İş Kanunu'na Uygun İzin Takip ve Yıllık İzin Hesaplama
Yıllık izin haklarını kıdeme göre otomatik hesaplayan, talepten onaya tüm süreci dijitalleştiren personel izin yönetimi. Excel tabloları ve manuel bakiye takibi tarihe karışsın.
Kısa Cevap: İzin takip programı, çalışanların izin haklarını, taleplerini ve kalan bakiyelerini merkezi bir kayıt üzerinde yöneten personel yönetimi yazılımıdır. empuno'da yıllık izin hakları işe giriş tarihi ve kıdem esas alınarak İş Kanunu'na göre kendiliğinden hesaplanır; hastalık izninde rapor yükleme son tarihi sistemce izlenir; süresi geçen belgesiz izinler şirket kuralına göre kendiliğinden yıllık veya ücretsiz izne çevrilir.
Neler Sunar
-
Kıdeme göre otomatik yıllık izin hesaplama
— Her çalışanın yıllık izin hakkı, işe giriş tarihi ve kıdemi esas alınarak Türk İş Kanunu'na uygun şekilde otomatik hesaplanır. Elle hesap ve güncel mevzuatı takip etme derdi biter.
-
Mobilden izin talebi, tek dokunuşla onay
— Çalışan izin talebini mobil uygulamadan veya web'den oluşturur, yönetici anında bildirimle görür ve tek dokunuşla onaylar ya da reddeder. Kalan bakiye her iki tarafça da şeffaf izlenir.
-
İstirahat raporu takibini sistem üstlenir
— Hastalık izninde belge yükleme yükümlülüğü ve son tarih hatırlatması otomatik işler. Rapor süresinde yüklenmezse izin, yıllık veya ücretsiz izne kendiliğinden dönüşür; kimse manuel takip yapmaz.
-
Köprü günleri otomatik dahil etme
— Cuma-cumartesi gibi köprü günlerini izne otomatik dahil etme seçeneğiyle şirket politikanızı sisteme bir kez tanımlarsınız; hesaplamalar her talepte tutarlı çıkar.
-
Şirkete özel izin türleri
— Mazeret, babalık, evlilik gibi yasal izin türlerinin yanında şirketinize özel izin tanımları oluşturabilirsiniz. Her tür kendi kurallarıyla bakiyeye doğru yansır.
-
Geçmişe dönük ve hızlı toplu izin girişi
— Sisteme yeni geçerken geçmiş izinleri tarih aralığıyla dakikalar içinde girin; bakiyeler ilk günden doğru başlasın.
-
Bordro ile tam entegrasyon
— Onaylanan izinler puantaja ve bordroya otomatik yansır; ücretsiz izin ve eksik gün hesapları elle taşınmaz, hata riski ortadan kalkar.
-
Yönetici ve muhasebeci için dönemsel raporlar
— Dönemsel izin raporları hazır olarak oluşur; mali müşaviriniz ihtiyaç duyduğu veriye Excel trafiği olmadan doğrudan ulaşır.
Nasıl Çalışır
-
Çalışanlarınızı ekleyin, izin hakları otomatik hesaplansın — İşe giriş tarihini girdiğiniz anda her çalışanın yıllık izin hakkı kıdemine göre otomatik hesaplanır. Geçmiş izinleri toplu girerek bakiyeleri ilk günden doğru başlatırsınız.
-
Çalışan mobilden talep etsin — Çalışan izin türünü ve tarih aralığını seçer, kalan bakiyesini anında görür ve talebini gönderir. Hastalık izninde istirahat raporunu fotoğrafla yükler.
-
Yönetici tek dokunuşla onaylasın — Talep, yöneticinin ekranına bildirimle düşer; onay veya red tek dokunuşla tamamlanır. Onaylanan izin takvime ve bakiyeye anında işlenir.
-
Puantaj ve bordroya otomatik yansısın — Onaylı izinler puantaja ve bordro hesaplamalarına kendiliğinden aktarılır; dönem sonunda muhasebeci hazır izin raporlarıyla çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
İzin takip programı nedir, ne işe yarar?
İzin takip programı, çalışanların yıllık izin, mazeret izni ve hastalık izni gibi tüm izin süreçlerini dijital ortamda yöneten yazılımdır. Talep oluşturma, onay akışı, bakiye hesaplama ve raporlamayı tek sistemde toplar. empuno gibi bulut tabanlı bir izin takip programı, izin haklarını İş Kanunu'na göre otomatik hesaplayarak Excel tablolarına ve manuel takibe olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Yıllık izin hesaplama nasıl yapılır?
Yıllık izin hakkı, Türk İş Kanunu'na göre çalışanın işyerindeki kıdemine bağlı olarak kademeli artan gün sayılarıyla belirlenir. Doğru hesaplama için işe giriş tarihi, kıdem süresi ve daha önce kullanılan izinlerin bilinmesi gerekir. İzin yönetimi yazılımı bu hesabı güncel mevzuata göre otomatik yapar; her çalışanın hak edişi ve kalan bakiyesi anlık olarak görüntülenir.
Personel izin yönetimi için Excel yeterli değil mi?
Küçük ekiplerde Excel başlangıçta iş görse de kıdem bazlı hak ediş güncellemeleri, onay akışları, rapor takibi ve bordro entegrasyonu manuel yürütüldüğünde hata ve zaman kaybı kaçınılmaz olur. Dijital personel izin yönetimi, bakiyeleri otomatik günceller, onay sürecini kayıt altına alır ve izinlerin bordroya doğru yansımasını garanti eder.
İzin talep sistemi çalışanlar için nasıl çalışır?
Çalışan, mobil uygulamadan veya web'den izin türünü ve tarih aralığını seçerek talebini oluşturur; kalan izin bakiyesini talep anında görür. Yönetici talebi bildirimle alır ve tek dokunuşla onaylar veya reddeder. Sonuç çalışana anında iletilir, onaylanan izin takvime ve bakiyeye otomatik işlenir.
İstirahat raporu takibi nasıl otomatikleştirilir?
empuno'da hastalık izni onaylanırken sistem çalışana istirahat raporu yükleme yükümlülüğü ve son tarih tanımlar; hatırlatmaları otomatik gönderir. Çalışan raporu mobilden fotoğrafla veya web'den dosya olarak yükler. Belge süresinde yüklenmezse izin, tanımlı kurala göre yıllık izne veya ücretsiz izne otomatik dönüşür; İK'nın manuel takip yapması gerekmez.
İzinler bordroya otomatik yansır mı?
Evet. Onaylanan izinler puantaja ve bordro hesaplamalarına otomatik aktarılır; ücretsiz izin günleri ve eksik gün bilgileri elle taşınmadan doğru şekilde işlenir. Muhasebeci veya mali müşavir, dönemsel izin raporlarına sistem üzerinden doğrudan erişir.
Şirkete özel izin türleri tanımlanabilir mi?
Evet. Mazeret, babalık ve evlilik gibi yasal izin türlerinin yanında şirket politikanıza özel izin türleri de tanımlayabilirsiniz. Ayrıca cuma-cumartesi köprü günlerini izne otomatik dahil etme gibi şirket bazlı kurallar bir kez ayarlanır ve tüm taleplerde tutarlı uygulanır.
İzin yönetimi nedir?
İzin yönetimi, çalışanların izin haklarının hesaplanması, talep edilmesi, onaylanması, kayda geçirilmesi ve bordroya yansıtılması sürecinin tamamıdır. Yazılımdan bağımsız olarak üç şeyi güvenceye almak zorundadır: hak edişin İş Kanunu kademelerine (1-5 yıl 14, 5-15 yıl 20, 15 yıl ve üzeri 26 iş günü) göre doğru hesaplanması, kullanılan her iznin belgelenmesi ve kalan bakiyenin her an görülebilmesi. İspat yükü işverende olduğu için imzalı ya da dijital kaydı bulunmayan izin, fesih anında "kullanılmamış" sayılır ve ücrete dönüşür; izin yönetiminin asıl amacı bu riski kapatmaktır.
İzin tanımları nelerdir, hangi izin türleri vardır?
İş mevzuatındaki izinler dört grupta toplanır. Yıllık ücretli izin kıdeme göre 14, 20 veya 26 iş günüdür. Mazeret izinleri arasında evlilik izni (3 gün), babalık izni (5 gün), evlat edinme izni ve eşin doğum yapması gibi hâller ile yakının ölümünde 3 gün bulunur; ayrıca engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisinde yılda 10 güne kadar mazeret izni verilir. Sağlık kaynaklı izinler istirahat raporuna dayanır. Dördüncü grup ise analık izni, süt izni, doğum sonrası ücretsiz izin, iş arama izni ve ücretsiz yol izni gibi özel izinlerdir. empuno'da bu türlerin tamamı hazır gelir, şirkete özel türler de eklenebilir.
İzin prosedürü nasıl olmalı, izin talebi hangi adımlardan geçer?
Sağlam bir izin prosedürü beş adımdan oluşur: çalışan talebi yazılı veya dijital olarak iletir; sistem talep anında kalan bakiyeyi ve çakışan izinleri gösterir; yetkili yönetici onaylar veya gerekçeyle reddeder; onaylanan izin izin defterine ve puantaja işlenir; ücretsiz izin gibi bordroyu etkileyen türler eksik gün olarak SGK bildirimine yansır. Kritik nokta üçüncü ve dördüncü adımdır: sözlü onayla kullandırılan izin, kaydı tutulmadığı için uyuşmazlıkta yok hükmündedir. empuno'da bu beş adım tek akışta yürür ve her onay zaman damgasıyla saklanır.
Yeni işe giren çalışan yıllık izne ne zaman hak kazanır?
Türk İş Kanunu'na göre çalışan, deneme süresi de dahil olmak üzere işyerinde bir yılını doldurduğunda yıllık ücretli izne hak kazanır; hak edilen gün sayısı sonraki yıllarda kıdeme göre kademeli olarak artar. empuno'da işe giriş tarihini girdiğiniz anda sistem her çalışanın hak ediş durumunu otomatik takip eder. Bir yılını doldurmamış çalışanda bakiye doğru şekilde sıfır görünür; hak ediş oluştuğunda izin günleri kendiliğinden yansır.
Kullanılmayan yıllık izinler yanar mı, sonraki yıla devreder mi?
İş Kanunu'ndaki genel kabule göre yıllık izin hakkı kullanılmamakla ortadan kalkmaz; kullanılmayan günler sonraki yıllara devreder ve iş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan izinlerin ücretinin ödenmesi gerekir. Bu yüzden birikmiş izinlerin doğru takibi işveren için hem yasal hem finansal bir gerekliliktir. empuno'da her çalışanın devreden bakiyesi kıdemine göre kümülatif izlenir; kimin ne kadar birikmiş izni olduğu tek ekranda görünür.
İzin takip sistemine geçerken mevcut izin bakiyeleri nasıl aktarılır?
Sisteme geçerken geçmiş izinleri tek tek yeniden işlemek gerekmez; empuno'da geçmişe dönük izinler tarih aralığı seçilerek dakikalar içinde toplu girilir. Böylece her çalışanın kalan bakiyesi ilk günden doğru başlar; Excel'deki veya kağıt formlardaki eski kayıtlar için ayrı bir arşiv tutmanıza gerek kalmaz. Yeni talepler bu doğru bakiye üzerinden ilerlediği için geçiş sonrasında çalışanla bakiye uyuşmazlığı yaşanmaz.
İzin Yönetimi ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve İzin Yönetimi bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
İzin yönetimini bugün otomatiğe bağlayın
Yıllık izin hesaplamadan istirahat raporu takibine tüm izin süreçlerinizi empuno ile tek panelde yönetin. Kredi kartı gerekmeden hemen deneyin.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler