızın [saat aralığı] arasında kullandırılacaktır. Toplu kullanmak isterseniz talebinizi yazılı olarak iletmeniz yeterlidir.

ÖDEMELER VE TESLİM
Sözleşmenizin sona ermesiyle birlikte; kıdem tazminatınız, kullanılmayan [.....] gün yıllık izin ücretiniz, son dönem ücretiniz ve varsa diğer alacaklarınız yasal kesintileri yapılarak banka hesabınıza ödenecektir.
Zimmetinizde bulunan [.....] son çalışma gününüzde [birim/kişi] tarafına teslim edilecek ve iade tutanağı düzenlenecektir.
4857 sayılı Kanun'un 28. maddesi uyarınca çalışma belgeniz ile işten ayrılış evrakınız tarafınıza teslim edilecektir.

Bilgilerinize sunarız.

Tarih: [gg.aa.yyyy]
[Şirket Ticaret Unvanı] adına
Ad Soyad / Unvan: [.....]
İmza / Kaşe:

Tebellüğ eden — Ad Soyad: [.....]  Tarih: [gg.aa.yyyy]  Saat: [..:..]  İmza:
(Tebellüğden imtina hâlinde iki tanık huzurunda tutanak düzenlenir — 4857 md. 109.)

Hukuki dayanak

• 4857 sayılı İş Kanunu md. 17 — Süreli fesih ve ihbar öneliBelirsiz süreli iş sözleşmesinin feshinden önce durumun diğer tarafa bildirilmesi gerekir. Bildirim süreleri kıdeme göre 2, 4, 6 ve 8 haftadır: 6 aydan az çalışanda 2 hafta, 6 ay ile 1,5 yıl arasında 4 hafta, 1,5 yıl ile 3 yıl arasında 6 hafta, 3 yıldan fazla çalışanda 8 hafta. Bu süreler asgaridir, sözleşmeyle artırılabilir. İşveren, bildirim süresine ait ücreti peşin vermek suretiyle sözleşmeyi feshedebilir. Bildirim şartına uymayan taraf, süreye ilişkin ücret tutarında ihbar tazminatı öder. İş güvencesi kapsamı dışındaki işçinin sözleşmesi fesih hakkı kötüye kullanılarak sona erdirilmişse bildirim süresinin üç katı tutarında tazminat ödenir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 19 — Fesih bildiriminin şekliİşveren fesih bildirimini yazılı olarak yapmak ve fesih sebebini açık ve kesin bir şekilde belirtmek zorundadır. Hakkındaki iddialara karşı savunması alınmadan bir işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi, o işçinin davranışı veya verimi ile ilgili nedenlerle feshedilemez. İşverenin md. 25/II şartlarına uygun fesih hakkı saklıdır.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 18 — Geçerli sebep zorunluluğuOtuz veya daha fazla işçi çalıştıran işyerlerinde en az altı aylık kıdemi olan ve belirsiz süreli sözleşmeyle çalışan işçinin sözleşmesini fesheden işveren; işçinin yeterliliğinden veya davranışlarından ya da işletmenin, işyerinin veya işin gereklerinden kaynaklanan geçerli bir sebebe dayanmak zorundadır. Altı aylık kıdem, aynı işverenin bir veya değişik işyerlerinde geçen süreler birleştirilerek hesaplanır; yer altı işlerinde çalışanlarda kıdem şartı aranmaz. İşletmenin bütününü sevk ve idare eden işveren vekilleri ile işçiyi işe alma ve işten çıkarma yetkisi bulunan işveren vekilleri bu hükümlerin dışındadır.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 20 ve 21 — İtiraz, ispat ve geçersizliğin sonuçlarıFesih bildiriminde sebep gösterilmediği veya gösterilen sebebin geçerli olmadığı iddiasıyla işçi, bildirimin tebliğinden itibaren bir ay içinde işe iade talebiyle arabulucuya başvurmak zorundadır; anlaşma sağlanamazsa son tutanağın düzenlendiği tarihten itibaren iki hafta içinde iş mahkemesinde dava açılabilir. Feshin geçerli sebebe dayandığını ispat yükü işverendedir. Feshin geçersizliğine karar verilirse işveren işçiyi bir ay içinde işe başlatmak zorundadır; başlatmazsa en az dört en çok sekiz aylık ücreti tutarında tazminat öder, ayrıca çalıştırılmadığı süre için en çok dört aya kadar doğmuş ücret ve diğer hakları ödenir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 25 — Derhal fesih (bildirimsiz fesih)Sağlık sebepleri, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan hâller, zorlayıcı sebepler ile işçinin gözaltına alınması veya tutuklanması hâlinde devamsızlığın bildirim süresini aşması durumunda işveren sözleşmeyi bildirim süresini beklemeksizin feshedebilir. Bu fesihte önel verilmez ve ihbar tazminatı doğmaz; ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık hâllerinde md. 26'daki altı iş günlük hak düşürücü süre işler.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 27 — Yeni iş arama izniBildirim süreleri içinde işveren, işçiye yeni bir iş bulması için gerekli olan iş arama iznini iş saatleri içinde ve ücret kesintisi yapmadan vermek zorundadır. İş arama izninin süresi günde iki saatten az olamaz; işçi isterse bu saatleri birleştirerek toplu kullanabilir. İzin verilmez veya eksik kullandırılırsa, o süreye ilişkin ücret ödenir ve çalıştırılmışsa artırımlı ödeme gündeme gelir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 29 — Toplu işçi çıkarmaİşveren; ekonomik, teknolojik, yapısal ve benzeri işletme, işyeri veya işin gerekleri sonucu toplu işçi çıkaracaksa bunu en az otuz gün önceden yazılı olarak işyeri sendika temsilcilerine, ilgili bölge müdürlüğüne ve Türkiye İş Kurumuna bildirir. Toplu çıkarma sayılan eşikler bir aylık süre içinde; 20-100 işçi çalıştıran işyerinde en az 10 işçi, 101-300 işçi çalıştıran işyerinde en az yüzde on oranında işçi, 301 ve daha fazla işçi çalıştıran işyerinde en az 30 işçidir.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 109 ve md. 28 — Tebliğ ve çalışma belgesiKanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında yapılması gerekir; imzalamaktan kaçınılırsa durum o yerde tutanakla tespit edilir, Tebligat Kanunu hükümleri saklıdır. Ayrıca işten ayrılan işçiye, işin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir çalışma belgesi verilmesi işverenin yükümlülüğüdür.
• 1475 sayılı İş Kanunu md. 14 — Kıdem tazminatıKıdem tazminatını düzenleyen bu madde yürürlüktedir. İşverence md. 25/II dışındaki sebeplerle yapılan fesihte, en az bir yıllık kıdemi bulunan çalışan her tam yıl için otuz günlük giydirilmiş brüt ücreti tutarında kıdem tazminatına hak kazanır. Ödenecek tutar, kıdem tazminatı tavanını aşamaz.

Zorunlu alanlar

• İşveren ve çalışan bilgileriİşverenin ticaret unvanı ve adresi; çalışanın ad soyadı, T.C. kimlik numarası, sicil numarası, departmanı ve unvanı. Bildirimin doğru kişiye ve doğru özlük dosyasına bağlanmasını sağlar.
• Bildirim tarihiYazının düzenlendiği tarih. Hukuki sonucu doğuran an ise bildirimin çalışana ulaştığı andır; bu yüzden tebliğ tarihi ayrıca kayda geçirilir.
• Açık fesih iradesi"İş sözleşmenizin ... tarihi itibarıyla feshedildiğini bildiririz" gibi tereddüde yer bırakmayan bir cümle. "Yollarımızı ayırma kararı alınmıştır" gibi ifadeler feshin tarihini ve niteliğini belirsiz bırakır.
• Fesih sebebinin açık ve kesin anlatımıMd. 19'un en sık ihlal edilen unsuru budur. "Performans" ya da "yeniden yapılanma" gibi başlıklar yetmez; olay, tarih, ölçülebilir veri veya kapatılan pozisyon somut biçimde yazılır. Yazıda gösterilmeyen sebep, sonradan mahkemede ileri sürülemez.
• Dayanılan kanun maddesiFesih md. 17 uyarınca önelli mi, md. 25 uyarınca derhal mi yapılıyor? Dayanak maddenin yazılması, ihbar ve kıdem tazminatı tablosunu ve SGK çıkış kodunu doğrudan belirler.
• İhbar öneli ya da peşin ödeme tercihiÖnel çalıştırılacaksa son çalışma günü, peşin ödenecekse bildirim süresine ait ücretin ödeneceği açıkça yazılır. İkisinden hangisinin seçildiği belirsizse hesap kesimi tartışmalı hâle gelir.
• Son çalışma günü ve sözleşmenin sona erme tarihiÖnelli fesihte bu iki tarih çakışır; peşin ödemeli fesihte sözleşme bildirimle sona erer. Tarih, SGK işten ayrılış bildirgesinin ve bordro hesap kesiminin dayanağıdır.
• Ödenecek alacakların sayılmasıKıdem tazminatı, varsa ihbar tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti, son ücret ve varsa prim alacağının banka hesabına ödeneceğinin belirtilmesi. Tutarları bordroda göstermek, yazıda kalem kalem saymak yeterlidir.
• Yetkili imzaİşvereni temsile yetkili kişinin ad soyadı, unvanı, imzası ve kaşe. Yetkisiz kişinin imzaladığı bildirim, feshin geçerliliği tartışmasına ayrı bir başlık ekler.
• Tebliğ kaydıÇalışanın tebellüğ imzası, tarihi ve saati. İmzadan kaçınma hâlinde iki tanık huzurunda tutanak düzenlenir; çalışan işyerinde değilse noter ihtarnamesi ya da iadeli taahhütlü posta kullanılır.

Opsiyonel alanlar

• Savunma sürecine atıfDavranış veya verim nedenli fesihte, savunma isteminin tarihi ve alınan savunmanın değerlendirildiğinin belirtilmesi. Usul adımının tamamlandığını yazının kendisi gösterir.
• Önceki uyarı ve ihtarlara atıfAynı konuda daha önce yazılı uyarı yapılmışsa tarihleriyle sayılması. Davranışın tekrar ettiğini ve feshin ani bir karar olmadığını gösterir.
• Yeni iş arama izni bilgisiÖnel çalıştırılacaksa, günde en az iki saatlik iş arama izninin hangi saatlerde kullandırılacağı ya da toplu kullanım talebinin nasıl iletileceği.
• Zimmet iade planıÇalışanın kullanımındaki bilgisayar, telefon, araç, kart ve anahtarların hangi tarihte, kime teslim edileceği. İade sırasında ayrıca iade tutanağı imzalanır.
• Devir teslim ve gizlilik hatırlatmasıSorumluluğundaki işlerin kime devredileceği; sözleşmeden doğan gizlilik ve rekabet yükümlülüklerinin sona ermeden sonra da devam ettiğine ilişkin hatırlatma.
• Çalışma belgesi ve ayrılış evrakıMd. 28 uyarınca verilecek çalışma belgesi ile işten ayrılış bildirgesi, son bordro ve ödeme dekontunun ne zaman teslim edileceği.
• Toplu çıkarma bildirimi bilgisiFesih işletme gereklerine dayanıyor ve toplu çıkarma eşikleri aşılıyorsa, md. 29 kapsamında yapılan otuz günlük bildirime atıf yapılması.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• Sebep yazmadan fesihFeshin en yaygın ve en pahalı hatası, gerekçesiz bir yazı tebliğ etmektir. Md. 19 fesih sebebinin açık ve kesin biçimde belirtilmesini zorunlu kılar; sebep gösterilmemesi, iş güvencesi kapsamındaki çalışan bakımından tek başına işe iade sebebidir. Sonradan mahkemede ileri sürülen gerekçe de dikkate alınmaz.
• "Performans yetersizliği" gibi muğlak ifadelerTek kelimelik başlıklar sebep sayılmaz. Verim nedenli fesihte hedefin önceden ve yazılı olarak bildirilmiş, ölçülebilir ve ulaşılabilir olması; gerçekleşmenin veriyle gösterilmesi; çalışana geri bildirim ve iyileştirme imkânı tanınmış olması beklenir. Bunlar yoksa yazı, ispatı olmayan bir iddiadan ibarettir.
• Savunma almadan davranış nedeniyle fesihDavranış veya verim nedenine dayanan fesihte savunma alınması usul şartıdır. Savunma alınmamışsa, esasa ilişkin gerekçeniz güçlü olsa bile fesih bu eksiklik nedeniyle geçersiz sayılabilir. Md. 25/II kapsamındaki derhal fesih bu zorunluluğun dışındadır.
• Sözlü fesih"Yarından itibaren gelme" denilerek yapılan sözlü fesih, yazılı şekil şartını karşılamaz ve fesih tarihini ispatsız bırakır. Çalışanın işe alınmadığı günlerin devamsızlık gibi kayda geçirilmesi ise durumu daha da kötüleştirir.
• Tebliğ kaydı almamakBildirimin çalışana ne zaman ulaştığı gösterilemezse ihbar süresinin işleyişi ve bir aylık arabuluculuk süresinin başlangıcı tartışmalı olur. Elden teslimde imza alın; imzadan kaçınma hâlinde iki tanıklı tutanak düzenleyin, gerekiyorsa noter ya da iadeli taahhütlü posta kullanın.
• İki farklı gerekçeyi aynı anda yazmakHem "işletme gerekleri" hem "davranış" yazmak, hangisinin gerçek sebep olduğunu belirsizleştirir ve çelişki olarak değerlendirilir. Tek bir sebep seçin ve o sebebin belgelerini dosyada tutun.
• Derhal fesihte altı iş günlük süreyi kaçırmakAhlak ve iyi niyet kurallarına aykırılığa dayanan fesihte süre, olayın öğrenilmesinden itibaren altı iş günü ve her hâlde fiilden itibaren bir yıldır. Soruşturma uzadıkça bu süre tükenir ve derhal fesih hakkı düşer; geriye önelli ve tazminatlı fesih kalır.
• İşe iade davası açan çalışana yeni gerekçe üretmekDava aşamasında bildirime yazılmamış olaylar ileri sürülemez. Bildirimde gösterilen sebep, işverenin savunma sınırıdır; bu yüzden yazının hazırlanması dosyanın toplanmasından sonra yapılmalıdır.
• Toplu çıkarmada bildirim yükümlülüğünü atlamakİşletme gereklerine dayanan çıkarmalarda md. 29'daki eşikler aşılıyorsa, en az otuz gün önceden işyeri sendika temsilcilerine, ilgili bölge müdürlüğüne ve Türkiye İş Kurumuna yazılı bildirim yapılması gerekir. Bu adımın atlanması ayrı bir yükümlülük ihlalidir.
• Fesihle birlikte ibraname imzalatmakTürk Borçlar Kanunu md. 420 uyarınca ibra sözleşmesinin geçerliliği için, sözleşmenin sona ermesinden başlayarak en az bir ay geçmiş olması, alacağın türü ve miktarının açıkça belirtilmesi ve ödemenin hak tutarına nazaran noksansız, banka aracılığıyla yapılması gerekir. Fesih günü imzalatılan "hiçbir alacağım kalmamıştır" metni bu koşulları taşımaz.