Masraf beyanı, çalışanın iş için kendi cebinden yaptığı harcamayı belgesiyle birlikte işverene bildirerek geri ödeme talep etmesidir. Yol, konaklama, yemek, yakıt, kırtasiye ve müşteri ziyareti giderleri en sık görülen kalemlerdir. Geçerli bir masraf beyanının üç unsuru vardır: harcamayı kanıtlayan belge (fiş, fatura, bilet), harcamanın işle bağlantısını gösteren açıklama ve yetkili yönetici onayı. Masraf iadesi ücret değildir; işin görülmesi için yapılan giderin karşılanmasıdır ve bu niteliği korunduğu sürece ücret gibi vergilendirilmez. Buna karşılık belgesiz ödenen veya götürü şekilde her ay sabit tutarda verilen tutarların ücret sayılıp bordroya dahil edilmesi gerekebilir; ayrıca yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde harcırah esasına göre yapılan ödemelerin kendi istisna sınırları vardır. Bu nedenle masraf beyanının belgeli ve kalem bazında kayıtlı tutulması, hem geri ödeme hem vergi tarafı için belirleyicidir.
İK Sözlüğü · İK Operasyonları
Masraf Beyanı (Gider İadesi) nedir?
İK Operasyonları başlığındaki diğer terimler
Aynı konu ailesindeki kavramlar; tanımları bu terimle birlikte okunduğunda tamamlanır.
Terimleri bilmek yetmez, uygulamak gerekir
İzin, bordro, PDKS ve özlük süreçlerinizi tek platformda, mevzuata uygun yönetin.
Bu tanım genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran, tutar ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir; şirketinize özgü durumlar için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.