e-Bordro, ücret hesap pusulasının kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenip çalışana iletilmesine verilen addır.
empuno İK Sözlüğü · Bordro & Ücret
e-Bordro (Elektronik Ücret Hesap Pusulası) nedir?
Kaynak: empuno İK Terimleri Sözlüğü (191 terim) · Tanımlar mevzuat değiştikçe empuno tarafından gözden geçirilir.
e-Bordro hakkında ayrıntılar
Terim günlük dilde iki ayrı şeyi anlatmak için kullanılır ve karışıklık buradan doğar. Birincisi işverenin bordroyu e-posta, İK portalı veya mobil uygulama üzerinden çalışana ulaştırmasıdır.
İkincisi "e-Devlet bordro" aramasının arkasındaki beklenti, yani bordronun devlet üzerinden görüntülenebileceği varsayımıdır; bu beklentinin pratik karşılığı nettir: özel sektörde çalışan bir kişi e-Devlet'te bordrosunun kendisini bulamaz.
Orada görüntülenebilen belgeler SGK tescil ve hizmet dökümü ile prime esas kazanç ve gün bilgileridir; bunlar kuruma bildirilen kazancı gösterir, bordronun kalem kalem dökümünü değil. Kamu görevlilerinin maaş bilgilerini e-Devlet üzerinden görüntüleyebilmesi ayrı bir hizmettir ve terimin iki anlamlı kullanılmasının kaynağıdır.
Özel sektörde bordroyu düzenlemek ve çalışana vermek 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca işverenin yükümlülüğüdür; bu nedenle bordro talebi e-Devlet'e değil işverene ya da işletmenin mali müşavirine iletilir. Kanun belgenin kâğıt olmasını şart koşmaz; belirleyici olan, pusulanın çalışana ulaştığının ve ödemenin yapıldığının kayıtla ispatlanabilmesidir.
Bu nedenle görüntüleme kaydı tutan bir portal ya da kişiye özel gönderim, toplu e-postayla dağıtımdan hem ispat hem KVKK açısından daha güvenlidir: bordro ücret verisi içerir ve yanlış alıcıya giden tek bir dosya kişisel veri ihlaline dönüşür. e-Bordro, işverenin SGK'ya bildirim yaptığı e-Bildirge (MUHSGK) ile de karıştırılmamalıdır; biri çalışana verilen pusula, diğeri kuruma yapılan beyandır.
empuno'da e-Bordro
e-Bordro konusunda empuno'daki ilgili modül: Türk Bordrosu (SGK, Vergi ve Teşvikler). empuno, Türk mevzuatına özgü kalemlerin tamamını — SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari ücret istisnası ve 5510 teşviki — otomatik uygular; netten brüte ters hesaplama yapar ve taslaktan ödemeye uzanan onay akışıyla kesinleşmemiş bordroyla ödeme yapılmasını yapısal olarak engeller. Hesap zinciri her dönemde aynı sırayı izler: toplam brüt kazanç, SGK matrahı, çalışan primleri, gelir vergisi matrahı, kümülatif dilimli gelir vergisi, damga vergisi ve net ödeme.
Bordro & Ücret başlığındaki diğer terimler
Aynı konu ailesindeki kavramlar; tanımları bu terimle birlikte okunduğunda tamamlanır.
Terimleri bilmek yetmez, uygulamak gerekir
İzin, bordro, PDKS ve özlük süreçlerinizi tek platformda, mevzuata uygun yönetin.
Bu tanım genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran, tutar ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir; şirketinize özgü durumlar için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.