e-Bordro (Elektronik Ücret Hesap Pusulası) nedir?

e-Bordro, ücret hesap pusulasının kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenip çalışana iletilmesine verilen addır. Terim günlük dilde iki ayrı şeyi anlatmak için kullanılır ve karışıklık buradan doğar. Birincisi işverenin bordroyu e-posta, İK portalı veya mobil uygulama üzerinden çalışana ulaştırmasıdır. İkincisi "e-Devlet bordro" aramasının arkasındaki beklenti, yani bordronun devlet üzerinden görüntülenebileceği varsayımıdır; bu beklentinin pratik karşılığı nettir: özel sektörde çalışan bir kişi e-Devlet'te bordrosunun kendisini bulamaz. Orada görüntülenebilen belgeler SGK tescil ve hizmet dökümü ile prime esas kazanç ve gün bilgileridir; bunlar kuruma bildirilen kazancı gösterir, bordronun kalem kalem dökümünü değil. Kamu görevlilerinin maaş bilgilerini e-Devlet üzerinden görüntüleyebilmesi ayrı bir hizmettir ve terimin iki anlamlı kullanılmasının kaynağıdır. Özel sektörde bordroyu düzenlemek ve çalışana vermek 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca işverenin yükümlülüğüdür; bu nedenle bordro talebi e-Devlet'e değil işverene ya da işletmenin mali müşavirine iletilir. Kanun belgenin kâğıt olmasını şart koşmaz; belirleyici olan, pusulanın çalışana ulaştığının ve ödemenin yapıldığının kayıtla ispatlanabilmesidir. Bu nedenle görüntüleme kaydı tutan bir portal ya da kişiye özel gönderim, toplu e-postayla dağıtımdan hem ispat hem KVKK açısından daha güvenlidir: bordro ücret verisi içerir ve yanlış alıcıya giden tek bir dosya kişisel veri ihlaline dönüşür. e-Bordro, işverenin SGK'ya bildirim yaptığı e-Bildirge (MUHSGK) ile de karıştırılmamalıdır; biri çalışana verilen pusula, diğeri kuruma yapılan beyandır.