empuno bunları nasıl çözer?
Sabah açılışını yapan öğretmen, gün ortasında devreye giren yardımcı personel, mutfak ekibi ve kapanış kadrosu ayrı postalar olarak tanımlanır; vardiya kuruma değil tek tek çalışana atandığı için herkes aynı çizelgede kendi düzeniyle görünür ve plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde belirir. Atamalar İş Kanunu sınırlarına göre denetlenir: günlük 11 saat ve gece dönemine ağırlıklı denk gelen postada net 7,5 saat (md. 69) sınırları aşılamaz, postası değişecek çalışan kesintisiz 11 saat dinlendirilmeden diğer postaya yazılamaz, yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik dinlenme (md. 46) görünmeyen haftalar uyarı olarak işaretlenir. QR kayıtları atanmış postayla eşleştiğinden puantaj cetveli elle tutulmaz; öğle arası gibi ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek (md. 68) net çalışma bulunur, böylece hesap kurumun açık kaldığı süreye değil fiilî çalışmaya dayanır.
Yıllık izin hakkı, işe giriş tarihi ve kıdem üzerinden İş Kanunu'ndaki basamaklara göre sistemce takip edilir; kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir, böylece yaz kapanışına kimin kaç günüyle girdiği tek ekranda görünür. Kuruma özel izin türleri tanımlayabilir, sisteme geçerken geçmiş dönem izinlerini tarih aralığı seçerek topluca işleyebilirsiniz. Gün içi devamsızlık tarafında akış hızlanır: personel talebini telefonundan iletir, idare tek dokunuşla onaylar ve onay öncesinde o tarihlerde kimin izinli olacağını takvimde görür. Belge istenen izin türlerinde yükleme yükümlülüğü de takip edilir — istirahat raporunu belgesiz onayladığınızda sistem bir son tarih tutar ve süre içinde belge yüklenmezse izin, tanımladığınız düzene göre başka bir türe dönüşür. Onaylanan her izin puantaja ve oradan bordroya kendiliğinden yansır.
Kuruma özel QR kod, giriş holündeki bir tablette ya da idarenin bilgisayarında durur; kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve personel kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Kart okuyucu, turnike ya da parmak izi cihazına yatırım yapılmaz — çocukların girip çıktığı bir holde ek donanım bulundurmak zorunda kalmazsınız. Sabah açılışından akşam kapanışına kadar her giriş-çıkış aynı düzende kayda geçer; geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilip mali müşavirinizle paylaşılır. Kreş ve anaokulu bölümleriniz ayrı adreslerdeyse her biri kendi şubesi olarak tanımlanır ve iki bina arasında dönüşümlü çalışan personelin kaydı hangi şubeden geldiği bilgisiyle düşer.
Kadronun tamamı aynı belge setine sahip değildir: öğretmenin diploması ve mesleki belgeleri, yardımcı personelin işe giriş evrakı, mutfak ve temizlik ekibinin sağlık ve hijyen belgeleri farklı başlıklarda toplanır. empuno'da İş Kanunu'nun zorunlu kıldığı özlük evrakı hazır kategorilerle gelir, listede olmayan her belge serbest başlıkla eklenir. Islak imzalı kâğıt mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak dosyaya girer, elinizdeki hazır PDF web panelinden yüklenir. Kimlik belgesinin fotoğrafındaki alanları yapay zeka çıkarır, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve yalnızca onayladığınız bilgiler profile işlenir — yeni başlayanın dosyası ilk gün kurulur. Erişim yetkiyle sınırlanır, belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur; ayrılan personelin dosyası yasal saklama süresi boyunca yerinde kalır ve denetimde aranan belge klasörde değil saniyeler içinde ekranda bulunur.
Eylül öncesi kadro tamamlama ve dönem ortasında yedek personel arayışı için kuruma özel, herkese açık bir kariyer sayfanız olur; ilan metnini yapay zeka hazırlar. Başvuru formuna ilana özel sorular eklersiniz — çocuk gelişimi alanında öğrenim durumu, ilk yardım eğitimi, çalışılabilecek saat aralığı, hemen başlayabilme gibi. Gelen CV'ler ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır; bu bir ön sıralamadır, hiçbir aday otomatik elenmez ve karar sizde kalır. İşe aldığınız personel aynı platformda çalışan kaydına dönüşür, dosyası sıfırdan açılmaz; ilk günden vardiyası atanır ve evrak toplama süreci dijital dosyası üzerinden yürür.