Zimmet ve Demirbaş Takip Programı
Laptop'tan araca kadar tüm şirket varlıklarını satın almadan satışa tek karttan yönetin. Ekipmanı atayın, fotoğraflı zimmet tutanağı PDF olarak kendiliğinden oluşsun; faturayı yükleyin, yapay zeka tutar ve KDV bilgilerini saniyeler içinde çıkarsın.
Kısa Cevap: Zimmet takip programı, şirkete ait demirbaş ve ekipmanların hangi çalışana, ne zaman ve hangi durumda teslim edildiğini belgeleyen varlık yönetimi yazılımıdır. empuno her varlığı satın almadan satışa tek kartta izler: 15'ten fazla hazır kategori, TL/USD/EUR/GBP değer takibi ve bakım-tamir geçmişi aynı kartta birikir; çalışan üzerindeki zimmetleri mobil uygulamadan kendisi görür.
Neler Sunar
-
Otomatik zimmet ve iade tutanağı
— Ekipmanı çalışana atadığınız anda zimmet tutanağı, iade aldığınızda iade belgesi PDF olarak otomatik oluşur. Word şablonu doldurma ve ıslak imza kovalamaca dönemi kapanır.
-
Faturayı yapay zeka okur
— Alış faturasını PDF veya fotoğraf olarak yükleyin; yapay zeka fatura numarasını, tarihi, tutarı ve KDV bilgilerini otomatik çıkarır. Elle veri girişi ve yazım hatası riski ortadan kalkar.
-
Fotoğraflı, belgeli teslimat
— Teslimat anında ekipmanın fotoğrafını çekip not ekleyin; kim, neyi, hangi durumda teslim aldı sorusu hiçbir zaman tartışma konusu olmaz.
-
Alıştan satışa tam yaşam döngüsü
— Satın alma, zimmet, iade, bakım-tamir ve satış aynı varlık kartında izlenir. Servis faturalarını yükleyin, masraflar yapay zeka ile kayda geçsin; satışta ise satış faturası analiziyle elden çıkarma tamamlansın.
-
Akıllı kategori sistemi
— 15'ten fazla hazır kategoriyle demirbaşlarınızı düzenleyin; yapay zeka fotoğraftan ekipmanın kategorisini otomatik tespit etsin. Aramalar ve filtreler saniyeler içinde sonuç verir.
-
Çok para birimli değer takibi
— Varlıklarınızın değerini TL, USD, EUR veya GBP olarak takip edin. Şirketinizin toplam demirbaş değerini her an güncel görün.
-
Çalışan mobilden zimmetini görür
— Her çalışan üzerine kayıtlı ekipmanları iOS ve Android uygulamasından anlık görüntüler. 'Bende ne zimmetli?' soruları İK'ya hiç gelmez.
Nasıl Çalışır
-
Ekipmanı kaydedin, faturayı yükleyin — Yeni varlığı sisteme ekleyin ve alış faturasını yükleyin; yapay zeka fatura numarası, tarih, tutar ve KDV bilgilerini otomatik doldursun.
-
Çalışana atayın, tutanak oluşsun — Ekipmanı çalışana atayın, teslimat fotoğrafı ve notunu ekleyin; zimmet tutanağı PDF olarak kendiliğinden hazırlansın.
-
Yaşam döngüsünü takip edin — Bakım-tamir masraflarını servis faturasıyla kaydedin, iadeleri iade belgesiyle alın; her hareket varlık kartında tarihçe olarak birikir.
-
Satışta döngüyü kapatın — Varlığı elden çıkarırken 'satıldı' statüsüne alın, satış faturasını yükleyin; demirbaşın hikâyesi alıştan satışa eksiksiz arşivde kalsın.
Sıkça Sorulan Sorular
Zimmet takip programı nedir, ne işe yarar?
Zimmet takip programı, şirketin laptop, telefon, araç gibi varlıklarının hangi çalışanda olduğunu, ne zaman teslim edilip ne zaman iade alındığını belgeli şekilde kayıt altına alan yazılımdır. empuno bunu bir adım öteye taşır: teslimatta fotoğraflı zimmet tutanağını, iadede iade belgesini PDF olarak otomatik oluşturur ve alış faturasındaki bilgileri yapay zeka ile okur.
Zimmet tutanağı oluşturma nasıl yapılır?
empuno'da ekipmanı çalışana atadığınız anda zimmet tutanağı otomatik olarak PDF formatında oluşur; ekipman bilgileri, çalışan bilgileri, teslimat fotoğrafı ve notu belgede yer alır. İade sırasında da aynı şekilde iade tutanağı üretilir. Elle şablon doldurmanız gerekmez.
Demirbaş takip programı ile hangi varlıkları izleyebilirim?
Bilgisayar, telefon, araç, mobilya, üretim ekipmanı dahil tüm şirket varlıklarını izleyebilirsiniz. 15'ten fazla hazır kategori bulunur ve yapay zeka fotoğraftan kategoriyi otomatik tespit edebilir. Değer takibi TL, USD, EUR ve GBP olarak yapılabilir.
Ekipman yönetim yazılımı bakım ve tamir masraflarını da takip eder mi?
Evet. Servis faturasını yüklediğinizde yapay zeka tutar ve KDV bilgilerini okuyarak masraf kaydını oluşturur; tüm bakım-tamir geçmişi ilgili varlık kartında birikir. Böylece her demirbaşın şirkete toplam maliyetini net olarak görürsünüz.
Şirket varlık takibinde satış ve elden çıkarma nasıl yönetilir?
Varlığı 'satıldı' statüsüne aldığınızda satış faturasını yükleyebilirsiniz; yapay zeka fatura bilgilerini analiz eder ve elden çıkarma kaydı tamamlanır. Varlığın satın almadan satışa uzanan tüm yaşam döngüsü tek kartta arşivlenmiş olur.
Çalışan üzerindeki zimmetleri kendisi görebilir mi?
Evet. Çalışanlar iOS ve Android mobil uygulamadan üzerlerine kayıtlı tüm ekipmanları anlık olarak görüntüler. Bu şeffaflık hem çalışan hem işveren için işten ayrılış ve iade süreçlerini sorunsuz hale getirir.
Zimmet tutanağı imzalatmak yasal olarak zorunlu mu?
Mevzuatta her ekipman teslimi için zimmet tutanağı düzenlenmesini açıkça şart koşan genel bir hüküm bulunmasa da, teslim edilen varlığın kaybı veya hasarı halinde işverenin talebini ispat edebilmesi için yazılı ve tarihli bir teslim belgesi fiilen gereklidir; iş sözleşmeleri ve şirket politikaları da çoğunlukla bunu öngörür. empuno'da ekipman çalışana atandığı anda fotoğraflı zimmet tutanağı PDF olarak kendiliğinden oluştuğu için bu belgeleme, ek bir iş yükü yaratmadan her teslimde otomatik yerine gelir.
Zimmet nereden sorgulanır?
Özel sektörde zimmet, işverenin kendi kayıtlarından sorgulanır; şirket demirbaşlarının kime teslim edildiğini gösteren merkezi bir kamu kaydı veya e-Devlet ekranı yoktur. Pratikte üç yerden bakılır: yöneticiler için varlık kartı ve zimmet listesi, çalışan için kendi mobil uygulaması, arşiv için teslim ve iade tutanaklarının PDF'leri. empuno'da bu üçü aynı kaydı gösterir; çalışan üzerine kayıtlı ekipmanları anlık görür, yönetici hangi varlığın kimde olduğunu tek listeden filtreler. Kayıt tek bir yerde tutulmadığında "bu laptop kimde?" sorusu ancak e-posta arşivi karıştırılarak yanıtlanabilir hâle gelir.
Zimmet durumu nedir?
Zimmet durumu, bir demirbaşın o an kimde olduğunu ve teslim-iade zincirinin hangi aşamasında bulunduğunu gösteren statüdür. Tipik değerler şunlardır: boşta (depoda, kimseye atanmamış), zimmetli (bir çalışana teslim edilmiş ve tutanağı imzalanmış), iade alındı (çalışandan geri teslim alınmış), bakımda/tamirde ve elden çıkarıldı (satıldı veya hurdaya ayrıldı). Bu statü tek başına bir etiket değildir; her değişimi tarih, teslim eden-alan kişi ve belge ile birlikte saklandığında kayıp veya hasar tartışmasında ispat aracı olur. empuno'da durum değişiklikleri varlık kartındaki tarihçeye otomatik işlenir.
Zimmet tutanağında hangi bilgiler yer almalıdır?
İyi hazırlanmış bir zimmet tutanağında teslim edilen ekipmanın ayırt edici bilgileri, teslim alan çalışanın kimlik bilgileri, teslim tarihi ve ekipmanın teslim anındaki durumu yer almalıdır. empuno'nun otomatik oluşturduğu tutanak bu bilgilerin tamamını, teslimat fotoğrafı ve notuyla birlikte içerir; böylece ekipmanın hangi durumda teslim edildiği sorusu belge üzerinde baştan yanıtlanmış olur.
İşten ayrılan çalışanın üzerindeki zimmetler nasıl iade alınır?
İşten ayrılış sürecinde çalışanın üzerine kayıtlı ekipmanlar sistemde görülebildiği için hangi varlıkların iade alınacağı listeden kontrol edilerek netleşir; her iade işleminde iade belgesi PDF olarak otomatik oluşur ve varlık kartındaki tarihçeye işlenir. Çalışan da üzerindeki zimmetleri mobil uygulamadan görebildiğinden ayrılık öncesi hazırlık iki taraf için kolaylaşır; çıkış anında teslim-iade süreci belgeli ve tartışmasız şekilde kapanır.
Zimmet ve Ekipman Yönetimi ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Zimmet ve Ekipman Yönetimi bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
Zimmet takibini bugün dijitale taşıyın
Ekipmanı atayın, tutanak otomatik oluşsun; faturayı yapay zeka okusun. Kredi kartı gerektirmeden ücretsiz deneyin.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler