Mali Müşaviriniz için Muhasebeci Portalı
Muhasebecinizi e-posta ile davet edin; bordroyu baştan sona kendisi yönetsin, diğer tüm verilere güvenli salt-okuma erişimiyle ulaşsın. Ay sonu Excel toplama trafiği tamamen ortadan kalksın.
Kısa Cevap: Muhasebeci portalı, işverenin mali müşavirini bordro ve İK verilerine tanımlı yetkilerle eriştirdiği paylaşımlı çalışma alanıdır. empuno'da bu erişim tek bir e-posta davetiyle açılır: muhasebeci bordro dönemlerini taslaktan ödemeye kadar tam yetkiyle yönetirken diğer modülleri yalnızca okur. Avans ve icra kalemlerini bir araya getiren aylık birleşik kesinti raporu portalda hazır beklediği için ay sonu dosya ve yazışma trafiği ortadan kalkar.
Neler Sunar
-
Tek tıkla davet, hazır yetki seti
— Mali müşavirinizin e-posta adresini girin, yeter. Muhasebeciye özel hazırlanmış yetki setiyle anında ve güvenli erişim açılır; kurulum ya da teknik ayar gerekmez.
-
Tam bordro yetkisi
— Muhasebeciniz bordro dönemlerini taslaktan ödemeye kadar kendisi yönetir. SGK, gelir vergisi ve damga vergisi güncel mevzuata göre otomatik hesaplanır.
-
Diğer modüllerde güvenli salt-okuma
— Muhasebeci bordro dışındaki verileri yalnızca görüntüler, değiştiremez. Şirket verileriniz KVKK'ya uygun, yetki bazlı bir çerçevede paylaşılır.
-
Aylık birleşik kesinti raporu
— Avans taksitleri, icra kesintileri ve diğer tüm kesinti kalemleri tek raporda hazır gelir. Muhasebecinizin kalem kalem veri toplamasına gerek kalmaz.
-
Masrafları 'muhasebeye işlendi' olarak işaretleme
— Onaylanan masraf fişleri muhasebecinin önüne düşer; işlediği fişleri tek dokunuşla işaretler. Hangi fişin kayda girdiği her zaman nettir.
-
Dönemsel izin ve masraf raporları hazır
— Bordroyu etkileyen izinler ve dönem masrafları rapor olarak doğrudan portalda. Ay sonunda kimse kimseyi aramaz, kimse ekran görüntüsü göndermez.
-
E-posta ve Excel trafiğine son
— Veri hep tek yerde ve hep günceldir. Sürüm karmaşası, kayıp dosya ve 'son hali hangisiydi' soruları tamamen tarihe karışır.
Nasıl Çalışır
-
Muhasebecinizi davet edin — Mali müşavirinizin e-posta adresini girin; sistem daveti gönderir ve muhasebeciye özel hazır yetki setini otomatik uygular.
-
Muhasebeci hesabını açıp giriş yapsın — Davet e-postasındaki bağlantıyla dakikalar içinde hesabını oluşturur; bordroya tam yetkiyle, diğer modüllere salt-okuma erişimiyle ulaşır.
-
Hazır raporlarla çalışsın — Aylık birleşik kesinti raporu, dönemsel izin raporları ve masraf raporları portalda hazırdır; bordroyu taslaktan ödemeye kadar yönetir.
-
Masrafları işleyip işaretlesin — Muhasebeye aktardığı fişleri 'muhasebeye işlendi' olarak işaretler; hangi kaydın tamamlandığı her iki taraf için de şeffaf kalır.
Sıkça Sorulan Sorular
Muhasebeci portalı nedir, ne işe yarar?
Muhasebeci portalı, mali müşavirinizi veya muhasebecinizi İK sisteminize güvenli ve sınırlı yetkiyle davet etmenizi sağlayan bir erişim modülüdür. Muhasebeci bordroyu tam yetkiyle yönetir; izin, masraf ve kesinti verilerini salt-okuma modunda görür. Böylece her ay e-posta ve Excel ile veri toplama süreci tamamen ortadan kalkar.
Mali müşavirim bordroyu bu sistem üzerinden hazırlayabilir mi?
Evet. Mali müşaviriniz bordro dönemlerini taslaktan ödemeye kadar uzanan onay akışıyla baştan sona yönetir. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri ve damga vergisi güncel mevzuata göre otomatik hesaplanır; izin, avans, masraf ve icra kesintileri bordroya kendiliğinden yansır.
Muhasebeci ile veri paylaşımı nasıl güvenli hale geliyor?
Muhasebeci, kendisi için hazırlanmış yetki setiyle sisteme girer: bordroda tam yetki, diğer modüllerde yalnızca okuma. Veriler e-posta ekiyle değil, yetki bazlı ve kayıt altında bir ortamda paylaşılır; bu da KVKK açısından çok daha kontrollü bir yapı sunar.
Muhasebecim hangi raporlara erişebilir?
Aylık birleşik kesinti raporuna (avans, icra ve diğer kesintiler tek raporda), dönemsel izin raporlarına ve masraf raporlarına doğrudan erişir. Ayrıca onaylanan masraf fişlerini görüp 'muhasebeye işlendi' olarak işaretleyebilir; böylece hangi kaydın kapandığı her zaman nettir.
Bu bir ön muhasebe programı mı?
empuno bir ön muhasebe programı değil, İK ve bordro platformudur; muhasebeci portalı ise muhasebe tarafının ihtiyaç duyduğu tüm İK verisini hazır raporlarla sunar. Fatura kesme veya cari hesap takibi yerine bordro, kesinti, izin ve masraf verilerini muhasebecinize eksiksiz ve güncel şekilde ulaştırır.
Muhasebeci davet etmek ek ücrete tabi mi, kurulum gerekir mi?
Kurulum veya teknik entegrasyon gerekmez; e-posta adresini girip daveti göndermeniz yeterlidir. Muhasebeciniz dakikalar içinde hesabını açar ve çalışmaya başlar. empuno'yu satın almadan önce ücretsiz hesap açarak bu akışı uçtan uca deneyebilirsiniz.
Muhasebecim çalışanların kişisel verilerini değiştirebilir mi?
Hayır. Muhasebecinin yazma yetkisi bordro yönetimi ve masraf işaretleme akışıyla sınırlıdır; çalışan kayıtları, izinler ve diğer modüller salt-okuma modundadır. Kimlerin neye eriştiği yetki seti üzerinden her zaman kontrolünüz altındadır.
Muhasebeci portalının Excel ve e-posta ile veri paylaşmaktan farkı nedir?
Excel ve e-posta ile çalışırken veriler her ay yeniden derlenir, dosya sürümleri çoğalır ve son halin hangisi olduğu karmaşası kaçınılmazdır; muhasebeci portalında ise veri tek yerde durur ve her zaman günceldir. Mali müşaviriniz aylık birleşik kesinti raporuna, dönemsel izin ve masraf raporlarına doğrudan portaldan ulaşır, bordroyu da aynı ortamda kendisi yönetir. Dosya gönderme, ekran görüntüsü paylaşma ve telefonla veri sorma trafiği tamamen ortadan kalkar.
Mali müşavirim değişirse portal erişimini kaldırabilir miyim?
Evet; muhasebeci erişimi davet esasıyla ve muhasebeciye özel yetki seti üzerinden çalıştığı için kimin neye eriştiği her zaman şirket yönetiminin kontrolündedir. Mali müşavirinizle yollarınız ayrıldığında erişimini sonlandırır, yeni muhasebecinizi aynı şekilde e-posta ile tek tıkla davet edersiniz. Tüm veriler şirket hesabınızda kaldığı için geçiş sırasında dosya devri veya veri taşıma derdi yaşanmaz.
Muhasebecimin sistemde yaptığı işlemler kayıt altına alınıyor mu?
Evet; muhasebeci portalında veri paylaşımı yetki bazlı ve kayıt altında bir ortamda gerçekleşir. Bordro tarafında dönemin taslaktan ödemeye uzanan onay akışında hangi adımın ne zaman tamamlandığı izlenebilir; masraf tarafında da hangi fişin muhasebeye işlendi olarak işaretlendiği her iki taraf için şeffaftır. E-posta ekleriyle çalışmaya kıyasla bu izlenebilirlik hem iç kontrol hem KVKK açısından çok daha sağlıklı bir yapı sunar.
Muhasebeci Portalı ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Muhasebeci Portalı bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
Mali müşavirinizi bugün davet edin
Ay sonu Excel trafiğine son verin: hazır raporlar, tam bordro yetkisi ve güvenli veri paylaşımı tek portalda. Ücretsiz deneyin, dakikalar içinde kurun.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler