Görev Tanımı (İş Tanımı) nedir?

Görev Tanımı hakkında ayrıntılar

İş mevzuatında "görev tanımı" adıyla ayrı bir zorunluluk yoktur; ancak belge üç yerde hukuki sonuç doğurur.

Birincisi iş sözleşmesidir: süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmeleri yazılı yapılır, yazılı sözleşme yapılmayan hâllerde işveren en geç iki ay içinde genel ve özel çalışma koşullarını, çalışma süresini, ücreti ve fesih hâlinde uyulacak hükümleri gösteren yazılı bir belge vermekle yükümlüdür (4857 sayılı İş Kanunu md. 8).

Görev tanımı bu koşulların "yapılacak iş" ayağını somutlaştırır; bu yüzden sözleşmeye ek yapılması yaygındır.

İkincisi değişikliktir: işveren işin görülmesine ilişkin genel düzenleme yapıp özel talimat verebilir ve işçi bunlara dürüstlük kurallarının gerektirdiği ölçüde uyar (Türk Borçlar Kanunu md. 399); ancak iş sözleşmesiyle ya da işyeri uygulamasıyla oluşmuş çalışma koşullarında esaslı bir değişiklik yalnızca yazılı bildirimle yapılabilir ve işçi altı iş günü içinde yazılı olarak kabul etmezse onu bağlamaz (md. 22).

Bir görev değişikliğinin olağan talimat mı yoksa esaslı değişiklik mi olduğu tartışıldığında ilk bakılan kayıt yazılı görev tanımıdır. Üçüncüsü performans ve fesihtir: verime dayanan bir değerlendirmede neyin beklendiği yazılı değilse beklentinin karşılanmadığını göstermek zorlaşır.

İyi bir görev tanımı kısadır: pozisyon adı ve departman, bağlı olduğu yönetici, pozisyonun amacı tek cümleyle, beş-sekiz maddelik temel sorumluluklar, yetki sınırları, aranan nitelikler ve çalışma koşulları (vardiya, seyahat, çalışma yeri). "Amirin verdiği diğer işler" gibi sınırsız bir madde görevi tanımlamaz ve esaslı değişiklik tartışmasında işe yaramaz.

Görev tanımı çalışanla paylaşılır, pozisyon değiştikçe güncellenir ve imzalı kopyası özlük dosyasında saklanır; empuno'da imzalı görev tanımı telefonla taranıp çalışanın dijital özlük dosyasına eklenir.