e-Bildirge (SGK İşveren Bildirim Sistemi) nedir?

e-Bildirge, işverenlerin sigortalılarına ilişkin bildirimleri Sosyal Güvenlik Kurumuna elektronik ortamda yaptıkları işveren sistemidir. Sisteme, işyerinin tescili sırasında Kurumca verilen kullanıcı kodu ve şifreyle girilir; erişim bilgileri işyeri sicil numarası bazında tanımlandığından birden çok işyeri dosyası bulunan işverende her dosya ayrı ayrı yönetilir. Adın kaynağı, prim ve hizmet bilgilerinin kâğıt bildirge yerine bu ekrandan verilmeye başlanmasıdır. Bugün ise prim ve hizmet bildirimi burada değil, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) ile vergi idaresinin beyanname sistemi üzerinden yapılır; "e-Bildirge" adı sistemin kendisi için kullanılmaya devam ettiğinden iki kavram en çok bu noktada karıştırılır. Halen e-Bildirge ekranından yürütülen başlıca işler şunlardır: sigortalı işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin verilmesi, istirahat raporlarının görüntülenip çalışılmadığına dair bildirimin yapıldığı e-Vizite işlemleri, prim teşviklerinin tanımlanması ile iptal ve değişiklik işlemleri, borç ve tahakkuk sorgulaması ve yasal süresi geçmiş bildirimlere ilişkin başvurular. Ekrana erişim, sigortalıların kimlik, ücret ve sağlık bilgilerine erişim anlamına geldiğinden kişisel verilerin korunması bakımından sınırlı sayıda kişiyle kısıtlanmalı, personel değişikliğinde yetkiler gecikmeden güncellenmelidir. İşlemleri işverenin kendisi yerine mali müşavir yürütüyorsa bu sorumluluğu ortadan kaldırmaz; bildirimlerin süresinde ve doğru yapılmamasının yaptırımı 5510 sayılı Kanun uyarınca işverene aittir. Bildirimlerin girdisi her hâlde işyerindeki bordro ve puantaj verisidir: işe giriş tarihi, eksik gün nedeni ve işten ayrılış çıkış kodu gibi alanların kaynağı İK tarafındaki kayıttır.