empuno bunları nasıl çözer?
Vardiyaları başlangıç ve bitiş saatleriyle kendiniz tanımlar, bant bant değil tek tek çalışana atarsınız; sezon teslimine giderken ikinci vardiyaya çıkan kadro ile teslim sonrası tek vardiyaya dönen kadro aynı çizelgede kendi düzeniyle görünür ve plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde belirir — duvara liste asmanız ya da mesaj grubundan duyurmanız gerekmez. Sistem her atamayı İş Kanunu sınırlarına göre denetler ve sınırı aşan atamayı çizelgeye almaz: günlük çalışma 11 saati (md. 63) aşamaz, çalışmanın ağırlıklı bölümü gece dönemine denk gelen postada 7,5 saat (md. 69) sınırı uygulanır, postası değişecek çalışan kesintisiz 11 saat dinlendirilmeden diğer postaya yazılamaz. Yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik hafta tatili (md. 46) görünmeyen haftalar uyarı olarak işaretlenir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiği için puantaj cetveli elle tutulmaz; ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek (md. 68) net çalışma bulunur, vardiya dışına taşan süreler fazla çalışma, gelinmeyen günler eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir.
Bu sektörün en sık yaşadığı kayıt hatası, gün içine yayılan bir hakkın tam gün mantığıyla tutulan bir cetvele sığmamasıdır. empuno'da izin talebi tam gün, yarım gün ya da saatlik olarak açılabilir; saatlik seçildiğinde başlangıç ve bitiş saati ile süre kaydedilir ve gün eşdeğeri buna göre hesaplanır. Böylece 4857 sayılı İş Kanunu md. 74 kapsamındaki günlük bir buçuk saatlik süt izni puantajda geç giriş ya da erken çıkış olarak değil, kendi kaydıyla görünür — bu süre çalışma süresinden sayıldığı için ücretten kesinti doğurmaz ve yıl sonunda hatalı devamsızlık birikmez. Kuruma özel izin türleri tanımlayabilir, her tür için belge zorunluluğu, yıllık bakiyeyi etkileyip etkilemediği ve kota düzenini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu'ndaki basamaklara uygun takip edilir, kullanılmayan günler devreder; sisteme yeni geçtiyseniz geçmiş dönem izinlerini tarih aralığı seçerek topluca işlersiniz. Belge istenen izin türlerinde yükümlülük de izlenir: istirahat raporunu belgesiz onayladığınızda sistem bir son tarih tutar ve süre içinde belge yüklenmezse izin, tanımladığınız düzene göre başka bir türe dönüşür.
Kadın istihdamının yoğun olduğu bir kadroda analık süreci her ay birilerinin gündemindedir ve süreler yakın zamanda değişmiştir: 22.04.2026 tarihli 7578 sayılı Kanun ile analık izni 16 haftadan 24 haftaya çıkarılmış, artış doğum sonrası süreye eklenmiştir; çoğul gebelikte doğum öncesi süreye iki hafta eklenerek toplam 26 haftaya ulaşılır. Sağlık durumu elverişli olan çalışan hekim onayıyla doğuma iki hafta kalana kadar çalışabilir ve çalıştığı süreler doğum sonrası izne eklenir. İzin süresince ücret işveren yerine Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenen analık geçici iş göremezlik ödeneğiyle karşılanır; iznin bitiminde talep hâlinde altı aya kadar ücretsiz izin ve çocuk bir yaşına gelene kadar günde bir buçuk saat süt izni hakkı doğar. empuno bu zincirin kaydını bir arada tutar: analık izni ve devamındaki ücretsiz izin kendi türleriyle takvime girer, süt izni saatlik kayıtla işlenir, hekim raporu ve doğum belgesi çalışanın dijital dosyasına eklenir ve onaylanan her izin puantaja, oradan bordroya kendiliğinden yansır. Kimin ne zaman döneceğini ve hangi hakkın ne zamana kadar süreceğini tek takvimden görürsünüz.
Kesimhane, dikimhane, ütü-paketleme ve varsa ayrı adresteki depo sistemde ayrı şubeler olarak açılır; her birinin girişindeki bir tablet ya da mevcut bir bilgisayar o noktaya özel QR kodu gösterir. Kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yenilediği için ekran görüntüsüyle paylaşılamaz, çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır ve kartını arkadaşına okutturma düzeni işlemez. Bir kuralı baştan bilin: okutma, çalışanın kayıtlı olduğu şubede geçerlidir — personel başka bir noktanın kodunu okutarak kayıt açamaz; kadro kalıcı olarak başka bir atölyeye geçtiğinde bağlı olduğu şubeyi güncellersiniz. Turnike, kart okuyucu ya da parmak izi terminali kurulmadığı için yeni bir atölye açmanın devam takibi tarafında donanım maliyeti yoktur; iplik tozu ve nemin bulunduğu bir ortamda arızalanacak, bakım isteyecek cihaz da bulundurmazsınız. Geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilir.
Puantajın çıkardığı fazla çalışma ve eksik günler bordroya elle taşınmaz; SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 işveren prim teşviki güncel mevzuata göre hesaplanır. Net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur — konfeksiyonda yaygın olan "eline şu kadar geçecek" anlaşmasının brüt karşılığını elle çevirmezsiniz. Fazla çalışma yıl içinde kümülatif izlenir ve 270 saatlik yıllık sınıra (md. 41) yaklaşıldığında kalan saat uyarı olarak verilir; hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil çalışmaları bu sınırın dışında ayrı kalemlerde toplanır. Bir sınırı açıkça söyleyelim: empuno bordrosu parça başı üretim adedinden hakediş hesaplamaz; hesap, çalışan için tanımladığınız ücret ile puantajdan gelen veriler üzerinden yürür. Akort düzeni uyguluyorsanız üretim adedini kendi üretim kaydınızda tutmaya devam eder, aylık kazancın asgari ücretin altına düşmediğini ayrıca kontrol edersiniz. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü bir onay akışından geçer; kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür, atölyeye elden pusula dağıtılmaz ve mali müşavirinizi kendi erişimiyle davet edebilirsiniz.
Makineci, overlokçu, ütücü ve kalite kontrol kadrosunda giriş-çıkış sık olduğu için ilan vermek bu sektörde rutinin parçasıdır. Firmanıza özel, herkese açık kariyer sayfanız dakikalar içinde açılır ve ilan metnini yapay zeka yazar; linki sosyal medyada ve atölye kapısında paylaşırsınız. Başvuru formuna ilana özel sorular eklersiniz: hangi makine tipinde deneyim olduğu, ikinci vardiyaya uygunluk, örgü ya da dokuma tecrübesi, ulaşım durumu. Gelen CV'ler ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır; bu bir ön sıralamadır, hiçbir aday otomatik elenmez ve karar sizde kalır. İşe aldığınız kişi aynı platformda çalışan kaydına dönüşür — dosyası sıfırdan açılmaz, ilk günden vardiyası atanır ve iş sözleşmesinden sağlık raporuna kadar evrak toplama süreci kategorili dijital dosyası üzerinden yürür.