Vardiya Planlama ve Otomatik Puantaj Programı
Çalışan bazlı esnek vardiyalar tanımlayın; giriş-çıkış kayıtları vardiyalarla eşleşsin, puantaj kendiliğinden oluşsun. Fazla mesai ve eksik günler bordroya elle giriş olmadan, doğru yansır.
Kısa Cevap: Puantaj programı, çalışılan gün ve saatleri, fazla mesaiyi ve eksik günleri dönem bazında belgeleyen; vardiya planlamasıyla birlikte ücret hesabının veri temelini oluşturan yazılım kategorisidir. empuno'da puantaj elle tutulmaz: QR ile alınan giriş-çıkış kayıtları, çalışan bazında atanmış esnek vardiyalarla otomatik eşleşir; cetvel kendiliğinden oluşur; şube ve departman bazlı çizelgelerle birlikte fazla mesai ve eksik günler bordro dönemine hazır aktarılır.
Neler Sunar
-
Çalışan Bazlı Esnek Vardiya Planlama
— Herkesi tek bir kalıba sokmayın: her çalışana kendi çalışma düzenine uygun vardiyayı atayın. Değişen planları dakikalar içinde güncelleyin.
-
PDKS Kayıtlarından Otomatik Puantaj
— QR ile yapılan giriş-çıkışlar vardiyalarla eşleşir ve puantaj cetveli kendiliğinden oluşur. Excel'de satır satır puantaj tutma devri kapanır.
-
Fazla Mesai ve Eksik Gün Tespiti
— Vardiya dışına taşan çalışma fazla mesai, eksik çalışma ise eksik gün olarak otomatik tespit edilir. Gözden kaçan saat kalmaz.
-
Bordroya Otomatik Aktarım
— Fazla mesai, eksik gün ve devamsızlık verileri bordro hesabına elle giriş olmadan aktarılır. Puantaj ile bordro arasındaki kopukluk ortadan kalkar.
-
Şube ve Departman Bazlı Çizelge
— Birden fazla şubesi veya departmanı olan işletmelerde vardiya planını lokasyon bazında yönetin; her birimin çizelgesini ayrı ayrı görün.
-
Mobilden Vardiya ve Puantaj Takibi
— Çalışanlar kendi vardiya takvimini ve puantajını iOS/Android uygulamasından görür. "Bu hafta hangi vardiyadayım?" soruları İK'ya gelmez.
-
Mevzuata Uygun ve Denetime Hazır
— Puantaj kayıtları giriş-çıkış verisine dayanır, güncel mevzuata uygun şekilde bordroya taşınır ve geriye dönük olarak raporlanabilir.
-
Çizelgeyi Sistem Kursun, Siz Onaylayın
— Tarih aralığını, çalışanları, vardiya süresini ve günlük-haftalık azami saat sınırını verin; sistem çizelgeyi kendisi kursun. Restoran ve kafe düzeninde açılış-kapanış saatleri ile aynı anda sahada olması gereken asgari personel sayısını da hesaba katar. Önizlemeyi görüp onaylarsınız.
-
Yasal Sınırı Aşan Atamayı Sistem Engeller
— Vardiya değişiminde 11 saat kesintisiz dinlenme, haftalık 24 saat kesintisiz dinlenme, günlük azami çalışma süresi ve gece postasında 7,5 saat sınırı atama anında kontrol edilir. Kural ihlal ediliyorsa atama yapılmaz; tekrarlayan atamalarda uygun olmayan günler atlanır ve kaç günün atlandığı size bildirilir.
-
Ara Dinlenme Kanuni Kademeye Göre Düşülür
— Puantajda esas alınan süre kapıdan kapıya geçen süre değil fiilî çalışmadır. Mola okutulmuşsa gerçek süresi düşülür; şubede ara dinlenme tanımlıysa ve mola okutulmamışsa İş Kanunu md. 68'deki kademe (4 saate kadar 15, 7,5 saate kadar 30, üzerinde 60 dakika) brüt süreden otomatik düşülür.
Nasıl Çalışır
-
Vardiyaları tanımlayın — Sabah, akşam, gece veya size özel çalışma düzenlerini bir kez tanımlayın; başlangıç-bitiş saatlerini işletmenize göre belirleyin.
-
Çalışanlara atayın — Her çalışana kendi vardiyasını atayın; şube ve departman bazında planlayın. Atanan vardiya çalışanın mobil takviminde anında görünür.
-
Giriş-çıkışlar otomatik eşleşsin — Çalışanlar QR ile giriş-çıkış yaptıkça kayıtlar vardiyalarla eşleşir; puantaj, fazla mesai ve eksik günler sistem tarafından otomatik hesaplanır.
-
Puantaj bordroya aksın — Ay sonunda hazır puantajı kontrol edin; fazla mesai ve eksik günler bordro hesabına otomatik yansır, siz sadece onaylarsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Vardiya planlama programı ne işe yarar?
Vardiya planlama programı, çalışanların hangi gün ve saatlerde çalışacağını dijital olarak planlamanızı sağlar. empuno'da her çalışana ayrı vardiya atanabilir, plan şube ve departman bazında yönetilir ve çalışanlar kendi takvimlerini mobil uygulamadan görür. Böylece kağıt çizelgeler ve Excel tabloları tamamen ortadan kalkar.
Puantaj programı ile puantaj nasıl otomatik oluşur?
Çalışanların QR kod ile yaptığı giriş-çıkış kayıtları, atanmış vardiyalarla otomatik eşleştirilir. Sistem bu eşleşmeden çalışılan saatleri, fazla mesaiyi, eksik günleri ve devamsızlıkları hesaplayarak puantaj cetvelini kendiliğinden oluşturur. Elle veri girişi gerekmediği için hesap hatası ve unutulan kayıt riski büyük ölçüde ortadan kalkar.
Puantaj nedir, nasıl yapılır?
Puantaj, bir çalışanın ay içinde hangi günlerde ve kaç saat çalıştığının gün gün kayda geçirilmesidir; ücretin, fazla mesainin ve SGK'ya bildirilecek prim gün sayısının dayanağı bu kayıttır. Klasik yöntemde her gün için "çalıştı / izinli / raporlu / devamsız" gibi bir işaret puantaj cetveline işlenir, ay sonunda toplanır ve bordroya aktarılır. Dijital sistemlerde cetvel elle doldurulmaz: giriş-çıkış kayıtları vardiya planıyla eşleşerek puantajı kendiliğinden üretir. empuno'da bu eşleşme QR okutmayla alınan giriş-çıkış verisinden yapılır; yöneticiye kalan iş ay sonunda cetveli kontrol edip onaylamaktır.
Puantaj hesaplaması nasıl yapılır?
Puantaj hesabı üç adımdır: önce her gün için çalışma durumu (çalıştı, izinli, raporlu, devamsız, hafta tatili) belirlenir; sonra çalışılan süreler toplanır ve haftalık 45 saati aşan kısım fazla çalışma olarak ayrılır; son olarak izin, rapor ve devamsızlık günlerinden prim gün sayısı ile SGK eksik gün kodu çıkarılır. Fazla çalışmanın her saati normal saat ücretinin en az 1,5 katı ödenir; saat ücreti aylık brüt ücretin 225'e bölünmesiyle bulunur (30 gün × günlük 7,5 saat). Rakamsal karşılığını empuno'nun ücretsiz fazla mesai hesaplama aracıyla deneyebilirsiniz.
Puantaj usulü çalışma nedir?
Puantaj usulü çalışma, ücretin sabit bir aylık tutar üzerinden değil, fiilen çalışılan gün ya da saat karşılığı ödenmesidir. Maktu (aylık) ücretle çalışanda ay kaç gün çekerse çeksin aynı ücret ödenirken, puantaj usulünde ödeme her ay cetveldeki çalışma günlerine göre değişir. Yevmiyeli, mevsimlik, çağrı üzerine ve kısmi süreli çalışmada yaygın olarak bu model uygulanır. Önemli bir ayrım: puantaj usulünde o gün bir saat bile çalışılmış olsa SGK'ya prim gün sayısı bir gün olarak bildirilir; bu nedenle ücrete esas gün sayısı ile prim gün sayısı ayrı ayrı izlenmelidir.
Fazla mesai ve eksik günler bordroya nasıl yansır?
Puantajda tespit edilen fazla mesai ve eksik gün verileri bordro modülüne otomatik aktarılır; ücret hesabı güncel mevzuata göre yapılır. Ay sonunda yöneticinin puantajı kontrol edip onaylaması yeterlidir, ayrıca elle aktarım yapılmaz.
Vardiya takip sistemi için ek cihaz veya donanım gerekir mi?
Hayır. Giriş-çıkışlar çalışanların kendi telefonlarındaki mobil uygulama üzerinden QR kod okutularak yapılır; kart, parmak izi terminali veya özel cihaz yatırımı gerekmez. Vardiya takibi ve puantaj tamamen bulut tabanlı çalışır, yönetici paneline her yerden erişilir.
Personel çizelge programı çok şubeli işletmelerde kullanılabilir mi?
Evet. empuno'da vardiya planları şube ve departman bazında ayrı ayrı oluşturulur; her lokasyonun anlık devam durumu ve puantajı merkezi panelden izlenir. Böylece birden fazla şubesi olan işletmeler tüm çalışma çizelgelerini tek sistemde yönetir.
Çalışanlar kendi vardiya ve puantajlarını görebilir mi?
Evet. Çalışanlar iOS ve Android mobil uygulamasından kendi vardiya takvimlerini ve aylık puantajlarını anlık olarak görüntüler. Bu şeffaflık sayesinde "bu ay kaç saat çalıştım, fazla mesaim işlendi mi" gibi sorular İK'ya gitmeden yanıt bulur.
Puantaj kayıtları yasal olarak geçerli ve denetime hazır mı?
Puantaj kayıtları, konum doğrulamalı QR giriş-çıkış verisine dayandığı için sonradan değiştirilmesi zor, izlenebilir kayıtlardır. Aylık devam ve puantaj raporları indirilebilir ve dışa aktarılabilir; kişisel veriler KVKK'ya uygun şekilde saklanır.
Puantaj tutmak işveren için yasal olarak zorunlu mu?
Evet; İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler işverene, çalışanların çalışma sürelerini belgeleyen kayıtları tutma yükümlülüğü getirir ve olası bir denetimde ya da fazla mesai uyuşmazlığında ispat büyük ölçüde bu kayıtlara dayanır. Puantajın hangi araçla tutulacağı ise serbesttir: imzalı çizelge de dijital sistem de kullanılabilir. empuno'da puantaj, QR giriş-çıkış verisinden kendiliğinden oluştuğu için kayıtlar hem eksiksiz tutulur hem de geriye dönük raporlanabilir.
Kaç çalışana kadar puantaj Excel ile tutulabilir?
Birkaç çalışanı olan bir işletmede puantajı Excel ile tutmak mümkündür; ancak vardiya çeşitliliği, fazla mesai, eksik gün ve şube sayısı arttıkça elle takip hızla hataya açık hale gelir ve ekip büyüdükçe çoğu işletmede sürdürülemez olur. Üstelik Excel kaydı giriş-çıkış verisine dayanmadığı için bir uyuşmazlıkta ispat gücü de tartışmalıdır. empuno'da giriş-çıkışlar vardiyalarla otomatik eşleşip puantaj cetvelini kendiliğinden oluşturduğundan, çalışan sayısı arttıkça iş yükü artmaz.
Restoran, kafe veya perakende gibi işletmelerde vardiya çizelgesi otomatik oluşturulabilir mi?
Evet, ve bu tam olarak elle çizelge yapmanın en çok vakit aldığı senaryodur. empuno'da tarih aralığını, çizelgeye girecek çalışanları, vardiya süresini (6, 8 veya 9 saat) ve günlük-haftalık azami çalışma saati sınırını belirlersiniz; sistem çizelgeyi bu sınırlar içinde kurar ve isterseniz saatleri ekip içinde adil dağıtır. Kafe-restoran düzeninde işletmenin açılış-kapanış saatlerini, aynı anda sahada bulunması gereken asgari personel sayısını ve yoğun saatlerdeki asgari personel sayısını da girersiniz; ofis düzeninde bu alanlar sorulmaz. Üretilen çizelge önce önizleme olarak gösterilir; onayladığınızda vardiyalar oluşturulup çalışanlara atanır ve çizelgenin PDF çıktısı hazırlanır. Denkleştirme ile haftalık 45 saatin dönem ortalamasına yayılması konusunu /rehber/vardiya-planlama-ve-denklestirme rehberinde ele aldık.
Gece vardiyasında çalışma süresi sınırı nedir, sistem bunu kontrol eder mi?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 69. maddesine göre işçilerin gece postalarındaki çalışma süresi 7,5 saati geçemez; postası değiştirilecek işçi ise kesintisiz en az 11 saat dinlendirilmeden diğer postada çalıştırılamaz. Gece dönemi en geç 20.00'de başlayıp en erken 06.00'da biten süredir ve çalışmanın yarıdan fazlası bu döneme denk geliyorsa vardiyanın tamamı gece çalışması sayılır. empuno bu kuralları vardiya ataması sırasında kontrol eder: gece postası süresi sınırı, vardiyalar arası 11 saat dinlenme, haftalık 24 saat kesintisiz dinlenme ve günlük azami çalışma süresi ihlal ediliyorsa atama yapılmaz. Ayrıca giriş-çıkış kaydında gece dönemine denk gelen dakikalar ayrıca hesaplanır, böylece gece çalışması puantajda görünür kalır.
Puantajda tespit edilen fazla mesai nasıl ücretlendirilir?
Fazla çalışmanın her saati, normal çalışma ücretinin saat başına düşen tutarının en az 1,5 katıdır. Saat ücreti aylık brüt ücretin 225'e bölünmesiyle bulunur; bu sayı 30 gün × günlük 7,5 saat çalışmadan gelir. 2026'da brüt asgari ücret 33.030,00 TL, saatlik brüt karşılığı 146,80 TL olduğundan asgari ücretli bir çalışanın tek bir fazla mesai saati bile küçümsenmeyecek bir maliyet kalemidir — kayıt hatası doğrudan ücret alacağı riskine dönüşür. Hafta tatili ve resmi tatil çalışmasında oran farklıdır. Kendi senaryonuzu /araclar/fazla-mesai-hesaplama aracıyla deneyebilir, kuralların ayrıntısını /rehber/fazla-mesai-kurallari rehberinden okuyabilirsiniz.
Çağrı merkezi vardiya planlama programı olarak kullanılabilir mi?
Evet, ve çağrı merkezi bu modülün en çok işe yaradığı düzenlerden biridir; çünkü sorun vardiya sayısı değil, gece bloğunun kimde biriktiğinin izlenememesidir. Sabah, akşam ve gece bloklarını başlangıç-bitiş saatleriyle kendiniz tanımlarsınız; gece yarısını aşan postalar desteklenir. Her atamada İş Kanunu sınırları denetlenir: gece ağırlıklı bir postada net çalışma 7,5 saati aşıyorsa, günlük toplam çalışma azami süreyi geçiyorsa ya da postası değişecek temsilci kesintisiz 11 saat dinlendirilmemişse atama çizelgeye girmez. Otomatik çizelge üretici konusunda sınırı açıkça söyleyelim: kapsama tabanlı üretici açılış-kapanış saati, asgari personel ve yoğun saat personeli girdileriyle çalışır ve yoğunluk penceresi öğle ile akşam saatlerine göre kurulmuştur; çağrı merkezinde yoğunluk saatleri farklı olduğu için çizelgeyi blokları kendiniz tanımlayıp atayarak kurmanız daha isabetli sonuç verir. Operasyonun tamamına dair örnekleri /cozumler/cagri-merkezi sayfasında, rotasyon kurgusunu ise /rehber/cagri-merkezi-vardiya-planlama rehberinde topladık.
Vardiya ve puantaj programı hangi sektörlerde nasıl kullanılıyor?
Modül aynı çekirdeği kullanır, sektör farkı kurduğunuz blok düzeninde ortaya çıkar. Çağrı merkezinde sabah-akşam-gece blokları ve gece rotasyonu belirleyicidir (/cozumler/cagri-merkezi). Otel ve turizmde sezon yoğunluğu ile 24 saat kesintisiz ön büro düzeni öne çıkar; denkleştirme dönemi bu sektörde daha uzundur (/cozumler/otel-turizm). Sağlık ve kliniklerde nöbet devri ile vardiyalar arası 11 saatlik dinlenme, plan yapılırken en sık zorlanılan kuraldır (/cozumler/saglik-klinik). Güvenlik hizmetlerinde çok noktalı görev yeri ve sürekli gece postası riski öndedir; her nokta ayrı şube olarak tanımlanır (/cozumler/guvenlik-hizmetleri). Market ve süpermarkette açılış-kapanış postaları, dönüşümlü hafta tatili ve bayram çalışması ağır basar (/cozumler/market-supermarket). Restoran, kafe ve perakende düzeninde çizelgeyi sistemin kendisinin kurmasını sağlayan kapsama tabanlı üreticiyi ise bu sayfada ayrı bir soruda ele aldık.
Bir çalışan sürekli gece postasında çalıştırılabilir mi?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 69. maddesi, gece ve gündüz işletilen ve nöbetleşe işçi postaları kullanılan işlerde bir çalışma haftası gece çalıştırılan işçilerin, ondan sonra gelen ikinci çalışma haftasında gündüz çalıştırılmaları suretiyle postaların sıraya konulmasını arar. Uygulamada bu kural en çok, gece bloğunu gönüllü kabul eden birkaç kişinin haftalarca aynı postada kalmasıyla aşınır. empuno çizelgeyi kurarken önceki haftanın gece çalışmasına bakar; ardışık gece haftası oluşuyorsa bunu atama ekranında uyarı olarak bildirir ve çalışanın gündüz postasına alınmasını önerir. Burada dürüst olalım: bu uyarı, gece süresi ve dinlenme kuralları gibi atamayı doğrudan durduran bir kontrol değildir — postaların sıraya konulması bir planlama kararıdır; sistem durumu görünür kılar, kararı siz verirsiniz. Gece dönemine denk gelen dakikalar puantajda ayrıca hesaplandığı için kimin ne kadar gece çalıştığı ay sonunda tartışmaya açık kalmaz.
Ara dinlenme puantajda nasıl hesaplanır?
İş Kanunu'nun 68. maddesi uyarınca ara dinlenmeler çalışma süresinden sayılmaz; süreleri de çalışmanın uzunluğuna göre kademelidir: 4 saate kadar olan işlerde 15 dakika, 4 saatten fazla 7,5 saate kadar olanlarda 30 dakika, 7,5 saatten fazlasında 60 dakika. Bu yüzden puantajın dayanağı giriş ile çıkış arasındaki brüt süre değil, molası düşülmüş fiilî çalışmadır — aradaki fark doğrudan fazla mesai hesabına yansır. empuno'da mola giriş-çıkışı okutulmuşsa gerçek süresi kullanılır; şubede ara dinlenme tanımlıysa ve mola ayrıca okutulmamışsa kanuni kademe brüt süreden otomatik düşülür. Böylece ay sonunda "kapıdan kapıya 9 saat kaldım" ile "9 saat çalıştım" karışmaz. Haftalık 45 saati aşan sürenin nasıl ücretlendirileceğini /rehber/fazla-mesai-kurallari rehberinde, kendi senaryonuzun rakamsal karşılığını /araclar/fazla-mesai-hesaplama aracında görebilirsiniz.
Vardiya değişiklikleri çalışanlara nasıl duyurulur?
Vardiya değişikliklerinin panoya asılan liste veya mesaj gruplarıyla duyurulması, planın en güncel halinin kimde olduğu belirsiz kaldığı için sık sık karışıklık yaratır. empuno'da yönetici planı güncellediğinde atanan vardiya, çalışanın mobil uygulamasındaki takviminde anında görünür; herkes her zaman planın son halini görür. Böylece hangi gün kimin hangi vardiyada olduğu sorusu İK'ya gelmeden yanıt bulur.
Vardiya ve Puantaj Yönetimi ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Vardiya ve Puantaj Yönetimi bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
Vardiya ve puantajı otomatiğe bağlayın
Ücretsiz hesabınızı açıp deneyin; vardiya atamasından bordroya akan puantaja kadar tüm akışı dakikalar içinde görün.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler