Çalışan Self Servis Mobil Uygulaması (iOS & Android)
Ekibiniz izin talebinden bordro görüntülemeye tüm İK işlemlerini cebinden halleder. İK'ya giden 'bordromu alabilir miyim' soruları biter; herkes gerçek işine odaklanır.
Kısa Cevap: Çalışan self servis uygulaması, personelin izin, bordro ve devam takibi gibi günlük İK işlemlerini aracıya gerek kalmadan kendi telefonundan yürüttüğü mobil yazılım kategorisidir. empuno'nun iOS ve Android uygulaması QR ile giriş-çıkıştan masraf beyanına, avans talebinden vize yazısı indirmeye kadar tüm self servis işlemleri tek çatıda toplar; her işlem yönetici paneline anlık yansır, izin-masraf-avans gibi talepler tek dokunuşla onaylanır.
Neler Sunar
-
QR ile giriş-çıkış
— Çalışan telefon kamerasıyla güvenli QR kodu okutup saniyeler içinde giriş-çıkış yapar. Kart, terminal veya parmak izi cihazına yatırım gerekmez.
-
İzin talebi ve bakiye takibi
— İzin talebi birkaç dokunuşla oluşturulur, kalan bakiye anlık görünür. Hastalık izninde istirahat raporu fotoğrafla uygulamadan yüklenir.
-
Bordro ve puantaj cepte
— Çalışan her ayın bordrosunu ve puantajını uygulamadan anında görüntüler. İK'dan belge istemeye, yazdırıp imzalatmaya gerek kalmaz.
-
Fiş fotoğrafıyla masraf beyanı
— Fişin fotoğrafı çekilir; yapay zeka tutarı, tarihi ve KDV'yi otomatik okur. Yönetici onayı sonrası masraf muhasebeye hazır hale gelir.
-
Maaş avansı talebi
— Avans talebi mobilden yapılır, taksit planı ve kalan bakiye şeffaf şekilde takip edilir. Kesintiler bordroya otomatik yansır.
-
Zimmet ve vardiya görünürlüğü
— Çalışan üzerine zimmetli ekipmanları ve vardiya takvimini uygulamadan görür; 'bu hafta hangi vardiyadayım' soruları biter.
-
Vize yazısı talebi
— Çalışan konsolosluk ve tarih bilgisini girer; onay sonrası resmi vize destek yazısını PDF olarak uygulamadan indirir.
-
Yapay zekayla kimlik tarama (yönetici)
— Yönetici, çalışanın kimlik veya pasaportunu telefon kamerasıyla tarar; yapay zeka belge türünü tanır, ad, TC kimlik no ve geçerlilik tarihi gibi alanları otomatik çıkarır. Yalnızca yöneticinin onayladığı alanlar çalışan profiline işlenir.
-
Kâğıt evrakı mobilden dijital arşive
— İmzalı iş sözleşmesi ve KVKK onamı gibi kâğıt evraklar telefon kamerasıyla çok sayfalı taranır; otomatik kenar algılama ve iyileştirmeyle tek PDF olarak çalışanın özlük dosyasına eklenir. Erişim yetki bazlıdır.
-
Güvenli ve KVKK uyumlu
— Güvenli oturum açma ve cihazda şifreli veri saklama standarttır. Kişisel veriler KVKK ilkelerine uygun şekilde işlenir.
Nasıl Çalışır
-
Çalışanlarınızı davet edin — Çalışan kayıtlarını panelden oluşturun; her çalışan kendi hesabıyla uygulamaya güvenli şekilde giriş yapar. Ek kurulum veya donanım gerekmez.
-
Uygulamayı indirsinler — Ekibiniz uygulamayı iOS veya Android cihazına indirir ve e-posta ile şifresiyle oturum açar. Tüm modüller yetkilerine göre otomatik açılır.
-
İşlemler cepten yürüsün — QR ile giriş-çıkış, izin talebi, masraf beyanı ve avans talebi çalışan tarafından başlatılır; yönetici tek dokunuşla onaylar veya reddeder.
-
Her şey panele aksın — Mobilden yapılan her işlem anında yönetici paneline düşer; puantaj, izin bakiyesi ve bordro kalemleri otomatik güncellenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel mobil uygulaması ile çalışanlar hangi işlemleri yapabilir?
Çalışanlar QR kod okutarak giriş-çıkış yapar; izin talebi oluşturur, izin bakiyesini görür ve istirahat raporu yükler. Ayrıca bordro ve puantaj görüntüleme, fiş fotoğrafıyla masraf beyanı, maaş avansı talebi, zimmetli ekipman ve vardiya takvimi takibi ile vize yazısı talebi aynı uygulamadan yapılır. Tüm işlemler yönetici paneline anlık yansır.
Çalışan self servis uygulaması İK ekibine ne kazandırır?
Bordro çıktısı isteme, izin bakiyesi sorma ve masraf fişi toplama gibi tekrarlı talepler İK'nın üzerinden kalkar; çalışan bu bilgilere kendisi ulaşır. İK ekibi operasyonel yazışma yerine onay akışlarını ve raporları yönetir. Küçük ve orta ölçekli şirketlerde bu, ayda saatlerce süren manuel işin ortadan kalkması demektir.
Bordro görüntüleme uygulamasında çalışan hangi bilgileri görür?
Çalışan, her dönem kesinleşen bordrosunu ve aylık puantajını uygulamadan anında görüntüler. SGK primi, vergi ve diğer kesintiler güncel mevzuata göre otomatik hesaplandığı için çalışanın gördüğü bordro, muhasebenin onayladığı bordronun birebir aynısıdır. Belge istemek için İK'ya gitmeye gerek kalmaz.
İK mobil uygulama iOS ve Android'de çalışıyor mu?
Evet, empuno çalışan uygulaması hem iOS hem Android cihazlarda çalışır. Çalışan uygulamayı indirir, hesabıyla oturum açar ve tüm self servis modüllere anında erişir. Ayrı bir kurulum, donanım veya teknik ekip desteği gerekmez.
Mobil uygulamada kişisel veriler güvende mi?
Uygulama güvenli oturum açma kullanır ve hassas veriler cihazda şifreli olarak saklanır. Oturum süresi dolduğunda erişim otomatik kapanır ve yeniden giriş istenir. Kişisel verilerin işlenmesi KVKK ilkelerine uygun şekilde tasarlanmıştır; çalışan yalnızca kendi verisini görür.
QR ile giriş-çıkış güvenli mi, kod kopyalanabilir mi?
QR kod kısa aralıklarla otomatik yenilendiği için ekran görüntüsüyle paylaşılamaz veya kopyalanamaz. Okutmalar konum doğrulamasıyla desteklenebilir ve her kayıt anında yönetici panelinde görünür. Böylece kart veya parmak izi terminali olmadan güvenilir bir devam takibi kurulur.
Mobil uygulamadan kimlik ve özlük evrakı taranabilir mi?
Evet; bu özellik yöneticilere sunulur. Yönetici, çalışanın kimlik veya pasaportunu telefon kamerasıyla tarar; yapay zeka belge türünü otomatik tanır, ad, TC kimlik no ve geçerlilik tarihi gibi alanları çıkarır ve yalnızca yöneticinin onayladığı bilgiler çalışan profiline işlenir. İmzalı kâğıt evraklar da çok sayfalı taranıp tek PDF olarak özlük dosyasında saklanır. Tüm dosyalar herkese açık bağlantısı olmayan özel bulut depoda tutulur; kimlik belgelerine yalnızca bu yetkiye sahip kullanıcılar erişir.
Mobil uygulamadan yapılan izin ve masraf talepleri nasıl onaylanıyor?
Çalışanın mobil uygulamadan oluşturduğu izin, masraf, avans veya vize yazısı talebi anında yöneticinin önüne düşer; yönetici talebi tek dokunuşla onaylar veya reddeder. Onay sonrasında ilgili kayıtlar — izin bakiyesi, puantaj ve bordro kalemleri — otomatik güncellenir ve çalışan sonucu uygulamadan takip eder. Talepler e-posta ve mesaj trafiğinde kaybolmaz; her işlem yönetici paneline anlık yansıdığı için sürecin kaydı sistemde kalır.
Personel mobil uygulaması kaç çalışanlı şirketler için mantıklı?
Personel mobil uygulaması için bir çalışan sayısı eşiği aramaya gerek yok: bordro çıktısı isteme ve izin bakiyesi sorma gibi tekrarlı talepler 10-15 kişilik ekiplerde bile ciddi zaman tüketir. Küçük şirketlerde bu soruları çoğu zaman ayrı bir İK ekibi yerine doğrudan patron veya muhasebe yanıtladığı için kazanılan süre daha da değerlidir. Ekip büyüdükçe QR ile giriş-çıkış, vardiya görünürlüğü ve onay akışları da devreye girer; fayda ölçekle birlikte artar.
Fiş fotoğrafıyla beyan edilen masraflar muhasebeye nasıl ulaşır?
Çalışan fişin fotoğrafını mobil uygulamadan çeker; yapay zeka tutarı, tarihi ve KDV'yi otomatik okur ve masraf kaydı yönetici onayına düşer. Onaylanan masraf, fiş görseli ve okunan bilgilerle birlikte muhasebeye hazır ve düzenli bir kayıt hâline gelir. Böylece ay sonunda zarf içinde buruşuk fiş toplama ve elle liste hazırlama ortadan kalkar; muhasebecinize veya mali müşavirinize aktaracağınız bilgiler tek yerde, eksiksiz durur.
empuno mobil uygulamasını satın almadan deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarak tüm modülleri uçtan uca deneyebilirsiniz; kurulum veya taahhüt gerektirmez, gönül rahatlığıyla her özelliğe tıklayabilirsiniz.
Mobil Çalışan Uygulaması (iOS & Android) ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Mobil Çalışan Uygulaması (iOS & Android) bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
İK'yı çalışanınızın cebine taşıyın
empuno'yu ücretsiz deneyin; ekibiniz izinden bordroya her şeyi mobilden yönetsin, İK gerçek işine odaklansın.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler