Sektör çözümü · Spor Salonu & Fitness

Spor Salonları ve Fitness Merkezleri için Vardiya, Puantaj ve İK

Bir spor salonunda gün, sabah erken saatte ilk üyeyi karşılayan eğitmenle başlar ve gece geç saatte kapanış turuyla biter; arada grup dersleri, birebir seanslar ve resepsiyon nöbeti iç içe geçer. Kadro da tek parça değildir: tam zamanlı salon eğitmeni, haftada birkaç gün derse gelen kısmi süreli antrenör, üyelik danışmanı, resepsiyon ve temizlik ekibi aynı çatı altında bambaşka düzenlerde çalışır. empuno bu düzeni kalıba sokmadan kayda alır — açılış ve kapanış postaları tek tek çalışana atanır ve İş Kanunu'nun günlük süre, gece çalışması ve dinlenme sınırlarına göre denetlenir, giriş-çıkış resepsiyondaki ekrandan QR ile alınır, puantaj kayıtlardan kendiliğinden çıkar, bayram günü çalışması ile üyelik primi bordroya ayrı kalemlerde geçer.

Ücretsiz Deneyin

Bu sektörde İK'nın gerçek dertleri

Sabahtan gece yarısına uzayan gün tek çizelgeye sığmıyor

Salon günün büyük bölümünde açık kalır; açılışı yapan eğitmenle kapanışı yapan eğitmen gün içinde birbirini devralır, ders saatleri değiştikçe plan haftada birkaç kez güncellenir. Çizelge mesaj grubunda dönünce son hâlin kimde olduğu belirsizleşir; kimin fiilen kaç saat salonda kaldığı ise ay sonunda hiçbir kayda dayanmaz.

Kısmi süreli antrenör ve seans düzeni aylık ücretle örtüşmüyor

Haftada üç akşam grup dersi veren antrenör, sabahları birebir çalışan eğitmen, hafta sonu devreye giren yedek kadro... Herkes farklı saat düzenindeyken çalışılan sürenin tek kaydı çoğu zaman antrenörün kendi defteri olur. Ay sonunda ücretin dayanağı sorulduğunda ortaya konabilecek saat bazlı bir döküm bulunmaz.

Hafta tatili hafta içine kayıyor, bayramda salon açık

En yoğun günler hafta sonu olduğu için dinlenme günleri dönüşümlü olarak hafta içine dağılır; birkaç hafta sonra kimin hangi gün dinlendiği karışır. Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde salon çoğu zaman açıktır, ama o gün çalışanın kaydı sıradan bir iş gününden ayrılmaz.

Yüksek devir ve prim düzeni ikisi de kayıt dışı

Sektörde giriş-çıkış hızlıdır: sık sık yeni eğitmen ilanı, yeni işe giriş dosyası, yeniden evrak toplama. Üyelik danışmanının hedefe bağlı primi ise ayrı bir tabloda tutulup bordroya elle taşınır; hem tutarın hem de o ayki hak edişin dayanağı tartışmaya açık kalır.

empuno bunları nasıl çözer?

Açılış, gündüz ve kapanış postaları mevzuat denetimli tek çizelgede

Salonun açık olduğu süre, kişiye tanımlanan postalarla bölünür: açılışı yapan eğitmen, gündüz kadrosu, akşam ders saatleri ve kapanış nöbeti aynı çizelgede ama herkes kendi düzeniyle yer alır; plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde görünür. Atamalar İş Kanunu sınırlarına göre denetlenir — günlük 11 saat ve gece dönemine ağırlıklı denk gelen postada net 7,5 saat (md. 69) sınırları aşılamaz, postası değişecek çalışan kesintisiz 11 saat dinlendirilmeden diğer postaya yazılamaz, yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik dinlenme (md. 46) görünmeyen haftalar çizelgede uyarı olarak işaretlenir. QR kayıtları atanmış postayla eşleştiğinden puantaj cetveli elle tutulmaz; ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek (md. 68) net çalışma bulunur ve postanın dışına taşan süreler fazla çalışma olarak dönem kapanmadan işaretlenir.

Resepsiyondaki ekran personel yoklamasını üstleniyor

Üye giriş turnikeniz üyeleri sayar, personelin çalışma süresini belgelemez; empuno bu ikisini birbirine karıştırmadan yalnızca personel tarafını üstlenir. Salona özel QR kod resepsiyondaki bilgisayarın ya da küçük bir tabletin ekranında durur, kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yeniler ve çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır — kart, turnike ya da parmak izi cihazına ayrıca yatırım yapılmaz. Sabah açılışından gece kapanışına kadar her giriş-çıkış aynı düzende kayda geçer; geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilip mali müşavirinizle paylaşılır. Birden fazla şubeniz varsa her salon kendi QR ekranını alır ve iki şube arasında dönüşümlü ders veren antrenörün kaydı, hangi salondan geldiği bilgisiyle merkezî panele düşer.

Kısmi süreli kadroda da izin hakkı kayda dayanıyor

Yıllık izin hakkı, işe giriş tarihi ve kıdem üzerinden İş Kanunu'ndaki basamaklara göre sistemce hesaplanır; kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir. Kısmi süreli çalışan antrenör de bu hesabın dışında kalmaz: Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, kısmi süreli ya da çağrı üzerine iş sözleşmesiyle çalışanların yıllık ücretli izin hakkından tam süreli çalışanlar gibi yararlanmasını ve farklı işleme tabi tutulmamasını arar. Genç kadroda md. 53'ün yaş istisnası da uygulanır: doğum tarihi girilmiş bir çalışan 18 yaşını doldurmamışsa veya 50 yaşını aşmışsa hak ediş, kıdemi daha düşük bir basamağa denk gelse bile en az 20 gün hesaplanır. Çalışan talebini telefonundan iletir; yönetici onay vermeden önce o tarihlerde kimin izinli olacağını ve ders saatlerinin açıkta kalıp kalmadığını ekranda görür. Hastalık izninde istirahat raporunun yüklenmesi gereken son tarih sistemce izlenir, onaylanan izinler puantaja ve oradan bordroya kendiliğinden yansır.

Bayram mesaisi ve üyelik primi bordroda ayrı kalem

Puantajın çıkardığı saatler bordroya elle taşınmaz. Ulusal bayram ve genel tatil gününe denk gelen çalışma ayrı bir kalem olarak, tanımladığınız katsayıyla hesaplanır; md. 47 bu günlerde tatil yapmayarak çalışan işçiye çalışılan her gün için ayrıca bir günlük ücret ödenmesini arar ve sistem hesabı bu ayrımı koruyarak yapar. Üyelik danışmanının hedef primi ya da eğitmenin ek kazancı için şirkete özel kalemler tanımlarsınız: kalemin gelir vergisine, SGK primine ve damga vergisine tabi olup olmadığını, sabit tutarla mı yüzdeyle mi hesaplanacağını ve her ay tekrarlayıp tekrarlamayacağını siz belirlersiniz. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnası güncel mevzuata göre hesaplanır; çalışanla net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü onay akışından geçer, kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür ve mali müşavirinizi tek tıkla davet edip süreci kendi erişimiyle yürütmesini sağlayabilirsiniz.

Devir hızı yüksek eğitmen kadrosuna hazır kariyer sayfası

Salona özel, herkese açık bir kariyer sayfanız dakikalar içinde açılır ve bağlantısı sosyal medyada paylaşılır; ilan metnini yapay zeka yazar. Başvuru formuna ilana özel sorular eklersiniz — antrenörlük belgesi, ilk yardım eğitimi, sabah ya da akşam saatlerinde müsaitlik, hafta sonu çalışabilme gibi. Gelen CV'ler ilan gereksinimlerine göre analiz edilip puanlanır; bu yalnızca bir ön sıralamadır, hiçbir aday otomatik elenmez ve karar sizde kalır. İşe aldığınız eğitmen aynı platformda çalışan kaydına dönüşür; vardiya ataması, özlük dosyası ve bordro profili sıfırdan veri girişiyle değil mevcut kayıttan devam eder.

Sık Sorulan Sorular

Salonumuz sabah erkenden gece geç saate kadar açık; bunu tek vardiyayla yönetebilir miyim?
Hayır, ve sistem de buna izin vermez. Açık kalma süresi tek bir çalışanın günlük çalışma süresiyle karıştırılmamalıdır: empuno her vardiya atamasını İş Kanunu sınırlarına göre denetler; günlük 11 saati aşan bir atama çizelgeye girmez, gece dönemine ağırlıklı denk gelen postada net çalışma 7,5 saati geçemez (md. 69) ve postası değişecek çalışan kesintisiz 11 saat dinlendirilmeden diğer postaya yazılamaz. Pratik sonucu açıkça söyleyelim: salonun açık olduğu sürenin tamamını tek kişiyle kapatan bir posta bu sınırlar içinde tanımlanamaz; çizelgeyi açılış, gündüz ve kapanış olmak üzere birbirini devralan bloklarla kurmanız gerekir. Ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşüldüğü için (md. 68) puantaj, salonun açık kaldığı süreye değil fiilî çalışmaya dayanır.
Kısmi süreli çalışan antrenörlerin saatlerini ve izinlerini nasıl takip ederim?
Vardiya salona değil kişiye atanır; haftada üç akşam derse gelen antrenörle tam zamanlı salon eğitmeni aynı çizelgede kendi düzeniyle yer alır. Antrenör salona geldiğinde resepsiyondaki QR kodu telefonuyla okutur, kayıt atanmış vardiyasıyla otomatik eşleşir ve saat bazlı puantaj kendiliğinden oluşur; ay sonunda ücretin dayanağı deftere değil konum doğrulamalı giriş-çıkış kaydına oturur. İzin tarafında Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, kısmi süreli ya da çağrı üzerine çalışanların yıllık ücretli izinden tam süreli çalışanlar gibi yararlanmasını arar; empuno hak edişi işe giriş tarihi ve kıdem üzerinden hesaplar, kullanılmayan günleri devreder. Sınırı da belirtelim: empuno seans ya da ders başına ücret hesabı yapmaz — çalışılan sürenin kaydını üretir, ücretlendirme modelini siz kurarsınız.
Resmî tatillerde salonu açık tutuyoruz; o gün çalışan personelin ücreti nasıl işleniyor?
Ulusal bayram ve genel tatil gününe denk gelen çalışma puantajda ayrı bir gün türü olarak sayılır ve bordroda sıradan bir çalışma günüyle aynı kaleme karışmaz; tanımladığınız katsayıyla ayrı hesaplanır. Dayanağı md. 47'dir: bu günlerde tatil yapmayarak çalışan işçiye, çalışılan her gün için ayrıca bir günlük ücret ödenmesi aranır. Hafta tatilinin hafta içine kayması ise ayrı bir başlıktır; md. 46 yedi günlük dilim içinde kesintisiz en az yirmi dört saat dinlenme verilmesini arar, bu günün haftanın hangi gününe denk geleceği ise işyeri düzenine göre planlanabilir. empuno kesintisiz dinlenme görünmeyen haftaları çizelgede uyarı olarak işaretler. Kendi uygulamanızın ayrıntıları için mali müşavirinize danışmanızda fayda var.
Üyelik danışmanlarımız hedefe göre prim alıyor; primi bordroya sistem üzerinden işleyebilir miyim?
Evet. Bordro ayarlarında şirketinize özel ek kazanç kalemleri tanımlarsınız; her kalem için gelir vergisine, SGK primine ve damga vergisine tabi olup olmadığını, sabit tutarla mı yüzdeyle mi hesaplanacağını ve her dönem tekrarlayıp tekrarlamayacağını belirlersiniz. Böylece prim, dönem bordrosuna ayrı bir kalem olarak girer ve ücret hesap pusulasında görünür. İki noktayı da net söyleyelim: empuno satış ya da üyelik performansını izleyen bir CRM değildir — hak edilen prim tutarını siz girersiniz. Ayrıca prim ve ikramiye gibi nakdi ödemeler kural olarak prime esas kazanca dahil edilir; kaleminizin vergi ve SGK karşısındaki durumunu mali müşavirinizle doğrulamanız yerinde olur.