İşe Giriş Bildirgesi nedir?

İşe giriş bildirgesi, işverenin çalıştıracağı kişiyi Sosyal Güvenlik Kurumuna sigortalı olarak bildirdiği ve işe başlamadan önce verilmesi gereken belgedir. Yükümlülük 5510 sayılı Kanun'un 8. maddesinde düzenlenir: hizmet akdiyle çalışan 4/a kapsamındaki sigortalılar, sigortalılık başlangıç tarihinden önce elektronik ortamda Kuruma bildirilir. Kuralın pratik karşılığı nettir; bildirge çalışanın işbaşı yaptığı günden sonra değil, en geç bir gün öncesine kadar verilmiş olmalıdır. Deneme süresiyle işe alınan, kısmi süreli çalışan veya birkaç günlüğüne görevlendirilen kişide de aynı kural işler: sigortasız geçirilen gün, bildirimin unutulduğu değil kayıt dışı çalışıldığı anlamına gelir. Kanun sınırlı sayıda istisna tanır. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için bildirge en geç çalışmaya başlatıldığı gün verilebilir. İlk defa işyeri bildirgesi verilerek tescil edilen bir işyerinde, tescil tarihinden itibaren bir ay içinde işe alınan sigortalılar bu bir aylık sürenin sonuna kadar bildirilebilir. Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer sırasında alınan sigortalılar ile kamu idarelerince yurt dışı görevde çalışmak üzere işe alınanlar bakımından da bir aylık süre öngörülmüştür. Bu istisnaların dışında kalan her işe alım, çalışma başlamadan bildirilir. Bildirim yalnızca işverenin elinde değildir: sigortalı da çalışmaya başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde kendisini Kuruma bildirebilir; ancak bu bildirim işverenin yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz ve sigortalının kendini bildirmemesi aleyhine delil sayılmaz. Yaptırım tarafı iki katmanlıdır. Süresinde verilmeyen bildirge, her bir sigortalı için ayrı ayrı ve asgari ücrete endeksli idari para cezası doğurur; eksikliğin mahkeme kararı, kurum denetimi veya diğer kamu idarelerinden alınan bilgiyle sonradan tespit edilmesi hâlinde ceza daha ağır uygulanır. İkinci katman çoğu zaman daha pahalıdır: kayıt dışı sigortalı çalıştırıldığının tespiti, sigorta primi teşviklerinden yararlanma hakkını da belirli bir süre için ortadan kaldırır. Belgenin bir örneğinin personel özlük dosyasında saklanması zorunludur; bildirgedeki işe giriş tarihi, kıdem tazminatı, ihbar süresi ve yıllık izin hak edişinin başlangıç noktasıdır. Sık karıştırılan iki belge vardır: işyeri bildirgesi işyerini tescil eder ve kural olarak bir kez verilir, işe giriş bildirgesi ise her yeni çalışan için ayrı ayrı verilir; işten ayrılış bildirgesi de bunun karşıt işlemidir. Çalışan, adına bildirim yapılıp yapılmadığını e-Devlet üzerindeki SGK tescil ve hizmet kaydından doğrulayabilir.