Üç vardiya dönen bir tesiste İK'nın en zor kısmı işin kendisi değil, kaydıdır: kim hangi vardiyada, kim geç kaldı, kimin fazla mesaisi kaçta kaç? empuno, giriş-çıkışı kapıdaki bir ekrandaki QR kodla alır, kayıtları çalışanın vardiyasıyla eşleştirir ve puantajı kendiliğinden çıkarır. Turnike, kart veya parmak izi cihazı almadan; vardiyadan bordroya, el aleti zimmetinden özlük evrakına kadar tek sistemde.
Ücretsiz DeneyinSabah, akşam ve gece vardiyası dönerken puantajı Excel'de tutmak ay sonunda hep aynı yere çıkar: eksik satırlar, fazla mesai itirazları ve bordro öncesi gece mesaisi. Denkleştirme dönemleri de işin içine girince tablo iyice içinden çıkılmaz hale gelir.
Kart okuyucu ve turnike hem kurulum hem bakım maliyetidir; cihaz arızalandığında o günün kaydı kaybolur. Üstelik kartını arkadaşına okutturan çalışanı hiçbir turnike yakalamaz.
Matkap, ölçüm cihazı, telefon, koruyucu donanım... Kim ne aldı belli değil; tutanak yok, fotoğraf yok. Çalışan ayrılırken 'bende öyle bir şey yoktu' tartışması yaşanır ve ekipmanın maliyeti şirkette kalır.
Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki iş yerlerinde denetim olasılığı yüksektir; İSG eğitim katılım formları, sözleşmeler ve özlük evrakı klasörlerde dağınıksa denetim günü aranan belge bulunamaz. Kâğıt dosya kaybolur, sorumluluk kaybolmaz.
Tesis girişindeki bir bilgisayar, tablet veya TV, o tesise özel QR kodu görüntüler; kod güvenlik için 5 dakikada bir kendini yeniler, çalışan mobil uygulamayla okuttuğu anda konumu da doğrulanır. Kartını arkadaşına bırakma hilesi bu düzende işlemez. Kart, turnike veya parmak izi terminali kurulmaz; geç kalmalar otomatik raporlanır, aylık devam raporu tek tıkla indirilir.
Sabah, akşam ve gece vardiyaları çalışan bazında atanır; QR kayıtları her çalışanın o dönemki vardiyasıyla eşleştiği için puantaj cetveli Excel'e elle işlenmez, kayıtlardan kendiliğinden oluşur. Vardiya devirlerinde biriken fazla çalışma ve eksik günler dönem kapanmadan görünür; hangi hatta kim var, şube ve departman çizelgesinden tek bakışta izlenir.
Puantajın çıkardığı fazla mesai ve eksik günler bordroya hazır gelir; SGK primlerini, gelir vergisi dilimlerini, damga vergisini ve 5510 işveren prim teşvikini güncel mevzuata göre sistem hesaplar. Taslaktan ödemeye kontrollü onay akışı vardır; kesinleşen bordroyu çalışan mobil uygulamasından kendisi görür, bordro dağıtma derdi kalmaz.
Matkap, ölçüm cihazı veya telefon bir çalışana atandığında fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi PDF olarak kendiliğinden hazırlanır. Alış faturasını yüklediğinizde tutar ve KDV bilgisi otomatik çıkarılır; bakım-tamir geçmişi varlık kartında birikir. İşten ayrılışta çalışanın üzerindeki her şey listeden, belgeli şekilde kapanır.
İş Kanunu'nun zorunlu kıldığı özlük evrakları ile İSG eğitim katılım formu gibi ıslak imzalı belgeler, mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak çalışanın kategorili dijital dosyasına eklenir. Erişim yetki bazlı denetlenir; ayrılan çalışanın dosyası kaybolmaz, denetimde aranan belge saniyeler içinde bulunur.
Evet. Tek ihtiyacınız, tesis girişinde QR kodun görüntüleneceği bir ekran (bilgisayar, tablet veya TV) ve çalışanların mevcut telefonlarıdır. QR kod 5 dakikada bir kendini yenilediği için kopyalanamaz; okutma anında konum doğrulandığı için kaydın gerçekten tesisten geldiğinden emin olursunuz. Kart, turnike veya parmak izi cihazına yatırım gerekmez.
Evet. Her tesis kendi QR ekranıyla tanımlanır ve kayıtlar hangi tesisten geldiği bilgisiyle merkezi panele düşer. Vardiya devri saati de bu düzenin sınavıdır: 08.00 devrinde herkes ekrandaki kodu kendi telefonundan okuttuğu için turnike önündeki kart kuyruğu yaşanmaz ve hangi tesiste kaç kişinin işbaşı yaptığını devir biterken merkezden görürsünüz. Yeni tesis için ek donanım değil, yalnızca yeni bir QR ekranı tanımlamak gerekir.
empuno, giriş-çıkış kayıtlarını vardiyayla karşılaştırarak fazla mesaiyi her dönem otomatik tespit eder ve raporlarda gösterir; kimin ne kadar fazla mesai yaptığını elle toplamanıza gerek kalmaz. İş Kanunu'ndaki yıllık 270 saat sınırına ve yazılı muvafakat şartına uyum sorumluluğu işverende kalır — sistem sınır aşımında otomatik uyarı vermez, ancak dönem raporları bu takibi tahminle değil kayıtla yapmanızı sağlar.
QR ile giriş-çıkış, kendiliğinden oluşan puantaj, fazla mesaili bordro ve fotoğraflı zimmet — kayıt formu doldurmadan, örnek verilerle dolu canlı demoda bugün deneyin.