İK bilgi sistemi (human resources information system, HRIS), çalışanlara ilişkin verilerin tek bir kayıt merkezinde tutulduğu ve İK süreçlerinin bu kayıt üzerinden yürütüldüğü yazılımdır. Çekirdeğinde çalışan kartı, özlük belgeleri, organizasyon yapısı, işe giriş-çıkış tarihleri ve ücret bilgisi bulunur. Üç kısaltma sıkça karıştırılır: HRIS temel kayıt ve özlük yönetimini anlatır; HRMS (human resources management system) buna bordro, devam takibi, izin ve puantaj gibi operasyonel modülleri ekler; HCM (human capital management) ise işe alım, performans, kariyer ve yetenek yönetimini de kapsayan en geniş çerçevedir. Uygulamada bu sınırlar keskin değildir ve aynı ürün üç adlandırmayla da pazarlanabilir; seçim yaparken kısaltmaya değil, şirketinizin ihtiyaç duyduğu modüllerin gerçekten bulunup bulunmadığına bakmak gerekir. Türkiye'de ayrıca yerel mevzuat uyumu (SGK bildirimleri, gelir ve damga vergisi, teşvikler, KVKK) belirleyicidir; bu uyum sağlanmadığında en geniş kapsamlı sistem bile bordroyu tek başına üretemez.
İK Sözlüğü · İK Operasyonları
İK Bilgi Sistemi (HRIS, HRMS, HCM) nedir?
İK Operasyonları başlığındaki diğer terimler
Aynı konu ailesindeki kavramlar; tanımları bu terimle birlikte okunduğunda tamamlanır.
Terimleri bilmek yetmez, uygulamak gerekir
İzin, bordro, PDKS ve özlük süreçlerinizi tek platformda, mevzuata uygun yönetin.
Bu tanım genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran, tutar ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir; şirketinize özgü durumlar için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.