Çalışanım İstirahat Raporu Aldı, İşveren Olarak Ne Yapmalıyım? Rapor Parası ve Eksik Gün Bildirimi (2026)

İstirahat Raporu (Hastalık İzni) Nedir, Kim Verir?

Kısa cevap: Çalışan istirahat raporu aldığında iş sözleşmesi sona ermez, askıya alınır. İşveren raporlu günleri aylık prim ve hizmet bildirgesinde "01 – İstirahat" eksik gün koduyla bildirir ve çalışanın rapor süresince çalışmadığını SGK'ya elektronik ortamda bildirir; bu bildirim ödeneğin ön koşuludur. Ücret kaybını işveren değil SGK karşılar: geçici iş göremezlik ödeneği hastalık hâlinde raporun 3. gününden itibaren, günlük kazancın ayakta tedavide 2/3'ü, yatarak tedavide 1/2'si olarak ödenir. Şart, rapordan önceki 1 yıl içinde en az 90 gün kısa vadeli sigorta primi bildirilmiş olmasıdır; iş kazası ve meslek hastalığında prim günü şartı aranmaz ve ödeme ilk günden başlar (5510 sayılı Kanun).

İstirahat raporu, çalışanın hastalık veya kaza nedeniyle geçici olarak çalışamayacağını belgeleyen hekim raporudur. Halk arasında "hastalık izni" olarak anılsa da İş Kanunu'nda yıllık izin gibi ayrıca düzenlenmiş bir izin türü değildir; hukuki dayanağını 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki geçici iş göremezlik kavramından alır.

Raporu, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucularındaki hekimler verir ve rapor elektronik ortamda (e-rapor) doğrudan SGK sistemine düşer. Süre sınırları şöyledir:

• Tek hekim: Bir seferde en fazla 10 gün rapor verebilir; kontrol muayenesiyle bu süre 10 gün daha uzatılabilir.
• Sağlık kurulu: Toplamda daha uzun istirahat gerekiyorsa rapor sağlık kurulunca düzenlenir.

Rapor süresince iş sözleşmesi sona ermez, askıya alınır: çalışan iş görme borcundan, işveren de kural olarak ücret ödeme borcundan geçici olarak kurtulur. Ücret kaybını telafi eden mekanizma ise SGK'nın ödediği geçici iş göremezlik ödeneğidir.

Çalışanım Rapor Aldı, İşveren Olarak Ne Yapmalıyım? 7 Adımlık Sıra (2026)

Kısa cevap — işveren olarak ne yapmalıyım: Sırayla altı iş vardır. (1) Raporu SGK'nın e-vizite ekranından doğrulayın. (2) Devamsızlık tutanağı düzenlemeyin; günleri puantajda "istirahatli" olarak işaretleyin. (3) Çalışılmadığına dair bildirimi SGK'ya elektronik ortamda yapın — 10 günden kısa raporlarda istirahatın bittiği tarihten itibaren 5 iş günü içinde; 10 gün ve daha uzun raporlarda onar günlük dönemler hâlinde, her dönemin bitiminden itibaren 5 iş günü içinde. Bu bildirim ödeneğin ön koşuludur ve gecikmesi sigortalı başına 3.303,00 TL idari para cezasına bağlanmıştır (2026 brüt asgari ücretin onda biri). (4) Eksik gün bildirimini aylık prim ve hizmet belgesinde "01 – İstirahat" koduyla yapın. (5) Rapor parasını hesaplayın: günlük kazancın ayakta tedavide 2/3'ü, yatarak tedavide 1/2'si; hastalık hâlinde ödeme 3. günden başlar. (6) Raporu özlük dosyasına ekleyin. Rapor parasını SGK öder, işveren değil.

Rapor işverenin masasına düştüğünde en sık yapılan hata, üç ayrı yükümlülüğü tek iş sanmaktır: çalışılmadığına dair bildirim, eksik gün bildirimi ve puantaj kaydı farklı yerlere, farklı sürelerde yapılan üç ayrı işlemdir. Aşağıdaki sıra, raporun elinize ulaştığı günden ödeneğin çalışanın hesabına geçmesine kadar olan akıştır.

#	Adım	Nerede yapılır	Süre / kural
1	Raporu doğrulayın	SGK e-vizite (İşveren Sistemi)	Rapor bildirimi görünür görünmez; tarih ve gün sayısını teyit edin
2	Devamsızlığı rapora bağlayın	Puantaj	Raporlu günler için devamsızlık tutanağı düzenlenmez; günler "istirahatli" işaretlenir
3	Çalışılmadığına dair bildirim	SGK, elektronik ortam	10 günden kısa raporda istirahatın bitiminden itibaren 5 iş günü; 10 gün ve üzerinde her onar günlük dönemin bitiminden itibaren 5 iş günü
4	Eksik gün bildirimi	Aylık prim ve hizmet belgesi	Eksik gün nedeni 01 – İstirahat; o günler için prim günü ve prime esas kazanç bildirilmez
5	Rapor parasını hesaplayın	SGK öder — işveren yalnızca kontrol eder	Ayakta tedavide günlük kazancın 2/3'ü, yatarak tedavide 1/2'si; hastalıkta 3. günden, iş kazasında ilk günden
6	Bordroyu hizalayın	Bordro / ücret hesap pusulası	Puantajdaki raporlu gün, SGK'ya bildirilen eksik gün ve bordrodaki kesinti birbirini tutmalıdır
7	Belgeyi saklayın	Özlük dosyası	Rapor aslı/çıktısı ve bildirim ekran görüntüleri denetimde ibraz edilir

Rapor parası nasıl hesaplanır — üç satırlık örnek. Günlük kazanç, kural olarak rapor öncesindeki son üç aylık prime esas kazancın prim gün sayısına bölünmesiyle bulunur. 2026'da brüt asgari ücret aylık 33.030,00 TL olduğuna göre asgari ücretli bir çalışanın günlük kazancı 1.101,00 TL'dir:

• Ayakta tedavi: 1.101,00 × 2/3 = günlük 734,00 TL. 10 günlük raporda ilk 2 gün ödeneksiz olduğundan 8 gün × 734,00 = 5.872,00 TL.
• Yatarak tedavi: 1.101,00 × 1/2 = günlük 550,50 TL.
• İş kazası ve meslek hastalığı: Prim günü şartı aranmaz ve ödeme ilk günden başlar; oranlar aynıdır.

Eksik gün bildirimi nasıl yapılır? Raporlu günler ay içinde çalışılmayan gün olduğundan aylık prim ve hizmet belgesinde eksik gün olarak gösterilir ve eksik gün nedeni "01 – İstirahat" seçilir. Bu günler için prim günü bildirilmez, prime esas kazanç yazılmaz. Rapor iki aya sarkıyorsa gün sayısı her ay kendi belgesinde ayrı ayrı bildirilir; çalışılmadığına dair bildirimin onar günlük dönem kuralı ise bundan bağımsız işler. Kritik nokta tutarlılıktır: puantajdaki raporlu gün sayısı, bildirilen eksik gün sayısı ve bordrodaki kesinti birbirini tutmuyorsa hem SGK denetiminde hem de çalışanın ödenek başvurusunda sorun çıkar.

Yapılmaması gerekenler. Raporlu çalışanı işyerinde çalıştırmak (ödeneğin kesilmesine ve iş kazası hâlinde işverenin sorumluluğuna yol açar), raporlu günleri yıllık izinden düşmek, rapor süresini devamsızlık sayıp tutanak tutmak ve rapor bittiği gün çalışanı derhal işten çıkarmak — dördü de sık görülen ve pahalıya mal olan hatalardır. Uzun ve tekrarlayan raporlarda işverenin hakları ise ayrı bir başlık altındadır; ihbar süresini altı hafta aşan devamsızlık hâlinde 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/I'e dayanan bildirimsiz fesih hakkı doğar.

Birincil kaynaklar: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu — Resmî Gazete, 16 Haziran 2006, sayı 26200 (geçici iş göremezlik ödeneği md. 18, idari para cezaları md. 102) · Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (çalışılmadığına dair bildirim usul ve süreleri) · 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/I. İdari para cezası tutarı asgari ücrete bağlı olduğu için her yıl değişir; yürürlükteki tutar 2026 İK ve bordro parametreleri tablosundadır.

SGK'ya Çalışılmadığına Dair Bildirim: Süre Tablosu ve İdari Para Cezası (2026)

Kesin kural: İşveren, istirahat raporu alan çalışanın rapor süresince işyerinde çalışmadığını SGK'ya elektronik ortamda bildirmek zorundadır ve bu bildirimin yasal bir süresi vardır. Süre raporun uzunluğuna göre ikiye ayrılır: 10 günden kısa raporlarda istirahatın bittiği tarihten itibaren 5 iş günü; 10 gün ve daha uzun raporlarda onar günlük dönemler hâlinde, her dönemin bitiminden itibaren 5 iş günü (arta kalan süre için de yine 5 iş günü). Bildirim yapılmadan çalışana geçici iş göremezlik ödeneği ödenmez — yani gecikme yalnızca işvereni değil, doğrudan çalışanın nakit akışını da vurur.

Rapor süresi	Bildirim hangi tarihten itibaren sayılır?	Yasal süre
10 günden kısa (ör. 3 günlük rapor)	İstirahatın bittiği tarih	5 iş günü
Tam 10 gün	10 günlük dönemin bitim tarihi	5 iş günü
10 günden uzun (ör. 25 günlük rapor)	Her 10 günlük dönemin bitimi (10. gün, 20. gün) ve kalan 5 gün için istirahatın bitimi	her dönem için ayrı ayrı 5 iş günü
Rapor iki aya sarkıyorsa	Dönem sonu kuralı değişmez; ayrıca ilgili ayın aylık prim ve hizmet belgesinde eksik gün nedeni "01 – İstirahat" olarak bildirilir	5 iş günü

Geç kalmanın bedeli — idari para cezası: Çalışılmadığına dair bildirimin süresinde ya da Kurumca belirlenen usulde yapılmaması, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 102. maddesi uyarınca idari para cezasına bağlanmıştır. Ceza her bir sigortalı için aylık brüt asgari ücretin onda biri tutarındadır; 2026'da brüt asgari ücret 33.030,00 TL olduğuna göre bu sigortalı başına 3.303,00 TL demektir. Ceza sigortalı başına işlediği için, aynı ayda üç çalışanın raporu atlandığında tutar üçe katlanır. Cezaya idari yaptırım kararının tebliğinden itibaren 15 gün içinde SGK'ya itiraz edilebilir; süresinde ödenen cezalarda kanunda öngörülen indirim uygulanır.

Birincil kaynaklar: 5510 sayılı Kanun — Resmî Gazete, 16 Haziran 2006, sayı 26200 (geçici iş göremezlik md. 18, idari para cezaları md. 102) · Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği — Resmî Gazete, 12 Mayıs 2010, sayı 27579 · Sosyal Güvenlik Kurumu duyuru ve genelgeleri. Ceza tutarı asgari ücrete bağlı olduğu için her yıl değişir; yürürlükteki tutarı 2026 İK ve bordro parametreleri tablosundan teyit edebilirsiniz.

Çalışanın Yükümlülükleri: Bildirim ve Rapor Belgesinin Teslimi

Rapor e-ortamda SGK'ya iletilse bile bu, çalışanın işverene karşı yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. İş sözleşmesindeki sadakat borcu gereği çalışan:

1. Durumu derhal bildirmelidir. İşe gelemeyeceğini en kısa sürede — mümkünse aynı gün, mesai başlamadan — yöneticisine veya İK'ya haber vermelidir. Telefon, mesaj veya şirketin izin sistemi üzerinden yapılan bildirim yeterlidir.
2. Rapor bilgisini iletmelidir. Rapor numarası, başlangıç ve bitiş tarihleri işverenle paylaşılmalı; işyeri uygulaması gerektiriyorsa raporun bir örneği teslim edilmeli veya sisteme yüklenmelidir.

Hiç haber vermeden işe gelmeyen çalışan, ardışık iki iş günü devamsızlık halinde İş Kanunu m.25/II-g kapsamında haklı fesih riskiyle karşılaşabilir; sonradan rapor ibraz edilmesi devamsızlığı mazerete dönüştürür ancak bildirim yapmamak başlı başına güven sarsıcı bir davranış olarak değerlendirilebilir. Bu nedenle şirket içi izin politikasında bildirim süresi ve belge teslim yönteminin yazılı olarak tanımlanması, her iki taraf için de ispat kolaylığı sağlar. Rapor örneğinin personel özlük dosyasında saklanması da işverenin belge düzeni açısından standart uygulamadır.

İşverenin Adımları: SGK Bildirimi, Eksik Gün ve Puantaj

Rapor işverene ulaştığında İK tarafında üç paralel iş başlar:

1. Raporun doğrulanması: İşveren, SGK'nın e-vizite ekranından çalışan adına düzenlenen e-raporu görüntüler; tarih ve süre bilgisini buradan teyit eder.
2. Çalışılmadığına dair bildirim: İşveren, çalışanın rapor süresince işyerinde çalışmadığını SGK'ya elektronik ortamda bildirmekle yükümlüdür. Bu bildirim, ödeneğin çalışana ödenmesinin ön koşuludur ve mevzuatta öngörülen süre içinde yapılmalıdır; süresinde yapılmayan bildirim için idari para cezası uygulanır.
3. Eksik gün ve puantaj: Raporlu günler, aylık prim ve hizmet bildirgesinde "01 – İstirahat" eksik gün koduyla bildirilir. Bu günler için prim günü ve prime esas kazanç bildirilmez; puantajda da raporlu olarak işaretlenir.

Zincirin kritik noktası tutarlılıktır: puantajdaki raporlu gün sayısı, SGK'ya bildirilen eksik gün sayısı ve bordrodaki kesinti birbirini tutmalıdır. Elle yürütülen süreçlerde en sık hata, raporun puantaja işlenip eksik gün bildiriminin unutulması ya da tersidir; bu uyumsuzluk hem SGK denetiminde hem de çalışanın ödenek başvurusunda sorun çıkarır.

SGK Geçici İş Göremezlik Ödeneği: Kim, Ne Kadar, Ne Zaman Alır?

Raporlu günlerin ücret kaybını karşılayan ödeme, halk arasında "rapor parası" denen geçici iş göremezlik ödeneğidir ve işveren değil SGK tarafından ödenir.

Soru	Hastalık hali	İş kazası / meslek hastalığı
Şart	Rapor tarihinden önceki 1 yıl içinde en az 90 gün kısa vadeli sigorta primi bildirilmiş olması	Prim günü şartı aranmaz
Başlangıç	Raporun 3. gününden itibaren (ilk 2 gün için ödenek yok)	İlk günden itibaren
Tutar	Günlük kazancın ayakta tedavide 2/3'ü, yatarak tedavide 1/2'si	Aynı oranlar
Ödeyen	SGK (çalışanın banka hesabına)	SGK

Günlük kazanç, kural olarak rapor öncesindeki son üç aylık prime esas kazancın prim gün sayısına bölünmesiyle bulunur. 2026 itibarıyla brüt asgari ücret aylık 33.030 TL olduğundan, asgari ücretli bir çalışanın günlük kazancı 1.101 TL'dir; ayakta tedavide günlük ödenek yaklaşık 734 TL, yatarak tedavide yaklaşık 550,50 TL olur. Ödenek, işverenin çalışılmadı bildirimini yapmasının ardından SGK tarafından hesaplanıp ödenir.

Kendi durumunuza göre tutarı gün gün görmek için rapor parası (geçici iş göremezlik ödeneği) hesaplama aracını kullanabilirsiniz; araç ayakta ve yatarak tedavi ayrımını, ödeneksiz ilk iki günü ve son üç aylık prime esas kazanç ortalamasını otomatik uygular.

Analık (doğum) raporlarında ise ilk iki gün kesintisi uygulanmaz ve iznin tüm günleri ödenir; analık ödeneğinin prim şartı ve hesabı için doğum izni ve analık hakları rehberine bakabilirsiniz.

Raporlu Günlerde Maaş ve Bordro Nasıl Etkilenir?

İşverenin raporlu günler için ücret ödeme yükümlülüğü, ücret sistemine göre değişir:

• Günlük/saatlik ücretle çalışanlarda işveren, çalışılmayan raporlu günlerin ücretini ödemek zorunda değildir; çalışan bu günler için SGK ödeneğini alır.
• Maktu aylık ücretle çalışanlarda İş Kanunu m.48 gereği işveren aylığı tam öder, ancak SGK'nın ödediği geçici iş göremezlik ödeneğini bu ücretten mahsup edebilir.
• Birçok işyerinde işveren, ödenekle ücret arasındaki farkı isteğe bağlı olarak veya toplu iş sözleşmesi gereği tamamlar; bu "fark ödemesi" yaygın ama zorunlu olmayan bir uygulamadır.

Bordro tarafında raporlu günler eksik gün olduğundan o günlere ait SGK primi ve vergi matrahı oluşmaz; prim günü sayısı düşer. Bu da net maaşı, kesintileri ve işveren maliyetini birlikte etkiler — bordrodaki kalemlerin nasıl okunacağını bordro okuma rehberimizde ayrıntılı anlattık. Puantajdan bordroya akışın elle kurulduğu şirketlerde rapor kaynaklı eksik günler en sık hata kaynağıdır; izin ve puantajla entegre bir bordro programı raporlu günü otomatik olarak eksik güne ve prim gününe yansıtarak bu riski ortadan kaldırır.

Uzun ve Tekrarlayan Raporlarda İşverenin Hakları

Salt rapor almak fesih nedeni değildir; ancak İş Kanunu m.25/I-b, raporun kesintisiz olarak çalışanın ihbar süresini 6 hafta aşması halinde işverene bildirimsiz fesih hakkı tanır. 2026 itibarıyla ihbar süreleri kıdeme göre 2, 4, 6 ve 8 haftadır; örneğin 4 yıllık kıdemi olan bir çalışan için (ihbar süresi 8 hafta) eşik 8 + 6 = 14 haftadır. Bu fesihte ihbar tazminatı ödenmez ama kıdem tazminatı ödenir — hak düşürücü bir fesih değil, tazminatlı bir fesihtir.

Tekrarlayan kısa raporlarda ise durum farklıdır: sık rapor alma tek başına haklı fesih oluşturmaz; ancak işin yürütümünü ciddi biçimde aksatıyorsa, savunma alınmak ve süreç belgelenmek kaydıyla geçerli fesih nedeni olarak değerlendirilebilir. Bu değerlendirme her somut olayda farklı sonuçlanabildiğinden, uzun süreli fesih kararlarında uzman görüşü almak yerinde olur.

Bir diğer kritik nokta yıllık izinle ilişkidir: raporlu geçen sürenin ihbar süresi + 6 haftaya kadarki kısmı, yıllık izin hakkının hesabında çalışılmış sayılır. Rapor günleri hiçbir durumda yıllık izin hakkından düşülmez; çalışan yıllık izindeyken rapor alırsa raporlu günler izinden sayılmaz, izin o kadar uzar.

Rapor Takibini Otomatikleştirme: Belge Yükümlülüğü ve İzin Dönüşümü

Rapor sürecindeki hataların çoğu kötü niyetten değil, dağınık takipten doğar: rapor sözlü bildirilir, belge e-postada kaybolur, puantaja işlenmez, eksik gün bildirimi atlanır. Süreci sistemleştirmenin pratik yolu, hastalık iznini belge yükümlülüğüyle birlikte tek bir akışta yönetmektir.

empuno izin yönetimi bu akışı şöyle kurar:

• Çalışan hastalık izni talebini oluşturur ve istirahat raporunu mobil uygulamadan fotoğraflayıp yükler; belge talebe kalıcı olarak iliştirilir.
• Yönetici, rapor henüz elde değilken izni belge şartıyla onaylayabilir; sistem belge için son teslim tarihi tanımlar ve çalışanı hatırlatmalarla takip eder.
• Belge süresinde yüklenmezse izin, şirket politikasına göre otomatik olarak yıllık izne veya ücretsiz izne dönüşür — böylece belgesiz "hastalık izni" bordroda karşılıksız kalmaz.
• Onaylanan raporlu günler puantaja ve bordroya otomatik akar; eksik gün tutarlılığı elle mutabakat gerektirmez.

Böylece İK ekibi rapor kovalamak yerine istisnaları yönetir; çalışan da sürecin her adımını kendi ekranından görür. İzin bakiyelerinin kıdeme göre nasıl hesaplandığını görmek için yıllık izin hesaplama aracını kullanabilirsiniz.