empuno bunları nasıl çözer?
Her depo ve aktarma merkezi sistemde ayrı şube olur ve girişine konan ekran — bir tablet ya da mevcut bir bilgisayar — o noktaya özel QR kodu gösterir. Kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yenilediği ve okutma anında çalışanın konumu doğrulandığı için kaydın gerçekten o rampadan atıldığı tartışma götürmez. Turnike, kart ya da parmak izi cihazına yatırım yapılmaz; gece girişleri dahil bütün kayıtlar merkez panelde anlık görünür, dönem sonunda devam raporu hazır olarak iner.
Sabah, akşam ve gece vardiyaları bir kez tanımlanır, her çalışana kendi düzeni atanır: gece deposunda çalışan ekip ile gündüz sefere çıkan sürücü aynı çizelgede, ayrı kalıplarla yönetilir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiğinden puantaj cetvelini kimse elle tutmaz; vardiya dışına taşan çalışma fazla mesai, gelmeyen gün eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir ve bordroya aktarım için ayrıca veri girilmez.
Araç, telefon veya el terminali bir sürücüye atandığı anda fotoğraflı zimmet tutanağı, iade alındığında iade belgesi PDF olarak sistemden çıkar. Alış faturasını yüklediğinizde tutar ve KDV bilgilerini yapay zeka okur; bakım-tamir masrafları servis faturasıyla aynı varlık kartına işlenir, aracın şirkete toplam maliyeti tek ekranda birikir. Değer takibi TL, USD, EUR veya GBP ile yapılır; her çalışan üzerindeki zimmetleri mobil uygulamasından kendisi görür.
Sürücü fişi aldığı anda fotoğrafını çeker; tutarı, tarihi, KDV'yi ve işletme adını yapay zeka çıkarır. Fişteki kartın son dört hanesi kayıtlı şirket kartlarıyla otomatik eşleştiği için hangi harcamanın hangi karttan yapıldığı beyan anında bellidir. Yakıt, yemek ve onarım gibi kategoriler ayrı kalemlerde toplanır; onaylanan masraflar muhasebeye hazır dönemsel raporlara düşer ve mali müşavirinizin fiş görüntülerine doğrudan erişimi vardır.
Sürücü ve depo ekibi giriş-çıkışını, izin ve avans taleplerini, vardiya takvimini, bordrosunu ve üzerindeki zimmet listesini iOS/Android uygulamasından yönetir. Haftanın büyük kısmını merkez binadan uzakta geçiren bir sürücü, izin almak için ofise uğramaz; talebi yönetici panelinde anında belirir ve tek dokunuşla sonuçlanır.