İK bilgi sistemi (human resources information system, HRIS), çalışanlara ilişkin verilerin tek bir kayıt merkezinde tutulduğu ve İK süreçlerinin bu kayıt üzerinden yürütüldüğü yazılımdır.
empuno İK Sözlüğü · İK Operasyonları
İK Bilgi Sistemi (HRIS, HRMS, HCM) nedir?
Kaynak: empuno İK Terimleri Sözlüğü (191 terim) · Tanımlar mevzuat değiştikçe empuno tarafından gözden geçirilir.
İK Bilgi Sistemi hakkında ayrıntılar
Çekirdeğinde çalışan kartı, özlük belgeleri, organizasyon yapısı, işe giriş-çıkış tarihleri ve ücret bilgisi bulunur.
Üç kısaltma sıkça karıştırılır: HRIS temel kayıt ve özlük yönetimini anlatır; HRMS (human resources management system) buna bordro, devam takibi, izin ve puantaj gibi operasyonel modülleri ekler; HCM (human capital management) ise işe alım, performans, kariyer ve yetenek yönetimini de kapsayan en geniş çerçevedir.
Uygulamada bu sınırlar keskin değildir ve aynı ürün üç adlandırmayla da pazarlanabilir; seçim yaparken kısaltmaya değil, şirketinizin ihtiyaç duyduğu modüllerin gerçekten bulunup bulunmadığına bakmak gerekir.
Türkiye'de ayrıca yerel mevzuat uyumu (SGK bildirimleri, gelir ve damga vergisi, teşvikler, KVKK) belirleyicidir; bu uyum sağlanmadığında en geniş kapsamlı sistem bile bordroyu tek başına üretemez.
empuno'da İK Bilgi Sistemi
İK Bilgi Sistemi konusunda empuno'daki ilgili modül: Türk Bordrosu (SGK, Vergi ve Teşvikler). empuno, Türk mevzuatına özgü kalemlerin tamamını — SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 teşviki — otomatik uygular; netten brüte ters hesaplama yapar ve taslaktan ödemeye uzanan onay akışıyla kesinleşmemiş bordroyla ödeme yapılmasını yapısal olarak engeller. Hesap zinciri her dönemde aynı sırayı izler: toplam brüt kazanç, SGK matrahı, çalışan primleri, gelir vergisi matrahı, kümülatif dilimli gelir vergisi, damga vergisi ve net ödeme.
İK Operasyonları başlığındaki diğer terimler
Aynı konu ailesindeki kavramlar; tanımları bu terimle birlikte okunduğunda tamamlanır.
Terimleri bilmek yetmez, uygulamak gerekir
İzin, bordro, PDKS ve özlük süreçlerinizi tek platformda, mevzuata uygun yönetin.
Bu tanım genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran, tutar ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir; şirketinize özgü durumlar için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.