Bir salonda mesaiyi takvim değil, randevu defteri belirler: cumartesi tam kadro çalışılır, sakin geçen salı öğleden sonrası erken kapanır, izin günleri hafta içine dağılır. empuno bu düzeni bozmadan kayda alır — vardiya her çalışana kendi randevu yoğunluğuna göre atanır, girişteki tabletten okutulan QR ile devam kaydı oluşur, izinler ve çalışılan saatler bordroya kendiliğinden bağlanır. Küçük bir ekibin ihtiyacından fazlası değil, tam gerektiği kadar İK.
Ücretsiz DeneyinKim cumartesi geliyor, kim perşembe izinli — plan bir kâğıda yazılır ya da mesaj grubunda söylenir, sonra iki randevu değişince geçersiz kalır. Ay bittiğinde kimin fiilen kaç saat çalıştığını gösteren tek kayıt, sahibinin hafızasıdır.
En yoğun günler cumartesi ve pazar olduğu için dinlenme günleri dönüşümlü olarak hafta içine kayar. Kimin hangi hafta hangi gün izinli olduğu birkaç hafta sonra karışır; "benim izin günüm yandı" tartışması kayıt olmadığı için hep sözde kalır.
Salonda ekip sık değişir: yeni başlayan olur, deneme süresinde ayrılan olur, yardımcı olarak girip koltuğa geçen olur. Her birinin işe giriş tarihi, kıdemi ve izin hak edişi elle izlenince bir süre sonra kimse hangi bilginin güncel olduğundan emin olamaz.
Küçük bir salonda kimse SGK ve vergi mevzuatı uzmanı değildir. Saatler, eksik günler ve izinler ay sonunda muhasebeciye telefonla ve notla aktarılır; bir kalem atlanırsa fark bir sonraki ay çalışanla masaya gelir.
Herkes aynı saatte açıp kapatmaz: her çalışana kendi gün ve saat düzenine uygun vardiya atanır, randevular değiştikçe plan dakikalar içinde güncellenir ve çalışanın mobil takviminde son hali görünür. QR ile alınan giriş-çıkışlar atanmış vardiyayla otomatik eşleştiği için puantaj cetveli elle tutulmaz; vardiya dışına taşan çalışma ve eksik günler dönem kapanmadan sistemce işaretlenir.
Salona özel QR kod, resepsiyondaki bir tablet ya da bilgisayar ekranında durur; kısa aralıklarla (varsayılan 20 saniyede bir) kendini yenilediği için kopyalanamaz, çalışan kendi telefonuyla okuttuğu anda konumu doğrulanır. Kart okuyucu, turnike ya da parmak izi cihazına yatırım yapılmaz. Kimin geldiği ve kimin geciktiği panelde anlık görünür; aylık devam raporu tek tıkla indirilip muhasebecinizle paylaşılır.
İzin hakkını sistem, çalışanın işe giriş tarihi ve kıdemini esas alarak İş Kanunu'ndaki kademelere göre kendiliğinden belirler. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihi ve kıdeme göre İş Kanunu çerçevesinde otomatik hesaplanır — deneme süresi de kıdemden sayıldığı için yeni başlayanın hak ediş takibi ilk günden doğru kurulur, kullanılmayan günler sonraki yıla devreder ve kayıtlı izlenir.
SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret istisnası güncel mevzuata göre sistemce hesaplanır; çalışanla net ücret üzerinden anlaştıysanız neti girmeniz yeterlidir, brüt geriye doğru bulunur. Mali müşavirinizi tek tıkla davet edebilirsiniz: bordroyu kendi erişimiyle yönetir, ay sonu telefon ve not trafiği ortadan kalkar. Kesinleşen bordroyu çalışan kendi telefonundan görür.
Kuaför, estetisyen ve yardımcı personel gün boyu müşteriyle ilgilenir; bilgisayar başına geçecek arası yoktur. İzin talebi, izin bakiyesi, bordro ve puantaj görüntüleme, vardiya takvimi ve avans talebi iOS ve Android uygulamasında toplanır. Her işlem yönetici paneline anlık düşer; müşteri koltukta beklerken sorulan İK soruları uygulamada yanıtını bulur.
Hayır. Vardiya tanımını bir kez yaparsınız; sonrasında yalnızca kimin hangi gün ve saatte çalışacağını güncellersiniz, değişiklik çalışanın mobil takviminde anında görünür. Giriş-çıkış kayıtları her çalışanın o dönemde atanmış vardiyasıyla eşleştiğinden, plan hafta ortasında değişse bile puantaj doğru oluşur — çizelgenin son halinin kimde olduğu sorusu ortadan kalkar.
İş Kanunu çerçevesinde çalışana yedi günlük dilim içinde kesintisiz bir dinlenme günü verilmesi gerekir; bu günün haftanın hangi gününe denk geleceği işyeri düzenine göre planlanabilir, tereddütlü durumlarda mali müşavirinize danışmanızda fayda var. empuno tarafında her çalışanın izin ve çalışma günleri kendi vardiya düzeninde tanımlanır; kimin hangi hafta hangi gün dinlendiği takvimde ve puantajda kayıt altında durur. Böylece dönüşüm sırası tartışması hafızaya değil kayda dayanır.
Sistemin kurulum yükü, ekibin küçüklüğüyle orantılı: donanım alınmaz, resepsiyondaki bir tablet ve çalışanların kendi telefonları yeterlidir. Küçük salonda izin bakiyesi ve bordro sorularını ayrı bir İK değil doğrudan salon sahibi yanıtladığı için self-servisin kazandırdığı zaman daha da değerlidir. Emin olmanın en kolay yolu denemek: ücretsiz hesap açıp kendi salon düzeninizi kurgulayabilirsiniz.
Randevuya göre kurulan vardiya çizelgesini, resepsiyondaki QR ekranını ve hafta içine dağılan izin takvimini ücretsiz hesabınızı açarak inceleyin — kurulum ve taahhüt gerektirmez.