Maaş Avansı Talebi ve Taksitli Avans Takibi
Çalışanınız mobilden avans talep eder, siz taksit planıyla onaylarsınız. Sözleşme yapay zekayla otomatik hazırlanır, taksitler her ay bordrodan kendiliğinden kesilir.
Kısa Cevap: Maaş avansı programı, ücretten mahsup edilecek avansların talep, onay, geri ödeme planı ve kesinti adımlarını tek kayıt üzerinde yöneten İK yazılımıdır. empuno'da onaylanan her avans için tutar, taksit planı ve taraf bilgilerini içeren avans sözleşmesi yapay zekâ desteğiyle otomatik hazırlanıp arşivlenir; taksitler her dönem bordrodan kendiliğinden kesilir ve kalan bakiye hem yönetici hem çalışan tarafından anlık izlenir.
Neler Sunar
-
Mobilden avans talebi
— Çalışan avans tutarını ve gerekçesini mobil uygulamadan iletir; talep anında yönetici panelinize düşer. WhatsApp mesajı ve koridor konuşmasıyla avans dönemi biter.
-
Esnek taksit planı
— Avansı tek seferde veya çalışanın maaşına uygun taksitlerle onaylayın. Taksit sayısını ve başlangıç ayını siz belirlersiniz.
-
Yapay zekayla otomatik avans sözleşmesi
— Onayladığınız avans için tutar, taksit planı ve taraf bilgilerini içeren avans sözleşmesi yapay zeka desteğiyle otomatik oluşturulur. Şablon aramaya son.
-
Bordrodan otomatik kesinti
— Taksitler her ay bordro hesaplamasına kendiliğinden yansır; elle kesinti girme ve unutulan taksit riski ortadan kalkar.
-
Şeffaf bakiye takibi
— Kalan borç ve ödeme takvimi hem yönetici panelinde hem çalışanın mobil uygulamasında anlık görünür. 'Ne kadar kaldı?' sorusu kendiliğinden cevaplanır.
-
Muhasebeye hazır kesinti raporları
— Avans kesintileri aylık birleşik kesinti raporuna dahil edilir; muhasebeciniz veya mali müşaviriniz tüm kalemleri tek raporda görür.
-
Kayıtlı ve belgeli süreç
— Her avans talebi, onayı ve kesintisi sistemde tarihiyle kayıt altındadır. Olası bir uyuşmazlıkta sözleşme ve ödeme geçmişi elinizin altında.
Nasıl Çalışır
-
Çalışan avans talebini iletir — Çalışan, mobil uygulamadan veya web'den avans tutarını girerek talep oluşturur; talep anında yöneticinin onay ekranına düşer.
-
Yönetici taksit planıyla onaylar — Talebi inceleyin, tek seferde ya da taksitli geri ödeme planıyla onaylayın veya gerekçesiyle reddedin.
-
Sözleşme otomatik hazırlanır — Yapay zeka; tutar, taksit planı ve taraf bilgilerini içeren avans sözleşmesini otomatik oluşturur, belge sistemde arşivlenir.
-
Taksitler bordrodan kesilir — Her bordro döneminde sıradaki taksit otomatik düşülür; kalan bakiye çalışan ve yönetici tarafından anlık izlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Maaş avansı programı nedir, ne işe yarar?
Maaş avansı programı, çalışanların maaşlarından mahsup edilmek üzere avans talep etmesini ve işverenin bu süreci kayıt altında yönetmesini sağlayan yazılımdır. Talep, onay, sözleşme, taksit planı ve bordro kesintisi tek akışta ilerler. empuno'da bu süreç mobil talep ile başlar, taksitlerin bordrodan otomatik kesilmesiyle tamamlanır.
Personel avans takibi Excel yerine nasıl yapılır?
Excel'de avans takibi; unutulan taksitler, güncel olmayan bakiyeler ve bordroyla uyuşmayan kesintilerle sonuçlanır. Avans yönetim yazılımında her talep kayıt altına alınır, taksitler bordro hesaplamasına otomatik yansır ve kalan borç anlık güncellenir. Böylece elle mutabakat ihtiyacı ortadan kalkar.
Avans talep sistemi çalışan tarafında nasıl çalışır?
Çalışan, mobil uygulamadan avans tutarını girerek talep oluşturur; talep yöneticinin ekranına anında düşer. Onay sonrası çalışan taksit planını, kalan bakiyesini ve ödeme takvimini uygulamadan takip eder. İK'ya gidip sormaya veya e-posta trafiğine gerek kalmaz.
Avans sözleşmesi örneği aramama gerek kalır mı?
Hayır. empuno, onaylanan her avans için tutar, geri ödeme planı ve taraf bilgilerini içeren avans sözleşmesini yapay zeka desteğiyle otomatik oluşturur. İnternetten şablon arayıp elle doldurmak yerine, kayda özel hazırlanmış belge sistemde arşivlenir ve gerektiğinde anında erişilir.
Avans kesintileri bordroya nasıl yansır?
Onaylanan taksit planındaki her taksit, ilgili bordro döneminde otomatik kesinti kalemi olarak hesaplamaya dahil edilir. Kesintiler güncel mevzuata uygun bordro hesabıyla birlikte işlenir; elle veri girişi ve hesap hatası riski ortadan kalkar. Kalan borç her kesinti sonrası otomatik güncellenir.
Muhasebecim avans kesintilerini nereden görür?
Avans kesintileri, icra ve diğer kesintilerle birlikte aylık birleşik kesinti raporunda yer alır. Muhasebeci Portalı üzerinden davet ettiğiniz mali müşavir bu raporlara doğrudan erişir; her ay Excel toplayıp e-posta ile göndermenize gerek kalmaz.
Çalışan avans verilerini görmek KVKK açısından güvenli mi?
Evet. Her çalışan yalnızca kendi avans talebini, taksit planını ve bakiyesini görür; yönetici tarafında erişim yetki bazlıdır. Veriler KVKK ilkelerine uygun şekilde işlenir ve tüm işlem geçmişi kayıt altında tutulur.
Maaş avansı vermek işveren için yasal olarak zorunlu mu?
Türk Borçlar Kanunu, çalışanın zorunlu bir ihtiyacı ortaya çıktığında ve işverenin ödeme gücü elverdiğinde, yapılan hizmetle orantılı olarak avans verilmesini öngörür; bunun dışındaki durumlarda maaş avansı çoğunlukla işverenin takdirine ve şirket politikasına bağlı bir uygulamadır. Zorunlu olsun ya da olmasın, verilen her avansın tutarı, geri ödeme planı ve onayıyla birlikte kayıt altında olması iki tarafı da korur. empuno bu kaydı kendiliğinden tutar: talep, onay, sözleşme ve kesinti geçmişi tek yerde arşivlenir.
Ne kadar maaş avansı verilebilir, avans tutarında yasal bir üst sınır var mı?
Mevzuatta maaş avansı için her duruma uygulanan sabit bir üst sınır bulunmaz; uygulamada avans genellikle çalışanın hak ettiği veya hak edeceği ücretle orantılı tutulur ve şirket politikasıyla sınırlandırılır. Önemli olan, geri ödemenin çalışanın aylık geçimini zorlamayacak şekilde planlanmasıdır. empuno'da yönetici her talebi tutarına göre ayrı değerlendirir, tek seferde veya maaşa uygun taksitlerle onaylar; kalan bakiye hem yönetici hem çalışan tarafından şeffaf izlenir.
Çalışan işten ayrılırsa kalan avans borcu ne olur?
Çalışan işten ayrıldığında geri ödenmemiş avans bakiyesi uygulamada genellikle son ücret ve varsa diğer alacaklardan mahsup edilir; mahsubun kapsamı somut duruma ve yazılı mutabakata göre değişebileceğinden tereddüt hâlinde bir uzmana danışmak yerinde olur. Bu noktada elinizde imzalı bir avans sözleşmesi ve güncel bakiye kaydı olması kritik önem taşır. empuno'da her avansın sözleşmesi, taksit geçmişi ve kalan borcu tarihiyle kayıt altında tutulduğundan, ayrılık anında hesaplaşma netleşir ve uyuşmazlık riski azalır.
Maaş Avansı Yönetimi ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Maaş Avansı Yönetimi bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
Avans sürecinizi bugün dijitale taşıyın
Talepten bordro kesintisine kadar tüm avans akışını empuno ile yönetin. Ücretsiz deneyin, dakikalar içinde kurun.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler