empuno bunları nasıl çözer?
Vardiya kalıplarını başlangıç ve bitiş saatleriyle kendiniz kurar, her çalışana ayrı ayrı atarsınız: gece resepsiyonu, sabah kat hizmetleri ve servis saatlerine göre kurulan mutfak aynı çizelgede kendi düzeniyle yer alır. Sistem her atamayı İş Kanunu'nun günlük azami çalışma, gece çalışması ve postalar arası kesintisiz dinlenme sınırlarına göre kendiliğinden denetler; sınırı aşan bir atama çizelgeye girmeden engellenir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiğinden puantaj cetveli elle tutulmaz, kayıtlardan üretilir; vardiya dışına taşan süreler fazla çalışma, gelinmeyen günler eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir. Ulusal bayram ve genel tatil günlerine denk gelen çalışma saatleri de dönem hesabında ayrı bir kalemde toplanır — bayramda kimin çalıştığı ay sonunda hafızadan çıkarılmaz. Personel o hafta hangi postada olduğunu telefonundaki takviminden görür.
Personel girişindeki bir tablet, bilgisayar ya da ekran tesise özel QR kodu gösterir; kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Kart, turnike ya da parmak izi terminaline yatırım yapılmaz — sezon başında kadro büyüdüğünde kart basma, cihaz kapasitesi ya da devir teslim derdi çıkmaz. Birden fazla tesisi olan işletmelerde her otel kendi şubesi ve kendi QR ekranıyla tanımlanır; hangi tesiste kimin işbaşı yaptığı, geç kalmalar ve indirilebilir aylık devam raporları merkezden izlenir.
İşletmenize özel, herkese açık kariyer sayfanız dakikalar içinde açılır; sezon ilanlarını tek adresten yayınlar, bağlantıyı sosyal medyada ve web sitenizde paylaşırsınız. İlan metnini yapay zeka yazar; her ilana özel sorular eklersiniz — yabancı dil, sezon boyu konaklama, hafta sonu ve gece postası uygunluğu gibi. Gelen CV'ler ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır; bu bir ön sıralamadır, hiçbir aday otomatik elenmez ve karar sizde kalır. İşe aldığınız kişi aynı platformda çalışan kaydına dönüşür; ilanlar ve başvurular sistemde kaldığı için ertesi sezon sıfırdan değil, birikmiş havuzdan devam edersiniz.
İzin talebi mesajla değil sistemden gelir; yönetici onaylamadan önce o tarihlerde kimin izinli olacağını görür ve doluluk takvimine göre karar verir, gerekirse tarihi birlikte kaydırır. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu'ndaki kademelere uygun otomatik hesaplanır, kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir; hastalık izninde istirahat raporunun yüklenmesini ve son tarihini sistem takip eder. Onaylanan izin puantaja ve bordroya kendiliğinden yansır — sezon sonu bakiye tartışması hafızaya değil kayda dayanır.
İzin talebi ve bakiyesi, vardiya takvimi, bordro ve puantaj görüntüleme, avans talebi, fiş fotoğrafıyla masraf beyanı ve üzerindeki zimmet listesi personelin kendi telefonunda durur; hepsi iOS ve Android uygulamasında toplanır. Her talep yönetici paneline anlık düşer ve tek dokunuşla sonuçlanır — gece postasından çıkan bir çalışanın İK'nın mesai saatini beklemesi, kat görevlisinin resepsiyona uğrayıp soru sorması gerekmez.