Yapay Zeka ile Kimlik, Pasaport ve Ehliyet Okuma
Çalışanın kimliğini telefonla tarayın; ad-soyad, TC kimlik numarası ve doğum tarihi gibi alanlar formu kendiliğinden doldursun. TC numarası doğrulama algoritmasından geçer, onaylamadığınız hiçbir bilgi çalışan kaydına yazılmaz.
Kısa Cevap: Kimlik belgesi okuma, personelin kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesindeki alanların fotoğraftan otomatik çıkarılıp özlük kaydına işlenmesidir. empuno'da bu işlem yalnızca yetkili yönetici tarafından, mobil uygulamada telefon kamerasıyla yapılır: yapay zeka belge türünü kendisi tanır, ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet ve uyruk gibi alanları çıkarır, TC kimlik numarasını doğrulama algoritmasından geçirir. Çıkarılan hiçbir bilgi doğrudan çalışan kaydına yazılmaz; yönetici inceleme ekranında mevcut değerlerle karşılaştırır ve yalnızca onayladığı alanlar işlenir.
Neler Sunar
-
Tara, alanlar kendiliğinden dolsun
— Yönetici mobil uygulamada çalışanı seçer ve belgeyi kamerayla tarar; kenarlar otomatik algılanır, ön ve arka yüz tek belgede birleşir. Elle veri girişi ve okunaksız fotokopiden numara ayıklama dönemi kapanır.
-
Belge türünü sistem tanır
— Kimlik kartı, pasaport ve sürücü belgesi yapay zeka tarafından ayırt edilir; hiçbirine uymayan belgeler ayrı bir kimlik belgesi türü altında saklanır. Kullanıcıya "bu hangi belge" diye sorulmaz.
-
TC kimlik numarası doğrulama algoritmasından geçer
— Okunan numara 11 haneli olmalı, sıfırla başlamamalı ve resmi kontrol basamağı algoritmasını sağlamalıdır. Sağlamayan bir numara çalışan kaydına hiç yazılmaz; hatalı okuma sessizce özlük dosyasına sızmaz.
-
Karşılaştırmalı inceleme, onaysız yazma yok
— Çıkarılan her alan, çalışanın mevcut kaydındaki değerle yan yana gösterilir. Varsayılan olarak yalnızca boş alanların doldurulması önerilir; dolu bir alanın üzerine yazmak bilinçli bir tercih olarak sizin elinizde kalır.
-
Pasaport numarası TC alanına yazılmaz
— Pasaport ve sürücü belgesi okunduğunda belge numarası arşive kaydedilir ama çalışanın TC kimlik numarası alanına asla taşınmaz. Farklı belgelerin numaraları birbirine karışmaz, alan yanlış veriyle kirlenmez.
-
Ayrı yetki, çalışana kapalı erişim
— Kimlik belgeleri diğer personel evraklarından ayrı bir yetkiyle korunur ve çalışan self-servisine hiç açılmaz. Kimin tarama yapabileceğini, kimin yalnızca görüntüleyebileceğini siz belirlersiniz.
-
Belge numaraları maskeli gösterilir
— Web panelinde belge ve seri numaraları ilk birkaç ve son birkaç hane dışında maskelenir. Ekranın yanından geçen biri, açık duran bir sayfadan kimlik numarası okuyamaz.
-
Fotoğraflar tek PDF olarak özlük dosyasında
— Taranan sayfalar görüntü iyileştirmesinden geçip tek bir PDF hâlinde çalışanın dosyasına eklenir; dosyalar herkese açık bağlantısı olmayan özel bulut depoda tutulur. Kaydı sildiğinizde hem dosya hem belgeden çıkarılan kişisel veri kaldırılır.
Nasıl Çalışır
-
Çalışanı seçin — Yetkili yönetici mobil uygulamada Kimlik Belgeleri ekranından çalışanı seçer; her çalışanın kayıtlı kimlik belgesi sayısı listede görünür.
-
Belgeyi kamerayla tarayın — Kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesini tarayın. Ön ve arka yüz için birden fazla sayfa eklenebilir; kenar algılama ve görüntü iyileştirme otomatiktir.
-
Çıkarılan alanları inceleyin — Yapay zeka belge türünü tanır ve alanları çıkarır. İnceleme ekranında her alan çalışanın mevcut değeriyle karşılaştırmalı gösterilir; boş alanlar varsayılan olarak işaretli gelir.
-
Onayladığınız alanlar işlensin — Onayladığınız alanlar doğrulamadan geçirilerek çalışan kaydına yazılır; geçersiz bir değer varsa o alan atlanır ve nedeni size bildirilir. Belge PDF olarak özlük dosyasında saklanmaya devam eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Yapay zeka ile kimlik okuma nasıl çalışıyor?
Yetkili yönetici mobil uygulamada çalışanı seçer ve kimlik, pasaport veya sürücü belgesini telefon kamerasıyla tarar; kenar algılama otomatiktir ve ön-arka yüz için birden fazla sayfa eklenebilir. Görseller yapay zekaya gider, belge türü tespit edilir ve alanlar çıkarılır. Aynı fotoğraflar tek bir PDF hâline getirilerek çalışanın dosyasına kaydedilir. Çıkarılan veri bu aşamada çalışan kaydına yazılmaz; önce inceleme ekranında karşınıza gelir.
Hangi belgeler okunabiliyor?
Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, pasaport ve sürücü belgesi ayrı türler olarak tanınır; bu üçüne net biçimde uymayan belgeler ise genel bir kimlik belgesi türü altında saklanır. Belge türünü sistem kendisi belirler, kullanıcıya seçtirilmez. Çalışanın iş sözleşmesi, KVKK onamı veya sağlık raporu gibi imzalı evrakları bu akışın değil, personel evrakları akışının konusudur ve ayrı bir yetkiyle yönetilir.
Hangi bilgiler çalışan kaydına yazılıyor?
Çalışan kaydına yazılabilen alanlar sınırlıdır ve önceden belirlenmiştir: ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk ve vatandaşlık. Belgede okunan diğer bilgiler — belge numarası, seri numarası, veriliş ve geçerlilik tarihleri, doğum yeri, anne ve baba adı — çalışan kaydına taşınmaz; yalnızca belgenin kendi kaydında saklanır. Bu ayrım bilinçlidir: özlük kaydına yalnızca İK süreçlerinde fiilen kullanılan alanlar geçer.
Yapay zeka yanlış okursa çalışanın bilgileri bozulur mu?
Hayır, çünkü hiçbir alan onayınız olmadan yazılmaz. İnceleme ekranında her alan çalışanın mevcut değeriyle yan yana gösterilir ve varsayılan olarak yalnızca boş alanların doldurulması önerilir; dolu bir alanı değiştirmek ayrıca sizin işaretlemenizi gerektirir. Onayladığınız alanlar ayrıca biçim doğrulamasından geçer: gelecekte kalan bir doğum tarihi veya geçersiz bir TC kimlik numarası yazılmaz, atlanan alan ve nedeni size bildirilir.
TC kimlik numarası doğrulaması nasıl yapılıyor?
Okunan numara önce biçimsel olarak sınanır: 11 hane olmalı, ilk hanesi sıfır olmamalıdır. Ardından TC kimlik numarasının resmi kontrol basamağı algoritması uygulanır; 10. ve 11. hanelerin matematiksel tutarlılığı doğrulanmazsa numara reddedilir ve çalışan kaydına yazılmaz. Bu, kameranın 8 ile 3'ü karıştırdığı türden okuma hatalarının büyük bölümünü daha kayda geçmeden eler.
Sistem kimlik numarasını e-Devlet veya nüfus kayıtlarıyla doğruluyor mu?
Hayır. empuno'nun yaptığı doğrulama matematikseldir: numaranın kendi kontrol basamağı algoritmasına uygunluğunu sınar. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri sistemine, e-Devlet'e veya başka bir kamu servisine sorgu gönderilmez; bu tür bir entegrasyon üründe bulunmaz. Yani sistem "bu numara geçerli biçimde üretilmiş bir TC kimlik numarasıdır" der, "bu numara bu kişiye aittir" demez. Kimlik teyidi işverenin belgeyi görerek yaptığı kontrole dayanır.
Kimlik belgesi saklamak KVKK açısından nasıl değerlendirilir?
Kimlik bilgisi tek başına özel nitelikli kişisel veri değildir; ancak doğrudan kimliği belirleyen hassas bir veridir ve işlenmesi amaçla sınırlı olmak zorundadır. İşe alınan çalışanın kimlik bilgilerini saklamak İş Kanunu m.75 ve SGK bildirim yükümlülüklerine dayandığı için genel kabule göre ayrıca açık rıza gerektirmez, fakat aydınlatma yükümlülüğü her durumda sürer. Eski tip nüfus cüzdanındaki din hanesi ya da sürücü belgesindeki kan grubu gibi özel nitelikli alanlar ayrı değerlendirme gerektirebilir; tereddüt hâlinde hukuk danışmanınıza başvurun.
Amaç sınırlılığı, erişim ve saklama süresi nasıl yönetiliyor?
Amaç sınırlılığı üründe üç yerde somutlaşır. Birincisi veri minimizasyonu: belgede okunan her alan çalışan kaydına taşınmaz, yalnızca İK süreçlerinde kullanılan sınırlı alan işlenir. İkincisi erişim: kimlik belgeleri diğer personel evraklarından ayrı bir yetkiyle korunur, çalışana hiç gösterilmez ve belge numaraları web panelinde maskeli görünür. Üçüncüsü imha: kaydı sildiğinizde hem dosya hem belgeden çıkarılan kişisel veri kaldırılır. Saklama süresini işveren belirler; özlük evrakları için yaygın kabul, işten ayrılıştan itibaren en az 10 yıldır.
Çalışan kendi kimlik belgesini uygulamadan görebiliyor mu?
Hayır. Kimlik belgeleri bilinçli olarak çalışan self-servisine kapatılmıştır; yalnızca bu yetkiye sahip yönetici veya İK kullanıcısı görüntüleyebilir. Bunun nedeni belgeyi çalışandan gizlemek değil, erişim yüzeyini olabildiğince dar tutmaktır: bir belgeye erişebilen kullanıcı sayısı arttıkça sızma riski de artar. Çalışan kendi izin, bordro, masraf ve zimmet verilerine mobil uygulamadan erişmeye devam eder.
Kimlik taramasını web panelinden de yapabilir miyim?
Tarama yalnızca mobil uygulamada yapılır; nedeni pratiktir — belge kalitesi telefonun kamerası ve cihaz üzerindeki kenar algılama ile web'e yüklenen fotokopilerden belirgin biçimde daha iyi çıkar. Web panelinde ise çalışanın kayıtlı kimlik belgelerini görüntüleyebilir ve gerektiğinde silebilirsiniz; çıkarılan alanlar belge numaraları maskeli olarak listelenir. Yani günlük takip web'den, tarama işlemi mobilden yürür.
Kimlik okuma özelliğini satın almadan deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açıp mobil uygulamadan bir kimlik taraması yaparak çıkarım, karşılaştırmalı inceleme ve onay akışını uçtan uca görebilirsiniz. Kurulum veya taahhüt gerekmez.
Kimlik ve Pasaport Okuma (Yapay Zeka) ne kadar, aylık maliyeti nedir?
empuno çalışan başına aylık $1,00 olarak fiyatlanır ve Kimlik ve Pasaport Okuma (Yapay Zeka) bu fiyata dahildir. Modül modül satın alma, paket kademesi veya "Pro / Enterprise" ayrımı yoktur: bütün modüller her hesaba dahildir, dolayısıyla bu modülün ayrı bir ücreti yoktur. İlk 2 kullanıcı süresiz ücretsizdir — bu bir deneme süresi değildir. Ücretlendirme yalnızca bu sınırın üzerine çıkıldığında başlar; faturalanan en az kullanıcı sayısı 3, yani ücretli plana geçen bir işletmenin aylık alt sınırı $3,00. Çalışan sayınız düşerse fatura da düşer. Liste fiyatı USD cinsindendir; ödeme sırasında tutar işlem anındaki kur üzerinden yerel para biriminize çevrilerek tahsil edilir, bu nedenle sabit bir Türk Lirası tutarı yayınlamıyoruz. Ekip büyüklüğüne göre aylık ve yıllık toplamları /fiyatlandirma sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
Kimlik bilgilerini elle girmeyi bugün bırakın
Telefonla tarayın, alanları yapay zeka çıkarsın, onayladığınız veri işlensin — KVKK odaklı yetki ayrımıyla, ücretsiz hesapla hemen deneyin.
Ücretsiz Başla
Diğer Özellikler