empuno bunları nasıl çözer?
Sera bloğu, paketleme evi, depo ve varsa ayrı adresteki üretim alanı sistemde ayrı şubeler olarak açılır; her birinin girişindeki bir tablet ya da mevcut bir bilgisayar o noktaya özel QR kodu gösterir. Kod kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir, şube bazında ayarlanabilir) kendini yenilediği için ekran görüntüsüyle paylaşılamaz; işçi kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır ve kaydın gerçekten o alandan geldiği bellidir. Kartını arkadaşına okutturma düzeni bu yapıda işlemez. Bir kuralı baştan bilin: okutma yalnızca çalışanın kayıtlı olduğu şubede geçerlidir — kadro başka bir üretim alanına geçtiğinde bağlı olduğu şubeyi güncellersiniz. Turnike, kart okuyucu ya da parmak izi terminali kurulmadığı için yeni bir sera bloğu açmanın devam takibi tarafında donanım maliyeti yoktur; nem, toz ve gübre kalıntısının bulunduğu bir ortamda arızalanacak, bakım isteyecek cihaz da bulundurmazsınız. Geç kalmalar panelde görünür, aylık devam raporu tek tıkla indirilip mali müşavirinizle paylaşılır.
Vardiyaları başlangıç ve bitiş saatleriyle kendiniz tanımlar, ekibe değil tek tek çalışana atarsınız; hasat haftasında erken başlayan kadro ile ara dönemde kalan çekirdek ekip aynı çizelgede kendi düzeniyle görünür ve plan değiştiğinde son hâli çalışanın mobil takviminde belirir. QR kayıtları atanmış vardiyayla eşleştiği için puantaj cetveli deftere değil kayıtlara dayanır; ara dinlenmeler süreye göre kademeli düşülerek net çalışma bulunur, vardiya dışına taşan süreler fazla çalışma, gelinmeyen günler eksik gün olarak dönem kapanmadan işaretlenir. İki sınırı açıkça söyleyelim. Birincisi: sistem vardiya atamalarını İş Kanunu sınırlarına göre denetler — günlük çalışma 11 saati (md. 63) aşamaz, gece ağırlıklı postada 7,5 saat (md. 69) sınırı uygulanır, postalar arasında kesintisiz 11 saat dinlenme ve yedi günlük dilimde kesintisiz 24 saatlik hafta tatili (md. 46) aranır; işletmeniz kapsam dışı olsa bile bu denetim devrededir ve sınırların dışında bir çizelge kuramazsınız. İkincisi: denkleştirme dönemini sistem sizin adınıza yürütmez, fazla çalışmayı haftalık normal çalışma süresini aşan kısım olarak tespit eder.
Tarımda işçi bugün gelir, bugün çalışmaya başlar; evrak ise günler sonra tamamlanır. empuno bu hızın kayıt tarafını yetiştirir: kimlik belgesinin fotoğrafındaki alanları yapay zeka çıkarır, TC kimlik numarası doğrulamadan geçer ve profile yalnızca onayladığınız bilgiler işlenir. İş sözleşmesi, sağlık raporu ve eğitim belgeleri tarlada mobil kamerayla çok sayfalı taranıp tek PDF olarak çalışanın kategorili dosyasına girer, elinizdeki hazır PDF web panelinden yüklenir. Belgeler herkese açık bağlantısı olmayan özel depoda durur ve erişim yetkiyle sınırlanır. Sezon bittikten sonra da dosya kaybolmaz: ertesi yıl aynı kişiler döndüğünde geçmiş çalışma kayıtları ve belgeleri yerinde durur — bu, mevsimlik çalışmada en sık kaybedilen bilgidir. Bir sınırı söyleyelim: sistem çalışan belgeleri için otomatik süre uyarısı üretmez; belge saniyeler içinde bulunur, yenileme takvimini izlemek sizde kalır.
Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu'ndaki basamaklara uygun takip edilir: hizmet süresi bir yıldan beş yıla kadar olanlara on dört, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi, on beş yıl ve daha fazla olanlara yirmi altı günden az izin verilemez; doğum tarihi girilmiş bir çalışan on sekiz yaşını doldurmamışsa ya da elli yaşını aşmışsa hak ediş, kıdemi daha düşük bir basamağa denk gelse bile en az yirmi gün olarak hesaplanır. Kullanılmayan günler devreder ve kümülatif izlenir; sisteme yeni geçtiyseniz geçmiş dönem izinlerini tarih aralığı seçerek topluca işlersiniz. Talep tam gün, yarım gün ya da saatlik açılabilir ve işletmenize özel izin türleri tanımlarsınız — her tür için belge zorunluluğu, yıllık bakiyeyi etkileyip etkilemediği ve kota düzeni ayrı ayrı belirlenir. Mevsimlik çalışmaya ilişkin kritik istisnayı da not edelim: 4857 sayılı İş Kanunu md. 53, niteliklerinden ötürü bir yıldan az süren mevsimlik veya kampanya işlerinde çalışanlara Kanunun yıllık ücretli izinlere ilişkin hükümlerinin uygulanmayacağını söyler. İşinizin bu nitelikte olup olmadığı somut duruma göre değerlendirilir; kadronuzu bu varsayımla kurmadan önce mali müşavirinize danışmanızda fayda var.
Sırt pülverizatörü, motorlu tırpan, budama makası, ölçüm cihazı, maske, eldiven, tulum ve iş kıyafeti hazır kategorilerle sınıflanır — alet ve saha ekipmanı, iş güvenliği ve koruyucu donanım, kıyafet, araç gibi. Ekipman bir çalışana teslim edildiğinde fotoğraflı zimmet tutanağı, geri alındığında iade belgesi PDF olarak kendiliğinden hazırlanır; teslimat fotoğrafı ve notu da kayda eklenir. Böylece kişisel koruyucu donanımın hangi çalışana, hangi tarihte verildiği beyanla değil belgeyle durur — ilaçlama gibi işlerde bu kaydın kıymeti bir sorun yaşandığında anlaşılır. Her makinenin kendi varlık kartı vardır: alış faturasını yüklediğinizde fatura numarası, tutar ve KDV yapay zeka ile ayıklanır; periyodik bakım, arıza-onarım ve yedek parça kayıtları aynı kartta tarih tarih birikir. Çalışan üzerindeki zimmeti kendi telefonundan görür; sezon sonunda iade süreci listeden, belgeli şekilde kapanır.
Puantajın çıkardığı çalışma günleri, fazla çalışma ve eksik günler bordroya elle taşınmaz; SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 işveren prim teşviki güncel mevzuata göre hesaplanır. Tarımda yaygın olan gündelik anlaşmalarda başvuru noktası nettir: 2026 yılı için brüt aylık asgari ücret 33.030,00 TL, net tutar 28.075,50 TL, günlük brüt tutar 1.101,00 TL'dir. Net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Bordro taslaktan ödemeye kontrollü bir onay akışından geçer; kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür ve mali müşavirinizi kendi erişimiyle davet edebilirsiniz. Bir noktayı da açıkça söyleyelim: tarım işlerinde sigortalılığın bazı biçimleri için mevzuatta ayrı düzenlemeler bulunur ve bunların bildirim düzeni SGK süreçlerinizde yürür; empuno bordro hesabını yapar, SGK bildirimlerinizi sizin yerinize göndermez. Hangi düzene tabi olduğunuzu mali müşavirinizle netleştirin.