Mağazacılıkta mesai kasada, reyonda ve depoda geçer; İK kayıtları ise çoğu zaman merkezdeki bir Excel dosyasında kalır. empuno, her şubeye özel QR ile giriş-çıkışı, çalışan bazında atanan vardiyaları ve kendiliğinden oluşan puantajı tek sistemde toplar — mağaza çalışanı izinden bordroya her şeyi kendi telefonundan halleder.
Ücretsiz DeneyinBir mağazada imza föyü, diğerinde mağaza müdürünün beyanı. Kimin hangi şubede, saat kaçta işe başladığı merkezden görünmez; ay sonu puantaj, şubeler arası telefon ve mesaj trafiğiyle toparlanır.
Hafta sonu yoğunluğuna göre çizelge sürekli değişir; kısmi süreli çalışanların saatleri elle tutulan tablolarda izlenir. Vardiyayı fiili giriş-çıkışla eşleştirip bordroya bağlamak her ay günler alır.
Perakendede çalışan sirkülasyonu yüksektir: neredeyse her ay yeni ilan, yığınla CV, tekrar tekrar sıfırdan açılan işe giriş dosyaları. İlan yazmak ve başvuruları elemek başlı başına bir mesai kalemidir.
Mağaza çalışanının masası ve bilgisayarı yoktur. İzin talebi mesaj uygulamasında, avans talebi sözlü kalır; kayıt olmayınca ne çalışan hakkını ne de yönetici süreci sağlıklı takip edebilir.
Her mağazada kasanın yanındaki tablet, TV ya da bilgisayar, o şubeye özel ve 5 dakikada bir kendini yenileyen QR kodu gösterir; çalışan kendi telefonuyla okutur, okutma anında konumu doğrulanır. Kart, turnike veya parmak izi cihazı gerekmez — yeni mağaza açmak ek donanım yatırımı demek değildir. Hangi şubede kimin işbaşı yaptığı, geç kalmalar ve indirilebilir aylık devam raporları merkezden izlenir.
Vardiyalar mağaza geneline değil, çalışan bazında atanır; hafta içi yarım gün gelen kısmi süreli personel ile hafta sonu yoğunluğuna giren tam zamanlı ekip aynı çizelgede yönetilir. QR kayıtları atanmış vardiyayla otomatik eşleştiği için puantaj cetveli elle tutulmaz; ay kapanırken fazla çalışmayı ve eksik günleri sistem işaretler, bordro dönemine hazır veriyle başlarsınız. Şube ve departman bazlı çizelgeler mobilden de görülür.
Şirkete özel, herkese açık kariyer sayfası dakikalar içinde açılır; linki sosyal medyada ve web sitenizde paylaşırsınız. İlan metnini yapay zekâ yazar; her ilana özel sorular eklersiniz — hafta sonu müsaitliği, ehliyet, maaş beklentisi gibi. Gelen her CV ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır; puanlama hiçbir adayı otomatik elemez, karar sizde kalır. İşe alınan aday aynı platformda çalışan kaydına dönüşür — dosya sıfırdan açılmaz.
QR ile giriş-çıkış, izin talebi ve bakiye takibi, bordro ve puantaj görüntüleme, fiş fotoğrafıyla masraf beyanı, avans talebi, zimmet ve vardiya görünürlüğü — hepsi iOS ve Android uygulamasında. Her işlem yönetici paneline anlık yansır; mağaza sorumlusu talepleri tek dokunuşla onaylar. Mesaj gruplarında kaybolan talepler yerine kayıtlı, izlenebilir bir akış oluşur.
Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu'na uygun otomatik hesaplanır; kullanılmayan izinler devreder. Çalışan mobilden talep eder, yönetici tek dokunuşla onaylar; hastalık izninde istirahat raporu yükleme yükümlülüğü ve son tarihi sistem izler. Onaylı izinler puantaja ve bordroya kendiliğinden yansır — çizelgeyi kimin izinli olduğu sürpriziyle bozmazsınız.
Hayır. Şube, empuno'da yapının temel taşıdır: her mağazaya kendi QR ekranı tanımlanır — kasa yanındaki bir tablet, TV ya da bilgisayar yeterlidir. AVM mağazanız 10.00'da, cadde mağazanız 09.00'da açılıyorsa bu da sorun değildir; vardiyalar çalışan bazında atandığı için iki mağazanın farklı mesai saatleri aynı panelde kendi düzeniyle izlenir. Yeni şube açıldığında ek donanım yatırımı gerekmez; devam durumu, geç kalmalar ve aylık raporlar şube bazında merkezden görünür.
Vardiyalar çalışan bazında esnek atanır; herkesi aynı saat kalıbına zorlamazsınız. Kısmi süreli çalışanın QR ile aldığı giriş-çıkış kayıtları kendi vardiyasıyla otomatik eşleşir ve puantaj cetveli kendiliğinden oluşur. Eksik günleri ve fazla çalışmayı sistem tespit eder — ay sonunda elle cetvel birleştirmezsiniz.
Gerekmez. QR kod mağazadaki herhangi bir ekranda — kasa yanındaki tablet, arka ofisteki bilgisayar veya bir TV — gösterilir; çalışan kendi telefonundaki uygulamayla okutur. Kod 5 dakikada bir yenilendiği ve okutma anında konum doğrulandığı için kaydın gerçekten o mağazadan atıldığından emin olursunuz. Donanım maliyeti sıfırdır; cihaz arızası, kart basımı veya servis derdi yoktur.
Kayıt formu doldurmadan, örnek verilerle dolu demo ortamında şube bazlı QR ekranını, vardiya çizelgesini ve kendiliğinden oluşan puantajı kendiniz inceleyin. Demo her gün otomatik sıfırlanır — gönül rahatlığıyla kurcalayabilirsiniz.