Maaş Haczi Cevap Yazısı Örneği (İşverenin İcra Dairesine Cevabı)

Maaş haczi cevap yazısı, çalışanı hakkında icra dairesinden haciz yazısı alan işverenin, haczi kaydettiğini, çalışanın ücretini ve varsa önceki hacizleri daireye bildirdiği yazıdır. İcra ve İflas Kanunu md. 355 işverene haczin uygulandığını ve ücret miktarını en geç bir hafta içinde bildirme ve borç bitinceye kadar kesinti yapma yükümlülüğü yükler; çalışanın alacakları için gönderilen haciz ihbarnamesine ise md. 89 uyarınca yedi gün içinde cevap verilir. Cevapsız kalan ihbarnamede borç işverenin zimmetinde sayılabilir. Bu sayfadaki örnekte çalışan işyerinde çalışıyorsa kullanılacak ana metin ile çalışmıyorsa kullanılacak varyant birlikte verildi; empuno İK Şablonları'nda Word ve PDF olarak ücretsiz indirilebilir.

Bu belge empuno İK Şablonları koleksiyonunun parçasıdır: 74 ücretsiz şablon, Word ve PDF olarak indirilebilir, mevzuat değiştikçe empuno tarafından güncellenir.

Şablonu Word (.docx) olarak indirip kendi şirket bilgilerinizle düzenleyebilir, PDF olarak indirip doğrudan yazdırabilirsiniz. İki dosyanın metni aynıdır; ikisi de ücretsizdir ve indirmek için kayıt gerekmez.

Ne işe yarar?

Birinci işlevi süreyi kapatmaktır. Maaş haczi yazısında bildirim süresi bir hafta, haciz ihbarnamesinde itiraz süresi tebliğden itibaren yedi gündür. Süresinde verilen yazılı cevap, işverenin yükümlülüğünü yerine getirdiğinin kanıtıdır.

İkinci işlevi kesintinin hesabını daireyle paylaşmaktır. Yazı, ücret miktarını, kesintinin hangi dönemden başlayacağını ve dosyanın sırada kaçıncı olduğunu bildirir; daire ve alacaklı kesinti tutarını bu bilgiyle izler.

Üçüncü işlevi işvereni gereksiz sorumluluktan korumaktır. Kesilmesi gerekirken kesilmeyen tutar işverenin kendi malvarlığından alınabilir (md. 356); borçlu işyerinde çalışmıyorsa bunun süresinde bildirilmesi, borcun işverenin zimmetinde sayılmasının önüne geçer (md. 89).

Maaş haczi cevap yazısı örnek metni

Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun. Ana metin, borçlu çalışan işyerinde çalışıyorsa kullanılır; çalışmıyorsa aşağıdaki varyantı kullanın.

[..... İcra Dairesi] Müdürlüğüne

DOSYA NO: [..../....] Esas
KONU: Maaş haczi yazısına cevap

Borçlu: [Ad Soyad] / T.C. Kimlik No: [.....]

Dairenizin yukarıda numarası yazılı dosyasından gönderilen ve şirketimize [gg.aa.yyyy] tarihinde tebliğ edilen maaş haczi yazısı kayıtlarımıza alınmıştır.
Borçlu [gg.aa.yyyy] tarihinden bu yana şirketimizde [görevi] olarak çalışmaktadır. Borçlunun aylık ücreti [net ..... TL / brüt ..... TL]'dir.
Borçlu hakkında şirketimize daha önce tebliğ edilmiş [..... adet] haciz bulunmaktadır: [..... İcra Dairesi, ..../.... Esas, tebliğ tarihi gg.aa.yyyy]. Dosyanız sırada [.....] sıradadır.
[Sırada önce gelen haciz bulunmadığından] kesintiye [aa.yyyy] dönemi ücretinden itibaren başlanacak; kesilen tutarlar borç bitinceye kadar her ay dosyanıza gönderilecektir.
Borçlunun ücretinde değişiklik olması veya iş sözleşmesinin sona ermesi hâlinde durum ayrıca bildirilecektir.

Bilgilerinize arz ederiz.

[Şirket Ticaret Unvanı]
Yetkili: [Ad Soyad, Unvan]   İmza / Kaşe:
Tarih: [gg.aa.yyyy]
Ek: [Son bordro örneği]

Borçlu işyerinde çalışmıyorsa veya ayrıldıysa

Çalışmayan kişi için haciz ihbarnamesi gelmişse itiraz yedi gün içinde yapılır; aksi hâlde borç zimmetinizde sayılabilir. Ana metnin ikinci ve sonraki paragraflarının yerine şunu yazın: "Borçlu şirketimizde [hiç çalışmamıştır / gg.aa.yyyy tarihinde işten ayrılmıştır]. Şirketimizin borçluya ödenmemiş ücret veya başka bir borcu bulunmamaktadır; bu nedenle İİK md. 89 uyarınca ihbarnameye süresi içinde itiraz ediyoruz. [Biliniyorsa: Borçlunun yeni işvereni .....]"

Hukuki dayanak

  • 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu md. 355 — Maaş ve ücretlerin kesilmesinde usulHususi müesseselerde bulunan borçlu müstahdemlerin maaş ve ücretlerinden kesilmesi için icra dairelerinden yapılacak tebligatın kanuni muhatapları, haczin icra edildiğini ve borçlunun maaş ve ücreti miktarını nihayet bir hafta içinde bildirmeğe ve borç bitinceye kadar haczolunan miktarı tevkif edip hemen daireye göndermeğe mecburdur. Ücrette değişiklik olursa ve hizmetine son verilirse bu da derhal icra dairesine bildirilir.
  • İİK md. 356 — Kesinti yapmayanların sorumluluğuYukarıdaki madde hükümlerine riayet etmemiş olanların kesmedikleri veya ilk vasıta ile göndermedikleri para, ayrıca mahkemeden hüküm alınmasına hacet kalmaksızın icra dairesince maaşlarından veya sair mallarından alınır. Bunların borçluya kanun hükümleri dairesinde rücu hakkı vardır.
  • İİK md. 89 — Haciz ihbarnamesi ve yedi günlük itirazÜçüncü şahıs; borcu olmadığı veya haciz ihbarnamesinin tebliğinden önce borç ödenmiş olduğu gibi bir iddiada ise, keyfiyeti, haciz ihbarnamesinin kendisine tebliğinden itibaren yedi gün içinde icra dairesine yazılı veya sözlü olarak bildirmeye mecburdur. Yedi gün içinde itiraz etmezse borç zimmetinde sayılır. Merkeze tebliğ edilen ihbarnameye tüm şubeleri kapsayacak şekilde beyanda bulunulur.
  • İİK md. 83 ve 4857 sayılı İş Kanunu md. 35 — Oran ve sıraİşçilerin aylık ücretlerinin dörtte birinden fazlası haczedilemez; nafaka borcu alacaklılarının hakları saklıdır (İş K. md. 35). Birden fazla haciz var ise sıraya konur; sırada önde olan haczin kesintisi bitmedikçe sonraki haciz için kesintiye geçilemez (İİK md. 83).

Zorunlu alanlar

  • Muhatap icra dairesi ve dosya numarasıYazı, haczi gönderen icra dairesine ve gelen yazıdaki esas numarasına hitaben yazılır. Dosya numarası yanlışsa cevap başka dosyaya işlenir.
  • Gelen yazının türü ve tebliğ tarihiMaaş haczi yazısı mı, haciz ihbarnamesi mi (89/1, 89/2) olduğu ve size tebliğ edildiği tarih. Süreler bu tarihten işler.
  • Borçlu çalışanın kimliğiAd soyad ve T.C. kimlik numarası; yazıdaki bilgilerle eşleştiği teyit edilir.
  • Çalışma durumuBorçlu hâlen çalışıyor mu, hiç çalışmadı mı, hangi tarihte ayrıldı. Ana metin ile varyant bu bilgiye göre seçilir.
  • Ücret ve kesinti bilgisiÇalışan için ödenen ücret miktarı, kesintinin başlayacağı bordro dönemi ve kesintinin yatırılacağı dosya.
  • Önceki hacizlerAynı çalışan için daha önce tebliğ edilmiş haciz dosyaları ve sıradaki yeri. Sıra, kesintinin bu dosyaya ne zaman başlayacağını gösterir.
  • Yetkili imza ve kaşeİşveren adına imzaya yetkili kişinin adı, unvanı, imzası ve şirket kaşesi.

Opsiyonel alanlar

  • Nafaka bilgisiÇalışan hakkında nafaka dosyası varsa bu bilgi ayrıca yazılır; nafaka alacaklılarının hakları saklıdır.
  • EkSon bordro veya ücret hesap pusulası örneği. Daire ücret miktarını belgeyle görmek isterse ek yazışmayı önler.

Doldurma adımları

1
Yazının türünü ve tebliğ tarihini belirleyin

Maaş haczi yazısında bildirim süresi bir hafta, haciz ihbarnamesinde itiraz süresi yedi gündür. Tebliğ tarihini kaydedin ve son günü hesaplayın.

2
Çalışma durumunu ve sırayı kontrol edin

Borçlunun kaydını, çalışıyorsa ücretini ve daha önce gelmiş hacizleri çıkarın. Birden fazla haciz varsa sıraya konur; önceki dosyanın kesintisi bitmeden bu dosyaya kesinti başlamaz.

3
Uygun metni seçip doldurun

Çalışan işyerinde çalışıyorsa ana metni, çalışmıyor veya ayrılmışsa varyantı kullanın. Ücret miktarını ve kesintinin başlayacağı dönemi açık yazın.

4
Süresinde gönderin ve belgesini saklayın

Yazıyı dosyanın bulunduğu icra dairesine teslim edin veya gönderin. Haciz ihbarnamelerine elektronik imzayla Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi üzerinden de cevap verilebilir; hangi yolu kullanırsanız kullanın gönderim kaydını saklayın.

5
Kesintiyi bordroya işleyin

Cevaptan sonra kesinti her ay bordroda ayrı kalem olarak yapılır ve dosyaya yatırılır. empuno'da icra yazısının fotoğrafı veya PDF'i yüklendiğinde dosya numarası, alacaklı ve borç tutarı otomatik çıkarılır; yasal kesinti hesaplanıp her dönem bordroya kendiliğinden işlenir.

Sık yapılan hatalar

  • Yazıyı cevapsız bırakmakHaciz ihbarnamesine yedi gün içinde itiraz edilmezse borç işverenin zimmetinde sayılır ve ikinci ihbarname gönderilir. Borçlu hiç çalışmamış olsa bile süresinde yazılı cevap verin.
  • Birden fazla haczi bölüştürmekHacizler sıraya konur ve sırada önde olanın kesintisi bitmeden sonrakine geçilmez. Kesintiyi dosyalar arasında paylaştırmak, sıradaki alacaklının hakkını eksiltir.
  • Ücret miktarını yazmamakKanun ücret miktarının bildirilmesini ister. Yalnız "kayda alınmıştır" diyen yazı, daireyi ek yazışmaya iter; ücretin net mi brüt mü olduğunu da açıkça belirtin.
  • Ayrılışı bildirmeyi unutmakBorçlunun iş sözleşmesi sona erdiğinde bu derhal icra dairesine bildirilir. Bildirim yapılmazsa dosya, işyerinde kesinti sürüyormuş gibi açık kalır.
  • Şubeye gelen ihbarnameyi yalnız o şube için cevaplamakMerkeze tebliğ edilen haciz ihbarnamesine tüm şubeleri kapsayacak şekilde beyanda bulunulur. Çalışanın başka bir şubede kaydı olup olmadığını kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

Maaş haczi yazısına kaç gün içinde cevap verilir?
İcra ve İflas Kanunu md. 355 uyarınca işveren, haczin uygulandığını ve borçlunun ücret miktarını en geç bir hafta içinde icra dairesine bildirir. Çalışanın alacakları için gönderilen haciz ihbarnamesine ise md. 89 uyarınca tebliğden itibaren yedi gün içinde cevap verilir.
Çalışmayan biri için haciz yazısı gelirse ne yapılır?
Borçlunun işyerinde çalışmadığı veya ayrıldığı ve işverenin ona borcu bulunmadığı yazılı olarak bildirilir. Haciz ihbarnamesine yedi gün içinde itiraz edilmezse borç işverenin zimmetinde sayılır; bu yüzden cevapsız bırakmak en maliyetli seçenektir.
Cevap yazısında ücretin brütü mü neti mi yazılır?
Kanun "maaş ve ücret miktarı" der. Kesinti uygulamada net ücret üzerinden hesaplandığı için net tutarın yazılması yaygındır; hangi tutarı yazdığınızı açıkça belirtmek karışıklığı önler.
Kesinti yapılmazsa işverenin sorumluluğu nedir?
İİK md. 356 uyarınca kesilmesi gerekirken kesilmeyen veya gönderilmeyen tutar, ayrıca mahkeme kararına gerek olmadan işverenin malvarlığından alınır. İşverenin bu tutar için çalışana rücu hakkı saklıdır.
Aynı çalışana birden fazla haciz gelirse cevapta ne yazılır?
Önceki hacizler dosya numarası ve tebliğ tarihiyle yazılır ve yeni dosyanın sırası belirtilir. Sırada önde olan haczin kesintisi bitmedikçe sonraki haciz için kesintiye geçilemez (İİK md. 83); nafaka alacaklılarının hakları saklıdır.
Maaş haczi cevap yazısını Word olarak indirebilir miyim?
Evet. Maaş haczi cevap yazısı empuno İK Şablonları'nda Word ve PDF olarak ücretsiz indirilebilir. Kesinti tutarını empuno'nun ücretsiz maaş haczi hesaplama aracıyla bulabilir, sürecin tamamı için maaş haczi işveren rehberine bakabilirsiniz.
Maaş Haczi Cevap Yazısı konusunda empuno nasıl yardımcı olur?
empuno'da icra veya haciz yazısının fotoğrafı ya da PDF'i yüklendiğinde dosya numarası, alacaklı ve borç tutarı otomatik çıkarılır. Yasal kesinti hesaplanır, birden fazla dosyada sıra ve kalan bakiye dosya bazında izlenir. (https://empuno.com/ozellikler/icra-haciz-kesintisi)

Bu yazı örnektir; gelen yazının türüne ve dosyanın özelliklerine göre uyarlanmalıdır. Dayanaklar 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu md. 83, 89, 355, 356 ve 4857 sayılı İş Kanunu md. 35'tir; tereddütte dosyanın bulunduğu icra dairesine veya bir avukata danışın.

Bu sayfadaki şablonlar genel bilgilendirme amaçlı örnek belgelerdir; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Her işyerinin koşulları farklıdır: formları kullanmadan önce şirketinize uyarlayın, güncel mevzuatı kontrol edin ve tereddüt ettiğiniz konularda bir iş hukuku uzmanına danışın. Şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan empuno sorumlu tutulamaz.