Beyaz yaka bir ekipte İK'nın yükü sahada değil, ayrıntıda birikir: e-postada kaybolan izin talepleri, ay sonunda masaya yığılan masraf fişleri, "net maaşım neden düştü" soruları. empuno, hibrit çalışan ofis ve ajans ekiplerinin izin, masraf, avans ve bordro işlerini tek sistemde toplar; çalışan işini mobilden kendisi halleder, yönetici tek dokunuşla onaylar.
Ücretsiz DeneyinHibrit düzende kimin ne zaman izinli olduğu ortak bir yerde görünmüyor; bakiyeler Excel'de elle güncelleniyor, devreden izinler yıl dönümünde tartışma konusu oluyor.
Toplantı yemeği, ulaşım, prodüksiyon gideri... Fişler cüzdanlarda bekliyor, hangi harcamanın hangi şirket kartından yapıldığını ay sonunda kimse hatırlamıyor.
Vergi dilimi ilerledikçe yılın ikinci yarısında net değişiyor; çalışan bordrosunu göremediği için her ay aynı soru İK'nın ve yöneticinin önüne geliyor.
Ekibe dağıtılan bilgisayar, ekran ve telefonların kimde olduğu bir tabloda; işten ayrılışta neyin iade edildiği belgesiz kalıyor, avans talepleri de mesajla dönüyor.
Çalışan izin talebini nereden çalışırsa çalışsın mobilden veya web'den iletir; yönetici tek dokunuşla onaylar. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu'na uygun otomatik hesaplanır, kullanılmayan izinler devreder ve kümülatif izlenir — Excel bakiye tablosu tarihe karışır.
Çalışan fişin fotoğrafını çeker; tutar, tarih, KDV ve işletme adını yapay zekâ okur. Fişteki kartın son dört hanesi kayıtlı şirket kartlarıyla otomatik eşleşir, harcamalar kategori bazında sınıflanır ve onaylananlar muhasebeye hazır dönemsel raporlarda toplanır.
SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnası güncel Türk mevzuatına göre otomatik hesaplanır; teklif aşamasında netten brüte ters hesaplama da yapılır. Kesinleşen bordroyu çalışan mobil uygulamadan kendisi görür — dilim kaynaklı net değişimini İK anlatmak zorunda kalmaz.
Çalışan avansı mobilden talep eder, yönetici esnek taksit planıyla onaylar; sözleşme yapay zekâ desteğiyle otomatik hazırlanıp arşivlenir. Taksitler her dönem bordrodan kendiliğinden kesilir, kalan bakiyeyi iki taraf da anlık izler.
Bilgisayar, ekran veya telefon bir çalışana atandığında fotoğraflı zimmet tutanağı, iade edildiğinde iade belgesi PDF olarak sistemden çıkar. Alış faturasındaki bilgileri yapay zekâ okur; TL/USD/EUR/GBP değer takibiyle ekip donanımının envanteri tek yerde durur ve işten ayrılışta iade süreci listeden, belgeli kapanır.
Hayır. İzin talebi, bakiye takibi, fiş fotoğrafıyla masraf beyanı, avans talebi ve bordro görüntüleme çalışanın mobil uygulamasından yapılır; her işlem yönetici paneline anlık yansır ve tek dokunuşla onaylanır — bu akışlar baştan sona uzaktan kapanır. Islak imza gerektiren evraklarda ise imzalı kâğıt elinize ulaştığında yönetici mobil kamerayla tarayıp çalışanın dijital dosyasına ekler.
Çalışan fişin fotoğrafını çektiğinde sistem fişteki kartın son dört hanesini kayıtlı şirket kartlarıyla otomatik eşleştirir; hangi harcamanın hangi karttan yapıldığı beyan anında netleşir. Harcamalar kategori bazında sınıflandığı için ay sonunda müşteri gideri, ulaşım ve temsil kalemlerini ayrı ayrı görebilir, onaylananları muhasebeye hazır dönemsel raporda teslim edebilirsiniz.
Bu soruyu tamamen ortadan kaldıran bir araç yok; ancak yükü ciddi azaltabilirsiniz. empuno gelir vergisi dilimlerini güncel mevzuata göre otomatik uygular ve kesinleşen bordroyu çalışan mobil uygulamasından kendisi görür — kesintilerin dökümü ortada olduğu için "maaşım neden değişti" sorusu çoğunlukla bordronun kendisiyle yanıtlanır. Kalan tereddütler için çalışanı sözlükteki kümülatif vergi matrahı maddesine ve brüt-net hesaplama aracına yönlendirebilirsiniz.
İzin, masraf, avans ve bordro — kayıt formu doldurmadan, örnek verilerle dolu ve her gün sıfırlanan canlı demo ortamında bugün deneyin.