Bir eğitim kurumunda mesai herkes için aynı saatte başlamaz: kadrolu öğretmen tam gün oradadır, saat ücretli eğitmen haftada üç akşam derse girer, hafta sonu ekibi bambaşka bir düzende çalışır. empuno bu karma kadroyu tek sistemde tutar — giriş-çıkış kampüsteki QR ekranından alınır, ders saatine göre atanan vardiyalar puantajı kendiliğinden oluşturur, diploma ve adli sicil dahil eğitmen evrakı dijital özlük dosyasında denetime hazır bekler.
Ücretsiz DeneyinKadrolu öğretmen, saat ücretli eğitmen, hafta sonu görevlisi... Herkesin çalışma düzeni farklıyken kimin hangi gün kaç saat kurumda kaldığı yoklama defterlerine ve idarecinin notlarına dağılır; dönem sonunda saat ücretli ödemelerin dayanağı kayıt değil, hafıza olur.
Kayıt dönemi ve sınav sezonu yaklaşırken ek eğitmen aranır, yaz gelince kadro daralır. Döngü her dönem aynıdır: ilan hazırla, başvuru topla, evrak iste, dosya aç — birkaç ay sonra hepsi baştan.
Ana bina, ek derslik, hafta sonu kurs merkezi... Eğitmenin bugün hangi binada derse girdiğine idare hangi listeden bakacak? Şubeler arası devam bilgisi telefonla toparlanır; merkez, tabloyu hep bir hafta geriden görür.
Diploma, formasyon belgesi, adli sicil kaydı, sözleşme... Özel öğretim tarafında denetimlerde istenebilen bu evraklar fiziki klasörlerde tutulduğunda, ayrılan eğitmenin dosyası da aranan tek bir belge de kolayca kaybolur.
Pazartesi ve çarşamba akşamları gelen eğitmenle tam gün çalışan kadrolu öğretmen aynı çizelgede ama herkes kendi düzeniyle yönetilir; vardiyalar kuruma değil, tek tek çalışana atanır. QR ile alınan giriş-çıkışlar bu vardiyalarla otomatik eşleştiğinde "kim kaç saat kurumdaydı" sorusunun cevabı yoklama defterine değil kayda dayanır; fazla çalışma ve eksik günler dönem kapanmadan işaretlenir, bordro dönemine tahmin değil veri taşınır.
Ana binanın girişindeki ekran ile hafta sonu kurs merkezindeki tablet, her biri kendi şubesine özel ve kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yenileyen QR kodu gösterir; eğitmen o gün hangi binada derse giriyorsa oradaki kodu telefonuyla okutur, okutma anında konumu doğrulanır. Turnike, kart ya da parmak izi cihazına yatırım yapılmaz; hangi kampüste kimin işbaşı yaptığı, geç kalmalar ve indirilebilir aylık devam raporları idareden tek panelde izlenir.
Her eğitmenin yıllık izin hakkı, işe giriş tarihi ve kıdemi üzerinden İş Kanunu'ndaki basamaklara göre sistemce takip edilir; kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir. Eğitmen talebini mobilden iletir, idare tek dokunuşla onaylar; onaylanan her izin puantaja ve bordroya kendiliğinden yansır. Kuruma özel izin türleri tanımlanabilir, sisteme geçerken geçmiş dönem izinleri tarih aralığı seçilerek topluca işlenir — yaz kapanışı bakiye tartışmasıyla açılmaz.
İş sözleşmesi ve sağlık raporu gibi hazır kategorilerin yanına diploma, formasyon ve adli sicil belgesi serbest başlıkla eklenir; ıslak imzalı kâğıt, mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak eğitmenin dosyasına girer. Hangi kullanıcının hangi evrakı görüp yöneteceğini yetkilerle siz belirlersiniz; belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur, ayrılan eğitmenin dosyası da yerinde kalır ve denetimde aranan belge saniyeler içinde bulunur.
Her sezon açılan ilanlar için kuruma özel, herkese açık bir kariyer sayfanız olur; ilan metnini yapay zeka hazırlar, başvurulara branş, haftalık müsait saatler ve deneyim gibi ilana özel sorular eklersiniz. Gelen CV'ler ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır — bu bir ön sıralamadır, hiçbir aday otomatik elenmez ve karar sizde kalır. İşe aldığınız eğitmen aynı sistemde çalışan kaydına dönüştüğü için dönem başı, sıfırdan dosya açmakla başlamaz.
Her eğitmene kendi ders düzenine uyan bir vardiya atarsınız — örneğin salı ve perşembe 17.00-21.00. Eğitmen kuruma geldiğinde kampüsteki QR kodu telefonuyla okutur; kayıt, atanmış vardiyasıyla otomatik eşleşir ve saat bazlı puantaj cetveli kendiliğinden oluşur. empuno ders ücreti hesabı yapmaz; ancak ödemenin dayanağı olan çalışılan saat bilgisi, deftere ya da beyana değil konum doğrulamalı giriş-çıkış kaydına dayanır ve dönem raporu tek tıkla indirilir.
Kapanış döneminin yıllık izinden mi, ücretsiz izinden mi sayılacağı sözleşmelerinize ve kurum uygulamanıza bağlıdır; tereddütlü durumlarda mali müşavirinize veya hukuk danışmanınıza başvurmanızda fayda var. empuno iki senaryoyu da kayıt altına alır: yıllık izin kullanımında devreden bakiyeler kıdeme göre kümülatif izlendiği için yaz öncesi kimin kaç günü olduğu tek ekranda görünür; kuruma özel bir izin türü tanımlayıp kapanış günlerini onunla da işleyebilirsiniz. Onaylanan izinler puantaja ve bordroya kendiliğinden yansır, geçmiş dönem kayıtları tarih aralığıyla topluca girilir.
Adli sicil kaydı, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılan ceza mahkûmiyeti bilgisi içerdiğinden, saklama dayanağınızı ve süresini kurumunuzun tabi olduğu mevzuata göre hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. empuno bu evrak için gereken teknik korumayı sağlar: belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel bulut depoda tutulur, erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır ve evrakı sildiğinizde dosyalar depodan da kaldırılır. Diploma ve formasyon belgesi ise serbest başlıkla eğitmenin kategorili dijital dosyasına eklenir; denetimde klasör aranmaz.
Ders saatine göre vardiyayı, kampüs QR ekranını, yaz dönemi izin akışını ve eğitmen özlük dosyasını ücretsiz hesabınızı açarak inceleyin — kurulum ve taahhüt gerektirmez.