Şantiye, İK yazılımlarının en çok zorlandığı yerdir: geçici sahalar, yüksek işçi sirkülasyonu, elle tutulan puantaj defterleri ve kimde olduğu belli olmayan el aletleri. empuno, konum doğrulamalı QR ile giriş-çıkışı kart ve turnike olmadan kaydeder, puantaj cetvelini kendiliğinden oluşturur, araç-gereç zimmetini fotoğraflı tutanakla belgeler ve hepsini SGK ve vergi hesaplı bordroya bağlar. Kayıt formu doldurmadan, örnek verilerle dolu canlı demoda şantiye senaryonuzu deneyebilirsiniz.
Ücretsiz DeneyinToz, çamur ve eldivenli eller kart okuyucuyu ve parmak izi terminalini kısa sürede işlevsiz bırakır; şantiye bitince cihaz sökülür, yeni sahada aynı yatırım baştan yapılır. Geçici bir iş yerine kalıcı donanım maliyeti ödemek çoğu müteahhit için anlamsızdır.
Puantajcının elle tuttuğu cetvel ay sonunda muhasebeye geç ulaşır; fazla mesai ve eksik gün itirazlarında ortada saat bazlı kayıt olmadığı için söz söze karşı kalır. Bordroya da hakediş dönemindeki işçilik kalemine de belirsiz rakamlarla girilir.
El aletleri ve makineler şantiyeler arasında dolaşır; imzasız teslim edilen ekipman kaybolduğunda ne tutanak ne fatura bulunur. Ayrılan işçiden neyin iade alınacağı listeye değil hafızaya kalır.
İnşaatta işçi bugün gelir, bugün çalışmaya başlar; kimlik fotokopisi, özlük evrakı ve İSG belgeleri ise günler sonra tamamlanır. Denetim geldiğinde eksik dosya, işverenin sırtında risk olarak durur.
Her şantiye ayrı şube olarak tanımlanır; girişe konan bir tablet veya ekran, o sahaya özel QR kodu gösterir. Kod 5 dakikada bir yenilenir ve işçinin telefonundan okutulduğu anda konum doğrulanır — kaydın gerçekten o sahadan geldiğinden emin olursunuz. Kart, turnike, parmak izi cihazı yoktur; şantiye kapandığında sökülüp taşınacak, yeni sahada baştan kurulacak donanım da yoktur.
QR ile alınan giriş-çıkışlar işçinin vardiyasıyla otomatik eşleşir ve puantaj cetveli defter yerine kayıtlardan kendiliğinden oluşur; fazla mesaiyi ve eksik günleri sistem tespit edip bordro dönemine taşır. Hakediş hesabını empuno yapmaz; ancak saat bazlı puantaj ve şantiye-ekip çizelgeleri, hakediş dönemindeki işçilik kalemi için itiraz götürmez bir kayıt dayanağı sağlar.
Jeneratör, hilti veya iskele bir işçiye teslim edildiğinde fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi PDF olarak kendiliğinden hazırlanır. Alış faturasını yükleyin; fatura numarasını, tutarı ve KDV'yi yapay zekâ çıkarır, bakım-tamir geçmişi tek varlık kartında birikir. İşten ayrılışta iade süreci listeden, belgeli kapanır — 'hilti kimdeydi' sorusu ortadan kalkar.
Sahadan gelen saat kayıtları bordroda karşılığını bulur: fazla mesai ve eksik günlerin yanında SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve 5510 işveren prim teşviki güncel mevzuata göre otomatik hesaplanır. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü onay akışından geçer; kesinleşen bordroyu işçi mobil uygulamasından kendisi görür, elden pusula dağıtmazsınız.
Kimlik belgesinin fotoğrafından bilgileri yapay zekâ çıkarır, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve yalnızca yöneticinin onayladığı bilgiler profile işlenir. Islak imzalı sözleşme ve İSG evrakları şantiyede mobil kamerayla taranıp tek PDF olarak dosyaya eklenir; ayrılan işçinin dosyası da kaybolmaz, denetimde aranınca yerinde durur.
Hayır. Her şantiye sistemde ayrı bir şube olarak tanımlanır ve kendi QR ekranını alır — girişe konan bir tablet yeterlidir. Şantiyenin doğası gereği saha bir gün kapanır: proje bitince o şubeyi kapatır, aynı tableti yeni sahaya taşır ve yeni şantiyeyi şube olarak tanımlarsınız; sökülecek turnike, iptal edilecek kart, taşınacak terminal yoktur. İşçiler bulundukları sahada okutur; hangi şantiyede kaç kişinin çalıştığı ve kimin geç kaldığı merkezden tek panelde izlenir.
Sabit hat şart değildir. QR kodu gösteren cihazın (tablet, telefon veya ekran) ve işçinin telefonunun internete erişmesi yeterlidir; pratikte mobil veri ya da bir telefonun paylaştığı bağlantı bu işi görür. Kod güvenlik için 5 dakikada bir yenilendiğinden ve okutma anında konum doğrulandığından, cihazların çevrimiçi olması gerekir — tamamen kapsama dışı bir sahada çalışıyorsanız bunu kurulumdan önce canlı demoda kendi koşullarınızla denemenizi öneririz.
Mevzuat, inşaat işyerlerinde SGK işe giriş bildirgesinin çalışmaya başlanan gün verilebilmesine imkân tanır; bildirimin kendisini mali müşaviriniz veya mevcut SGK süreçleriniz üzerinden yapmaya devam edersiniz. empuno bu hızın özlük tarafını yetiştirir: kimlik fotoğrafından bilgiler yapay zekâ ile çıkarılıp TC kimlik doğrulamasından geçer, imzalı sözleşme ve İSG evrakları şantiyede mobil kamerayla taranıp dijital özlük dosyasına eklenir. Böylece işçi sahaya çıktığında dosyası da aynı gün kurulmuş olur; güncel yükümlülükler için mali müşavirinize danışmanızda fayda var.
Konum doğrulamalı QR ile giriş-çıkış, kendiliğinden oluşan puantaj, belgeli zimmet ve mevzuata uygun bordro — kayıt formu doldurmadan canlı demoda deneyin.