empuno bunları nasıl çözer?
Gündüz muayene mesaisi, nöbet postası ve pet shop mağaza saatleri ayrı ayrı tanımlanır; vardiya kliniğe değil tek tek çalışana atandığı için hekim, teknisyen ve satış personeli aynı çizelgede kendi düzeniyle yer alır, plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde görünür. Atamalar İş Kanunu sınırlarına göre denetlenir: gece dönemine ağırlıklı denk gelen bir postada net çalışma 7,5 saati (md. 69), günlük toplam 11 saati aşamaz; postası değişecek çalışan kesintisiz 11 saat dinlendirilmeden diğer postaya yazılamaz ve yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik dinlenme (md. 46) görünmeyen haftalar çizelgede uyarı olarak işaretlenir. QR kayıtları atanmış postayla eşleştiğinden puantaj elle tutulmaz; ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek (md. 68) net çalışma bulunur, gece gelen acil çağrı için okutulan giriş-çıkış vardiya dışına taştığı ölçüde fazla çalışma olarak dönem kapanmadan işaretlenir.
Kliniğe özel QR kod, resepsiyondaki bilgisayarın ya da küçük bir tabletin ekranında durur; kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Kart okuyucu, turnike ya da parmak izi cihazına yatırım yapılmaz — üç kişilik bir klinikte de ilk günden çalışır. Nöbet girişinden sabah çıkışına, acil çağrıyla gelinen saatlerden mağaza vardiyasına kadar her kayıt aynı düzende alınır; geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilip mali müşavirinizle paylaşılır. Klinik ve pet shop mağazası ayrı adreslerdeyse her biri kendi şubesi ve kendi QR ekranı olarak tanımlanır.
Puantajın çıkardığı saatler bordroya elle taşınmaz. Ulusal bayram ve genel tatil gününe denk gelen nöbet çalışması ayrı bir kalem olarak, tanımladığınız katsayıyla hesaplanır; md. 47 bu günlerde tatil yapmayarak çalışan işçiye çalışılan her gün için ayrıca bir günlük ücret ödenmesini arar ve sistem hesabı bu ayrımı koruyarak yapar. Posta dışına taşan gece çalışması fazla çalışma kalemine düşer. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnası güncel mevzuata göre hesaplanır; çalışanla net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü onay akışından geçer, kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür ve mali müşavirinizi tek tıkla davet edip süreci kendi erişimiyle yürütmesini sağlayabilirsiniz.
Klinik cihazı, tablet, telefon, anahtar ya da üniforma bir çalışana atandığı anda fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi PDF olarak sistemden çıkar; hazır kategoriler arasında alet ve saha ekipmanı, iş güvenliği donanımı, kıyafet ve erişim anahtarı gibi başlıklar bulunur. Alış faturasını yüklediğinizde fatura numarası, tutar ve KDV bilgisi yapay zeka ile okunur; cihazın bakım ve tamir geçmişi aynı varlık kartında birikir, böylece hangi cihazın en son ne zaman servise gittiği hafızada değil kayıtta durur. Değer takibi TL, USD, EUR veya GBP ile yapılır; her çalışan üzerindeki zimmeti mobil uygulamasından kendisi görür ve ayrılışta iade süreci listeye dayanarak, belgeli kapanır.
İş Kanunu'nun zorunlu kıldığı özlük evrakının yanında diploma, mesleki belgeler, sözleşmeler ve İSG eğitim formları tek dijital dosyada toplanır: hazır kategorilerin dışındaki her belge serbest başlıkla eklenir. Islak imzalı evrak mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak kategorili dosyaya girer, elinizdeki hazır PDF ise web panelinden yüklenir. Kimlik belgesinin fotoğrafındaki alanları yapay zeka çıkarır, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve yalnızca onayladığınız bilgiler profile işlenir — yeni başlayanın dosyası ilk gün kurulur. Erişim yetkiyle sınırlanır, belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur; ayrılan çalışanın dosyası yasal saklama süresi boyunca düzenli kalır ve denetimde aranan belge çekmecede değil saniyeler içinde ekranda bulunur.