İzin Dilekçesi Örneği (Yıllık İzin, Mazeret ve Ücretsiz İzin)

Ne işe yarar?

Birinci işlevi talebi tarihlemektir. İzin isteğinin ne zaman ve hangi tarihler için yapıldığı dilekçenin tarihinden ve teslim kaydından okunur; aynı döneme rastlayan taleplerde sıra bu kayda göre tartışılır.

İkinci işlevi izin türünü ayırmaktır. Yıllık izin, mazeret izni ve ücretsiz izin farklı kurallara bağlıdır: mazeret izinleri ve diğer ücretli veya ücretsiz izinler yıllık izne mahsup edilemez (md. 56). Türü yazılmayan dilekçe, bordroda ve izin kaydında hangi bakiyenin düşüleceğini belirsiz bırakır.

Üçüncü işlevi izin kaydına dayanak olmaktır. İşveren yıllık ücretli izinleri gösteren izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (md. 56); imzalı dilekçe, kayıt belgesindeki satırın arkasındaki belgedir.

Yıllık izin dilekçesi örnek metni

Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek, yıllık ücretli izin talebi içindir; mazeret veya ücretsiz izin için aşağıdaki varyantı kullanın.

[Şirket Ticaret Unvanı] İnsan Kaynakları Departmanına

YILLIK ÜCRETLİ İZİN TALEBİ

Ad Soyad: [.....] / Sicil No: [.....]
Görev / Departman: [.....] / İşe giriş tarihi: [gg.aa.yyyy]

[yyyy] yılı yıllık ücretli izin hakkımdan [...] iş gününü [gg.aa.yyyy] - [gg.aa.yyyy] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İşe dönüş tarihim [gg.aa.yyyy] olacaktır.
[Varsa:] İznimi [şehir] ilinde geçireceğimden, gidiş ve dönüş için [...] gün ücretsiz yol izni verilmesini de talep ederim.
İzin süresince işlerimi [ad soyad] devralacaktır.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [gg.aa.yyyy]   İmza:
İzinde ulaşılacak telefon: [.....]
Yönetici onayı: [uygundur / uygun değildir]   Ad Soyad / İmza:
İK teslim kaydı: [.....]   Tarih: [gg.aa.yyyy]

Hukuki dayanak

• 4857 sayılı İş Kanunu md. 53 — Yıllık ücretli izin hakkıİşyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az bir yıl çalışmış olan işçilere yıllık ücretli izin verilir. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. Hizmet süresine göre izin günleri aynı maddede sayılır.
• 4857 sayılı İş Kanunu md. 56 — Bölünme, tatiller ve yol izniYıllık ücretli izin işveren tarafından bölünemez; ancak tarafların anlaşmasıyla bir bölümü on günden aşağı olmamak üzere bölümler hâlinde kullanılabilir. İzin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. İznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek olanlara, istemde bulunmaları ve belgelemeleri koşuluyla gidiş ve dönüş için toplam dört güne kadar ücretsiz yol izni verilir.
• Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 7 — İzin isteğinin yazılı bildirilmesiÇalışan iznini kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir; izin kurulu bulunan işyerlerinde işveren talepleri kurula iletir. Dilekçe bu yazılı bildirimin kendisidir.
• 4857 sayılı İş Kanunu Ek Madde 2 — Mazeret izinleriİşçiye evlenmesi veya evlat edinmesi ya da ana veya babasının, eşinin, kardeşinin, çocuğunun ölümü hâlinde üç gün, eşinin doğum yapması hâlinde on gün ücretli izin verilir. En az yüzde yetmiş oranında engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisinde, hastalık raporuna dayalı olarak ve ebeveynden yalnız biri tarafından kullanılmak kaydıyla, bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde on güne kadar ücretli izin verilir.

Zorunlu alanlar

• MuhatapDilekçe işverenin ticaret unvanına veya bağlı olunan birime hitaben yazılır: "... A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanına".
• Kimlik ve görev bilgisiAd soyad, sicil numarası, görev ve departman. İzin kaydındaki satırla eşleşmeyi sağlar.
• İzin türüYıllık ücretli izin, mazeret izni (hangi mazeret) veya ücretsiz izin. Tür, hangi bakiyenin düşüleceğini belirler.
• Başlangıç ve bitiş tarihi, gün sayısıİznin ilk ve son günü ile işe dönüş tarihi. Araya giren hafta tatili ve genel tatiller yıllık izin gününden sayılmaz (md. 56).
• Tarih ve imzaDilekçenin verildiği tarih ve çalışanın imzası. Teslim kaydı ayrıca alınır.

Opsiyonel alanlar

• Yol izni talebiİzin başka bir şehirde geçirilecekse gidiş-dönüş için dört güne kadar ücretsiz yol izni istenebilir; yer ve belge belirtilir (md. 56).
• Mazeret belgesiMazeret izninde evlilik cüzdanı sureti, ölüm belgesi veya doğum belgesi gibi dayanak. Ek olarak belirtilir.
• Vekâlet eden kişiİzin süresince işleri devralacak çalışanın adı. Zorunlu değildir, iş devrini kolaylaştırır.
• İzinde ulaşılacak iletişim bilgisiAcil durum için telefon. İzin süresinde çalışmaya çağırma anlamına gelmez.

Doldurma adımları

Sık yapılan hatalar

• İzin türünü yazmamak"İzin istiyorum" cümlesi hangi bakiyenin düşüleceğini göstermez. Mazeret izni yıllık izne sayılırsa çalışanın yıllık izin hakkı haksız yere azalır (md. 56).
• Tatil günlerini izinden saymakİzin süresine rastlayan hafta tatili ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz (md. 56). Gün sayısı iş günü üzerinden yazılmalıdır.
• Bölünmeyi on günün altına indirmekYıllık izin tarafların anlaşmasıyla bölünebilir, ancak bölümlerden biri on günden az olamaz (md. 56). Parça parça kısa izinler bu şartı karşılamaz.
• Teslim kaydı almamakTarihsiz ve teslim kaydı olmayan dilekçe, talebin ne zaman yapıldığını belirsiz bırakır; aynı döneme rastlayan taleplerde sıra tartışması doğar.
• Onaylı dilekçeyi kayda işlememekOnaylanan izin izin kayıt belgesine ve puantaja işlenmezse bakiye ile bordro birbirini tutmaz. Kayıt belgesi tutmak işverenin yükümlülüğüdür (md. 56).