SGK Hizmet Dökümü (Tescil ve Hizmet Kaydı) nedir?

SGK hizmet dökümü, kişinin sigortalılık geçmişini işe giriş-çıkış tarihleri, prim gün sayıları ve bildirilen kazançlarla gösteren resmî kayıt dökümüdür. Belge, sigortalının kendisi tarafından e-Devlet üzerindeki SGK tescil ve hizmet dökümü hizmetinden alınır; barkodlu olarak indirilebildiği için üçüncü kişilerce doğrulanabilir, ayrıca sosyal güvenlik merkezlerinden de talep edilebilir. İçeriği dört kümede toplanır: sigortalılık statüsü (hizmet akdiyle çalışma için 4/a, bağımsız çalışma için 4/b, kamu görevi için 4/c), çalışılan her işyeri için sigortalılık başlangıç ve sona erme tarihleri ile işyerine ait sicil bilgisi, ay bazında bildirilen prim gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı, varsa borçlanma ve hizmet birleştirme kayıtları. Döküm, iki temel sorunun kanıtıdır: kişi ne zaman sigortalı olmuştur ve adına kaç gün prim bildirilmiştir. Bu ikisi emeklilikte ayrı ayrı aranan şartlar olduğundan, emeklilik hesabının başlangıç noktası her zaman bu belgedir; işsizlik ödeneğinde aranan son üç yıl içindeki 600 gün ile son 120 günlük hizmet akdi şartının kontrolü, hizmet borçlanmasında değişen giriş tarihinin doğrulanması ve kıdem hesabında hizmet süresinin karşılaştırılması da aynı kayıttan yapılır. Belgenin en sık kullanıldığı yer eksik veya hatalı bildirimin fark edilmesidir: çalışılan bir dönemin hiç görünmemesi, gün sayısının düşük bildirilmesi ya da kazancın gerçek ücretin altında bildirilmesi burada ortaya çıkar. Bildirilmemiş bir çalışma dönemi için sigortalı, 5510 sayılı Kanun'un 86. maddesi uyarınca hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde iş mahkemesine başvurup hizmet tespiti isteyebilir; bu süre işlemeye başladıktan sonra beklemek hak kaybı doğurur. Hizmet dökümü bordronun yerine geçmez. Döküm Kuruma bildirilen kazancı ve gün sayısını gösterir, ücretin kalem kalem hesabını değil; ücret hesap pusulası 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca işverence düzenlenir ve çalışana verilir. Özlük dosyasıyla ilişkisi bakımından da ayrım nettir: dosyada işe giriş bildirgesinin bir örneği işverence saklanır, hizmet dökümü ise sigortalının kendi verisidir. İşverenin çalışandan hizmet dökümü istemesi, belge önceki işverenlerin bilgilerini de içerdiğinden kişisel verilerin korunması bakımından ölçülülük sorunu doğurur; ihtiyaç yalnızca sigortalılık başlangıç tarihi ya da kıdem gibi tek bir bilgiyse, tüm geçmişi içeren belge yerine o bilgiyle sınırlı bir belge tercih edilmelidir.