empuno bunları nasıl çözer?
Sabit ekip yerleştirdiğiniz her müşteri lokasyonu sistemde ayrı bir şube olarak açılır; girişteki bir tablet ya da mevcut bir ekran o noktaya özel QR kodu gösterir. Kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yenilediği için ekran görüntüsüyle paylaşılamaz; personel kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır ve okutma yalnızca çalışanın kayıtlı olduğu şubede geçerli olur — başka bir noktanın kodundan kayıt açılmaz. Merkez ofis hangi binada kimin işbaşı yaptığını ve geç kalmaları anlık görür; indirilebilir dönem raporları, hizmetin fiilen verildiğini müşteriye kayıtla gösterebilmenizi sağlar. Turnike ya da kart okuyucu kurulmadığından yeni sözleşme alınan her nokta ek donanım maliyeti yaratmaz; sözleşme bittiğinde o şubeyi kapatırsınız.
Postaları başlangıç ve bitiş saatleriyle kendiniz tanımlar, her çalışana ayrı atarsınız; bina boşalınca başlayan gece ekibi ile gün doğmadan işbaşı yapan sabah ekibi aynı çizelgede kendi düzeniyle yönetilir. Sistem her atamayı İş Kanunu'nun günlük azami çalışma, gece çalışması ve postalar arası kesintisiz dinlenme sınırlarına göre denetler; sınırı aşan atama çizelgeye girmeden engellenir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiği için puantaj cetveli ay sonunda elle toplanmaz, kayıtlardan üretilir ve ara dinlenmeler kademeli olarak düşülerek net çalışma süresi bulunur (md. 68); vardiya dışına taşan süreler fazla çalışma, gelinmeyen günler eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir ve bordro dönemine ayrıca veri girilmez.
Cila makinesi, sanayi tipi süpürge veya dozaj ekipmanı bir çalışana teslim edilirken sistem fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi düzenler; her ikisi de PDF olarak kendiliğinden hazırlanır. Alış faturasını yüklediğinizde fatura numarası, tutar ve KDV bilgisi yapay zeka ile çıkarılır; bakım ve tamir geçmişi aynı varlık kartında birikir, böylece bir makinenin şirkete toplam maliyeti tek ekranda görünür. Ekipman bir ekipten diğerine geçtiğinde devir iki belgeli adımla kapanır; işten ayrılışta iade süreci hafızaya değil listeye dayanır ve her çalışan üzerindeki zimmeti mobil uygulamasından kendisi görür.
İş sözleşmesi, kimlik belgesi, sağlık raporu ve İSG eğitim katılım belgeleri mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak çalışanın kategorili dijital dosyasına eklenir; hazır PDF'ler web'den yüklenir. Kimlik belgesinin fotoğrafındaki bilgileri yapay zeka okur, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve profile ancak yönetici onayıyla işlenir. Belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur, erişim yetkiyle sınırlanır; ayrılan çalışanın dosyası saklama süresi boyunca yerinde kalır ve denetimde ya da asıl işverenin belge talebinde aranan evrak klasörde değil saniyeler içinde ekranda bulunur.
Puantajın çıkardığı fazla çalışma ve eksik günler bordroya elle taşınmaz; SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 işveren prim teşviki güncel mevzuata göre hesaplanır. Çalışanla net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü bir onay akışından geçer; kesinleşmeden ödeme yapılamaz ve kimin neyi onayladığı kayıtlıdır. Kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür, elden pusula dağıtılmaz; mali müşavirinizi kendi erişimiyle davet ederek ay sonu telefon ve not trafiğini bitirebilirsiniz.