Sektörünüze göre İK çözümleri

Perakende & Mağazacılık

Mağazacılıkta mesai kasada, reyonda ve depoda geçer; İK kayıtları ise çoğu zaman merkezdeki bir Excel dosyasında kalır. empuno, her şubeye özel QR ile giriş-çıkışı, çalışan bazında atanan vardiyaları ve kendiliğinden oluşan puantajı tek sistemde toplar — mağaza çalışanı izinden bordroya her şeyi kendi telefonundan halleder.

Çözümü incele →

Restoran & Kafe

Haftalık değişen vardiyalar, part-time ekipler, yoğun hafta sonları ve resmî tatil günleri... Salon ve mutfak dönerken İK'yı kâğıt çizelgeyle yönetmek zor. empuno giriş-çıkışı QR ile alır, puantajı kendiliğinden oluşturur ve fazla mesaisiyle, eksik günüyle bordroya kadar taşır — elle aktarım olmadan.

Çözümü incele →

Üretim & Fabrika

Üç vardiya dönen bir tesiste İK'nın en zor kısmı işin kendisi değil, kaydıdır: kim hangi vardiyada, kim geç kaldı, kimin fazla mesaisi kaçta kaç? empuno, giriş-çıkışı kapıdaki bir ekrandaki QR kodla alır, kayıtları çalışanın vardiyasıyla eşleştirir ve puantajı kendiliğinden çıkarır. Turnike, kart veya parmak izi cihazı almadan; vardiyadan bordroya, el aleti zimmetinden özlük evrakına kadar tek sistemde.

Çözümü incele →

İnşaat & Şantiye

Şantiye, İK yazılımlarının en çok zorlandığı yerdir: geçici sahalar, yüksek işçi sirkülasyonu, elle tutulan puantaj defterleri ve kimde olduğu belli olmayan el aletleri. empuno, konum doğrulamalı QR ile giriş-çıkışı kart ve turnike olmadan kaydeder, puantaj cetvelini kendiliğinden oluşturur, araç-gereç zimmetini fotoğraflı tutanakla belgeler ve hepsini SGK ve vergi hesaplı bordroya bağlar. Ücretsiz hesap açarak şantiye senaryonuzu bugün deneyebilirsiniz.

Çözümü incele →

Ofis, Ajans & Profesyonel Hizmetler

Beyaz yaka bir ekipte İK'nın yükü sahada değil, ayrıntıda birikir: e-postada kaybolan izin talepleri, ay sonunda masaya yığılan masraf fişleri, "net maaşım neden düştü" soruları. empuno, hibrit çalışan ofis ve ajans ekiplerinin izin, masraf, avans ve bordro işlerini tek sistemde toplar; çalışan işini mobilden kendisi halleder, yönetici tek dokunuşla onaylar.

Çözümü incele →

Sağlık & Klinik

Bir klinikte gün randevu defteriyle başlar; İK ise çoğu zaman panodaki nöbet listesinde, sekreterin defterinde ve dolaptaki evrak klasörlerinde yürür. empuno bu dağınıklığı toparlar: giriş-çıkış danışmadaki ekrandan QR ile kaydedilir, gece vardiyası ve hafta sonu polikliniği kişi bazında planlanır, puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar ve her sağlık çalışanının diploması, sertifikası ve İSG evrakı kategorili dijital dosyasında durur.

Çözümü incele →

Lojistik & Nakliye

Lojistikte mesai tek çatı altında geçmez: ekibin bir kısmı rampada yükleme yapar, bir kısmı gece deposunda sayım alır, sürücüler şafakta yola çıkar. Kayıt düzeni bu dağınıklığa yetişemeyince saatler defterlerde, zimmetler hafızalarda, yakıt fişleri torpido gözünde kalır. empuno bu operasyonun İK tarafını toparlar: her depo ve aktarma noktası kendi konum doğrulamalı QR ekranını alır, gece vardiyası dahil puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar, araçtan el terminaline zimmet belgeli olur ve sefer masrafları fiş fotoğrafıyla anında beyan edilir.

Çözümü incele →

Güzellik & Kuaför Salonları

Bir salonda mesaiyi takvim değil, randevu defteri belirler: cumartesi tam kadro çalışılır, sakin geçen salı öğleden sonrası erken kapanır, izin günleri hafta içine dağılır. empuno bu düzeni bozmadan kayda alır — vardiya her çalışana kendi randevu yoğunluğuna göre atanır, girişteki tabletten okutulan QR ile devam kaydı oluşur, izinler ve çalışılan saatler bordroya kendiliğinden bağlanır. Küçük bir ekibin ihtiyacından fazlası değil, tam gerektiği kadar İK.

Çözümü incele →

Eğitim Kurumları & Kurslar

Bir eğitim kurumunda mesai herkes için aynı saatte başlamaz: kadrolu öğretmen tam gün oradadır, saat ücretli eğitmen haftada üç akşam derse girer, hafta sonu ekibi bambaşka bir düzende çalışır. empuno bu karma kadroyu tek sistemde tutar — giriş-çıkış kampüsteki QR ekranından alınır, ders saatine göre atanan vardiyalar puantajı kendiliğinden oluşturur, diploma ve adli sicil dahil eğitmen evrakı dijital özlük dosyasında denetime hazır bekler.

Çözümü incele →

Güvenlik Hizmetleri

Özel güvenlikte ekip şirket binasında değil, müşterinin kapısında durur: siteler, plazalar, AVM'ler, depo girişleri. Görevli noktasında çoğu zaman tek başınadır; merkez ise kimin görevde olduğunu telefon ve telsiz trafiğinden öğrenmeye çalışır. empuno her görev noktasını ayrı şube olarak tanımlar ve yoklamayı konum doğrulamalı QR ile saatli kayda çevirir; göreve göre atanmış gece ve gündüz vardiyaları giriş-çıkış kayıtlarıyla eşleşir, puantaj kayıtlardan üretilir ve kimlik kartından eğitim sertifikasına tüm özlük evrakı tek sistemde durur.

Çözümü incele →

Otel & Turizm

Bir otelde gün bitmez, yalnızca posta değiştirir: gece resepsiyonu devrederken kat hizmetleri işbaşı yapar, mutfak servis saatlerine göre kurulur, sezon açılınca kadro büyür ve kapanışta erir. İK tarafı bu ritme çoğu zaman panodaki çizelge ve departman şeflerinin defteriyle yetişmeye çalışır. empuno tesisin devam kaydını girişteki bir ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile alır, her departmana kendi düzeninde vardiya atar, puantajı kayıtlardan kendiliğinden çıkarır ve sezonluk alımı kariyer sayfanıza taşır. Turizmde denkleştirme dönemi dört ay, toplu iş sözleşmesiyle altı aydır (4857 sayılı İş Kanunu md. 63); haftalık toplamlar puantajda biriktiği için dönem ortalaması dönem kapanırken sürpriz olmaz.

Çözümü incele →

Temizlik Hizmetleri

Temizlik hizmetinde kadro merkez ofiste değil, müşterinin binasındadır: plazalar, alışveriş merkezleri, siteler, hastaneler, fabrikalar. Mesai çoğu zaman bina boşaldıktan sonra ya da gün doğmadan başlar; kaydını ise ekip şefinin defteri tutar. empuno bu dağınık düzeni kayda çevirir — her hizmet noktası ayrı şube olarak tanımlanır ve girişteki ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile devam takibi kurulur, gece ve erken sabah postaları İş Kanunu sınırları denetlenerek çizelgeye girer, puantaj kayıtlardan üretilir, makine ve ekipman fotoğraflı zimmetle belgelenir, iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgeleri dahil özlük evrakı dijital dosyada denetime hazır bekler.

Çözümü incele →

Market & Süpermarket

Markette gün kepenk açılmadan başlar: fırın ve kasap reyonu hazırlanır, kasalar sabah yoğunluğuna yetişir, akşam kapanıştan sonra sayım ve raf yerleştirme sürer. Hafta tatili pazara denk gelmez, ulusal bayramda kepenk açıktır ve kadronun bir bölümü kısmi süreli çalışır. Bu düzeni kâğıt çizelgeyle izlemek, ay sonunda kimin hangi gün dinlendiğini ve bayramda kimin çalıştığını hafızadan çıkarmak demektir. empuno açılıştan kapanış sayımına devam kaydını mağazadaki bir ekrandan okutulan QR ile alır, postaları İş Kanunu sınırları denetlenerek çizelgeye koyar, dönüşümlü hafta tatilini ve bayram çalışmasını kayda geçirir, puantajı bordroya elle aktarım olmadan taşır.

Çözümü incele →

Çağrı Merkezleri

Çağrı merkezinde operasyon saat saat planlanır: sabah bloğu, akşam bloğu, gece postası ve hafta sonu kadrosu her hafta yeniden dizilir; temsilcilerin bir kısmı ofiste, bir kısmı evinden bağlanır. İK tarafı bu ritme çoğu zaman paylaşılan bir tabloyla yetişmeye çalışır — kimin gece postasında kaç hafta üst üste kaldığı, molaların çalışma süresinden düşülüp düşülmediği ve evden çalışan temsilcinin izin talebinin nerede kaldığı ancak ay sonunda konuşulur. empuno postaları İş Kanunu sınırları denetlenerek çizelgeye koyar, ara dinlenmeleri düşerek net çalışma süresini bulur, giriş-çıkışı ofisteki bir ekrandan okutulan QR ile alır ve izinden bordroya kalan işleri temsilcinin telefonuna taşır.

Çözümü incele →

Eczaneler

Bir eczanede kadro küçüktür — eczacı, kalfa ve teknisyen çoğu zaman bir elin parmaklarını geçmez — ama çalışma düzeni küçük bir işletmeye göre fazla karmaşıktır. Nöbet sırası dışarıdan gelen bir takvime göre düşer, nöbet gecesi sabaha kadar sürer, ertesi günün dinlenmesi ve hafta tatili nöbete göre kayar, bayram gününe denk gelen nöbet ay sonunda ayrı bir ücret kalemi doğurur. empuno bu düzeni kayda alır: nöbet postası İş Kanunu'nun gece çalışması ve dinlenme sınırları denetlenerek çizelgeye girer, giriş-çıkış tezgâhın arkasındaki bir ekrandan QR ile alınır, puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar ve küçük kadronun özlük dosyası ilk günden dijital kurulur.

Çözümü incele →

Kargo & Kurye

Kargoda operasyonun ağırlığı deponun içinde değil, kapının önündedir: kuryeler sabah şubede yükleme yapar, gün boyu sahaya dağılır, akşam teslim edilemeyen parçalarla döner. Kadro da bu tempoda değişir — bir kurye ayrılır, ertesi hafta iki yenisi başlar; kampanya dönemlerinde ekip birkaç kat büyür, sezon bitince yeniden küçülür. empuno bu düzenin İK tarafını üstlenir: ilan ve başvuru akışı kariyer sayfanızda kurulu kalır, kısmi süreli ve takviye kadrolar tek çizelgede yönetilir, devam kaydı şubedeki QR ekranından alınır, el terminali ve araç belgeli devredilir, yoğun haftaların fazla çalışması dönem kapanmadan görünür.

Çözümü incele →

Veteriner Klinikleri & Pet Shop

Klinikte kadro küçüktür — hekim, veteriner sağlık teknisyeni ve satış-bakım personeli çoğu zaman birkaç kişiyi geçmez — ama çalışma düzeni küçük bir işletmeye göre fazla karmaşıktır. Gündüz muayene saatleri bellidir; nöbet ve gece gelen acil çağrı ise takvimi bozar, ertesi günün dinlenmesi ve hafta tatili kayar, bayram gününe denk gelen nöbet ay sonunda ayrı bir ücret kalemi doğurur. Pet shop tarafı ise bambaşka, mağaza saatlerine bağlı bir düzende çalışır. empuno iki düzeni de aynı sistemde tutar: nöbet postası İş Kanunu'nun gece çalışması ve dinlenme sınırları denetlenerek çizelgeye girer, giriş-çıkış resepsiyondaki ekrandan QR ile alınır, puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar, klinik ekipmanı belgeli devredilir ve küçük kadronun özlük dosyası ilk günden dijital kurulur.

Çözümü incele →

Oto Servis & Lastikçi

Serviste iş yükünü takvim değil mevsim belirler: lastik değişim dönemlerinde kepenk erken açılır, geç kapanır, hafta sonu da çalışılır; sezon geçince tempo normale döner. Kadro da karışıktır — usta, kalfa, çırak ve genç çalışan aynı serviste, çoğu zaman aynı kâğıt çizelgede izlenir. Üstelik iş, kişisel koruyucu donanım ve İSG yükümlülükleri bakımından ofis işine benzemez; el aleti ve ölçüm cihazı her gün el değiştirir. empuno bu düzenin kaydını üstlenir: sezon haftalarının fazla çalışması saat bazlı kayda geçer ve yıllık sınıra göre kümülatif izlenir, servis girişindeki ekrandan QR ile devam takibi yapılır, her alet ve koruyucu donanım fotoğraflı tutanakla devredilir, İSG eğitim belgeleri ve sağlık raporları dijital özlük dosyasında denetime hazır durur.

Çözümü incele →

Spor Salonu & Fitness

Bir spor salonunda gün, sabah erken saatte ilk üyeyi karşılayan eğitmenle başlar ve gece geç saatte kapanış turuyla biter; arada grup dersleri, birebir seanslar ve resepsiyon nöbeti iç içe geçer. Kadro da tek parça değildir: tam zamanlı salon eğitmeni, haftada birkaç gün derse gelen kısmi süreli antrenör, üyelik danışmanı, resepsiyon ve temizlik ekibi aynı çatı altında bambaşka düzenlerde çalışır. empuno bu düzeni kalıba sokmadan kayda alır — açılış ve kapanış postaları tek tek çalışana atanır ve İş Kanunu'nun günlük süre, gece çalışması ve dinlenme sınırlarına göre denetlenir, giriş-çıkış resepsiyondaki ekrandan QR ile alınır, puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar, bayram günü çalışması ile üyelik primi bordroya ayrı kalemlerde geçer.

Çözümü incele →

Kreş & Anaokulu

Bir kreşte gün, ilk çocuk kapıdan girmeden önce başlar ve son çocuk teslim edilene kadar bitmez: sabah erken açan öğretmen, gün ortasında devreye giren yardımcı personel, mutfak ve temizlik ekibi, akşam kapanışını yapan kadro. Bir grubun başında bulunması gereken personel gün içinde boş bırakılamadığı için tek bir kişinin rapor alması, o günün çizelgesinin baştan kurulması demektir. empuno bu düzenin kaydını üstlenir: açılış ve kapanış postaları tek tek çalışana atanır ve mevzuat sınırlarına göre denetlenir, giriş-çıkış giriş holündeki ekrandan QR ile alınır, izin ve devamsızlık aynı takvimde göründüğü için yerine kimin geçeceği aynı gün planlanır, yaz kapanışı bakiye tartışmasına dönüşmeden önceden kurgulanır ve sağlık raporundan mesleki belgelere kadar personel evrakı dijital dosyada denetime hazır durur.

Çözümü incele →

İş Makinesi & Vinç Kiralama

Bu işte sermaye de sorumluluk da iki şeyde toplanır: makine ve onun başındaki operatör. Ekskavatör bir müşterinin şantiyesinde, mobil vinç başka bir sahada, operatörler haftalarca merkez ofise hiç uğramadan çalışır. Hangi makinenin kimde olduğu, kimin hangi belgesiyle o makineye çıktığı ve ay içinde kaç saat çalışıldığı çoğu firmada üç ayrı yerde durur: şeflerin telefonunda, çekmecedeki klasörde ve puantajcının defterinde. empuno bu üçünü tek kayda bağlar — makine operatöre fotoğraflı zimmetle teslim edilir, operatör belgeleri ve mesleki eğitim kayıtları kategorili dijital dosyada tutulur, giriş-çıkış sahadaki ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile alınır, puantaj kayıtlardan üretilir ve yıl içinde birikmiş fazla çalışma bordro hesabında kümülatif izlenir.

Çözümü incele →

Catering & Toplu Yemek

Toplu yemekte kadro tek bir mutfakta durmaz: merkez üretim mutfağında hazırlık ekibi, fabrikanın yemekhanesinde servis ekibi, okulda ayrı bir kadro, hastanede bir başkası. Gün kahvaltı servisinden önce başlar, akşam servisiyle ya da gece vardiyasının yemeğiyle biter; öğle yoğunluğuna yalnızca birkaç saatliğine gelen kısmi süreli personel bu düzenin içine ayrıca yerleşir. Bir de her çalışan için aranan sağlık ve hijyen belgeleri vardır; müşteri denetimi geldiğinde bunların hepsi bulunabilir olmalıdır. empuno bu dağınık düzenin kaydını üstlenir: her servis noktası ayrı şube olarak tanımlanır ve devam takibi oradaki ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile alınır, erken ve geç postalar İş Kanunu sınırları denetlenerek çizelgeye girer, puantaj kayıtlardan üretilir, hafta tatili ve bayram çalışmaları ayrı kalemde toplanır, personel evrakı ise kategorili dijital dosyada denetime hazır bekler.

Çözümü incele →

Matbaa & Ambalaj

Matbaada gün, makinenin temposuna göre kurulur: teslim tarihi yaklaşan bir iş için baskı gece de sürer, yoğun sezonda postalar üst üste biner, sakin haftada salon boşalır. Bu düzende İK'nın asıl zorluğu işin kendisi değil kaydıdır — kim hangi postadaydı, çalışmanın ne kadarı gece dönemine taştı, makine başından ayrılamayan operatörün molası fiilen kullandırıldı mı, yıl içinde biriken fazla çalışma nereye geldi? empuno bu soruların cevabını beyandan kayda taşır: postalar İş Kanunu sınırları denetlenerek atanır, giriş-çıkış salondaki bir ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile alınır — mürekkepli ya da eldivenli elle parmak izi okutma derdi kalmaz —, ara dinlenmeler düşülerek net çalışma bulunur, yıllık fazla çalışma bordroda kümülatif izlenir ve baskı makinesinin kumandasından kulak koruyucuya kadar ekipman fotoğraflı zimmetle kayda geçer.

Çözümü incele →

Tekstil & Konfeksiyon

Konfeksiyonda iş yükü takvimle değil siparişle gelir: sezon teslimine kadar bantlar iki vardiya döner, teslimden sonra tempo düşer. Kadro büyük ölçüde kadın çalışanlardan oluştuğu için doğum ve süt izni bu sektörde istisnai bir durum değil, her ay yönetilen olağan bir operasyondur — ve süt izni gibi gün içine yayılan bir hak puantajda ayrı bir kayıt türü olarak tanımlanmadığında geç giriş ya da erken çıkış gibi görünür, yıl sonunda hatalı devamsızlık kaydına dönüşür. empuno bu düzenin kaydını üstlenir: vardiyalar İş Kanunu sınırları denetlenerek çalışan bazında atanır, süt izni ve benzeri haklar saatlik izin olarak işlenip puantajda doğru yerine oturur, giriş-çıkış atölyedeki ekrandan okutulan konum doğrulamalı QR ile alınır, fazla çalışma ve eksik günler bordroya elle aktarım olmadan geçer.

Çözümü incele →

Bilişim & Teknik Servis

Teknik serviste kadro tek bir adreste durmaz: destek ekibi merkezde çağrı karşılar, saha teknisyeni sabah servis merkezinden çıkıp gün boyu müşteri lokasyonlarında gezer, bir kısım ekip akşam ve hafta sonu nöbetiyle arıza bekler. Bu düzende İK'nın zorlandığı yer işin kendisi değil kaydıdır: teknisyenin günü kaçta başladı, yolda geçen süre nereye yazıldı, nöbette bekleyen saat çalışma sayıldı mı, hangi test cihazı kimin çantasında, sertifikası dolan mühendisin belgesi hangi klasörde? empuno bu soruların cevabını beyandan kayda taşır — servis merkezine konum doğrulamalı QR ile giriş-çıkış, İş Kanunu sınırları denetlenerek atanan nöbet ve vardiya çizelgesi, kayıtlardan üretilen puantaj, dizüstü bilgisayardan test cihazına ve servis aracına kadar fotoğraflı zimmet, sertifika ve yetki belgelerinin durduğu kategorili dijital özlük dosyası. Neyin ölçülemediğini de baştan söyleyelim: müşterinin sahasında geçen süre QR ile kaydedilmez — nedenini ve saha kadrosunu buna göre nasıl kurgulayacağınızı aşağıda açıkça anlatıyoruz.

Çözümü incele →

Tarım & Seracılık

Tarımda ve serada kadro takvimle nefes alır: dikim ve hasat döneminde alan mevsimlik işçiyle dolar, ara dönemde çekirdek ekip kalır, bir kısım iş gündelik olarak görülür. Bu düzenin kaydını kurmadan önce sorulması gereken soru ise aslında yazılım sorusu değildir ve çoğu işletmede hiç sorulmaz: bu işyeri 4857 sayılı İş Kanunu'na tabi mi? Kanunun 4. maddesi tarım ve orman işlerinin yapıldığı belirli büyüklüğün altındaki işyerlerini ve işletmeleri kapsam dışında bırakır — maddenin tam ifadesini ve sonuçlarını aşağıda birebir aktarıyoruz. Kapsam dışıysanız iş ilişkiniz 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun genel hizmet sözleşmesi hükümlerine göre yürür ve yıllık izinden bildirim sürelerine kadar birçok başlıkta içerik değişir. empuno bu ayrımı sizin yerinize karara bağlamaz; yaptığı iş, hangi mevzuata tabi olursanız olun elinizde saatli ve belgeli bir kayıt bulundurmaktır: sera ve tarla girişinde konum doğrulamalı QR ile devam takibi, kayıtlardan üretilen puantaj, mevsimlik kadroyu geldiği gün kuran dijital özlük dosyası, sulama ve ilaçlama ekipmanından koruyucu donanıma fotoğraflı zimmet ve puantajdan akan bordro.

Çözümü incele →