SGK Müfredat Kartı Nedir? İşverenin Prim Borcu ve Ödeme Dökümü
SGK müfredat kartı, bir işyerinin Sosyal Güvenlik Kurumu nezdindeki prim hesabının dökümüdür: hangi dönem için ne kadar prim tahakkuk ettiğini, ne kadarının ne zaman ödendiğini ve geriye ne kaldığını satır satır gösterir. Sigortalının kendi gün ve kazançlarını gösteren hizmet dökümüyle karıştırılır; oysa müfredat kartı işverenin belgesidir ve işyeri adına e-Bildirge sisteminden görüntülenir. Bu rehber kartın ne gösterdiğini, hizmet dökümünden farkını ve işverenin ona hangi anlarda bakması gerektiğini anlatır.
Bu yazı empuno İK Rehberi'nin parçasıdır (102 rehber); mevzuat, oran ve tutarlar değiştikçe empuno tarafından güncellenir.
Kısa Cevap: Müfredat Kartı Ne Demek?
Kısa cevap: Müfredat kartı, SGK'nın tanımıyla işyeri ile ilgili bütün tahakkuk ve tahsilat bilgilerini detaylı olarak listeleyen dökümdür. Tahakkuk, verilen bildirgelerle doğan prim borcudur; tahsilat, bu borca yapılan ödemedir; ikisinin farkı işyerinin bakiyesidir. Kart işveren ya da işveren adına yetkilendirilmiş kullanıcı tarafından SGK e-Bildirge sistemi üzerinden görüntülenir. Çalışanın kendi prim günlerini görmek için müfredat kartı değil, SGK hizmet dökümü kullanılır.
SGK'nın açıklamasına göre listenin sonunda, bankaya yapılmış ancak henüz SGK kayıtlarına geçmemiş ödemeler ayrıca listelenir ve bakiyeleri alınır. Yani ödeme günü yapılan bir ödeme, kayda geçene kadar kartta ayrı bir bölümde görünebilir; bunu borç olarak okumamak gerekir.
Müfredat Kartı ile Hizmet Dökümü Arasındaki Fark
İki belge aynı bildirgelerden beslenir ama farklı soruların cevabıdır:
| Müfredat kartı | Hizmet dökümü | |
|---|---|---|
| Kimin belgesi | İşyerinin (işverenin) | Sigortalının (çalışanın) |
| Ne gösterir | Dönem dönem prim tahakkuku, tahsilat ve bakiye | Çalışılan günler, prime esas kazanç, işyeri ve dönemler |
| Hangi soruya cevap verir | "İşyerinin SGK'ya borcu var mı, ödeme işlendi mi?" | "Çalışanın primleri eksiksiz yatırılmış mı, kaç günü var?" |
| Nereden görülür | SGK e-Bildirge (işyeri kullanıcısıyla) | Sigortalının kendi kaydından |
Çalışan "primlerim yatmamış" dediğinde bakılacak yer onun hizmet dökümüdür; bildirim yapılmış ama ödenmemiş prim ise işyerinin müfredat kartında borç olarak görünür. İki belge birlikte okunduğunda eksik bildirim ile eksik ödeme birbirinden ayrılır.
İşveren Müfredat Kartına Ne Zaman Bakmalı?
- Prim ödemesinden sonra: Ödemenin ilgili döneme işlenip işlenmediği kartta görülür. Kayda geçmemiş banka ödemesi listenin sonunda ayrıca yer alır; birkaç gün sonra yeniden bakmak yeterlidir. Ödeme takvimi için SGK prim ödeme son günü rehberine bakabilirsiniz.
- Teşvikten yararlanmadan önce: 5510 sayılı Kanun md. 81/ı'daki işveren hissesi indiriminde, Kuruma prim, idari para cezası ve bunlara ilişkin gecikme cezası ve gecikme zammı borcu bulunmaması şarttır; borcunu kanuna göre tecil ve taksitlendiren ya da yapılandıran işverenler bu şarttan ayrık tutulur. Bakiye kalemleri, teşviği kaybettirecek bir borcu önceden gösterir. Teşviklerin genel tablosu SGK işveren teşvikleri rehberindedir.
- Borç yapılandırma veya borcu yoktur yazısı öncesi: Hangi dönemin ne kadar borçlu olduğunu dönem dönem görmek, SGK borç yapılandırması başvurusunun ve borcu yoktur yazısı talebinin ilk adımıdır.
- İşyeri devralınırken: 5510 md. 89 uyarınca işyeri aktif veya pasifiyle devralınırsa eski işverenin Kuruma olan prim, gecikme cezası ve gecikme zammı borçlarından yeni işveren de müştereken ve müteselsilen sorumludur; buna aykırı sözleşme hükümleri Kuruma karşı geçersizdir. Devir öncesinde devredenin müfredat kartını görmek bu yüzden pazarlığın parçasıdır.
Müfredat Kartı Nasıl Okunur? Kontrol Listesi
- Dönemi seçin: Kontrol ettiğiniz ay ve yılın satırlarını bulun; tahakkuk o dönem için verilen bildirgeden gelir.
- Tahakkuku bordroyla karşılaştırın: Kartta görünen prim tutarı, o ayın bordrosundaki SGK primi toplamıyla (işçi ve işveren payları, işsizlik sigortası dahil) tutarlı olmalıdır. Fark varsa önce ek veya iptal bildirgesi olup olmadığına bakın.
- Tahsilatı eşleştirin: Ödeme tarihi ve tutarı banka dekontuyla eşleşmelidir. Kayda geçmemiş ödeme listenin sonunda ayrıca görünür.
- Bakiyeyi okuyun: Süresinde ve tam ödenmeyen prime 5510 md. 89 uyarınca gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanır; küçük bir eksik ödeme bile zamanla büyüyen bir bakiyeye dönüşebilir.
- Mali müşavirle mutabık kalın: Bildirgeyi veren ile ödemeyi yapan farklı kişilerse, ay kapanışında kartın birlikte kontrol edilmesi sonraki teşvik ve borç sorularını baştan kapatır.
empuno'da her dönemin bordrosu taslaktan kesinleşmeye kadar ayrı kayıt olarak durur ve SGK primi kalemleri çalışan bazında hazırdır; mali müşaviriniz raporlara kendi portalından erişir. Bildirgenin verilmesi ve primin ödenmesi SGK sistemlerinde yapılan ayrı adımlar olarak kalır; müfredat kartındaki tahakkuku bordro toplamıyla yan yana koymak bu kayıtla dakikalar alır.
Sık Sorulan Sorular
SGK müfredat kartı nedir?
Müfredat kartı ile hizmet dökümü aynı şey mi?
Ödeme yaptım ama müfredat kartında görünmüyor, neden?
Müfredat kartında borç görünmesi teşviği etkiler mi?
Müfredat kartını çalışan görebilir mi?
SGK Müfredat Kartı konusunda empuno nasıl yardımcı olur?
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Somut durumlar için güncel mevzuata ve uzman görüşüne başvurunuz.