e-Vizite Nedir, Vizite Girişi Nasıl Yapılır? SGK İş Göremezlik Bildirimi (2026)

e-Vizite Nedir, "Vizite Girişi" Hangi İşlemin Adıdır?

Kısa cevap: e-Vizite, çalışanların istirahat raporlarının işverene göründüğü ve işverenin çalışılmadığına dair bildirimini yaptığı SGK işveren ekranıdır. Uygulamada "vizite girişi", "e-vizite girişi" veya "iş göremezlik girişi" denen işlem tek ve aynı şeydir: işverenin, çalışanın istirahat günlerinde işyerinde çalışmadığını beyan etmesi. Bu beyan, geçici iş göremezlik ödeneğinin — halk arasındaki adıyla rapor parasının — ödenmesinin ön koşuludur; girilmediği sürece SGK ödemeyi başlatmaz. Ekrana giriş, işyeri tescilinden sonra alınan e-Bildirge kullanıcı kodu ve işyeri şifresiyle yapılır.

Karışıklığın kaynağı isimdir. "Vizite", eskiden çalışanın hastaneye giderken işverenden aldığı kâğıt belgenin adıydı; o kâğıt bugün gerekmiyor, ama adı işlemin üzerinde kaldı. Bugün e-Vizite denen şey çalışanın değil, işverenin kullandığı bir ekrandır ve orada yapılan iş rapor almak değil, rapor süresince çalışılmadığını bildirmektir.

Bu tek cümlelik farkı kavramak, sürecin geri kalanını kendiliğinden çözer:

• Raporu işveren düzenlemez. Rapor, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusundaki hekim tarafından verilir ve elektronik ortamda kurum kayıtlarına işlenir.
• Ödeneği işveren ödemez. Geçici iş göremezlik ödeneğini SGK, doğrudan çalışanın hesabına öder.
• Ama zinciri işveren başlatır. Kurum, "bu kişi istirahat günlerinde gerçekten çalışmadı mı?" sorusunun cevabını yalnızca işverenden alabilir. Vizite girişi bu sorunun cevabıdır.

Dolayısıyla e-Vizite, bordro kapanışında toplu yapılan bir iş değil, rapor düştükçe izlenmesi gereken günlük bir iştir. Bir ay boyunca biriktirilip ay sonunda girilmeye çalışılan bildirimler, hem yasal süreyi kaçırır hem de çalışanın parasını geciktirir.

Raporun Yolculuğu: Hekimden Medula'ya, Medula'dan e-Vizite'ye

Bir istirahat raporu üç ayrı sistemde, üç ayrı tarafın ekranında görünür. "Medula iş göremezlik" ile "e-Vizite" ifadelerinin sık karıştırılmasının sebebi, bunların aynı verinin farklı taraflara açılan yüzleri olmasıdır.

Aşama	Sistem / ekran	Kimin ekranı	Ne olur?
1	Medula (SGK sağlık uygulamaları)	SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu — hekim ve hastane görevlisi	Muayene kaydı açılır, istirahat düzenlenir ve rapor elektronik ortamda SGK kayıtlarına işlenir. Kâğıt raporun işverene elden ulaştırılması artık şart değildir.
2	e-Vizite (SGK işveren ekranı)	İşveren, İK veya yetkilendirilmiş mali müşavir	Rapor, çalışanın bildirildiği işyeri dosyasının altında listelenir. İşveren raporu doğrular ve çalışılmadığına dair bildirimi buradan girer.
3	e-Devlet ve SGK sorgulama hizmetleri	Sigortalı (çalışan)	Çalışan kendi raporunu ve iş göremezlik ödeneğinin durumunu görüntüler; ödeme yapıldığında burada görünür.

Akışın kritik özelliği şudur: 1. adım ile 3. adım arasındaki tek insan müdahalesi 2. adımdır. Hekim raporu yazdığı anda veri kurumdadır; çalışan da raporunu görebilir. Ama ödeme, işveren beyanı girilmeden hesaplanmaya başlamaz. Bu yüzden "rapor sisteme düştü, para neden yatmadı?" sorusunun cevabı vakaların çoğunda 2. adımdır.

İkinci özellik: rapor çalışanın bildirildiği işyeri dosyasına düşer. Aynı işverenin birden fazla SGK dosyası varsa (farklı il, farklı iş kolu, ayrı şube) rapor, o çalışanın primlerinin bildirildiği dosyanın altında görünür — başka bir dosyadan bakıldığında ekran boş gelir. Birden çok dosyalı yapılarda "rapor görünmüyor" şikâyetinin en yaygın sebebi budur; işyeri dosyalarının nasıl oluştuğunu SGK işyeri tescili rehberinde anlattık.

Vizite Girişi Nasıl Yapılır? İşveren Ekranında Adım Adım

Aşağıdaki sıra, raporun ekranda görünmesinden bildirimin kayda geçmesine kadar olan akıştır. Ekran adları SGK tarafından zaman zaman güncellenir; işlemin mantığı ise değişmez.

1. Kimlik bilgileriyle giriş. SGK'nın işveren uygulamalarına, işyeri tescilinden sonra alınan e-Bildirge kullanıcı kodu, işyeri kodu ve şifresiyle girilir. Şifre işyeri dosyası bazında verilir; birden fazla dosyanız varsa her biri için ayrı kimlik bilgisi kullanılır.
2. Doğru işyeri dosyasının seçilmesi. Çalışanın primlerinin bildirildiği sicil seçilir. Yanlış dosyada arama yapmak, raporun "yok" görünmesine yol açar.
3. Rapor listesinin açılması. Çalışılmadığına dair bildirim ekranında, tarih aralığı veya sigortalı bazında sorgulama yapılarak işyerine düşen istirahat raporları listelenir. Listeye düzenli bakmak — tercihen her iş günü — bu işin tamamıdır; sistem işverene ayrıca hatırlatma göndermek zorunda değildir.
4. Raporun doğrulanması. Sigortalının kimlik bilgisi, istirahatın başlangıç ve bitiş tarihleri, gün sayısı ve tedavi biçimi (ayakta / yatarak) kontrol edilir. Bu bilgiler hem puantajı hem de ödenek tutarını belirler.
5. Beyanın girilmesi. İlgili rapor seçilerek, çalışanın istirahat süresince işyerinde çalışmadığı beyan edilir. Çalışan istirahat günlerinin bir kısmında fiilen çalıştıysa gerçek durum beyan edilir — çalışılan günler için ödenek doğmaz ve gerçeğe aykırı beyan işvereni sorumlu kılar.
6. Kaydın onaylanması ve saklanması. Bildirim kaydedildikten sonra ekran çıktısı veya kayıt numarası alınıp özlük dosyasına eklenir. Denetimde "bildirimi yaptık" demek yetmez; belge istenir.
7. Puantaj ve bordro ile hizalanması. Aynı günler puantajda "istirahatli" işaretlenir ve aylık prim ve hizmet belgesinde eksik gün olarak bildirilir. Üç kaydın birbirini tutması, sürecin denetime dayanıklı hâle geldiği noktadır.

Uzun raporlarda bildirim tek seferde değil, dönemler hâlinde girilir: on gün ve daha uzun istirahatlarda onar günlük dönemlerin bitiminde, kısa raporlarda ise istirahatın bitiminde bildirim yapılır. Hangi rapor için hangi tarihten itibaren kaç iş günü süre işlediğini gösteren tam tabloyu ve süresinde yapılmayan bildirimin idari para cezası ölçüsünü istirahat raporu süreci rehberinde ayrıntılı verdik; burada tekrarlamıyoruz.

e-Vizite Ekranında Ne Görürsünüz? Rapor Kaydındaki Bilgiler

İşveren ekranındaki rapor kaydı, bir hastalık teşhisi değil, bordroyu ve bildirimi ilgilendiren alanlardan oluşur. Tanı bilgisi işverene açılmaz; bu bilinçli bir sınırdır, çünkü sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir.

Alan	Ne işe yarar?
Sigortalının kimlik bilgisi	Raporun hangi çalışana ait olduğunu belirler; puantajda doğru kişiye işlenmesini sağlar
Rapor takip / sıra bilgisi	Aynı çalışanın birden fazla raporunu birbirinden ayırır; itiraz ve düzeltme başvurularında referanstır
İstirahat başlangıç ve bitiş tarihi	Eksik gün sayısını, bildirim süresinin başlangıcını ve puantaj kaydını belirler
Rapor gün sayısı	Bildirimin tek seferde mi yoksa onar günlük dönemler hâlinde mi yapılacağını belirler
Tedavi biçimi (ayakta / yatarak)	Ödenek oranını değiştirir: ayakta tedavide günlük kazancın üçte ikisi, yatarak tedavide yarısı
Vaka türü (hastalık, iş kazası, meslek hastalığı, analık)	Prim gün şartının aranıp aranmayacağını ve ödemenin hangi günden başlayacağını belirler
Rapor türü (ilk istirahat / kontrol)	Devam eden raporlarda dönem takibini sağlar; kontrol raporu bağımsız yeni bir rapor gibi işlenmez
Bildirim durumu	Bu rapor için çalışılmadığına dair bildirimin girilip girilmediğini gösterir — takip listesinin özüdür

Pratik kullanım şudur: ekranda bildirim durumu boş olan satırlar bir yapılacaklar listesidir. Rapor takibini "gelen belgeleri işlemek" yerine "bu listeyi boşaltmak" olarak kurgulamak, hem gecikmeyi hem de unutmayı ortadan kaldırır. Tanı bilgisinin ekranda olmaması da bir eksiklik değil, korumadır: işverenin bilmesi gereken tek şey çalışanın hangi günlerde çalışamayacağıdır, neden çalışamadığı değil.

Bildirim Girilmezse Ne Olur? Zincirin Kilitlendiği Nokta

Vizite girişinin atlanması, sanıldığı gibi "sonra hallederiz" denebilecek bir gecikme değildir; üç ayrı yerde birden sonuç doğurur.

1. Çalışanın parası yatmaz. Geçici iş göremezlik ödeneğinin hesaplanabilmesi için kurumun, istirahat günlerinde çalışılmadığını bilmesi gerekir. Bildirim girilmedikçe ödeme aşamasına geçilmez. Çalışan açısından bu, rapor bittikten haftalar sonra hâlâ para yatmaması demektir; en sık gelen "rapor param neden yatmadı" şikâyetinin arkasında bu vardır.
2. İşverene idari para cezası doğar. Bildirimin yasal süresinde ya da kurumca belirlenen usulde yapılmaması, 5510 sayılı Kanun uyarınca idari para cezasına bağlanmıştır ve ceza sigortalı başına işler; aynı ayda üç çalışanın raporu atlandığında tutar üçe katlanır. Cezanın ölçüsü ve yürürlükteki tutar için istirahat raporu süreci rehberindeki tabloya bakın.
3. Kayıt tutarsızlığı büyür. Bildirilmeyen rapor çoğu zaman puantaja da işlenmemiştir; o günler devamsızlık gibi görünür, bordro hatalı kapanır ve aylık prim ve hizmet belgesindeki eksik gün beyanı gerçeği tutmaz. Belgeyle doğrulanamayan eksik günlerin kurumca resen otuz güne tamamlatılması riski buradan doğar (bkz. eksik gün nedenleri).

Buradaki asıl mesele iyi niyet değil, görev sahipliğidir. Rapor takibi çoğu şirkette kimsenin asli işi değildir: bordroyu mali müşavir yapar, izni İK takip eder, raporu ise "birisi" girer. Bir kişiye ve bir listeye bağlanmamış her süreç, yoğun bir ayda sessizce atlanır. Bu yüzden vizite girişini bir günlük kontrol alışkanlığına ve tercihen bir yedek sorumluya bağlamak, mevzuat bilgisinden daha çok işe yarar.

İki Ayrı İş: Vizite Girişi ile Eksik Gün Bildirimi Karıştırılmasın

Uygulamadaki en pahalı yanlış anlama, bu iki işlemin aynı şey sanılmasıdır. Biri yapıldığında diğeri kendiliğinden olmuş sayılmaz; farklı ekranlarda, farklı takvimlerde yürürler.

	Çalışılmadığına dair bildirim (vizite girişi)	Eksik gün bildirimi
Nerede yapılır	SGK e-Vizite işveren ekranı	Aylık prim ve hizmet belgesi (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi)
Ne beyan edilir	Çalışanın istirahat günlerinde işyerinde çalışmadığı	Ay içinde otuz günden az prim bildirilen sigortalının eksik gün sayısı ve nedeni
Kod / seçim	Bildirim rapor bazında, istirahat dönemi üzerinden girilir	Eksik gün nedeni olarak "01 – İstirahat" seçilir
Zamanlaması	Raporun veya onar günlük dönemin bitimini izleyen yasal süre içinde	İlgili ayın beyanname döneminde
Yapılmazsa	Ödenek ödenmez; sigortalı başına idari para cezası	Eksik günler resen otuz güne tamamlatılabilir; ceza ve teşvik kaybı riski
Rapor iki aya sarkarsa	Dönem kuralı değişmez; bildirim dönem bitimlerine göre yapılır	Gün sayısı her ay kendi belgesinde ayrı ayrı bildirilir

Üçüncü bir kayıt daha vardır ve o da ayrıdır: puantaj. Rapor günleri puantajda devamsızlık değil istirahat olarak işaretlenir; bu kayıt SGK'ya gönderilmez ama denetimde ve uyuşmazlıkta işverenin elindeki asıl belgedir. Üç kaydın birbirini tutması gerektiğini akılda tutmanın kolay yolu şu cümledir: puantajda kaç gün istirahat varsa, bildirgede o kadar eksik gün, e-Vizite'de de o kadar günlük bildirim olmalıdır. Bu üç sayının birbirinden ayrıştığı her ay, sonradan düzeltme işidir. Rakamların bordroya nasıl yansıdığını bordro okuma rehberinde görebilirsiniz.

"Vizite Kâğıdı" Bitti mi? Kâğıt Usulden Elektronik Akışa

Eskiden çalışan hastalandığında önce işyerine uğrar, işverenden "vizite kâğıdı" alır, onunla hastaneye giderdi. Bu belge bugün gerekmiyor: sigortalı doğrudan sağlık kuruluşuna başvurur, muayene ve istirahat kaydı elektronik ortamda oluşur. İşverenden önceden belge alma zorunluluğunun kalkması, "vizite" kelimesinin işlemin adında kalmasına rağmen anlamının tamamen değişmesinin sebebidir.

Ancak kâğıdın kalkması iki şeyi ortadan kaldırmaz ve bu iki nokta uygulamadaki uyuşmazlıkların çoğunu üretir:

• Çalışanın haber verme yükümlülüğü sürer. Rapor elektronik ortamda kuruma düşer, ama işverenin ekranına baktığı anda görmesi gerekir; kimse baktırmadan bildirim yapılmaz. İşe gelmeyeceğini haber vermeyen çalışan, sonradan rapor ibraz etse bile devamsızlık tartışmasının içine düşer. Bu yüzden bildirim yöntemi ve süresi şirket içi izin politikasında yazılı olmalıdır.
• İşverenin beyan yükümlülüğü sürer. Kâğıt kalktı diye süreç otomatikleşmedi; sadece belge taşımak yerine ekran kontrol etmek gerekiyor. Otomatikleşen kısım raporun oluşması, otomatikleşmeyen kısım ise işveren beyanıdır.

Pratik sonuç: kâğıt dönemin alışkanlığı "belge geldiyse işlem yapılır" idi. Elektronik dönemin doğru alışkanlığı ise "belge gelmese de ekrana bakılır". Rapor bildiriminin en sık kaçırıldığı çalışan profili de tam olarak budur: raporunu haber vermeyen, belgesini getirmeyen ve dönüşünde konuyu hiç açmayan çalışan. Ekran kontrolünü belge gelmesine bağlayan şirketler bu vakayı her seferinde kaçırır.

Çalışan Tarafı: Raporumu ve Rapor Paramı Nasıl Sorgularım?

Çalışanın e-Vizite ekranına erişimi yoktur ve olması da gerekmez; o ekran işverenindir. Çalışan kendi tarafında iki ayrı şeyi sorgular ve bunları karıştırmak boşuna beklemeye yol açar:

1. Raporun kurumda görünüp görünmediği. Hekim istirahatı düzenlediği anda kayıt oluşur. Çalışan, e-Devlet üzerinden erişilen SGK sorgulama hizmetlerinden istirahat kaydını görüntüleyebilir. Buradaki kayıt "rapor kuruma ulaştı" demektir — "ödeme yapılacak" demek değildir.
2. İş göremezlik ödeneğinin durumu. Ödeme, işveren bildirimi girildikten sonra hesaplanır ve çalışanın kayıtlı hesabına aktarılır. Ödeme bilgisi yine e-Devlet üzerindeki SGK hizmetlerinden ve banka hesabından takip edilir.

Bu ayrım, çalışanın en sık sorduğu soruyu kendiliğinden cevaplar: "Raporum sistemde görünüyor ama param yatmadı, neden?" Cevap neredeyse her zaman aradaki halkadır — işverenin çalışılmadığına dair bildirimi henüz girilmemiştir ya da onar günlük dönem henüz tamamlanmadığı için girilememektedir. Bu durumda yapılacak şey kuruma başvurmak değil, işverene bildirim girişini hatırlatmaktır.

İkinci sık soru tutarla ilgilidir. Ödeneğin tutarı ücretin tamamı değildir: hastalık hâlinde ödeme raporun üçüncü gününden başlar ve günlük kazancın ayakta tedavide üçte ikisi, yatarak tedavide yarısı ödenir. Kendi rakamınızla gün gün hesabı görmek için rapor parası hesaplama aracını kullanabilir, ödeme takvimi ve gün gün tablolar için rapor parası ne kadar, ne zaman yatar rehberini inceleyebilirsiniz.

Vizite Girişini Kim Yapar? Yetkilendirme, Mali Müşavir ve KVKK

Yasal yükümlülük işverene aittir; ekranı fiilen kimin kullandığı bu sorumluluğu değiştirmez. Uygulamada üç model görülür:

• İK veya insan kaynakları sorumlusu. İzin ve puantaj zaten burada tutulduğu için en tutarlı model budur; rapor bildirimi, puantaj kaydı ve özlük dosyası aynı elde toplanır.
• Muhasebe veya dış mali müşavir. Bordro ve bildirgeleri dışarıdan yürüten şirketlerde yaygındır. Meslek mensubuna yetki, mevzuattaki aracılık ve sorumluluk ilişkisi çerçevesinde verilir. Burada en sık yaşanan sorun teknik değil zamanlamadır: mali müşavir bildirgeleri ay sonunda hazırlar, oysa vizite girişinin takvimi ay sonunu beklemez. "Muhasebeci yapıyor" cevabı, kimin hangi gün bakacağı yazılı değilse bir süreç tanımı değildir.
• Şirket sahibi. Küçük işletmelerde sık görülür ve en kırılgan modeldir; yoğun dönemde ve tatilde yedeği yoktur.

KVKK tarafı ihmal edilmemeli. Rapor bilgisi sağlık verisidir ve kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bunun pratik karşılığı üç kuraldır: e-Vizite kimlik bilgileri kişiye özel olmalı ve ortak kullanılmamalı; ekrana erişim işi fiilen yürüten sınırlı sayıda kişiyle sınırlandırılmalı; rapor belgeleri özlük dosyasında, diğer belgelerden ayrışan ve yetkiye bağlı bir yerde saklanmalıdır. Rapor gün sayısının yönetici tarafından bilinmesi işin gereğidir; teşhisin bilinmesi değildir.

Şirket dışı yürütmede en pratik çözüm, aynı veriyi iki tarafın da görebildiği tek bir kayıt düzenidir; muhasebeye ayrı dosya göndermek yerine aynı ekrandan çalışmak için muhasebeci portalını inceleyebilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Vizite girişinde takılınan noktalar büyük ölçüde tekrar eder. Aşağıdaki tablo, ekran başındayken en çok sorulan durumları ve doğru refleksi verir.

Durum	Muhtemel sebep	Ne yapmalı?
Rapor ekranda hiç görünmüyor	Yanlış işyeri dosyasına bakılıyor; çalışan başka sicilde bildiriliyor; kayıt sisteme henüz yansımamış	Çalışanın primlerinin bildirildiği sicili teyit edin, tarih aralığını genişletin, kısa bir süre sonra tekrar sorgulayın
Rapor görünüyor ama bildirim girilemiyor	On gün ve üzeri raporlarda ilgili onar günlük dönem henüz tamamlanmamış olabilir	Dönemin bitimini bekleyin; dönem bitiminden itibaren işleyen yasal süreyi takip edin
Yanlış beyan girildi	Çalıştı/çalışmadı bilgisi hatalı seçildi veya yanlış çalışana işlendi	Kendi başınıza yeni bir kayıtla düzeltmeye çalışmadan önce bağlı olduğunuz sosyal güvenlik merkezine başvurun; düzeltme talebini yazılı yapın
Çalışan raporlu görünüyor ama işe geldi	Rapor kullanılmamış, çalışan işe devam etmiş	Gerçek durumu beyan edin. Raporlu görünen günlerde fiilen çalıştırmak ödeneğin kesilmesine ve iş kazası hâlinde ağır sorumluluğa yol açar
Rapor iki takvim ayına sarkıyor	İki ayrı yükümlülüğün takvimi farklı	Bildirimi dönem kuralına göre yapın; eksik günü her ay kendi belgesinde ayrı bildirin
Şifre çalışmıyor veya yetki yok	e-Bildirge kimlik bilgileri işyeri bazlıdır; yeni dosya için ayrı şifre gerekir	İlgili işyeri dosyası için kullanıcı kodu ve şifre başvurusunu tamamlayın; tescil ve şifre adımları için işyeri tescili rehberine bakın
Aynı ayda birden fazla rapor var	Her rapor bağımsız bir bildirim konusudur	Raporların hepsi için ayrı ayrı bildirim girin; birini girmek diğerini kapatmaz

Bu tablonun ortak dersi şudur: sorunların çoğu mevzuat bilgisizliğinden değil, takip düzeninin olmamasından doğar. Ekrana kimin, hangi sıklıkla bakacağı belliyse yukarıdaki satırların yarısı zaten oluşmaz.

Rapor Takibini Şirket İçinde Sistemleştirmek

e-Vizite ekranı SGK'nın ekranıdır ve onu ortadan kaldıran bir yazılım yoktur — beyan yine oradan girilir. Ortadan kaldırılabilecek olan şey o ekrana bakmayı unutma ihtimalidir: raporun sözlü söylenip kaybolması, belgenin bir e-postada kalması, günlerin puantaja işlenmemesi, eksik günün bildirgede tutmaması.

empuno izin yönetimi bu tarafı şöyle kapatır:

• Çalışan hastalık iznini mobil uygulamadan oluşturur ve rapor belgesini fotoğraflayıp yükler; belge talebe kalıcı olarak iliştirilir, kimse belge kovalamaz.
• Yönetici raporu belge şartıyla onaylayabilir; sistem belge için son tarih tanımlar ve süre dolarsa izin, şirket politikasına göre yıllık veya ücretsiz izne dönüşür. Böylece belgesiz "hastalık izni" bordroda karşılıksız kalmaz.
• Onaylanan istirahat günleri puantaja ve bordroya otomatik akar; e-Vizite'de bildireceğiniz gün sayısı ile bildirgedeki eksik gün aynı kaynaktan gelir, elle mutabakat gerekmez.
• Rapor belgeleri özlük dosyasında yetkiye bağlı saklanır — sağlık verisine erişim, işi fiilen yürütenlerle sınırlı kalır.

Kısacası SGK ekranındaki tek tıkı siz yaparsınız; o tıkın hangi çalışan için, hangi günler için ve hangi tarihe kadar gerektiğini ise sistem söyler. Rapor sürecinin tamamındaki işveren yükümlülükleri için istirahat raporu süreci rehberini okumanızı öneririz.