empuno bunları nasıl çözer?
Vardiya servise değil kişiye tanımlanır: sezonda uzayan gün düzeni, hafta sonu açılan kadro ve sakin dönemin normal mesaisi aynı çizelgede yönetilir, plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde görünür. Atamalar İş Kanunu sınırlarına göre denetlenir — günlük 11 saat, gece ağırlıklı postada net 7,5 saat (md. 69) ve postalar arası kesintisiz 11 saat dinlenme kuralları çizelgede karşılığını bulur; yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik dinlenme görünmeyen haftalar uyarı olarak işaretlenir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiği için puantaj cetveli elle tutulmaz; öğle arası gibi ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek (md. 68) net çalışma bulunur, böylece fazla çalışma hesabı kepenk açık kalan süreye değil fiilî çalışmaya dayanır ve vardiya dışına taşan süreler dönem kapanmadan işaretlenir.
Puantajın çıkardığı fazla çalışma ve eksik günler bordroya elle taşınmaz; vardiya çalışma günlerinin dışına düşen çalışma ile resmî tatile denk gelen çalışma ayrı kalemlerde hesaplanır. Yıl içinde biriken fazla çalışma kümülatif izlenir: İş Kanunu md. 41'in aradığı yıllık 270 saatlik sınıra yaklaşıldığında ve sınır aşıldığında bordro hesabı uyarı üretir, yoğun sezon haftalarından sonra kimin ne kadar biriktirdiğini elle toplamazsınız. Fazla çalışma karşılığında ücret yerine serbest zaman tercih eden çalışanın hak ettiği süre de aynı hesapta izlenir. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnası güncel mevzuata göre hesaplanır; bordro taslaktan ödemeye kontrollü onay akışından geçer. Yazılı onay ve denkleştirme uygulamasının koşulları gibi yükümlülüklerin takibi işverende kalır.
Takım çantası, ölçüm cihazı, iş elbisesi ya da koruyucu donanım bir çalışana atandığı anda fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi PDF olarak sistemden çıkar; hazır kategoriler arasında alet ve saha ekipmanı, iş güvenliği donanımı, kıyafet ve erişim anahtarı gibi başlıklar bulunur. Teslim anındaki fotoğraf sayesinde hasarın hangi elde oluştuğu tartışması belgeye dayanır; koruyucu donanımın kime hangi tarihte verildiği de aynı tutanakla kayda geçer — yükümlülüğün kendisi mevzuattan doğar, empuno bunun kaydını üstlenir. Alış faturasını yüklediğinizde fatura numarası, tutar ve KDV bilgisi yapay zeka ile okunur; cihazın bakım ve tamir geçmişi aynı varlık kartında birikir, değer takibi TL, USD, EUR veya GBP ile yapılır ve her çalışan üzerindeki zimmeti mobil uygulamasından kendisi görür.
Servise özel QR kod, girişteki bir tablette ya da mevcut bilgisayarın ekranında durur; kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Parmak izi okuyucunun yağlı ve kirli elle çalışmaması, kartın atölyede kaybolması ya da başkasına okutulması gibi sorunlar bu düzende yaşanmaz; kart, turnike veya biyometrik cihaza yatırım da yapılmaz. Servis, lastik oteli ve ikinci nokta gibi her adres ayrı şube olarak açılır ve kendi QR ekranını alır, yeni bir nokta açtığınızda ek donanım değil yalnızca yeni bir şube tanımı gerekir. Kimin işbaşı yaptığı ve geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilip mali müşavirinizle paylaşılır.
İş Kanunu'nun zorunlu kıldığı özlük evrakı, sağlık raporu ve İSG eğitim katılım formları hazır kategorilerle; ustalık ve mesleki yeterlilik belgeleri gibi listede olmayan evraklar serbest başlıkla aynı dijital dosyada toplanır. Islak imzalı kâğıt mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak çalışanın dosyasına girer, elinizdeki hazır PDF web panelinden yüklenir. Kimlik belgesinin fotoğrafındaki alanları yapay zeka çıkarır, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve yalnızca onayladığınız bilgiler profile işlenir. Erişim yetkiyle sınırlanır, belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur; ayrılan çalışanın dosyası yasal saklama süresi boyunca yerinde kalır ve denetimde aranan belge klasörde değil saniyeler içinde ekranda bulunur.