İş Makinesi ve Vinç Kiralama Firmaları için Operatör, Makine ve Puantaj Yönetimi

Belgeleri saklar ve saniyeler içinde bulunur hâle getirir; geçerlilik tarihi için otomatik uyarı üretmez. Operatör belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, İSG eğitim kaydı ve sağlık raporu çalışanın kategorili dijital dosyasında durur, mobil kamerayla taranan kâğıt tek PDF olarak eklenir ve denetimde ya da müşteri talebinde klasör aranmaz. Buna karşılık çalışan belgeleri için yenileme takvimini sistem hatırlatmaz — bu izleme operasyon sorumlunuzda kalır. Yükümlülüğün kendisi tarafında ise 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işlerde çalışacakların işe girişte sağlık raporu almasını (md. 15) ve yapacakları işle ilgili mesleki eğitim aldıklarını belgelemelerini (md. 17) arar; belgeleyemeyenler bu işlerde çalıştırılamaz. İşyerinizin hangi tehlike sınıfında olduğu NACE kodunuza göre belirlenir ve operatörsüz kiralama ile operatörlü hizmet aynı sınıfa girmeyebilir; aranacak belge listesini İSG uzmanınız ve mali müşavirinizle doğrulamanızda fayda var.

Uyar, ama kuralını bilerek kurmak gerekir. Her saha sistemde ayrı bir şube olarak tanımlanır ve kendi QR ekranını alır; girişe konan bir tablet yeterlidir, iş bitince aynı tableti yeni sahaya taşır ve yeni şantiyeyi şube olarak açarsınız — sökülecek turnike, iptal edilecek kart yoktur. Kritik nokta şu: okutma, çalışanın kayıtlı olduğu şubede geçerlidir; operatör başka bir sahanın kodunu okutarak kayıt açamaz. Bu kural yanlış sahadan atılan kaydı baştan engeller, buna karşılık makinesiyle birlikte yeni sahaya geçen operatörün bağlı olduğu şubeyi güncellemeniz gerekir. Gün içinde iki-üç sahaya uğrayan gezici ekiplerde ise giriş-çıkış her sahaya ayrı ayrı düşmez; kayıt ekibin bağlı olduğu şubede tutulur. Sahada sabit internet hattı şart değildir, QR ekranının ve operatörün telefonunun çevrimiçi olması yeterlidir.

Evet, bordro hesabı bu sınırı kümülatif izler. 4857 sayılı İş Kanunu md. 41 uyarınca fazla çalışma süresi yılda 270 saati geçemez; empuno bordro hesaplarken çalışanın o yıl içinde önceki dönemlerde biriken fazla çalışma saatlerini de toplar, sınıra yaklaşıldığında kalan saati uyarı olarak gösterir ve sınır aşıldığında bunu bordroda işaretler. Hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil çalışmaları bu sınırın dışında, ayrı kalemlerde toplanır. Uyarı bir kaydı engellemez, karar sizde kalır; fazla çalışma için çalışanın onayının alınması ve denkleştirme uygulanacaksa aranan yazılı anlaşma gibi şartlar da işverende olduğundan, sınıra yaklaşan operatörlerin planını mali müşavirinizle birlikte gözden geçirmeniz yerinde olur.

Tutabilirsiniz; kayıt tarafı vardır, hatırlatma tarafı yoktur. Her makine bir varlık kartıdır ve karta "periyodik bakım", "arıza / onarım", "muayene / kontrol", "kalibrasyon" ve "yedek parça" türlerinde kayıt eklersiniz; tarih, yapılan işlem ve varsa fatura aynı yerde birikir, faturayı yüklediğinizde tutar ve KDV yapay zeka ile çıkarılır. Böylece bir vincin geçmişi ve firmaya maliyeti tek ekranda görünür. Buna karşılık sistem bir sonraki kontrol tarihini hesaplayıp hatırlatmaz. Kaldırma ve iletme ekipmanlarının periyodik kontrolünün hangi sıklıkta, hangi kriterlere göre ve kimler tarafından yapılacağı İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği ile düzenlenir; bu takvimi ve raporların geçerliliğini İSG uzmanınızla yürütmeniz gerekir. empuno bu kontrolleri yapmaz, sonuçlarının makine bazında düzenli biçimde arşivlenmesini sağlar.