empuno bunları nasıl çözer?
Sabah açılış, gündüz kasa takviyesi ve kapanış sonrası sayım postalarını başlangıç ve bitiş saatleriyle kendiniz tanımlar, her çalışana ayrı atarsınız; tam zamanlı kasiyerle haftada üç gün gelen kısmi süreli personel aynı çizelgede kendi düzeniyle yer alır. Sistem her atamayı İş Kanunu'nun günlük azami çalışma, gece çalışması ve postalar arası kesintisiz dinlenme sınırlarına göre denetler — kapanış sayımından geç çıkan bir çalışanı ertesi sabah açılışa yazmak istediğinizde aradaki dinlenme yetmiyorsa atama çizelgeye girmez, toplu atamada o gün gerekçesiyle atlanır. QR kayıtları atanmış postayla eşleştiği için puantaj cetveli elle tutulmaz; ara dinlenmeler kademeli olarak düşülerek net çalışma süresi bulunur (md. 68), vardiya dışına taşan süreler fazla çalışma, gelinmeyen günler eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir. Ulusal bayram ve genel tatil günlerine denk gelen çalışma da dönem hesabında ayrı bir kalemde toplanır.
Kasanın yanındaki tablet, arka ofisteki bilgisayar ya da müdür odasındaki ekran mağazaya özel QR kodu gösterir; kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Kart, turnike ya da parmak izi terminali kurulmaz; yeni mağaza açmak ek donanım yatırımı demek değildir. Zincirdeki her mağaza kendi şubesi olarak tanımlanır; hangi mağazada kimin işbaşı yaptığı, geç kalmalar ve indirilebilir aylık devam raporları merkezden izlenir. Bir noktayı bilerek açık söyleyelim: okutma, çalışanın kayıtlı olduğu şubede geçerlidir — bir kasiyeri geçici olarak başka mağazaya kaydırdığınızda kaydın oradan açılabilmesi için çalışanın şube bilgisini güncellemeniz gerekir.
Puantajın çıkardığı fazla çalışma, eksik günler ve ulusal bayram-genel tatil çalışmaları bordroya elle taşınmaz; SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 işveren prim teşviki güncel mevzuata göre hesaplanır. Çalışanla net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü bir onay akışından geçer; kesinleşmeden ödeme yapılamaz ve kimin neyi onayladığı kayıtlıdır. Kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür, elden pusula dağıtılmaz; mali müşavirinizi kendi erişimiyle davet ederek ay sonu telefon ve not trafiğini bitirebilirsiniz.
Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdem üzerinden İş Kanunu'ndaki kademelere göre otomatik hesaplanır; kısmi süreli çalışan da bu takvimin içindedir, kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir. Çalışanın doğum tarihi kayıtlıysa yaş istisnası da elle takip edilmez: genç ve ileri yaştaki çalışanlar için kanunun aradığı asgari izin süresi kıdemden bağımsız olarak uygulanır. Talep kasadan değil telefondan gelir, yönetici tek dokunuşla onaylar; hastalık izninde istirahat raporunun yüklenmesini ve son tarihini sistem izler. Onaylanan izin puantaja ve bordroya kendiliğinden yansır, geçmiş dönem izinleri tarih aralığı seçilerek topluca işlenir.
Reyon terazisi, el terminali, barkod okuyucu veya para sayma makinesi bir çalışana teslim edilirken sistem fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi düzenler; her ikisi de PDF olarak kendiliğinden hazırlanır. Alış faturasını yüklediğinizde fatura numarası, tutar ve KDV bilgisi yapay zeka ile çıkarılır; bakım ve tamir geçmişi aynı varlık kartında birikir. Ekipman bir vardiyadan diğerine geçtiğinde devir iki belgeli adımla kapanır; işten ayrılışta iade süreci hafızaya değil listeye dayanır ve her çalışan üzerindeki zimmeti mobil uygulamasından kendisi görür.